Professional Documents
Culture Documents
Muli dintre cei care lanseaz o afacere cunosc faptul c buna pregtire n ceea ce intenionezi s ntreprinzi, reprezint, ntotdeauna, jumtate din calea ctre succes. GHIDUL TNRULUI NTREPRINZTOR, realizat de ctre Agenia pentru Implementarea Proiectelor i Programelor pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii, v va fi util pentru aceast pregtire. A deveni ntreprinztor este o excelent ocazie pentru persoanele dornice s creeze, s inoveze, care sunt pregtite s desfoare o munc de excepie i care ar dori s-i ia soarta n propriile mini. Cu toate acestea, drumul ctre o activitate independent nu este o cltorie de plcere. Ea va fi presrat cu probleme care trebuie rezolvate. Din nefericire, succesul n afaceri nu este garantat. Aproape jumtate din totalul falimentelor s-a produs pe parcursul primilor patru ani de la lansare. Omul de afaceri ar trebui s fie contient att de oportunitile care i se ofer, ct i de riscurile care pot aprea. Ghidul concentreaz n paginile sale principalele probleme crora viitorul ntreprinztor trebuie s le gseasc rezolvare. Desigur c acest Ghid poate fi util i celor care i-au creat deja o firm dar vor s-i dezvolte n continuare propriile afaceri. Astfel, Ghidul abordeaz, punnd un accent deosebit pe aspectele practice, urmtoarele probleme: Personalitatea ntreprinztorului; Formalitile necesare nfiinrii unei firme; Planul de afaceri; Tehnici de marketing ; Elemente de legislaie fiscal ; Surse de finanare ale unei afaceri; Indicatori financiari; Costuri i bugetare; Bilanul, contul de profit i pierderi, calculul de lichiditi; Lista organizaiilor suport pentru IMM-uri. Suntem contieni c aceast lucrare este perfectibil. Se dorete ca prezentul Ghid s reprezinte o modalitate practic imediat de sprijinire a sectorului ntreprinderilor mici i mijlocii, important pentru prezentul i viitorul economiei romneti. Ne-am bucura s tim c succesul afacerilor dumneavoastr viitoare s-a datorat i informaiilor puse la dispoziie de prezentul Ghid. Suntem n orice moment alturi de dumneavoastr i v urm succes i multe realizri!
Pentru informaii suplimentare va rugm s ne contactai la adresa: Agenia pentru Implementarea Proiectelor i Programelor pentru IMM, Str. Poterai, nr. 11, sector 4, Bucureti Telefon 021-335.26.20; Fax 021-336.18.43 Email: agentia.imm@mimmc.ro; WEB: www.aippimm.ro
1 2 3 4 8 9 10 11 12
vrei s nfiinezi propria ta firm test pentru ntemeietorii de ntreprinderi 12 ntrebri pentru ntemeietorul unei firme greeli tipice la nfiinarea unei firme recomandri pe drumul nfiinrii firmei tale 20 de ntrebri pentru amplasarea afacerii tale factori de succes la nfiinarea unei firme
2 3 4 5 6 7 8 9
Care sunt formalitile necesare nfiinrii unei firme Planul de afaceri Despre marketing n faza de lansare a unei afaceri Elemente de legislaie fiscal Cum se poate finana afacerea mea Indicatori financiari ai unei afaceri Calculaia costurilor i bugetarea Bilanul, contul de profit i pierderi, fluxul de numerar Anex
13
19
37
40
44
49
54
57
Organizaii
62
A fi
sau
a nu fi ...
ntreprinztor?
vrei s i nfiinezi propria ta firm test pentru ntemeietorii de ntreprindere 12 ntrebri pentru ntemeietorul unei firme greeli tipice la nfiinarea unei firme recomandri pe drumul nfiinrii firmei tale 20 de ntrebri pentru amplasarea afacerii tale factori de succes la nfiinarea unei firme
Vrei s iti nfiinezi propria ta firm ! Ideea ta de afaceri este nemaipomenit ! Produsul la care te gndeti - o capodoper tehnic ! Serviciul oferit de tine este original, oferta ta n ansamblu extraordinar !
Iar tu vrei s fii propriul tu ef. Vrei s-i transpui ideea n practic cu profesionalism. i tii c doar o idee bun nu este suficient pentru a avea succes pe pia. Ai descoperit cereri ale pieei care nu sunt acoperite de o ofert mulumitoare. Prin activitatea ta profesional de pn acum i experiena ta ai identificat anumite nie de pia pe care le poi acoperi prin oferta ta. Trebuie ns s tii c statutul de ntreprinztor independent nseamn mai mult dect faptul c activitatea pe care pn acum o realizai n calitate de salariat ne-independent s o desfori n continuare pe propria ta responsabilitate i socoteal.
O decizie . . .
i . . .mai multe ntrebri
Eti pe punctul de a face un pas decisiv:
VREI s-i iei soarta n propriile tale mini ! VREI s devii ntreprinztorul care i asigur existena proprie ! VREI s depeti toate dificultile din calea ta !
Sunt afirmaii asupra crora trebuie s reflectezi. Noi suntem alturi de tine i vrem s te ajutm ca propria ta analiz s fie ct mai la obiect. De aceea am pregtit pentru tine o serie de ntrebri pe care le prezentm n cadrul unui Test pentru ntemeietorii de ntreprinderi".
Piaa
Pentru ideea nfiinrii unei firme, piaa reprezint momentul adevrului. Produse sau servicii pentru care nu exist posibilitate de desfacere, potenialul redus sau ansele sczute de dezvoltare ale pieei, vor conduce n scurt timp la eec.
Mijloacele financiare
Mijloacele financiare strict necesare ntemeierii unei ntreprinderi se refer att la dotarea cu echipamente i utilaje, ct i la mijloacele circulante (reprezentate de stocurile de materii prime, materiale i semifabricate i produse finite) ca i la fondul de rezerv (tampon") de care orice ntreprinztor trebuie s dispun n perioada de lansare a afacerii sale cnd ncasrile nu vor acoperi cheltuielile. Acest test este alctuit dintr-un set de ntrebri (check-list") prin care pot fi verificate premisele care trebuie avute n vedere la ntemeierea unei ntreprinderi. ntrebrile trebuie parcurse de regul n faza de pregtire a demarrii afacerii deoarece fiecare pasi trebuie bine gndit pn la decizia final. Desigur, ntrebrile sunt utile i n cazul unei ntreprinderi deja existente cnd anumite probleme cu implicaii negative pot fi identificate i corectate.
Personalitatea ntreprinztorului
DA cu certitudine NU cu certitudine
Nr 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28.
ntrebare
Eti contient c n etapa de ntemeiere a firmei tale, te poi confrunta cu situaii uneori extrem de dificile? Eti n msur s realizezi i s ntreii contacte cu clienii? Dispui, nainte de nfiinarea firmei, de timp suficient pentru toate pregtirile necesare? Eti capabil s convingi pe alii utiliznd argumentele tale? Eti n msur s te adaptezi la partenerul tu de discuie i la argumentele acestuia? Poi discerne aspectele eseniale de cele neeseniale, altfel spus s identifici rapid ceea ce este necesar pentru o decizie? Eti suficient de nzestrat din punct de vedere intelectual pentru a putea aborda simultan un numr mai mare de probleme? Eti un om de aciune? i face plcere s realizezi ceva nou? Eti capabil s planifici o activitate, s-i fixezi nite obiective i s stabileti etapele intermediare de atingere ale acestora? Dispui de aptitudinea de conducere i de motivare a colaboratorilor ti? Eti capabil de a improviza, n cazul n care deodat a intervenit ceva imprevizibil? Eti capabil i n situaii de stres s te concentrezi i s acionezi n mod raional? Eti dispus s-i asumi riscurile uneori inerente demarrii oricrei afaceri? Eti capabil s-i asumi din proprie iniiativ responsabiliti i s acionezi n consecin fr ca cineva s-i solicite acest lucru? Starea sntii tale i permite ca pe perioada punerii pe roate" a firmei s lucrezi 10-12 ore/zi, uneori mai mult, 6 poate 7 zile pe sptmn? Medicul tu apreciaz drept corespunztoare starea sntii tale? Familia este dispus s-i acorde sprijin i nelegere n aceast perioad de ntemeiere a firmei? Din punct de vedere financiar, pentru tine se justific nfiinarea unei firme? Eti dispus tu i familia ta s-i asumi riscul unor venituri incerte i neregulate care pot influena negativ nivelul de trai al tu i al familiei? Dispui de rezerve financiare suficiente pentru ca pe perioada de secet" s poi asigura o existen mulumitoare pentru tine i familia ta Eti dispus ca pe perioada ntemeierii firmei s supori privaiunile renunrii la concediu, ale multor drumuri obositoare? ndeplineti prevederile pe care legea le stabilete pentru ntemeierea unei ntreprinderi? (de ex. studii de specialitate) Dispui de suficient experien n bran pentru a introduce pe pia, mpotriva concurenei produsele i serviciile tale? Dispui de suficiente cunotine n domeniul financiar i al conducerii afacerilor? Ai posibilitatea s-i completezi anumite cunotine care-i lipsesc prin participarea la diferite cursuri de perfecionare? Dac nu ntruneti toate aptitudinile sau nu dispui de cunotinele de specialitate necesare, accepi posibilitatea de a nfiina firma cu un partener? n cazul n care intenionezi s nfiinezi firma mpreun cu un partener, eti sigur c vei coopera n mod armonios cu acesta?
parial
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Piaa
DA cu certitudine NU cu certitudine
Nr 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45.
ntrebare
Produsele/serviciile oferite de tine, privite din punct de vedere al clientului sunt peste cele ale concurenei? tii ce trebuie s faci ca performanele produselor/serviciilor tale s se situeze n mod vizibil deasupra celor ale concurenei? Ai identificat nie ale pieei pe care concurena nu le acoper? Ai definit cu claritate segmentul de pia pe care intenionezi n mod strategic s acionezi? Oferta ta este adresat unei piee care are anse i de viitor? Accesul spre pia al produselor/serviciilor tale poate fi n prezent sau viitor ngrdit prin anumite modificri de natur tehnic sau legal? Ai analizat grupele de clieni care urmeaz s constituie principalii ti beneficiar? Ai analizat pe baza unui studiu, cu exactitate care sunt problemele, dorinele i ateptrile clienilor ti poteniali? Cunoti modalitile de influenare a comportamentului de cumprare a clienilor ti (pre, calitate, reclam, servicii acordate clienilor, etc)? Eti capabil s realizezi o estimare a cererii pentru produsele i serviciile oferite de tine? Cunoti care sunt obiceiurile de consum sau de utilizare ale clienilor poteniali n raport cu produsele/serviciile tale? Dispui de suficiente cunotine despre pia pentru a putea delimita i cuantifica diferite segmente de pia? Poi aprecia n ce msur diferitele segmente de pia prezint interes din punct de vedere al potenialului pieei i al capacitii de absorbie? Dintre concurenii ti i cunoti pe acei care au cea mai asemntoare ofert pentru clienii ti? Cunoti punctele tari i slabe ale concurenilor ti? tii n ce msur sunt cunoscute de ctre clienii ti, produsele i serviciile concurenei? Poi aprecia n ce mod v-a reaciona concurena atunci cnd vei intra pe pia?
parial
5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Resursele financiare
Nr 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. ntrebare
Ai efectuat un calcul ct de ct exact al resurselor financiare care sunt necesare n stadiul de demarare a afacerii tale? Dispui de resurse proprii pentru acoperirea mcar parial a necesarului (economii sau aport n natur: echipamente, construcii sau altele)? Exist posibilitatea de a obine capital de la rude sau cunotine, n condiii avantajoase? Dispui de garanii ce urmeaz a fi oferite unei bnci pentru un eventual credit? Capitalul de start de care dispui este suficient pentru perioada n care cheltuielile vor depi ncasrile? Calculele tale referitoare la veniturile previzionate sunt fundamentate pe baza unor date certe de pia? Ai luat n calcul toate cheltuielile posibile? DA cu certitudine parial NU cu certitudine
5 5 5 5 5 5 5
4 4 4 4 4 4 4
3 3 3 3 3 3 3
2 2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1 1
3,80 - 5,00
Ai caliti de ntreprinztor i eti pregtit s faci fa unei viei nu foarte line care te poate atepta
2,80 - 3,79
2,20 - 2,79
Ai putea s faci fa provocrilor pe care viaa de ntreprinztor le implic. Pentru a lua o decizie analizeaz cu atenie i celelalte 2 aspecte
1,20 - 2,19
Poate c i doreti foarte mult s fii stpn pe propria ta soart economic. Nu este ns suficient. Trebuie s i poi. Este bine s fii prudent nainte de a lua o decizie
sub 1,19
Viaa de ntreprinztor plin de riscuri nu pare s fie potrivit pentru tine. Poate e bine ca deocamdat s-i construieti o altfel de strategie personal
Personalitatea ta
2,00 - 3,59
Sub 1,99
Se pare c piaa nu-i este favorabil. Nu uita c acolo unde pia nu e, nimic nu e" i nici profit! Poate este bine s-i reorientezi afacerea ctre o alt pia
Piaa nu e nici bun dar nu e nici rea. Ea exist! De tine depinde cum i poi valorifica ansele. Nu uita c piaa poate fi i stimulat.
3,80 - 5,00
Dac sunt realiste calculele tale nseamn c dispui de banii necesari lansrii n afaceri. Fii atent s-i cheltuieti de la nceput cu chibzuin chiar dac nu-i lipsesc.
2,60 - 3,79
Nu dispui n totalitate de banii necesari. Dar bani se gsesc. Dac ideile tale sunt bune, dac piaa merge" atunci i businessul tu va merge
1,40 - 1,59
Din punct de vedere financiar nu stai prea bine. nainte de a te lansa n afaceri fr o asigurare financiar corespunztoare trebuie s mai reflectezi. Sigur vei lua decizia cea mai potrivit.
Sub 1,4
Fr s dispui de capitalul necesar este extrem de greu s reueti de la nceput. Poate dup o mic ateptare lucrurile se vor mbunti. Niciodat nu e prea trziu atunci cnd vrei s mai gseti o alt soluie.
12 ntrebri
pentru ntemeietorul unei firme
Exist multe probleme care-l preocup pe un ntreprinztor. Se pot referi de cele mai multe ori la lipsa de lichiditi, la reducerea vnzrilor, la incapacitatea de a returna datoriile ctre stat, creditori sau furnizori i la multe alte aspecte care fac farmecul" vieii cotidiene ale ntreprinztorului. Pentru ca aceste probleme s nu existe sau n orice caz s nu devin de necontrolat este necesar ca viitorul ntreprinztor s gseasc din timp, n faza de ntemeiere a propriei sale firme, rspunsuri la ntrebrile de mai jos:
CINE este utilizatorul produselor/serviciilor mele? CINE este clientul pentru produsele/serviciile mele? CARE este amplasamentul adecvat pentru afacerea mea? CE pre este dispus s plteasc piaa? CUM ajung produsele mele la client? CARE sunt perspectivele pieei pe termen scurt i lung? CUM pot s-mi extind gama de produse/servicii? CINE sunt concurenii mei i care sunt punctele lor tari i slabe? DE CE un client va cumpra un produs de la mine? CARE este conceptul meu de marketing prin care mi conduc firma ? CARE este necesarul meu de capital? CARE este forma juridic cea mai potrivit pentru firma mea?
Greeli tipice
frecvente la nceputul nfiinrii unei firme
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Aptitudini i calificare profesional ale ntreprinztorului sunt insuficiente Nu exist o strategie clar de pia Insuficient cunoatere a competitorilor Cunotinele cu privire la organizarea intern a firmei sunt insuficiente Dependen excesiv de anumii furnizori Capacitate insuficient de recrutare i selecie a personalului Necunoaterea reglementrilor legale Resurse financiare insuficiente Evaluare greit a cheltuielilor operaionale Incapacitate de rambursare din profit a creditelor Supraestimarea capacitii de a realiza profit Politic imprudent n domeniul investiiilor Planificare eronat a lichiditilor Calculaie greit a costurilor Contabilitate necorespunztoare i incomplet Necunoaterea obligaiilor fiscale Alegere neadecvat a partenerilor de afaceri Alegere necorespunztoare a amplasamentului
10
Cteva recomandri
1. Verific n mod autocritic aptitudinile tale personale ca i calificarea ta profesional. 2. Analizeaz cu exactitate piaa i posibilitile de desfacere. 3. Analizeaz ce este mai indicat: nfiinarea unei firme noi sau preluarea uneia existent. 4. Alegei cu grij viitorii colaboratori. 5. Alegei cu grij amplasamentul i dotrile. 6. Analizeaz reglementrile legale cu care te poi confrunta. 7. Determin cu exactitate necesarul de capital. 8. Planific cifra de afaceri, costurile i profiturile viitoare. 9. Verific dac dispui de lichiditile necesare. 10. Apeleaz la un colaborator calificat pentru activitatea de contabilitate. 11.Verific posibilitile de utilizare ale tehnicii de calcul . 12.Informeaz-te cu privire la obligaiile tale fiscale viitoare. 13.Alege cea mai potrivit form de organizare pentru firma ta. 14.Verific riscurile posibile i ia msuri de asigurare corespunztoare. 15.ndeplinete cu grij toate formalitile de nfiinare necesare. 16.Apeleaz din timp la un specialist care poate s-i acorde consultan.
11
10
1.
2. Accesul la materii prime 3. Distana fa de pieele de desfacere 4. Puterea de cumprare n zon 5. Servicii tehnice accesibile 6. Starea cilor rutiere (acces la autostrad) 7. 8. Comunicaii (pot, telefon, servicii de curierat, internet, etc.) Alte servicii pentru ntreprinderi (bnci, alte instituii financiare)
9. Aglomerarea de firme similare 10. Posibiliti de reclam din partea instituiilor publice 11. Factori de mediu (clim, topografie etc.) 12. Condiii speciale pentru cldiri (ex. seismicitate, regim de nlime)
13. Compatibilitatea cu planul de urbanism la zonei 14. Implicaii juridice (regim de proprietate, norme i taxe pentru obinerea autorizaiilor de construcie/amenajare)
15. Acces la alimentarea cu energie electric 16. Posibiliti de alimentare cu ap 17. Acces la reeaua de canalizare, epurarea apelor uzate
18. Transport public (autobuz, cale ferat) 19. Aspecte de imagine" a zonei 20. Posibiliti de dezvoltare n viitor
12
11
Factori de succes
la nfiinarea unei firme
13
12
I. Introducere
au obligaia s solicite nregistrarea n registrul comerului i autorizarea funcionrii, nainte de nceperea activitii economice,
ca persoane fizice autorizate, denumite n continuare PFA, respectiv ntreprinztori persoane fizice titulari ai unei ntreprinderi individuale;
reprezentantul ntreprinderii familiale are obligaia s solicite nregistrarea n registrul comerului i autorizarea funcionrii, nainte de nceperea activitii economice; Se constituie ca persoan juridic, conform prevederilor Legii nr. 31/1990 republicat (3) privind societile comerciale, prin asociere ntre dou sau mai multe persoane fizice sau juridice, pentru a efectua acte de comer. Societatea comercial dobndete personalitate juridic de la data nregistrrii n registrul comerului. Societile comerciale se pot constitui n una din urmtoarele forme juridice : a) societate n nume colectiv (SNC) b) societate in comandit simpl (SCS) c) societate pe aciuni (SA) d) societate n comandit pe aciuni (SCA); e) societate cu rspundere limitat (SRL). Societatea n comandit simpl i n comandit pe aciuni se caracterizeaz prin existena a dou categorii de asociai: - comanditai (asociaii care administreaz societatea i rspund nelimitat i solidar pentru obligaiile societii) i - comanditari (asociaii care rspund numai pn la concurena capitalului subscris).
Filialele sunt societi comerciale cu personalitate juridic care se nfiineaz ntr-una din formele de societate enumerate mai sus. Filialele vor avea regimul juridic al formei de societate n care s-au constituit. O societate comerciala poate s deschid n aceeai localitate cu sediul principal sau n alte localiti, sedii secundare sub diferite forme : sucursale, depozite, magazine, agenii, etc.
SNC SCS
minimum 2 - nelimitat i solidar, cu excepia asociailor comanditari - asociaii nu pot lua parte ca asociai cu rspundere nelimitat n alte societi concurente, fr consimmntul celorlali asociai
SA SCA
minimum 2 90.000 lei - numai cu capitalul subscris, cu excepia asociailor comanditari
SRL
1 - 50 asociai 200 lei - numai cu capitalul subscris - asociatul unic nu poate avea calitatea de unic asociat dect ntr-o singur societate
14
13
Criterii
Autorizarea primriei Rezervare firm Redactare act constitutiv Dovada sediu Depunere capital social Constituire dosar nregistrare n Registrul Comerului Autorizarea funcionrii La ce instituii trebuie s mearg ntreprinztorul Evidena financiar contabil Sistemul de impozitare
SNC SCS
x x x x x
SA SCA
x x x x x
SRL
x x x x x
x Se obine personal de la autoritile competente Primrie i CCI Contabilitate n partid simpl Impozit pe venitul anual
x Se obine prin Biroul Unic CCI Contabilitate n partid dubl Impozit pe profit
Biroul Unic
Biroul Unic
CCI Contabilitate n comandit dubl Impozit pe profit Unic administrator sau consiliu de administraie
Administrarea
ncepnd de la activitile
Include toate activitile prevzute de lege ce trebuie ndeplinite de la data cnd un ntreprinztor s-a decis s constituie o form de organizare a unei afaceri i data cnd a depus la Biroul Unic dosarul complet pentru nregistrarea i autorizarea funcionrii. Informare iniial privind procedura i obligaiile ntreprinztorului ; Verificarea i rezervarea firmei/emblemei (obligatoriu) ; Cercetarea firmei/emblemei la OSIM pentru verificarea similitudinii cu mrci nregistrate n registrul de mrci (opional) ; Redactarea actului constitutiv (obligatoriu) ; Obinerea autentificrii pentru actul constitutiv (obligatoriu) ; Redactarea i obinerea declaraiei pe proprie rspundere a fondatorilor, administratorilor i a cenzorilor c ndeplinesc condiiile prevzute de lege (obligatoriu) ; Completarea cererii de nregistrare (obligatoriu) ; Obinerea evalurii prin expertiz, a bunului imobil subscris ca aport n natur la capitalul social (dup caz) ; Obinerea certificatului constatator al sarcinilor cu care, eventual este grevat bunul imobil subscris la capitalul social (dup caz) ; Vrsmntul n numerar la capitalul social (direct la banca dorit sau la unitile CEC de la CCI) (obligatoriu) ; ntocmirea dosarului de nregistrare i autorizare a funcionarii (obligatoriu) ; Dosarul de nregistrare i autorizare a funcionarii trebuie s conin:
15
14
Nr crt
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Tip organizaie
Denumire act
Cerere de nregistrare i autorizare Dovada disponibilitii firmei/emblemei (original) Reproducerea emblemei (4 exemplare) Dovada sediului (n copie) Declaraia pe proprie rspundere- original Autorizaia emis de Primrie conform Decretului Lege 54/1990 (copie) Actul constitutiv (original) Dovezile privind efectuarea vrsmintelor aporturilor subscrise i/sau vrsate (copii) Facturi Expertiza de evaluare a aportului n natur la capitalul subscris Certificatul constatator al sarcinilor de care sunt grevate imobilele Dovada intabulrii bunurilor imobile
PF AF
x x x x x x
SNC SCS
x x x x x
SA SCA
x x x x x
SRL
x x x x x
x x x x x
x x x x x
x x x x x
Obligatoriu pentru persoane juridice Este obligatoriu s existe capital vrsat n numerar Se utilizeaz pentru produse noi achiziionate ca aport n natur Numai n cazul bunurilor imobile aportate la capitalul social Pentru bunurile imobile aduse ca aport n natur la capitalul social subscris Pentru bunurile mobile aduse ca aport la capitalul social subscris Cnd sunt aduse creane ca aport la capitalul social. Nu sunt permise la SA i SCA constituite prin subscripie public i la SRL-uri Obligatoriu pentru asociaii care rspund nelimitat i solidar pentru obligaiile sociale n lipsa acestora se depune actul privind nivelul studiilor absolvite
13.
15.
Declaraie cu privire la averea deinut (original, sub semntura privata) Acte privind activitatea comercial anterioar (copii) Specimenul de semntur (original) Certificatul cenzorilor privind depunerea garaniei legale de ctre administratori Actele constatatoare ale operaiunilor ncheiate n contul societii (copii) Contractul de administrare (copie) Acte de identitate (cu CNP) n copie Actul de nregistrare a fondatorilor persoane juridice (copie) Hotrrea organului statutar al persoanei juridice privind participarea la constituirea societii (original) Mandatul persoanei care a semnat actul constitutiv n numele i pe seama fondatorului, persoan juridic (original) Certificat de bonitate (original) Avize prealabile prevzute de lege Actele pentru autorizarea funcionrii din punct de vedere: al PSI; sanitar; sanitar-veterinar; al proteciei de mediu; al proteciei muncii. Diverse taxe i onorarii
x x x x x
x x x x x x x x x x x Numai n cazul cnd societatea este administrat de o persoan juridic Paaport pentru rezideni n copie tradus i legalizat pentru nerezideni n copie tradus i legalizat pentru nerezideni n copie tradus i legalizat pentru nerezideni n copie tradus i legalizat Pentru societile bancare, de asigurare reasigurare, operaiuni cu valori mobiliare
23.
x x -
x x x
x x x
27. 28.
x x
x x
2. nregistrarea comerciantului
Include activitile obligatorii ndeplinite dup data depunerii dosarului la Biroul Unic i data nregistrrii comerciantului n Registrul Comerului, incluznd : autorizarea constituirii comerciantului de ctre judectorul delegat ;
16
15
obinerea, pe cale electronic a codului unic de nregistrare de la Ministerul Finanelor Publice; redactarea ncheierii judectorului delegat; nregistrarea comerciantului n registrul comerului; editarea certificatului de nregistrare.
Certificatul de nregistrare este un formular tipizat, cu regim special i securizat. Pe certificat sunt nscrise urmtoarele date :
firma/sucursala respectiv denumirea comerciantului, aa cum este nscrisa n actul constitutiv i n Registrul Comerului ; sediul social conform actelor doveditoare depuse n dosarul de nregistrare ; activitatea principal exprimat prin cod CAEN i un text sumar de descriere ; CUI - codul unic de nregistrare - cod numeric constituind codul unic de identificare a unui comerciant ; atribut fiscal - este un cod alfanumeric avnd semnificaia categoriei de pltitor de taxe i impozite la bugetul de stat ; numr de ordine n registrul comerului - cuprinde numrul i data unui comerciant n registrul comerului ; data emiterii certificatului ; seria i numrul de ordine - informaie specific regimului special al documentului.
Anexele la Certificatul de nregistrare se emit att pentru sediul social i sedii secundare ct i pentru fiecare activitate desfurat la sediul principal i sediu secundar care sunt supuse avizrii/autorizrii. La un certificat de nregistrare se ataeaz una sau mai multe anexe. Fiecare Anex conine: informaii de conexiune la certificat (seria, nr, cod unic de nregistrare, firma i sediul social) ; informaii de identificare a sediilor secundare (adresa i/sau activitate supus autorizrii) ; avizul i/sau autorizaia pentru prevenirea i stingerea incendiilor ; avizul i/sau autorizaia sanitar ; autorizaia sanitar veterinar ; acordul i/sau autorizaia de mediu ; autorizaia de funcionare din punct de vedere a proteciei muncii ;
III. Efectele juridice ale fazelor obligatorii din procedura de nregistrare a unei societi comerciale
Semnarea actului constitutiv de ctre asociai reprezint etapa consensual, care produce efecte prile semnatare. Autorizarea legalitii constituirii unei societi comerciale revine judectorului delegat. Acesta autoriza constituirea comerciantului, persoan juridic i dispune nregistrarea n registrul comerului. nregistrarea (nmatriculare) societii comerciale n registrul comerului are rol constitutiv. De la data nregistrrii n registrul comerului societatea a dobndit personalitate juridic. Publicarea n Monitorul Oficial a ncheierii judectorului delegat produce efecte fa de teri.
16
17
Autorizarea funcionarii este n competena instituiilor publice abilitate. De la data obinerii autorizaiei, comerciantul poate ncepe activitatea economic pentru care a fost autorizat.
IV. Actele normative care reglementeaz materia nregistrrii i autorizrii funcionrii comercianilor
Legea nr.359/2004 privind simplificarea formalitilor la nregistrarea n registrul comerului a persoanelor fizice, asociaiilor familiale i persoanelor juridice, nregistrarea fiscal a acestora, precum i la autorizarea funcionrii persoanelor juridice (M. Of. nr. 839/2004) cu modificarile si completarile ulterioare; Legea nr. 26 din 5 noiembrie 1990 privind registrul comerului, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (M. Of. nr. 49 din 4 februarie 1998); Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare (M. Of. nr. 681 din 29 iulie 2004); Normele metodologice nr. P/608-773 din 15/21 aprilie 1998 privind modul de tinere a registrelor comerului i de efectuare a nregistrrilor, emise de Camera de Comer i Industrie a Romniei mpreun cu Ministerul Justiiei (M. Of. nr.176 din 11 mai 1998); Hotrrea Guvernului nr. 991/2004 pentru stabilirea modelului cererii de nregistrare i al certificatului de nregistrare n registrul comerului (M. Of. 590/2004); Hotrrea Guvernului nr. 616 din 27 iunie 2001 privind aprobarea taxelor percepute pentru publicarea n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a IV-a, a ncheierii judectorului delegat la nregistrarea comercianilor i a actului constitutiv, vizat de judectorul delegat (M. Of. nr. 373 din 10 iulie 2001); Ordonana Guvernului nr. 92 /2003 republicat privind Codul de procedur fiscal (M. Of. nr. 313 din 27 august 1998); Ordinul ministrului finanelor nr. 2116 /1998 privind aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Ordonanei Guvernului nr. 82/1998 privind nregistrarea fiscal a pltitorilor de impozite i taxe (M. Of. nr. 485 din 17 decembrie 1998) Hotrrea Guvernului nr. 573/2002 pentru aprobarea procedurilor de autorizare a funcionrii comercianilor (M. Of. nr. 414/ 2002); Legea nr.307/2006 privind aprarea mpotriva incendiilor, cu modificrile i completrile ulterioare (M.Of. nr. 633 din 21 iulie 2006); Ordinul MAI nr. 80/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice de avizare i autorizare privind securitatea la incendiu i protecia civil (M. Of. nr. 326/2009);
Ordinul MS nr. 1030/2009 privind aprobarea procedurilor de reglementare sanitar pentru proiectele de amplasare, amenajare, construire i pentru funcionarea obiectivelor ce desfoar activiti cu risc pentru starea de sntate a populaiei cu modificrile i completrile ulterioare (M. Of. nr. 603 din 1 septembrie 2009); Ordinul MADR nr. 261/2003 pentru aprobarea Normei sanitare veterinare privind procedura de autorizare sanitar veterinar a unitilor i de aprobare a activitii de export, precum i definirea unitilor supuse controlului sanitar veterinar (M.Of. nr. 302/2003); H.G. nr. 1076/2006 privind stabilirea procedurii de realizare a evalurii de mediu pentru planuri i programe, cu modificrile i completrile ulterioare (M. Of. nr. 707/2004);
18
17
Legii nr.31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare (M. Of. nr. 1066 din 17 noiembrie 2004);
Precizare
Noile reglementri prevd simplificarea procedurii de autorizare a funcionarii prin introducerea, n anumite situaii expres revzute de lege, a Declaraiei pe proprie rspundere n condiiile extinderii activitilor CAEN pentru care se aplic aceast procedur. Totodat, se prevede simplificarea coninutului cererii de nregistrare i autorizare, precum i reducerea cuantumurilor taxelor i tarifelor aferente nregistrrii. Efectul imediat al acestor modificri, la care se adaug trecerea la sistemul de lucru cu verificarea dosarelor, pe loc, este de reducere a timpului consumat de comerciant pentru solicitarea nregistrrii i, n acelai timp, de reducere a termenului de eliberare a certificatului de nregistrare cu anexele aferente la mai puin de 20 zile.
19
18
3 ntrebri despre:
Planul de afaceri . . .
i mai multe rspunsuri pentru ntemeietorul unei firme
Pentru a putea aborda problematica (aparent teoretic i formal) a planului de afaceri, prezentul capitol este structurat n cadrul a 3 ntrebri simple, la care rspunsurile ncearc s conving ntreprinztorul - ntemeietor al unei firme - cu privire la utilitatea acestui plan de afaceri, ca instrument viu de conducere a propriei sale afaceri. ntrebrile sunt:
CE este un plan de afaceri ? DE CE este nevoie de un plan de afaceri ? CARE este coninutul unui plan de afaceri ?
1.
Pentru a nelege ce este un plan de afaceri trebuie definit nti conceptul de afacere". O definiie neconvenional a acestui concept, poate fi:
intenia unei persoane (fizice sau juridice) de a face/a ntreprinde anumite activiti n scopul obinerii unui profit
O afacere trebuie aadar bine pregtit, din timp, exact aa ca atunci cnd i construieti o cas; trebuie ca nainte de a te apuca de construcia efectiv, s pui pe hrtie sub forma unui proiect concepia i calculele tale. Acest proiect este planul de afaceri: proiectul afacerii tale. i, evident o afacere bun necesit un plan de afaceri bine conceput.
Un plan de afaceri se bazeaz pe urmtoarele elemente: 2. un ntreprinztor (omul de afaceri), care i asum contient anumite riscuri i dorete s obin un anumit profit ; mai multe activiti care consum resurse i care genereaz profit (ideea de afacere); un mediu n care se desfoar aceste activiti (mediul de afaceri).
nainte ca zidurile halei de fabricaie sau oricare alte spaii ale firmei tale s fie construite, conceptul firmei se nate n mintea oricrui ntreprinztor parcurgnd cteva etape:
20
19
la nceput a fost ideea ta de afacere apoi din idee s-a nscut viziunea ta la care pentru a ajunge ai nevoie de o strategie