Professional Documents
Culture Documents
Riscurile �n audit
Controlul obiectivelor �n cadrul unui audit este planificat �n functie de factorii
de risc si de importanta relativa a acestora, care difera de la �ntreprindere la
�ntreprindere. Riscurile nu au toate aceeasi posibilitate de a se realiza; din
acest punct de vedere se disting, �n general, riscuri potentiale riscuri posibile.
Faze Etape
Faza initiala - Acceptarea mandatului si contractarea
lucrarilor de audit
- Orientarea si planificarea auditului
Faza executarii lucrarilor - Aprecierea controlului intern
- Controlul conturilor
- Examenul situatiilor financiare
Faza finala - Evanimente posterioare inchiderii
exercitiului
- Utilizarea lucrarilor altor profesionisti
- Alte lucrari necesare inchiderii
- Raportul de audit
- Documentarea lucrarii de audit
Planul misiunii
Redactarea planului de misiune si pe aceasta baza a programului de munca
presupune:
- alegerea membrilor echipei in functie de experienta si cunostintele lor in
sectorul de activitate al intreprinderii;
- repartizarea lucrarilor pe oameni, in timp si spatiu (subunitati, filiale in
tara si in strainatate, etc);
- utilizarea lucrarilor realizate de auditorul intern al intreprinderii de alti
auditori externi si experti;
- coordonarea cu auditorii de la societatile-surori si de la societatea-mama;
- solicitarea de specialisti pentru studierea sistemelor si datelor informatizate
in orice alte domenii (juridic, fiscal, tehnic, etc);
- calendarul sedintelor AGA si CA;
- termenul de depunere a raportului.
Planul de misiune este deci un instrument de lucru care permite luarea de decizii
cu privire la: lucrarile de efectuat, mijloacele necesare, datele interventiilor
in teren, rapoarte si relatii de stabilit, bugetul de timp si costurile angajate.
Programul de control
In functie de fluxurile de informatii si de gradul de fiabilitate al lor auditorul
isi stabileste programul de control al conturilor, care poate fi restrans sau
extins.
Pentru stabilirea programului de control, auditorul va utiliza planul de misiune
si foaia de sinteza a aprecierii controlului intern, documente ce asigura legatura
cu etapele precedente.
Programul de control poate fi stabilit pe o foaie de lucru speciala, care contine
rubricile urmatoare:
a) lista controalelor de efectuat, ordonata pe sectiunile situatiilor financiare;
pentru a fi usor de identificat documentele si informatiile necesare a se solicita
intreprinderii, aceste controale trebuie sa fie cat mai detaliate.
b) intinderea esantionului: tinand seama de pragul de semnificatie si de
evenimentele erori ce pot fi descoperite, este indicat ca in aceasta coloana sa se
mentioneze volumul sondajelor de efectuat pentru controlul respectiv;
c) indicarea datei la care a fost efectuat controlul este foarte importanta,
intrucat calitatea unui control depinde de data la care s- a efectuat. Aceasta
coloana va fi completata pe masura avansarii programului de control, ceea ce
permite urmarirea cronologica a lucrarilor;
d) o referinta pentru foaia de lucru;
e) probleme intalnite: aceasta coloana se foloseste pentru supervizarea lucrarilor
si pentru a stabili rezultatele controalelor.
BILET 7; 37 ; 67 ; 97
BILET 8 ; 38 ; 68 ; 98
BILET 10 ; 40 ; 70 ; 100
Auditorul trebuie sa verifice doar acele elemente ale controlului intern pe care
vrea sa se sprijine, alcatuind in acest sens un program de verificare a
controlului intern.
Cele doua etape importante in aprecierea controlului intern de catre auditor,
sunt:
- aprecierea asupra conceptiei sistemului de control intern;
- aprecierea asupra functionarii sistemului de control intern.
Obiectivul urmarit in aprecierea controlului intern = este de a determina in ce
masura auditorul se poate spriji pe acest control pentru a-si putea defini natura,
intinderea si calendarul lucrarilor si interventiilor sale.
Toate lucrarile si actiunile intreprinse de auditor in cadrul aprecierii
controlului intern au ca obiective alegerea si decizia in legatura cu etapa
urmatoare, fundamentala, aceea de control al conturilor; aprecierea controlului
intern este deci pentru auditor un mijloc si niciodata un scop.
Etapele aprecierii controlului intern sunt:
- Intelegerea si descrierea sistemelor semnificative = aceasta faza constituie o
ocazie pentru auditor de a intelege mai bine intreprinderea sub toate aspectele
(naturii activitatii desfasurate, proceselor de fabricatie, circuitul documentelor
si al informatiilor contabile, realitatile ce se ascund sau se pot ascunde in
spatele cifrelor si documentelor sintetice, identificarea si localizarea zonelor
de risc mai importanta care ar putea afecta fiabilitatea situatiilor financiare).
Descrierea procedurilor de control intern poate fi facuta cu ajutorul tehnicilor:
* narativa (descriptiva) = respectiv obtinerea prin chestiona-rea prealabila sau
din instructiunile date de administratie (manualul de proceduri) a procedurilor
existente si a controalelor instituite;
* sub forma de diagrame (flow-chart) = care formalizeaza cu ajutorul unor scheme
circulatia documentelor in intreprindere, precum si controalele efectuate de
salariatii anume imputerniciti.
- Confirmarea intelegerii sistemului; testele de conformitate = practic, aceasta
etapa se realizeaza in primul an, in acelasi timp cu descrierea sistemului; are
drept obiectiv confirmarea intelegerii procedurii si asigurarea ca aceasta
procedura a fost corect descrisa. Testele de conformitate pot fi realizate dupa
diferite modalitati ca:
- observare directa
- confirmare verbala a celor ce utilizeaza procedura respectiva;
- existenta mijloacelor utilizate (stampile, vize, fisiere, etc);
- observarea ulterioara, constand din reluarea in intregime a circuitului plecand
de la origine, pentru a-l testa.
Auditorul trebuie sa verifice doar acele elemente ale controlului intern pe care
vrea sa se sprijine, alcatuind in acest sens un program de verificare a
controlului intern.
Cele doua etape importante in aprecierea controlului intern de catre auditor,
sunt:
- aprecierea asupra conceptiei sistemului de control intern;
- aprecierea asupra functionarii sistemului de control intern.
Obiectivul urmarit in aprecierea controlului intern = este de a determina in ce
masura auditorul se poate spriji pe acest control pentru a-si putea defini natura,
intinderea si calendarul lucrarilor si interventiilor sale.
Toate lucrarile si actiunile intreprinse de auditor in cadrul aprecierii
controlului intern au ca obiective alegerea si decizia in legatura cu etapa
urmatoare, fundamentala, aceea de control al conturilor; aprecierea controlului
intern este deci pentru auditor un mijloc si niciodata un scop.
Etapele aprecierii controlului intern sunt:
- Intelegerea si descrierea sistemelor semnificative = aceasta faza constituie o
ocazie pentru auditor de a intelege mai bine intreprinderea sub toate aspectele
(naturii activitatii desfasurate, proceselor de fabricatie, circuitul documentelor
si al informatiilor contabile, realitatile ce se ascund sau se pot ascunde in
spatele cifrelor si documentelor sintetice, identificarea si localizarea zonelor
de risc mai importanta care ar putea afecta fiabilitatea situatiilor financiare).
Descrierea procedurilor de control intern poate fi facuta cu ajutorul tehnicilor:
- narativa (descriptiva) = respectiv obtinerea prin chestiona-rea prealabila sau
din instructiunile date de administratie (manualul de proceduri) a procedurilor
existente si a controalelor instituite;
- sub forma de diagrame (flow-chart) = care formalizeaza cu ajutorul unor scheme
circulatia documentelor in intreprindere, precum si controalele efectuate de
salariatii anume imputerniciti.
- Confirmarea intelegerii sistemului; testele de conformitate = practic, aceasta
etapa se realizeaza in primul an, in acelasi timp cu descrierea sistemului; are
drept obiectiv confirmarea intelegerii procedurii si asigurarea ca aceasta
procedura a fost corect descrisa.
Testele de conformitate pot fi realizate dupa diferite modalitati ca:
- observare directa
- confirmare verbala a celor ce utilizeaza procedura respectiva;
- existenta mijloacelor utilizate (stampile, vize, fisiere, etc);
- observarea ulterioara, constand din reluarea in intregime a circuitului plecand
de la origine, pentru a-l testa.
Executarea sondajelor.
1. Titlul
Raportul de audit trebuie sa aiba un titlu corespunzator. Poate fi adecvata
utilizarea �n titlu a termenului �Auditor independent� pentru a face o distinctie
�ntre raportul de audit si alte rapoarte ce ar putea fi elaborate de catre alte
persoane, cum ar fi cele �ntocmite de catre persoane din conducerea entitatii,
Consiliul de Administratie, sau rapoarte �ntocmite de catre alti auditori ce nu
trebuie sa �ndeplineasca aceleasi cerinte etice ca un auditor independent.
6. Data raportului
O conditie foarte importanta a raportului de audit, o reprezinta datarea
acestuia la data c�nd s-a �ncheiat auditul. Prin aceasta este informat cititorul
ca auditorul a analizat efectul asupra situatiilor financiare si asupra raportului
privind evenimentele si tranzactiile cunoscute de auditor, si care s-au produs
p�na la acea data.
Deoarece responsabilitatea auditorului este de a �ntocmi rapoarte asupra
situatiilor financiare intocmite si prezentate de catre conducere, auditorul nu
trebuie sa dateze raportul �nainte de data la care situatiile financiare sunt
semnate sau aprobate de catre conducere.
8. Semnatura auditorului
Raportul de audit este semnat, de regula, �n numele firmei de audit,
deoarece firma este cea care �si asuma responsabilitatea pentru audit. Raportul se
semneaza de auditor, �n numele firmei, pe fiecare pagina.
�n raportul auditorului se exprima o opinie fara rezerve, (necalificata)
atunci c�nd auditorul ajunge la concluzia ca situatiile financiare prezinta o
imagine fidela (sau prezinta �n mod concret sub toate aspectele semnificative), �n
concordanta cu cadrul general de raportare financiara stabilit.
O opinie fara rezerve indica de asemenea �n mod implicit, ca orice
modificari ce apar �n principiile contabile sau �n metodele de aplicare a
acestora, precum si efectele acestora, au fost determinate si prezentate
corespunzator �n situatiile financiare.