Tema extraido del libro de Milan Kubr que habla sobre la relacion que debe haber entre el consultor y el cliente sobre sus expectativas, como deben definir conjuntamente el problema , los resultados que buscan ambos, etc.
Tema extraido del libro de Milan Kubr que habla sobre la relacion que debe haber entre el consultor y el cliente sobre sus expectativas, como deben definir conjuntamente el problema , los resultados que buscan ambos, etc.
Tema extraido del libro de Milan Kubr que habla sobre la relacion que debe haber entre el consultor y el cliente sobre sus expectativas, como deben definir conjuntamente el problema , los resultados que buscan ambos, etc.
ren Sy ¥
CONSULTOR-CLIENTE
LA RELACION a
Condiciones por gemplo por un mimero convenido de dias y con uses ha
Roratios diarios. Durante ese tiempo, cispondri rlenamente de los conser
camuos ‘cnicos Gel consu'tor y, em teoria, deberia resultar faci! poner eccs
Be ee migmcs ea prictica para resolver el problema que preocupa al clisnlc
Ee lick suponer que ambes partes estin iateresides en aleanzer el onan
objetivo,
“a realidad es mucha mas compieja, El consuitor sigte siendo una per
calendar oremnizacin, alguien de quien se espera que obtanea un re:
Sultado-vélido en la organiacicn cliete sin formar parte de su seem ed
ry eS un elemento ajeno desde el punto de vista de ias depen.
dencias de la organizacién donde se supone que ha de intercon Indepen-
Competencia y calidad técnicas, el asesoramiento dei com,
{ullor puede o na ser entendico y aceptado por ei cliente. El rechaso sche
Sdoptar mtiples formas, Eu la historia dela consultoria sor miss los nce
Stings tetentes irformes de consuores iran quedado enterrads en algun
Sader de ia mesa de un director v aurea s haa puesto er prictica, pee ¢ se
aceptee:én oficicl. Esto pone de manifiesto la impoctancia esencial de eves
Y mantener una relacion eficaz enire vi constlior pe slieme,
{a experiencia muestra que esa relacién nc es ficl de eHablecer. Para
{eer éxito, los consultores y les clientes deben conocer los “actores hur
Of 3 Ge 9170 tipo que influyen en su relacion, asi coma los ertcres que
n d¢ evitaren la realizacion conjuria de una tarea. Deber: ester divouet
losa hacer un esfverco especfal para establecer y mantener una reinciog 0
posttilits ta imtervencién efieaz de un profesional :ndspenciente, No f
otra sclucién.La consultora devempresas
“Recudio'S.A {Qué siente probablemente un comprador?
1 Me siento insoa sds poder daxermina: cule os f-
7) MG ste nsaare Meta gota buen, He ened Ws posbicedes
pecan Hn re Ua renponasiiced amc tes
2 aes ps eect inajuds do perce extras, emoconaar,,
fhe me setistace emer mis asunics en manos ce otros:
5) atoy-rsumienco un riesga personal. Al pores ms asuintes on manos
“otto, earr9 of peligro de perder sean : o ee
stoy impac uien cuando aparac
4+) stoyimoasent, ontudan. ss enaio “felon a onpecto
durante vate,
y preocupar ecko rit Mejoras 9 zambios asas
| elon mnccunade To car gues iw exiederacence Fass ahora abe
Hetie. 4¥ana ponerse dé miiado?
18) Me siento expursto A quien qulora cue contate, tera que reve,
igunos sectetos privadcs, no todos os cunles son Falagadore. e
Vo bene eee yy e50 n0 “re gusts. No sd si et problema cue too
Pi sensi 0 alfel No est seguro de que @ cons tot sea ~onrado 9 et
+ fespecto ai 19 interesa convencerme 32 ave 6s complejo
" e Satay ese nentedo’cch esta clase de personas. Hacen,
Meni jeenvo 90 qsb oromesa ce30 acepta’?
no quioten decicarel tompe re-
et eabeespesal com stuns Tatar 0000:
IER Ap IG AUs.taks:
eau
8 sisi rotesionales difictes de couec-
Seen margens facente,quoia ces: |»
“no explican 0 que estan haciendao por qué? En
vrarora Gasquet am valeoo
3.1 Determinaci6n de las expectativas
y los papeles
Je manera i
fieate y & coasulter pueden considerar de maner
Daag ge cumpl:r el cometido. E! cliente
Para empezar, ‘ I
fereate cl restItado previsto y lz maner 1 o lies
tiene quizds solo una vaga ides de con-e trabajan les consullores > puave
atrigar cierto recelo, porque ha oido decir que algunos contsaltores tra
‘jodas las cuestiones, exigen mas informacion de ka que necesitan.
SR eats par kes rato mas largo y cobran Yno-
reclaman mas tiempo para justificar un con yo no
“arios exorbtantes. El elienie puede entrat en contacto con el consullor coy
fentos contrad:crorios (recuadro 3.1), pero incluso cuando ne hay n
‘terior por parte del chente, exisie un peligro de desacuerdo.
read Gy Kv
1 rolcién consultoretonte
Definicién conjunta del problema
En primer lugar, es nzcesurio definir correctamente ef problema de! que se
hha Ge ocupar e| consuitor. Todo director c gerents que desca sclicitar la ayuda
de un consulior nc debe limitarse a teconocer Ia necesidad de esa ayuda, sino
que debe determinar ef problema tal come’ Io ve, con la mayor precision po-
sible. Ep-muchas crganizaciones. 'a direccién superior ni siquiera estusiard la
conve nlercia Ge recurrir & un ccnsultor, 2 menos cue se le presente una descrip-
cion clara del problema y del objetivo de la consultorts.
Antes de aceptar el encargo, el corsul-or debe asegurerse de que pucde
‘scepter la definicion del problema formuleda por el elignte. Con excepcion
«le tos.casos mais sencillos y obvios, quie-e llegar a su propia conclusion en
cuanto al prebera y en cuanto al grado de dificu:tad con que se podria t-0-
para sal:cionarle i
La definicién del preblema dada por el consultor puede diferir de la del
fe por muchas -izones. Coa frecuencia los dirce:ores de empresa 2stin
inmersos en ura si:vacién particular o han creado efl:s misnros el problema.
Pueden percibir los siatomas, pe-o no e: fondo de la c aestién, ¥ en ceasiones
preFezen también que al prepia consulta adescubre» clertos aspectos a=
portantes det problema,
La comparacion éntze las definiciones def cor scitor y del cliente este~
tnlece la base para una sdlida releciém de trabajo durante 1cdo el tiempo que
ura la corsulroria, Para e'lo es preciso debatir, y el consultor y el cliente
Wen estar Cispuestos a introducir correcciones en su definicién inicial del
problema y a Legar a.un acuzrdo sobre cna definicion conjurta. Con todo,
csa definicion corjanta no se debe eensiderar como defiaitiva, Una vez
‘niciada la tarea, mediante la realizacion de un dicgndstizo éetallado se
pucilen descubrir nuevos probienias y es posible que sea necesario rect ficar
Jefinicién o-iginalmente convenida
Resuitedos buscados
En segundo lugar, corsultor y el cliente debem ackarer qué persiguen
con a consuloria y ecmo se debe medi sus resultaces. Esto puece requerir
\n intercambic de opiniones acerca de como conscera ceda parte la cons.l-
Aovia hasta donde debe legar és:a en la realizacién de uns tarea convenida
(posiblemente retasando el ambito de esa tarea) y euél es la respoasabilidad
sel consultor ante el clien'e. Corto se meacion6 en la secciér: 1-4, a menudo
te entiande mal el papel q1e desempetia el consultor en la puesta en oréctica,
Hl consultor puede estar dispuesto a participar en ella, pero el clien'e puede
Inuber adquirido la costumbre de recibir inforrses con propuestas de medicias
y de decidir sobre su aplicacién ssio cespués de que el consulior se haya ma
Chace. De se: posible, et eonsultor debe tratar de participar en Ia puesta
Pictica de las propuestas. Si el costo es to que preocupa al cliente la presen-
‘a det consultor durante es fése puede reducirse raucko (wéase también el
‘capitulo 10),Teen 2
{a consultarin da empresas
Funciones del consultor y del cliente :
fn tercer lugar. conviene determinar como Hlevaran 2 cabo el cometido
ambas partes:
— (Que funciones desempefard el consultor y cutiles desempefiara el
Gionte? ;Se establecersin eompromisns mutuos?
— Qué hard cada uno, como y cuando?
— ;Desea el cliente obtener una sulucidu del consultor o prefiere Hegar a
tu propia solucion con ayuda det consultor?
— gFsta dispuesto ef cliente a participar intensamente en toda la tarea de
consulturia?
— {Enxisten sectores especificos de que deba ocuparse directamente el con-
sultor sin tratar de que participe el cliente? 7Y viceversa?
Estas y otras preguntas similares actararan a idea que tienen de la con-
sultotia de empaesas el cliente y cl consultor y las funciones que pueden de-
sempefar con eficacia los consultores. Las respuesias definiran Ia estrategia
(que se hu de aplicar para que la tarca tenga éxito desde los puntos de vista
del cliente y del consultor
Durante la consultotia se pueden producir muchos acontecimientos im
previstos y se pueden descubrir muchos hechos fiuevos que impondran ta ne-
ccesidad de revisar la definicion original de las eapectativas y los papcles. Tanto
el cliente como el consultor deben ser conscientes de esta posihilidad y tener
Ja suficiente flexibilidad para ajustar st contrato y sus acuerdos de trabajo.
Por ejemplo, el personal del cliente puede considerar en alguna etapa que le
seria facil proporcionar informacion o formuilar propuestas de medidas que
‘su ofigen sc suonfa elaboraria el consultor. Cuando un cambio de las
condiciones exige una nueva definicion, podria resultar contraproducente
intentar atcnersc a la definicidn inicial de tas funciones.
3.2 Relacién de colaboracion
Diferentes situacinnes y expectativas de los clientes dan origen a
tas definiciones de las funciones y de los métodos de intervencion del con-
sultor. En las seeciones 3.4 y 3.5 se examinarin varios modelos de funciones
entre los que se puede uptar. No obstante, con independencia de Ia eleccion,
el objetivo primordial deber ser siempre I creacién y el mantemmiento de
una auténtica relacion de colaboracidn, Esta es la regla de oro de ta consul-
toria. El grado y la forma de colaboracién entre el cliente y el consultor di-
feriran de un caso a otro, pero debe imperur sieupre un fuerte espiritu de
colaboracién, caracterizado por un deseo compartide de que, gracias a la
confianza y el respeto mutuos y a la comprension de lus papeles tecnicos y
hhumanos de fa otra’ parte, la tarea de consultoria resulte un éxito,
Algunos chentes se imaginan que, si colaboran de forma uctivt cou et
60