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Un documento de Word puede incluir un índice, una tabla de contenido y otras listas tales como
listas de figuras y tablas de ilustraciones.
Se puede crear un índice sencillo o con varios niveles de elementos. El índice se puede dividir
alfabéticamente en secciones separadas por letras o por líneas en blanco v hacer que los
números de páginas aparezcan en negrita y/o cursiva.
En Word se puede crear un índice sencillo o complejo. un índice sencillo puede tener uno o
varios niveles de elementos. En un índice sencillo, el texto está separado de los números de
página por una coma y un espacio.
Abreviaturas y acrónimos.
Frases invertidas.
Un índice se crea en dos pasos: primero, identificando el texto que se desea incluir y segundo,
compilándolo después de identificar todos los elementos.
16.2.1 Identificación de los elementos de un índice
También se puede crear un índice con más de un nivel de elementos de índice. Aunque lo más
común son dos o tres niveles de subelementos de índice, un índice puede contener hasta siete
subelementos separados entre sí por dos puntos. Para crear un subelemento, elegir Elemento
de índice del menú Insertar v escribir el texto del elemento principal seguido de dos puntos.
Escribir el texto para cada subelemento, hasta un máximo de siete, separando los niveles entre
si con dos puntos. Elegir el botón "Aceptar"' para terminar.
Cuando se esté preparado para compilar los elementos de índice, colocar el punto de inserción
en el lugar donde se desea insertar el índice y elegir el comando Índice del menú Insertar. Se
podrá crear un índice normal o continuo v dividirlo en secciones por medio de líneas en blanco
o letras del alfabeto.
En un índice normal, los subelementos tienen sangría y están colocados debajo del elemento
principal; en un índice continuo, los elementos están en "una sola línea
Se puede crear una tabla de contenido con varios niveles de títulos y se pueden incluir otras
listas en el documento: por ejemplo, tablas de figuras, tablas de fotografías y tablas de tablas.
Una tabla de contenido se puede crear con dos pasos básicos: primero, identificar el texto que
se desea incluir en la tabla de contenido V después compilar la tabla de contenido.
Los elementos de una tabla de contenido se pueden identificar de dos maneras. La primera
manera más rápida y fácil de hacerlo es usando estilos de título. La segunda manera es
usando campos. Los campos son útiles cuando se desea crear diferentes tipos de listas para
un documento o cuando se desea obtener efectos especiales.
La manera más fácil de crear una tabla de contenido es aplicando un estilo de título a cada
título, subtítulo u otro texto que desee incorporar en la tabla de contenido. A cada elemento de
la tabla de contenido se le aplica un estilo de título estándar. Al compilar la tabla de contenido,
cada párrafo se mostrará en el nivel determinado por su estilo de título.
Seleccionar un párrafo del documento que se desee como elemento de la tabla de contenido y
seleccionar el nivel de título apropiado para el párrafo en el cuadro "Estilo" de la Cinta. Repetir
estas acciones para cada párrafo que se desee incluir como elemento de tabla de contenido.
Aplicar estilos de título en todo el documento. Colocar el punto de inserción donde se desee
tener la tabla de contenido. Desactivar el texto oculto y los códigos de campo para asegurar la
exacta paginación del documento. Elegir Tabla de contenido del menú Insertar y seleccionar el
botón de opción "usar párrafos como títulos" y el botón de opción "Todo". Para terminar, elegir
el botón "Aceptar”.
Tabla de contenidos
1 - EL AREA DE TRABAJO DE WORD
2 - ESCRITURA Y MODIFICACIÓN
3 - MANEJO DE DOCUMENTOS
4 - IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS
5 - USO DE LA AYUDA
6 - FORMATO DE CARÁCTER
7 - FORMATO DE PÁRRAFO
8 - BÚSQUEDA DE CADENAS
9 - REVISIÓN DE DOCUMENTOS
10 - FORMATO DE PÁGINA
11 - TABLAS
12 - BORDES Y SOMBRAS
13 - VIÑETAS Y LISTAS NUMERADAS
14 - COLUMNAS
15 - PLANTILLAS