Sei ri , Sei ton, Sei so , Se iketsu, S hitsuke.

5 “S” + 1

Se le ccio na r, O rd enar, Limpiar, Estand ariz ar, Seg uir e l Estand ar

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¿Qué son las 5 “S”?

Es una técnica desarrollada por la Unión de
Científicos e Ingenieros Japoneses (J.U.S.E.),
para transformar las áreas de trabajo en:

Áreas de Trabajo organizadas, libres de cosas

inútiles, donde lo que ocupamos se encuentre
fácilmente, y en donde cualquiera se siente
orgulloso de trabajar.

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¿Qué se busca con su aplicación?

Optimizar espacios manteniendo sólo lo

necesario, asignando un lugar para cada
cosa y cada cosa e su lugar, conservando el
área en excelentes condiciones de orden y
limpieza.

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¿Dónde se pueden aplicar?

Casa

Lugar de trabajo

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5S
SHITSUKE
¿Cuáles con esas 5 “S”? SEGUIR
EL ESTÁNDAR
4S
SEIKETSU
ESTANDARIZAR
3S
SEISO
LIMPIAR
2S
SEITON
ORDENAR

1S
SEIRI
SELECCIONAR Se le ccio na r, O rd enar, Limpiar, Estand ariz ar, Seg uir e l Estand ar
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¿Qué se necesita para implementar las

5 “S” +1 en una empresa?
Capacitación
Liderazgo
Coordinación
Recursos materiales y humanos
Trabajo en equipo
Convencimiento del personal

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Recomendaciones antes de iniciar

 Tomar fotografías para evidenciar el estado inicial
 Clasificar y separar desechos.
 Preparar los almacenes o centros de acopio para
recibir y controlar artículos innecesarios pero
indicando la condición en que se encuentra el
artículo.

- Cosas en exceso:
- Deteriorado:
Sirve, pero no se
Describir la falla necesita
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¿Qué se busca hacer con cada “S”?

1° “S” Seleccionar
Es elegir entre todos los elementos existentes
del área de trabajo, los que se consideren
necesarios para realizar eficientemente las
labores y retirar los innecesarios.

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Artículos que deben desecharse o tirarse

• Equipo, herramienta o maquinaria que no se utilicen.
• Libros, catálogos, manuales, planos, documentos, etc., que
no son consultados.
• Mobiliario o estantería
sobrantes.
• Artículos dañados u
obsoletos.
• Artículos y materiales
innecesarios o en
exceso.

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Principios básicos para una buena selección:

Artículos necesarios:
Indispensables y en buen estado para
desempeñar el trabajo.

 Artículos personales
Los estrictamente necesarios, no mezclados con
los de trabajo.

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 Artículos decorativos
Número reducido, adecuados al área,
que hagan agradable el ambiente.

 Artículos en tránsito
Temporales.
(para aprobación, revisión, prueba, inspección)

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1 S Seleccionar
BENEFICIOS:
Abrir espacio.

Eliminar desperdicios.

Descartar artículos obsoletos.

Reducir inventarios.

Mejorar distribución de recursos.

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2° “S” Ordenar

Colocar o distribuir las cosas necesarias

en lugares adecuados para agilizar la
realización del trabajo.

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Principio básico:
Asignar un lugar para cada cosa y mantener cada
cosa en su lugar

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Factores de asignación de lugar

a) Frecuencia de uso

Cada hora A la mano de la persona

Varias veces al día Cerca de la persona
Varias veces a la
Semana En el área
Algunas veces al mes En otra área
Algunas veces al año En bodega o archivo

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Factores de asignación de lugar

a) Secuencia de uso
Con el fin de evitar actividades repetitivas.

d) Rapidez de localización
Plenamente identificado y ordenado por
tema, uso, tamaño, etc.

e) Comodidad para tomar, usar y retornar los

artículos.
Movimientos naturales

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Factores de asignación de lugar

a) Facilidad de movimiento y transportación de
materiales
De menor a mayor dificultad de movimiento

d) Almacenaje apropiado
Tener estrictamente lo necesario

Cada elemento debe ordenarse de modo que

cualquier persona pueda localizar su
ubicación con rapidez por medio
de ayudas visuales.
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Ayudas visuales

Rótulos de identificación del área

Asignación de lugares
Empleo de código de colores
Indicadores de préstamo o faltantes
Indicadores de máximos y mínimos
Decoración del área

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2 S Ordenar
BENEFICIOS:
Eliminar tiempo de búsqueda.

Prevenir desabasto.

Mejorar la seguridad.

Minimizar errores.

Aumentar la velocidad de respuesta.

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3° “S” Limpiar
Eliminar suciedad, defectos o imperfecciones;
dejar los artículos lustrosos, brillantes, quitar
impurezas y contaminaciones.

Un sitio sucio y desordenado; es un lugar

inseguro que puede provocar accidentes y llegar
a afectar la calidad del producto.

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Un lugar de trabajo impecable

1. Limpieza
2. Inspección
3. Mantenimiento

“La limpieza de fábricas y oficinas es similar al baño en las personas.

Alivia la tensión y el agotamiento, elimina el sudor y la suciedad y prepara
el cuerpo y la mente para el próximo día” (Hinoyuki Hirano)

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3 “S” Limpiar
BENEFICIOS:

Prevenir accidentes y enfermedades.

Disminuir reparaciones costosas.
Tener un lugar impecable de trabajo.
Prolongar la vida útil de las instalaciones y
equipos.

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4° “S” Estandarizar
Definir por escrito los procedimientos y
reglamentos acordados por los
usuarios del área, para conservar y
mejorar lo aplicado en las tres
primeras etapas.

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Guía de 5 “S”
Elaborar en cada una de las áreas una carpeta
de aplicación:
Índice de contenido
Separadores
Diagrama de distribución del área (Mobiliario
maquinaria y equipo)
Descripción de contenido y partes
Inventario de artículos por orden alfabético
Descripción de controles visuales
Programa y procedimiento de limpieza
Reglamento
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El control visual debe colocarse en un lugar visible

y debe ser fácil de entender

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4 S Estandarizar
BENEFICIOS:
Se define por escrito el cómo mantener lo
logrado.
Se facilita el mantenimiento preventivo.
Los criterios de aplicación son los mismos.
Se emplean sistemas autoexplicativos.
Mejora la comunicación.
Disminuye el tiempo de búsqueda.
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5° “S” Seguir el estandarizar

Es mantener y mejorar lo logrado en
las tres primeras “S”, cumpliendo en la
práctica con lo acordado y establecido
en la fase de estandarizar, además de
actualizar la carpeta de 5 “S” +1

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“Mantener lo logrado”

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Para mantener lo logrado se necesita:

DISCIPLINA

• Usar los estándares establecidos.

• Mostrar empatía hacia los demás. COMPROMISO
• Establecer procedimientos de trabajo.

• Las personas comprometidas demuestran

persistencia en el logro de sus fines.
• Compromiso = Entusiasmo.
• Diferencia entre un ambiente de apariencia
favorable y uno realmente óptimo.
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¿ Q ué s ignifi ca el + 1 ?

El + 1 se refiere a mejorar como

persona, es decir aplicar cada etapa de las
5 “S” en la persona para crecer en lo
individual, y en nuestra capacidad para
trabajar en equipo.
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+ “1”

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“La cultura de la Calidad de una empresa se

refleja en la limpieza de sus instalaciones”

Dr. Toshi o Ik aw a

“Los trabajadores pueden organizar su propio

lugar de trabajo, a través de la estandarización.

Facilíteles su tarea y verá que realmente

pueden lograrlo”

Dr. Yoshi o Kon do

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