Tugas Pendahulan

Modul 4 Microsoft Access 2007

Mata kuliah :

CF 1310 | Pengantar Teknologi Informasi

Disusun oleh : Nama Route emilang !20" #00 07$

Semester Ganjil 2008/2009

Jurusan Sistem Informasi Fakultas Teknologi Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember Surabaya

TUGAS PENDAHULUAN Soal : 1. Jelaskan apa fungsi / kegunaan dari aplikasi Fungsi / kegunaannya : Merupakan salah program pengolah database yang cukup canggih dengan berbagai kemudahan yang ada seperti pengaturan data, pembuatan form, pembuatan laporan, menyaring data dan lain-lain. Soal : #. Jelaskan apa 'ang di(aksud dengan : Da"a)ase D* S +D* S Pri(ar' ,e' -uer' DDL dan D L S-L +e!ord / Tuple .ield i!rosof" A!!ess #$$% &

Pengertian : Database Kumpulan data yang dipakai / ada dalam suatu lingkup tertentu, misalkan instansi, perusahaan dan lain-lain atau kasus tertentu. D M! Kumpulan perangkat ke dan lunak yang digunakan untuk menangani untuk semua dan pengaksesan memanipulasi, database. Mempunyai database. fasilitas membuat, mengakses, efisien

memelihara

ertu"uan

kenyamanan dalam memperoleh dan menyimpan informasi dalam database. Fungsi-fungsi D M! : #. Data Definition $. Data Manipulation %. Data !ecurity dan &ntegrity '. Data (eco)ery dan *oncurrency +. Data Dictionary ,. Performance

(D M! Merupakan sekumpulan yang disimpan sedemikian rupa sehingga mudah diambil informasinya bagi pengguna, dan data tersebut saling berhubungan. (D M! merupakan suatu paket perangkat lunak yang kompleks digunakan untuk memanipulasi database. -da tiga prinsip dalam (D M! : Data Definition Mendefinisikan "enis data yang akan dibuat . dapat berupa angka / huruf /, cara relasi data, )alidasi dat dan lainnya. Data Manipulation Data yang telah dibuat dan didefinisikan tersebut akan dilakukan beberapa penger"aan, seperti menyaring data, melakukan prose 0uery, dan seterusnya. Data *ontrol agian ini berkenaan dengan cara mengendalikan data, seperti siapa sa"a yang bisa melihat isi data, bagaimana data bisa digunakan oleh banyak user, dan seterusnya.

Primary Key Field kunci / utama dari suatu tabel yang menun"ukkan bah1a field yang men"adi kunci tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama, dengan kata lain Primary Key men"adikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan satu sama lainnya . unik /. Primary Key berguna saat menampilkan record hasil pencarian . searching /, pengurutan dan proses penampilan data dan lainnya berlangsung lebih cepat.

0uery Merupakan bahasa untuk melakukan manipulasi terhadap database, yang telah distandarkan dan lebih dikenal dengan nama !tructured 0uery 2anguage . !02 /. 0uery dibedakan men"adi $, yaitu : a. 3ntuk membuat / mendefinisikan obyek-obyek database seperti membuat tabel, relasi dan sebagainya. 2anguage . DD2 / b. 3ntuk memanipulasi data, yang biasanya dikenal dengan Data Manipulation 2anguage . DM2 /. Manipulasi data bisa berupa : a. Menambah, mengubah atau menghapus data b. Pengambilan &nformasi yang diperlukan dari database, yang mana datanya diambil dari tabel maupun 0uery sebelumnya. iasanya disebut dengan Data Definition

DD2 dan DM2 a. DD2 !kema basis data dispesifikasikan oleh sekumpulan definisi dengan sebuah bahasa khusus yang disebut Data Definition 2anguage . DD2 /. 4asil kompilasi DD2 berupa tabel-tabel yang disimpan dalam sebuah file, disebut Data Dictionary . Kamus Data / atau Data Directory. b. DM2 -dalah bahasa untuk memanipulasi data yaitu : Pengambilan &nformasi yang disimpan dalam Penyisipan &nformasi baru ke Penghapusan &nformasi dari ata Data asis Data asis Data asis Data

Modifikasi &nformasi ynag disimpan dalam

!02 !tructured 0uery 2anguage adalah bahasa yang digunakan untuk mengakses basis data yang tergolong relasional. !tandar !02 mula-mula didefinisikan oleh &!5 . &nternational !tandards &nstitute / yang dikenal dengan sebutan !026,.

(ecord / 7uple !ebuah tipe data yang mengumpulkan beberapa item data dimana masingmasing tipe data dari item data ini berbeda-beda.

Field -tribut data yang paling kecil yang merupakan kesatuan terkecil dalam suatu Data ase.

Soal : /. Se)u"kan dan Jelaskan 0enis +elasi 'ang (e(ungkinkan an"ara # "a)el & (elasi Model data relasional menggunakan sekumpulan tabel berdimensi dua . yang biasa disebut relasi atau tabel / dengan masing-masing tabel tersusun atas se"umlah baris dan kolom. Pada model data relasional, kaitan atau asosiasi antara dua buah tabel disebut hubungan . (elationship /. 4ubungan dapat berupa : #-#, yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan hanya satu data pada tabel lain.

 #-M, yakni satu data pada suatu tabel berpasangan dengan banyak data pada tabel lain. 8enis (elasi yang memungkinkan antara $ tabel :

Pen"elasan : (elasi yang tersusun men"adi beberapa baris dan kolom, sebagaimana
diperlihatkan pada gambar di atas yang membentuk suatu hubungan yang diperlihatkan pada tabel. !ecara konsep, setiap tabel harus memiliki kunci primer. Kunci primer dapat tersusun dari sebuah kolom atau beberapa kolom. Kunci berperan sebagai identitas yang unik . tidak kembar / untuk masing9 masing baris data. !ebagai contoh Dri)er:s ;ame adalah kunci primer bagi label 51ner:s ;ame. !edangkan Dri)er:s 2icense ;umber adalah kunci primer bagi Dri)er:s 2icense ;umber of Dri)er *ited.

Soal : 1. Jelaskan .ungsi / ,egunaan (asing2(asing (enu seper"i 'ang di"un0ukkan ga()ar di)a3a4 &

7ables erfungsi sebagaipenyimpan data dalam sebuah obyek. 3rutan langkah-langkah :

1. Klik ikon *lank Da"a*ase

2. Kemudian beri nama Data ase yang dibuat dengan Akade(ika sebagai
berikut :

3. Kemudian setelah itu tekan 5rea"e 4. Klik Design 6ie3

+. Kemudian masukan nama field dan tipe datanya seperti tampilan berikut ini

,. Klik $ kali pada tabel Mahasis1a, maka akan muncul tampilan berikut :

0ueries Digunakan untuk menampilkan, menyunting, dan menganalisa suatu data dengan cara lain. 0uery <i=ard *ara membuat 0uery dengan 0uery <i=ard akan lebih mudah karena akan dibantu oleh Microsoft -ccess $>>?. erikut ini adalah langkah-langkah membuat 0uery dengan 0uery <i=ard :

1.

uka File Data ase yang dimiliki kemudian pilih 7oolbar 5rea"e kemudian klik -uer' 7i8ard.

2. Kemudian akan muncul kotak ;e1 0uery, lalu pilih Si(ple -uer'
7i8ard, klik 5k.

3. Kemudian pilih pilih tabel yang diperlukan pada perlukan pada pilihan
Ta)el / -uer'.

'. Keterangan : Klik @ untuk memilih field yang diperlukan dalam 0uery. Klik A untuk membatalkan. Klik @@ "ika memerlukan semua Field yang ada. Pilih Field N9 , Na(a dan 9P,

5. Klik De"ail S4o3 E:er' .ield of E:er' +e!ord atau !ummary.

Kemudian klik Ne;" akan muncul "endela baru kemudian beri nama pada 0uery yang telah dibuat dan pilih <pen T4e -uer' "o 6ie3 9nfor(a"ion, Klik Finish.

,.

erikut 4asilnya :

Form Digunakan untuk membuat *ontrol Proses memasukkan, memeriksa, dan memperbarui data.

2angkah-langkah membuat Form :

1. 3ntuk membuat suatu Form, dapat membuat berdasarkan pada tabel yang
ada dengan memilih Form pada bagian *reate. !ebelumnya pastikan dalam keadaan Da"as4ee" 6ie3, bukan Design 6ie3, caranya dengan Double*lick pada nama Ta)el.

$. Maka

secara

otomatis

dapat

mendapat

suatu

Form

yang

langsung

berdasarkan pada 7abel K7P yang telah dibuat sebelumnya.

Bambar di atas menun"ukkan tampilan .or( 6ie3, selain itu ada "uga tampilan La'ou" dan Design 6ie3 dimana dapat mengatur tampilan Form. 7erdapat pada bagian kiri atas menu Ho(e.

7ampilan dari Design 6ie3 digunakan untuk mengubah susunan dari Form sesuai dengan keinginan user. Di ba1ah adalah tampilan Design 6ie3.

3. 8ika ingin memasukkan suatu data pada tabel K7P, maka harus masuk ke
bagian .or( 6ie3.

Pada tampilan di atas dapat memasukkan inputan data dimana secara otomatis maka data akan langsung tersimpan dalam 7abel K7P. -pabila ingin menambahkan data baru maka cukup dengan meng-click bagian +e!ord yang berada pada bagian ba1ah tampilan. !elan"utnya membuat tombol untuk na)igasi. langkah yang harus dilakukan : erikut ini adalah langkah-

1.

ukalah Form yang telah dibuat kemudian pada ribbon .or(a" pilih 6ie3 dan pilih Design 6ie3.

$. Kemudian akan tampilan seperti tampilan di ba1ah ini

3. Kemudian pilih tanda *u""on

4.

uat sebuah button pada Design 6ie3n'a, kemudian akan muncul secara otomatis *u""on 7i8ard sebagai berikut :

5. Kemudian pada 5a"egories pilih +e!ord Na:iga"ion dan apada A!"ion

pilih Go "o .irs" +e!ord, lalu klik Ne;". Pilih label berupa Picture, klik Ne;" lalu .inis4. 8ika semua benar maka akan muncul sebagai berikut :

6. Dengan cara yang sam seperti no + di atas buat utton untuk ;a)igasi,
Go "o Ne;" +e!ord, Go "o Pre:ious +e!ord, dan Go "o Las" +e!ord. Dan "uga untuk +e!ord <pera"ion berupa Add Ne3 +e!ord, Dele"e +e!ord dan Sa:e +e!ord. !erta sebuah Form 5peration yaitu untuk *u""on 5lose .or(. (eport Microsoft -ccess $>>? memudahkan user dalam pembuatan laporan . (eport / dengan menyediakan fasilitas (eport <i=ard yang mampu untuk merancang beberapa bentuk laporan dan dapat memodifikasi bentuk laporan sesuai dengan pola yang diharapkan. *ara membuat (eport <i=ard :

1. Pilih ribbon *reate kemudian pilih tanda +epor"

$. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :

DA.TA+ PUSTA,A
111.google.com 111.1ikepedia.co.id/Microsoft -ccess $>>?

www.geocities.com/d0sh3ndr0/ifokom.swf