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Excel - Leccion 2

Excel - Leccion 2

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Excel 2007 - Lección 2
Excel 2007 - Lección 2

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Crearymodificarunlibro
MATRIZ DE HABILIDADES DE LA LECCION
 
H
ABILIDADES
H
ABILIDAD DE LA MATRIZ NÚMERO DE HABILIDAD
Crear un libro.Rellenar una hoja de cálculo con datos.Rellenar una serie utilizando Rellenar una serie.1.1.1la función Autorrellenar.Cortar, copiar y pegar datos.Cortar, copiar y pegar datos y contenidos de celdas.1.3.1Copiar una serie de datos utilizando Copiar una serie.1.1.2el mouse.Modificar las propiedades de un Agregar palabras clave y otra información a las5.3.3libro.propiedades de un libro.Imprimir una hoja de cálculo.Establecer el área de impresión.Definir el área de una hoja de cálculo a ser impresa.5.5.1Guardar un libro por primera vez.Guardar un libro para utilizarlo enGuardar libros para utilizarlos en una versión anterior5.4.1una versión anterior de Excel.de Excel.Elegir un formato de archivo Utilizar el formato correcto para guardar un libro como, 5.4.2diferente.plantilla, página Web, documento habilitado para macrosu otro formato apropiado.
TÉRMINOS CLAVE
AutorrellenarAutocompletarGrupos de comandosCopiarPuntero de copiaCortarPropiedades del documentoControlador de rellenoBarra de fórmulasRótuloPuntero de movimientoPortapapeles de OfficePegarRangoPlantilla
G
eneralmente, la compra de una casa es la inversión financiera más importante en la vidade las personas. Los agentes de bienes raíces asesoran y apoyan a aquellos que desean com-prar una nueva casa o vender la que tienen. Estos agentes deben tener una licencia otorgadapor el estado. Muchos de ellos se convierten en Realtors® (agentes inmobiliarios). Ésta es unmarca registrada que un agente sólo puede emplear cuando se une a las asociaciones de Real-tors® locales, estatales o nacionales. Fabrikam, Inc., ubicada en Columbus, Ohio, es propie-dad de Richard Carey y David Ortiz. Fabrikam tiene cinco agentes de ventas de tiempocompleto. En Fabrikam utilizan un libro de Excel para dar seguimiento tanto a los datos deventas de cada agente como a las fechas en las que dichas ventas se realizaron.
17
 
2
 
18|Lección
2
 
O
RIENTACIÓN SOBRE EL SOFTWARE
Ficha Iniciode Excel
La cinta de opciones en Microsoft Office Excel 2007 está compuesta de una serie de fichas,cada una relacionada con tipos de tareas específicas que los usuarios realizan en Excel. Laficha Inicio, la primera, contiene los comandos que los usuarios emplean con mayor fre-cuencia. El hecho de tener los comandos visibles en el área de trabajo le permite trabajar demanera rápida y eficaz.Los comandos están organizados en tareas relacionadas llamadas
 gr 
 
upos de com
 
an
 
dos 
. Porejemplo, cuando la ficha Inicio está activa, usted puede ver el grupo Portapapeles que con-tiene los botones para cortar, copiar y pegar datos. Estos comandos le permiten revisar,mover y duplicar los datos en una hoja de cálculo. Aquellos comandos relacionados con laedición de datos están agrupados en el grupo Modificar. Utilice los comandos de estegrupo para llenar celdas adyacentes, ordenar y filtrar datos, así como para buscar datosespecíficos dentro de una hoja de cálculo.
Figura 2-1
Grupo y comandos de la FichaInicio
 
 
Flechas de opcionesde rellenoGrupoModificarBorrarRellenarPegarCopiarCortarIniciador delcuadro de diálogoPortapapelesGrupoPortapapeles
I
Crear un libro
Crear un libro desde cero
Cuando desee crear un libro nuevo, inicie Excel y se desplegará un libro en blanco, listopara que usted empiece a trabajar. Si ya ha estado trabajando en Excel y desea comenzarun libro nuevo, haga clic en el Botón de Microsoft Office y luego haga clic en Nuevo.Generalmente, las hojas de cálculo comienzan con un título que, a su vez, tiene un títulosecundario. El título sienta las bases para que el lector interprete los datos contenidos enla hoja de cálculo. A lo largo de los siguientes ejercicios, usted elaborará un informe deventas para Fabrikam.
TOME NOTA
*
El texto se almacena en una sola celda aunque parezca extenderse hacia las celdas adya-centes. Si una entrada es más larga que el ancho de la celda y si la siguiente celda con-tiene datos, la entrada aparece en forma truncada.
 Abra el documento
L2-1.1 Cre 
 
ar un libr 
 
o de 
 
 
 
e cer 
 
o
que está disponible en el CD-ROM comple-mentario.
 
Cr
 
ear y modificar un libro|19
 
I
Rellenar una hoja de cálculo con datos
Introducir rótulos
Los
rótulos 
se emplean para identificar datos numéricos y constituyen el tipo más comúnde texto que se introduce en una hoja de cálculo. También se emplean para ordenar y agrupar datos. Si los primeros caracteres que teclee en una columna coinciden con unaentrada existente en esa columna, Excel introducirá los caracteres restantes automática-mente. La función
 Autocompl 
 
et 
 
ar 
sólo funciona para las entradas que contienen texto ouna combinación de texto y números.
 
 Abra el documento
L
 
 2-2.1 Introducir r 
 
ótulos 
que está disponible en el CD-ROM complementario.
 
RESOLUCIÓN DEPROBLEMAS
Para verificar que la función Autocompletar esté habilitada: haga clic en Botón deMicrosoft Office; luego, haga clic en Opciones de Excel; haga clic en Avanzadas; en la sec-ción Opciones de edición, haga clic en la casilla de verificación Habilitar Autocompletarpara valores de celda en caso de que no esté seleccionada, y haga clic en Aceptar.
TOME NOTA
*
Cuando presiona la teclaTabpara introducir datos en varias celdas de una fila y despuéspresiona la teclaEntraral final de la fila, la selección se mueve al inicio de la siguientefila.
 
TOME NOTA
*
Para determinar la lista de las posibles entradas para la función Autocompletar, Excel sebasa en el contenido de la columna en la que se encuentra la celda activa. Las entradasque se repiten en una misma fila no se completan automáticamentee.Como experimentó en el ejercicio anterior, si la función de Autocompletar está activada,cuando los primeros caracteres de una nueva entrada coinciden con una entrada existente enla misma columna, el texto restante aparece resaltado y usted puede aceptarlo o rechazarlo.Para aceptar una entrada de Autocompletar, presione la teclaEnt
 
r
 
aroTab. Cuando aceptaautocompletar, la entrada coincidirá exactamente con el patrón de letras mayúsculas y minús-culas de la entrada de origen. Para reemplazar los caracteres que la función Autocompletarintrodujo, siga tecleando. Para eliminarlos, presione la teclaRe
 
tr
 
oce
 
so.Las entradas que contienen sólo números, fechas u horas no se completan automáticamente.Si así lo desea, puede desactivar la función Autocompletar.La
barra d 
 
e f 
 
órmul 
 
a
 
se encuentra entre la cinta de opciones y la hoja de cálculo. Comopuede ver en la Figura 2-2, cuando introduce datos en una celda, el texto aparece tanto enla celda como en la barra de fórmulas. También puede introducir o modificar datos directa-mente en la barra de fórmulas.

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