5 Administrar hojas de

cálculo
MATRIZ DE HABILIDADES DE LA LECCION

H ABILIDADES H ABILIDAD DE LA MATRIZ N ÚMERO DE HABILIDAD

Organizar hojas de cálculo.

Copiar una hoja de cálculo. Copiar hojas de cálculo. 1.5.1
Cambiar el nombre a una hoja de cálculo. Cambiar el nombre a hojas de cálculo. 1.5.3
Reposicionar las hojas de cálculo de un libro. Reposicionar las hojas de cálculo de libros. 1.5.2
Ocultar y mostrar una hoja de cálculo. Ocultar y mostrar hojas de cálculo. 1.5.4
Insertar una nueva hoja de cálculo en un libro. Insertar y eliminar hojas de cálculo. 1.5.5
Eliminar una hoja de cálculo de un libro. Insertar y eliminar hojas de cálculo. 1.5.5
Trabajar con varias hojas de cálculo.
Buscar y reemplazar datos.

La Escuela de Bellas Artes (EBA) es una universidad privada que es reconocida como líder en
educación artística. Más de 2,500 estudiantes están inscritos en sus programas de estudios de
cuatro años. Para ser admitido, se requiere presentar una audición y/o un portafolio de trabajo.
Los estudiantes acuden para obtener una licenciatura en las siguientes seis carreras: Bellas Artes,
Estudios de los Medios de Comunicación, Arte Biomédico, Artes dramáticas, Diseño de
Interiores, así como Publicidad y Artes Gráficas. La EBA también ofrece un programa de licen-
ciatura para los estudiantes que desean combinar las principales áreas de concentración. Además
de sus programas de licenciatura, la EBA ofrece cursos de educación continua y cursos sabati-
nos y de verano para niños, adolescentes y adultos que desean seguir una carrera en las artes cre-
ativas o quienes tienen un talento artístico excepcional.

TÉRMINOS
CLAVE
Inmovilizar
Agrupar hojas de cálculo
Ocultar
Cadena
Mostrar
Zoom

84
 Administrar hojas de cálculo | 85

O R I E N TA C I Ó N SOBRE EL SOFTWARE

Administración de hojas de cálculo

Un libro de Excel debe contener información sobre un solo tema. Por ejemplo, EBA puede
tener un libro para los datos de las inscripciones, otro para las asignaciones de cursos de los
profesores y uno más para los cursos de verano. Cada hoja dentro de un libro contiene un
subconjunto de información sobre ese tema. El número de hojas de cálculo que puede con-
tener un libro sólo está limitado por la memoria disponible en su PC. En esta lección,
usted aprenderá a moverse entre las hojas de cálculo, a administrarlas y reorganizarlas y a
emplear las herramientas de búsqueda de Excel para buscar y reemplazar información. Para
lograr estas tareas, usted utilizará los comandos de los grupos Celdas y Modificar de la
ficha Inicio.

Figura 5-1 Insertar hojas de cálculo Eliminar hojas de cálculo

Comandos para organizar las
hojas de cálculo

Ocultar y mostrar
hojas de cálculo

Copiar una hoja

de cálculo

Ficha Insertar hoja de cálculo

MOAC Excel 2007/ETC Lección 5 fig 5-1

I Organizar hojas de cálculo

Copiar una hoja de cálculo

Así como puede copiar los datos de las celdas o rangos de celdas de una hoja de cálculo
para pegarlos en otras celdas o rangos, también puede copiar los datos de una hoja a otra
dentro de un libro. Por ejemplo, si una nueva hoja va a contener información similar a la
de una hoja existente, usted puede copiar toda la hoja y después eliminar el contenido
sobrante o sobrescribir los datos existentes con los nuevos datos. Cuando copia una hoja,
retiene la estructura y el formato de la hoja original así que no necesita volver a crearla
desde cero. Usted puede copiar una hoja de cálculo utilizando tanto los comandos del
grupo Formato de la ficha Inicio, como el mouse o el menú contextual.
86 | Lección 5

Abra el documento L5-1.1 Copiar una hoja de cálculo que está disponible en el CD-ROM comple-
mentario.

Cuando una hoja de cálculo contiene el formato que desea empelar en una nueva hoja de cál-
culo, es más efectivo copiar la hoja existente en lugar de crear la nueva hoja desde cero.
Después puede eliminar o sobrescribir los datos con los nuevos y no necesitará formatear la
¿LISTO PARA LA nueva hoja de cálculo (el formato se copia con los datos). Esto también asegura que el forma-
CERTIFICACIÓN? to sea consistente entre las hojas de cálculo del libro.
¿Cómo copiar una hoja de En el ejercicio anterior, usted utilizó dos métodos para copiar una hoja de cálculo y ahora el
cálculo en un libro?
libro tiene cinco hojas. Cuando copia una hoja de cálculo, la nueva hoja se identifica como
1.5.1
una copia por el número entre paréntesis que sigue al nombre. Cuando hace clic y mantiene
presionado el botón izquierdo del mouse sobre la etiqueta de la hoja, el cursor se convierte en
un icono de nuevo libro y una flecha aparece a un lado de la etiqueta de la hoja activa, como
se muestra en la Figura 5-2.

Figura 5-2 Símbolo de Mover o

Copiar una hoja de cálculo uti- copiar hoja de cálculo
lizando el mouse
Ficha Insertar
hoja de cálculo

MOAC Excel 2007/ETC Lección 5 fig 5-3

Observe que cuando se copia una hoja de cálculo, se copia tanto el color de etiqueta,
TOME NOTA
* como el contenido y el formato.

Cuando se utiliza el comando Formato o el menú contextual para copiar una hoja de cálculo,
el cuadro de diálogo Mover o copiar que se muestra en la Figura 5-2 permite identificar la
hoja que desea copiar. La hoja copiada se inserta antes de la que haya seleccionado en el cua-
dro de diálogo.

Cambiar el nombre a una hoja de cálculo

Cuando un libro contiene varias hojas de cálculo, es conveniente sustituir los nombres gené-
ricos Hoja1, Hoja2, etcétera con nombres que identifiquen los datos que contienen. En este
caso, cada hoja contiene información sobre un departamento de la Escuela de Bellas Artes. Al
haber sustituido el nombre de las etiquetas por los nombres de los departamentos permitirá
localizar rápidamente los datos sobre las inscripciones.

Abra el documento L5-1.2 Cambiar el nombre a una hoja de cálculo que está disponible en el CD-
ROM complementario.

¿LISTO PARA LA
CERTIFICACIÓN?
Al asignar nombres a las hojas de cálculo, será mucho más fácil localizar los datos de las ins-
¿Cómo cambiar el nombre
de una hoja de cálculo? cripciones para cualquier curso dentro de un departamento. Cada nombre de hoja indica el
1.5.3 tipo de datos que contiene.
 Administrar hojas de cálculo | 87

Reposicionar las hojas de cálculo de un libro

¿LISTO PARA LA
CERTIFICACIÓN? Ahora que se asignaron nombres a las hojas de cálculo en el libro Inscripciones_de_depar-
¿Cómo reposicionar las tamentos de manera apropiada, usted puede reorganizarlas en la forma que desee. En este
hojas de cálculo en un libro, el orden alfabético es la manera lógica de organizar las hojas de cálculo.
libro?
1.5.2

Abra el documento L5-1.3 Reposicionar las hojas de cálculo de un libro que está disponible en el
CD-ROM complementario.

Ocultar y mostrar una hoja de cálculo

En la Lección 4, usted ocultó columnas y filas específicas para que no se imprimieran, o
para ocultar información sensible o confidencial mientras trabajaba con otros datos de la
hoja de cálculo. Puede aplicar el mismo procedimiento para ocultar y mostrar hojas
(hacer que sea invisibles / hacer que sean visible de nuevo). Por ejemplo, si deseara impri-
mir todo el libro sería conveniente ocultar la hoja Diseño de Interiores puesto que por el
momento no contiene datos.

Abra el documento L5-1.4 Ocultar y mostrar una hoja de cálculo que está disponible en el CD-
ROM complementario.

Haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier etiqueta de hoja. Si las hojas
TOME NOTA
* de cálculo están ocultas, la opción Mostrar estará activa en el menú contextual.

¿LISTO PARA LA
CERTIFICACIÓN? Usted puede ocultar varias hojas de cálculo al mismo tiempo. Mantenga presionada la tecla
¿Cómo ocultar y mostrar
Ctrl y haga clic en la etiqueta de las hojas que desea ocultar. Por el contrario, no puede selec-
una hoja de cálculo en un
libro?
cionar varias hojas en el cuadro de diálogo Mostrar: debe mostrar las hojas de cálculo de
1.5.4 manera individual.

AR ACT
EVA C

ERÍSTI

Insertar una nueva hoja de cálculo en un libro CA NU

Usted puede insertar una o varias hojas de cálculo en un libro. La ficha Insertar hoja de
cálculo localizada en la parte inferior de la hoja (ver Figura 5-3) es una nueva característi-
ca de Excel 2007 que le permite insertar rápidamente una nueva hoja al final de las que
ya existen. Para insertar una nueva hoja de cálculo antes de una hoja específica, seleccione
su etiqueta y utilice el comando Insertar del grupo Celdas.

Figura 5-3 Desplazarse hasta Desplazarse hasta

Ficha Insertar hoja de cálculo la primera hoja la última hoja Ficha Insertar hoja de cálculo

Abra el documento L5-1Excel

MOAC .5 Ins2007/ETC
ertar una Lección
nueva h5ojfig
a d5-5
e cálculo en un libro que está disponible en el
CD-ROM complementario.
88 | Lección 5

RESOLUCIÓN DE Si la etiqueta Artes Biomédicas no está visible, utilice la flecha de desplazamiento para
PROBLEMAS
moverse a la primera hoja de cálculo.

A medida que se agreguen más hojas de cálculo a un libro, podrían no verse todas las etique-
tas de hoja. Utilice las flechas de desplazamiento que se muestran en la Figura 5-3 para
moverse por todas las hojas de cálculo.

¿LISTO PARA LA Cuando copió una hoja de cálculo en un ejercicio anterior, la etiqueta de nombre y el color de
CERTIFICACIÓN? etiqueta se copiaron junto con el contenido y el formato de la hoja. Cuando inserta una
¿Cómo insertar una nueva nueva hoja de cálculo, ésta está en blanco y tiene el título genérico Hoja1. Cuando insertó
hoja de cálculo en un libro? una hoja de cálculo antes de las hojas existentes, a la nueva hoja se le dio el siguiente número
1.5.5 consecutivo, Hoja6.
Para insertar una hoja de cálculo, puede hacer clic con el botón secundario del mouse en una
etiqueta y hacer clic en Insertar... en el menú contextual; se despliega el cuadro de diálogo
Insertar (Figura 5-4) en el que puede elegir entre insertar una hoja de cálculo en blanco en la
ficha General, insertarla a apartir de una plantilla de la ficha Soluciones de hoja de cálculo, o
de una plantilla en línea si está conectado a Internet.

Figura 5-4
Cuadro de diálogo Insertar

Cuando se abre el cuadro de diálogo Insertar, pueden aparecer varios archivos de Excel
RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS en la ficha General. Los archivos representan plantillas que han sido descargadas o crea-
das por usted o por otro usuario.

Para insertar varias hojas de cálculo al mismo tiempo, presione y mantenga presionada la tecla
Mayús y luego seleccione el mismo número de etiquetas de hojas que desea insertar en el
libro. En este ejercicio, cuando seleccionó las etiquetas de dos hojas existentes, hizo clic en
Insertar e hizo clic en Insertar hoja, con lo que se insertaron dos nuevas hojas.

Eliminar una hoja de cálculo de un libro

Si un libro contiene hojas de cálculo en blanco u hojas de cálculo que contienen datos
que ya no necesita, puede eliminarlas.

Abra el documento L5-1.6 Eliminar una hoja de cálculo de un libro que está disponible en el CD-
ROM complementario.
 Administrar hojas de cálculo | 89

¿LISTO PARA LA
CERTIFICACIÓN?
¿Cómo eliminar una hoja de
Puede hacer clic con el botón secundario del mouse en la etiqueta de la hoja de cálculo que
cálculo de un libro? no necesite y hacer clic en Eliminar. La hoja se eliminará.
1.5.5

Trabajar con varias hojas de cálculo

En Excel 2007 es posible agrupar hojas de cálculo. Esta característica le permite introducir
y modificar datos o aplicar formato en varias hojas de cálculo al mismo tiempo. Cuando
agrupa las hojas, puede introducir datos en una hoja y hacer que aparezcan en varias
hojas del libro. Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra
de título al principio de la hoja. Tenga cuidado. Cuando cambia los datos en las hojas
agrupadas, accidentalmente podría sustituir los datos de otras hojas.

Trabajar con varias hojas de cálculo en un libro

Trabajar con un grupo de hojas de cálculo es una técnica que ahorra tiempo. Entre otras
posibilidades, le permite ver varias hojas de un libro al mismo tiempo con lo que podrá
realizar comparaciones visuales rápidas, y asegurarse que los cambios realizados a las hojas
agrupadas no sobrescriban los datos existentes. También puede agrupar hojas de cálculo
para introducir datos al mismo tiempo en todas las hojas del grupo.

Abra el documento L5-1.7 Trabajar con varias hojas de cálculo en un libro que está disponible en
el CD-ROM complementario.

Si copia un rango de datos de una hoja de cálculo a un grupo de hojas de cálculo, no

TOME NOTA
* aparece el botón Opciones de pegado. Algunos formatos no se copiarán, como el ancho
de columna.

Los datos que copia o corta en las hojas de cálculo agrupadas no pueden pegarse en otra
hoja debido a que el tamaño del área de copiado incluye todas las capas de las hojas
TOME NOTA
* seleccionadas, por lo que dicha área de copiado es diferente al área de pegado. Asegúrese
de seleccionar una sola hoja antes de intentar copiar o mover los datos a otra

Las opciones Nueva ventana y Organizar todo le permiten mostrar las hojas de cálculo en
paralelo para una rápida comparación visual. Usted puede introducir y modificar los datos,
desplazarse y moverse por las ventanas individuales tal y como lo haría en una ventana de la
vista normal. Puede hacer clic en cualquiera de las hojas de cálculo que se muestran para
hacer cambios o para seleccionar celdas o rangos.

Ocultar y mostrar hojas de cálculo en un libro

Usted puede reemplazar cualquier hoja de cálculo en la vista haciendo clic en la etiqueta de
otra hoja. También puede ocultar y mostrar hojas de cálculo o todo un libro en esta vista.

Abra el documento L5-1.8 Ocultar y mostrar hojas de cálculo en un libro que está disponible en el
CD-ROM complementario.
90 | Lección 5

Al hacer clic en Ocultar en el grupo Ventana con una ventana de hoja abierta, todo el libro se
oculta. Excel permanece abierto, pero la barra de tareas ya no muestra el nombre de la hoja.
Esta característica permite ocultar rápidamente de la vista datos confidenciales. En un ejerci-
cio posterior, usted agrupará hojas de cálculo e introducirá datos en todas ellas al mismo tiem-
po.

No confunda los comandos Ocultar y Mostrar que utilizó en esta lección con los que
empleó en la Lección 4. Los comandos de la ficha Vista de esta lección se utilizan para
ocultar o mostrar lo que está en la ventana activa que, en la mayoría de los casos, es
una hoja completa. Los comandos Ocultar y Mostrar de la ficha Inicio se utilizan para
RESOLUCIÓNDE
PROBLEMAS ocultar y mostrar filas, columnas y hojas de cálculo. Puede ocultar una hoja de cálculo
con cualquiera de los dos comandos Ocultar. Cuando oculta una hoja con el comando
Formato, las demás hojas del libro permanecen visibles y accesibles. Cuando emplea el
comando Ocultar ventana, se ocultan todas las hojas del libro y necesita utilizar el
comando Mostrar para acceder a cualquier hoja del libro.

Utilizar el zoom y desplazarse para cambiar la vista en pantalla

La función Zoom de Excel le permite hacer que una hoja de cálculo parezca más grande
(acercar) o más pequeña (alejar). Puede emplear esta característica para acercarse a una sec-
ción de una hoja de cálculo para que parezca más grande y los datos sean más fáciles de leer.
O bien, puede alejarse para obtener una mejor perspectiva de la hoja completa con lo que
podrá identificar inconsistencias de formato, errores en la alineación o en el espaciado.
La función Inmovilizar paneles le permite inmovilizar un panel, lo que significa que mantie-
ne ciertas filas o columnas constantemente visibles, mientras usted se desplaza por el resto de
la hoja. Por ejemplo, es muy útil inmovilizar la fila que contiene los rótulos de columna y la
columna que contiene los encabezados de filas para que siempre poder identificar qué repre-
sentan los datos.

Abra el documento L5-1.9 Utilizar el zoom y desplazarse para cambiar la vista en pantalla que está
disponible en el CD-ROM complementario.

Puede utilizar el control deslizante Zoom en la barra de estado para personalizar el aumento.
Para acercarse (ampliar), seleccione un valor mayor a 100%; para alejarse (reducir), seleccione
un valor menor a 100%.
Algunos tipos de mouse tienen la funcionalidad de zoom integrada. Si su mouse tiene una
rueda, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras gira la rueda hacia adelante y hacia atrás
para aumentar o disminuir el zoom.
Si la hoja EBA_Directorio_de_personal hubiera tenido más columnas de las que se pueden ver al
mismo tiempo, habría podido inmovilizar la columna A y las columnas que contienen los rótu-
los de columnas. Los comandos Inmovilizar fila superior y primera columna que se muestran
en la Figura 5-5 son rápidos y fáciles de emplear si su hoja inicia con encabezados de columnas.
Ahora bien, cuando los datos son precedidos por un título y subtítulo, debe indicarle a Excel
donde desea que se coloque la “inmovilización”. Es por esto que debe seleccionar la celda deba-
jo de la línea que desea que sea visible conforme se mueve por la hoja de cálculo.
 Administrar hojas de cálculo | 91

Figura 5-5
Opciones para inmovilizar
paneles

Los rótulos de las columnas serán visibles mientras usted realiza cambios a la hoja a lo largo
de los siguientes ejercicios.

Los comandos Inmovilizar fila superior e Inmovilizar primera columna no funcionan

TOME NOTA
* juntos. Cuando desee inmovilizar la fila superior y la primera columna al mismo tiempo,
localice el “punto de inmovilización” y emplee el comando Inmovilizar paneles.

I Buscar y reemplazar datos

Localizar datos utilizando el comando Buscar

La función Buscar de Excel le permite buscar datos específicos. Cuando se quiere loca-
lizar un elemento particular que no está visible de inmediato, se puede realizar una bús-
queda visual para ubicarlo. Sin embargo, una forma mucho más fácil y rápida es emple-
ar los comandos Buscar y seleccionar que se muestran en la Figura 5-6.

Figura 5-6
Comandos Buscar y seleccionar

Cuando se introduce una cadena de búsqueda, no importa qué celda sea la celda activa.
TOME NOTA
* Si no selecciona un rango de celdas, Excel buscará en toda la hoja de cálculo.

Abra el documento L5-2.1 Localizar datos utilizando el comando Buscar que está disponible en el
CD-ROM complementario.

Cuando introduce el texto o el número que desea buscar y hace clic en Buscar todos, Excel
localiza todas las apariciones de la cadena de búsqueda y la despliega en una lista en la parte
inferior del cuadro de diálogo, como se muestra en la Figura 5-7. Una cadena es cualquier
secuencia de letras o números en un campo.
92 | Lección 5

Figura 5-7
Resultados de la búsqueda
Buscar todos

Si hace clic en Buscar siguiente después de introducir una cadena de búsqueda, Excel seleccio-
na la celda en donde se encuentra la primera aparición de dicha cadena. Usted puede modifi-
car la celda, hacer clic en Buscar siguiente y continuar examinando la hoja. El cursor se
detendrá en cada celda donde localice la cadena de búsqueda.
El botón Opciones>> en la ficha Buscar le permite establecer parámetros adicionales para la
búsqueda. Como se muestra en la Figura 5-8, la opción predeterminada es buscar en la hoja
activa, pero también puede buscar en todo el libro. Puede localizar instancias en las que sólo
las mayúsculas o minúsculas coincidan con la cadena de búsqueda. Cadenas de búsqueda más
precisas crean resultados de búsqueda más concisos.

Figura 5-8
Establecer los parámetros de
búsqueda

Si hubiera seleccionado la casilla de verificación Coincidir mayúsculas y minúsculas

cuando buscó la palabra tutor, la búsqueda no hubiera tenido ningún resultado porque
RESOLUCIÓN DE en la hoja de cálculo, la palabra tutor siempre está escrita con una mayúscula inicial.
PROBLEMAS
Por lo tanto, no hubiera encontrado una coincidencia si hubiera buscado la palabra en
minúsculas. Al final de la búsqueda, un cuadro de diálogo le habría informado que
Excel no pudo encontrar los datos que solicitó.

El cuadro Buscar dentro del cuadro de diálogo Buscar y reemplazar le permite localizar
Más adelante información en fórmulas, valores o comentarios. Usted trabajará con fórmulas en la
Lección 7 y con comentarios en la Lección 11.

Reemplazar datos utilizando el comando Reemplazar

Para buscar datos específicos y reemplazarlos con otros, utilizará la ficha Reemplazar en el
cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Usted puede buscar y reemplazar rápidamente
todas o algunas de las apariciones de una cadena de caracteres en una hoja de cálculo. La
posibilidad de sustituir datos con el clic de un botón le ahorra todo el tiempo que le lle-
varía encontrar las apariciones de los datos y sustituirlos uno a uno.

RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS
RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS
RESOLUCIÓN DE
PROBLEMAS
La razón por la cual usted
necesita presionar la tecla
Tab tres veces para llegar
a la celda E13 es la
existencia de celdas vacías
en las filas de encabezado.
Recuerde que cuando las
celdas están combinadas,
el contenido de la celda se
coloca en la celda superior
izquierda. Por lo tanto,
Excel considera las celdas
combinadas restantes
como celdas vacías.
Administrar hojas de cálculo | 93
Abra el documento L5-2.2 Reemplazar datos utilizando el comando Reemplazar que está disponible
en el CD-ROM complementario.
Si el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar obstruye su vista de la columna A donde se
buscarán los datos, haga clic en la barra de título y arrastre el cuadro a la derecha para
que pueda tener una vista clara de las columnas A y B.
Sea cuidadoso al utilizar la opción Reemplazar todos y/o Buscar siguiente mientras está
localizando datos específicos. Cuando necesitó corregir la ortografía de un apellido, usted
no sabía si existían otras entradas con el apellido Johnson. Por lo tanto, y como
precaución, primero debió encontrar la entrada adecuada y entonces decidir reemplazarla
con la ortografía correcta. Si hubiera elegido Reemplazar todos, habría cambiado incorrec-
tamente un apellido en el directorio.
Como vio en este ejercicio, el comando Reemplazar todos le permite cambiar rápidamente el
contenido de varias celdas. Cuando se creó el directorio del personal, era más fácil escribir
Publicidad que el nombre completo: Publicidad y Artes Gráficas. Usted corrigió nueve apari-
ciones del nombre del departamento al hacer clic en Reemplazar todos.
Navegar por una hoja de cálculo utilizando el comando Ir a
Como aprendió en una lección anterior, usted puede teclear una ubicación de celda en el
Cuadro de nombres, presionar la tecla Entrar y Excel hará de ésta la celda activa. Otro
método para moverse a una celda específica es usar la función Ir a. En el siguiente ejerci-
cio, la utilizará para navegar por la hoja, para introducir nuevos datos y para mostrar la
primera fila de la hoja.
Abra el documento L5-2.3 Navegar por una hoja de cálculo utilizando el comando Ir a que está
disponible en el CD-ROM complementario.
Como experimentó en los ejercicios anteriores, las funciones del menú Buscar y seleccionar le
permiten localizar y, de ser necesario, sustituir rápidamente los datos existentes. La función Ir
a ofrece una forma rápida de moverse a celdas específicas, especialmente en una hoja grande.
Cuando abrió la hoja de cálculo, la fila 1 estaba oculta. Al emplear la función Ir a, hizo que la
fila 1 fuera visible. En la Lección 4, aprendió a seleccionar la fila anterior y la posterior a la
fila oculta para mostrarla. Sin embargo, para mostrar la primera fila o columna debe usar la
función Ir a antes de hacer clic en el comando Formato en el grupo Celdas y emplear las fun-
ciones de Ocultar y mostrar.
Cuando localizó y rellenó celdas vacías en la hoja, usted utilizó uno de los múltiples comandos
de la función Ir a Especial (Figura 5-9). Usted volverá a emplear los comandos especiales para
ir a celdas con formatos condicionales en la Lección 6 y para ir a fórmulas en la Lección 7.
94 | Lección 5

Figura 5-9
Cuadro de diálogo Ir a Especial

En los ejercicios que realizó a medida que aprendía a utilizar las funciones de Excel, trabajó
con cantidades de datos relativamente pequeñas. En el mundo de los negocios, con frecuencia
se trabaja con hojas de cálculo que contienen enormes cantidades de información. Las funcio-
nes de Buscar y seleccionar y de Ir a son más efectivas en este tipo de hojas, en las que puede
requerirse una cantidad de tiempo significativa para examinar muchas filas y/o columnas con
el fin de encontrar los datos que se necesitan.

MATRIZ DE RESUMEN DE HABILIDADES

EN ESTA LECCIÓN USTED APRENDIÓ H ABILIDAD DE LA MATRIZ N ÚMERO DE HABILIDAD

A organizar hojas de cálculo.

A copiar datos de una hoja de cálculo Copiar hojas de cálculo. 1.5.1
a otra en el mismo libro.
A cambiar el nombre a una hoja de Cambiar el nombre a hojas 1.5.3
cálculo para identificar su contenido. de cálculo.
A mover hojas de cálculo dentro un Reposicionar hojas de cálculo 1.5.2
libro para organizarlas de manera dentro de un libro.
lógica.
A ocultar hojas de cálculo de manera Ocultar y mostrar hojas 1.5.4
temporal y hacerlas de nuevo visibles. de cálculo.
A insertar una hoja de cálculo en un Insertar y eliminar hojas 1.5.5
libro existente. de cálculo.
A eliminar una hoja de cálculo de un Insertar y eliminar hojas 1.5.5
libro. de cálculo.
A trabajar con varias hojas de cálculo.
A ocultar una hoja de cálculo y hacerla
de nuevo visible.
A utilizar el zoom y las funciones de
desplazamiento para cambiar la vista en
pantalla de una hoja de cálculo.
A buscar y reemplazar datos.