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6 PRINCIPIOS_

6 PRINCIPIOS_

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principios generales de administraciòn
principios generales de administraciòn

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LOS PRINCIPIOS GENERALES DE LAADMINISTRACIÓNDivisión del trabajo, RacionalidadeconómicaCoordinación, Otros Principios
Como disciplina científica, la Administración se orienta por un conjunto deprincipios generales que norman su desarrollo. Provenientes de otras disciplinassociales como la Economía y la Sociología, estos principios guardan relacióníntima con toda la disciplina administrativa. Aquí comentaremos cada uno deestos principios, que son Generales para la Administración.
EL PRINCIPIO DE LA RACIONALIDAD ECONOMICA
(
)Uno de los principios básicos de la Administración es el Principio de laRacionalidad Económica (P. R. E.) En líneas anteriores, hemos anotado que esteprincipio es necesario para conseguir los objetivos comunes de una organización.Este principio tiene su origen en la Economía, pero en Administración loconocemos como
Máxima Eficiencia
. Este concepto,
eficiencia
, con unaconnotación muy importante en nuestra materia, tiene dos dimensiones: la socialy la económica. A su vez, el concepto de Racionalidad Económica solo contemplael punto de vista económico.El concepto de
Racionalidad Económica
se utilizó por F. Quesnay,(economista fundador de la corriente de los fisiócratas, que sostienen que lariqueza proviene exclusivamente de la naturaleza.) quien la define como
Obtener el mayor incremento de goces, con la mayor disminución posible degastos, constituye la perfección de la conducta económic
a.El economista polaco Oskar Lange señaló que el concepto, como principio,se originó en los inicios del sistema capitalista y tiene su clímax en la empresamercantil, aunque aclara que
la planificación económica socialista, no es otracosa que la racionalidad a escala social
, es decir, el principio rige tanto en elsistema capitalista como en el socialista, aún y cuando tiene diferentes enfoques:el individual y el social.En nuestra disciplina el principio no sólo se reduce a costos y utilidades,sino a la optimización de todos los aspectos de los organismos sociales. Porejemplo, la empresa busca ser eficiente en su producción; producir scantidades con menos gastos y recursos, lo que se traduce a más ganancia, peroal mismo tiempo busca una mayor satisfacción al consumidor mediante elproducto o servicio proporcionado, busca también ser más eficiente socialmente.
28
Jesús Vázquez Méndez, Op. Cit., p. 16 – 17 y 38 – 42. También Oskar Lange,
Economía Política
, Edit. Fondo de CulturaPopular, México, 1977, Cap. V, p. 150 – 154.
 
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Las empresas que sólo aplican la racionalidad económica, de máxima ganancia,sin considerar la racionalidad social, que implica la satisfacción del consumidor, elcuidado del medio ambiente y el mejoramiento continuo de las condiciones de losempleados así como de la comunidad de su entorno, tarde o tempranodesaparecen del mercado.En las economías precapitalistas, sólo existía la satisfacción inmediata delas necesidades, por lo que la producción para el consumo no hacía necesariomedir y cuantificar el resultado del esfuerzo de los productores. Es hasta eladvenimiento del desarrollo de la actividad comercial y de la circulacnmonetaria cuando esta actividad económica (cuya finalidad es la de satisfacer susnecesidades mas inmediatas), pasa a un segundo plano, surgiendo la actividadlucrativa, con la finalidad única de obtener un ingreso en dinero (
ganancia
). Estees el objetivo de la empresa capitalista, a la que manera sistemática a estaactividad de ganancia; por ello, la obtención de un ingreso en dinero es la únicarazón de ser y constituye por ello una necesidad económica. El surgimiento del
Principio de la Racionalidad Económica
permite la aparición de la medición exactade los ingresos y de los gastos a través de la técnica de la contabilidad. Lacuantificación y medición y los registros contables, contribuyen a afirmar ydesarrollar la racionalidad de las actividades de producción y distribución de laempresa, en cada parte que la constituye. Debido a la competencia entre lasempresas y para asegurar la subsistencia en el mercado, este principio seconvierte en imprescindible pues asegura la cuantificación y medición de losmedios y de los fines. El principio de racionalidad económica consiste por tanto,en la cuantificación y optimización de los recursos para lograr el fin único de laempresa capitalista, el ximo beneficio. El principio de la racionalidadeconómica es una necesidad económica para la empresa capitalista, no sóloporque constituye el único medio de realizar el fin de la empresa, sino tambiénporque la concurrencia entre las empresas garantiza su aplicación bajo laamenaza de bancarrota para las empresas que no lo hagan.La utilización óptima de los medios en condiciones en que los medios y losfines son medibles de manera homogénea, da lugar a la utilización de dichoprincipio, como un principio general del procedimiento racional aplicado por lasempresas capitalistas, para obtener el máximo de ganancia.El P. R. E. se enuncia de la siguiente manera:
“…
CON UN GASTO DADO DE MEDIOS, DEBE OBTENERSE EL GRADO XIMO DEREALIZACIÓN DEL FIN O UN GRADO DADO DE REALIZACIÓN DEL FIN, DEBE ALCANZARSECON UN MÍNIMO DE MEDIOS
…” 
Como podemos observar, existen dos
variantes
del principio:El principio del
mayor efecto
o
máximo resultado
y el principio de la
economía delos medios
o del
menor gasto
.
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PRINCIPIOS DERIVADOS DEL PRINCIPIO DE LA RACIONALIDADECONÓMICA.
Continuando con Vázquez Méndez, los siguientes son principios derivadosdel Principio de la Racionalidad Económica:
Simplificación.
Orden, clasificación y simbolización.
Investigación Metódica.
Economía de tiempo, eficiencia, racionalización y productividad.A continuación, veremos cada uno de ellos.
1.
SIMPLIFICACIÓN
. Implica la eliminacn de lo innecesario. Así seamovimientos del trabajador, quinas e instrumentos de trabajo,operaciones, procesos, materiales, equipos y espacios. Específicamente serefiere al procedimiento para reducir el número de variedades en uso de loanterior listado, determinando en cada caso los aspectos centrales yesenciales de los superfluos, lo que nos permitirá eliminar las diferencias noesenciales. Uno de los rasgos más importantes de la
simplificación
es quees previa a la
estandarización
y ha permitido lograr avances en el estudiode los tiempos y movimientos empleados en el proceso de trabajo (lo quedenominamos Ergonomía).
 
2.
ORDEN
,
CLASIFICACIÓN
 
 Y 
 
SIMBOLIZACIÓN
. Nos referimos a aquelloselementos de la actividad económica que permiten la identificación correctade los procesos productivos. Denominamos
orden
a tener
un lugar paracada cosa y cada cosa en su lugar 
con objeto de lograr economía de tiempopara facilitar la localización de objetos y datos. Denominamos
clasificación
al
ordenamiento sistemático que agrupa los asuntos en ran de susrelaciones o sólo por que pertenecen a la misma fase de una actividad otarea productiva.
Esto permite la interpretación, la localización de datos y laubicación de objetos. La
clasificación
refleja las relaciones existentes entrelas partes y procesos de la organización y es un sistema gico deordenamiento que busca ganar precisn en la informacn y en lasinstrucciones de trabajo. Por ello, facilita la simplificacn y laestandarización. Pero además, cuando hablamos del ordenamiento de unconjunto de cosas, acciones o conceptos, y lo sometemos a relaciones,procedimientos y/o programas que excluyen al azar, hablamos de la
sistematización
, como otra cara de la clasificación. Pero ésta no quedacompleta sin agregar un sistema de símbolos que nos permita identificar laspartidas o su rápido ordenamiento o localización. La simbolización es unpaso previo al procesamiento de la información, utilizando marcas, colores,letras, números o una combinación de todas ellas. En este sentido, seutilizan varios
sistemas de simbolización
como los siguientes:
 Alfabéticos
, que utilizan letras o grupos de éstas, siguiendo unesquema predeterminado.
Nemotécnicos
, que utilizan letras, en ocasiones unidas a números quecombinados, sugieren la clase o partida representada.
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