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AFP NET: nuevo medio de declaracin y pago en el Sistema Privado de Pensiones

formatos que viabilizarn la declaracin y pago a travs de estos medios. Si bien, este nuevo medio de declaracin y pago no ha sido desarrollado a travs de normas estatales, ha sido hecho pblico por las distintas AFP y por la Asociacin de AFP. En ese sentido, sobre la base de la informacin publicada en el portal de AFP NET (www.afpnet.com.pe) explicamos en qu consiste, cmo se accede a l y cules son sus ventajas. en los portales web de las AFP y de la Asociacin de AFP. b. Uso del AFP NET El sistema AFP NET se utilizar en sustitucin de los medios bajo formatos impresos. El AFP NET servir: Tanto para realizar el pago de los aportes previsionales y la declaracin de los mismos; Como para realizar nicamente la declaracin de la planilla de aportes previsionales. En este caso, dicha declaracin tendr el carcter de una Declaracin sin Pago (DSP) y permitir acceder a los intereses moratorios rebajados y evitar la imposicin de multas. El sistema permitir efectuar los pagos a travs de: La creacin de archivos para el pago de los aportes va Internet. La generacin de un ticket para abonar los aportes a travs de una institucin nanciera. Este aplicativo servir para hacer las declaraciones y aportes referidos a: El mes de devengue que corresponda a determinada fecha. Regularizaciones de meses anteriores. Fraccionamientos de deudas previsionales. c. Obligatoriedad El uso obligatorio del AFP NET no es de aplicacin general, se debe tener en cuenta lo siguiente:

Desde el 01.01.2010 el sistema AFP NET ser obligatorio para los empleadores con 50 o ms trabajadores aliados al SPP.

1.1. Antecedentes De acuerdo con lo establecido en los artculos 24 del D.S. N 054-97-EF (14.05.97), 50 del D.S. N 004-98-EF (21.01.98) y 109 a 114 de la Res. N 080-EF/SAFP (05.03.98), el empleador al momento del pago de los aportes a la AFP, deber presentar una planilla de pago de aportes, en la que se consignar la informacin necesaria sobre cada uno de los trabajadores aliados y sobre la composicin de sus aportes. Adems, tendr el carcter de declaracin jurada, por lo cual la informacin contenida en ellos se considerar vlida para todo efecto, en tanto su modicacin no sea comunicada por el empleador a la AFP en forma expresa. Los empleadores debern presentar la planilla de pago de aportes obligatorios mediante cualquiera de las siguientes modalidades: Medio fsico: A travs de la presentacin de la Planilla de Pago de Aportes Previsionales. Medio magntico: Disquete. Medios electrnicos: Correo electrnico o internet. Para el uso de medios magnticos y electrnicos las AFP y la Superintendencia de Banca y Seguros (SBS) desarrollaron

1. Introduccin

1.2. Creacin del AFP NET A inicios de 2009, la Asociacin de AFP implement un sistema de declaracin y pago de las obligaciones referidas al SPP, denominado AFP NET y entr en operatividad en febrero del mismo ao. Sin embargo, es recin con la Resolucin SBS N 2876-2009 (23.04.2009) que este sistema recibe reconocimiento legal y se incorpora como un medio adicional de declaracin y pago de las retenciones del Sistema Privado de Pensiones (SPP). a. Aspectos generales El Portal de Recaudacin AFP NET ser utilizado por las AFP para efectos de la declaracin y pago que hagan los empleadores que tengan trabajadores aliados a una AFP. AFP NET comprender la declaracin y pago de los aportes obligatorios, los aportes voluntarios del empleador y los aportes voluntarios con y sin n previsional. El aplicativo del AFP NET estar a disposicin de los empleadores

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 Es obligatorio el uso del AFP NET a partir de la declaracin y pago de las planillas de aporte que se realicen a partir del 1 de enero de 2010, para aquellos empleadores que a partir de la fecha de elaboracin de la planilla de aportes de diciembre de 2009 cuenten con 50 o ms trabajadores aliados al SPP. Los empleadores comprendidos en el supuesto anterior, debern efectuar las declaraciones y pagos a travs del AFP NET, independientemente del mes de devengue de los aportes. A continuacin detallamos la informacin que la Asociacin de AFP ha desarrollado en su portal web (www.afpnet. com.pe), en cuanto al acceso, uso, ventajas y tutorial sobre el AFP NET.

jador en la AFP que corresponde y calcular los aportes. Luego, AFP net permitir enviar las planillas directamente a cada AFP y nalmente realizar el pago. Si lo preere, el empleador puede tambin introducir planillas preparadas por l previamente, en el formato usual de medio magntico. A travs del portal se puede pagar los aportes en lnea, va internet, o imprimir un formato simplicado para pagar en la ventanilla del banco recaudador de su preferencia.

Los Tickets de Pago generados por el empleador despus de las 2 p.m. estarn disponibles para el pago al da siguiente. Esta opcin esta actualmente disponible con el Banco Continental y prximamente con otros bancos.

4.1. Declarar los aportes previsionales Esto es el equivalente a presentar las planillas en el banco. Para esto, introduce un solo archivo con los datos de sus trabajadores para que el Portal prepare las planillas. A esta opcin se le llama Planilla nica. Alternativamente, puede introducir archivos con las planillas para las AFP ya preparadas. A esta opcin se le llama Planilla Mltiple. Luego enva cada planilla a la AFP. Este envo es la declaracin de los aportes previsionales. Todo a travs de AFP net PAGO FCIL. 4.2. Beneciarse de intereses reducidos Las planillas enviadas a las AFP a travs del Portal Web tienen el efecto de una Declaracin Sin Pago. Por lo tanto, en caso de ser enviadas oportunamente (hasta el quinto da til del mes de pago) estarn afectas a intereses reducidos durante los 30 das tiles siguientes. 4.3. Pagar planillas en lnea AFP net permite pagar las planillas de todas las AFP en forma inmediata, va internet, con cargo a una cuenta del empleador en el banco. Esta opcin esta actualmente disponible con el Banco Continental y prximamente con otros bancos. 4.4. Pagar planillas usando el sistema de Tickets de Pago AFP net permite pagar las planillas de todas las AFP en las agencias y otros canales del banco en forma ms rpida a travs del sistema de Tickets de Pago, sin necesidad de entregar el formato impreso y con reclculo diario automtico de intereses. Los Tickets de Pago generados por el empleador hasta las 11a.m. estn disponibles para pago a partir de las 11:30 a.m. Los Tickets de Pago generados por el empleador hasta las 2 p.m. estn disponibles para pago a partir de las 2:30 p.m.

4. Que puede hacer el empleador a travs de AFp net?

4.5. Pagar aportes previsionales en las ventanillas de otros bancos Los aportes declarados en AFP net tambin pueden ser pagados en las agencias de cualquier banco que recaude aportes previsionales para la AFP que corresponde a la planilla. Para esto, basta con presentar en la agencia del banco la Hoja de Resumen de Planilla que forma parte del Ticket de Pago y realizar el pago de manera convencional. 4.6. Otras operaciones Regularizar la declaracin de planillas que hubieran sido pagadas anteriormente sin haber declarado los detalles. Efectuar el pago de las cuotas de convenios de reprogramacin o fraccionamiento de deudas previsionales, siempre y cuando se encuentren vigentes.

AFP net es un servicio que la Asociacin de AFP ofrece a todos los empleadores en forma completamente gratuita para declarar y pagar los aportes a todas las AFP. La ventaja que introduce AFP net es la capacidad de generar automticamente todas las planillas necesarias, colocando a cada trabajador donde corresponde sin que el empleador tenga necesidad de especicar la AFP ni de aplicar los porcentajes, intereses u otros parmetros. Una ventaja adicional, es que con AFP net la declaracin se presenta directamente a cada AFP a travs de internet consiguiendo mayor seguridad y condencialidad de la informacin de los trabajadores. Adems, permite hacer pagos por internet y pagos ms simples en el banco. AFP net es un paso ms en la evolucin del Sistema Privado de Pensiones peruano con el cual, adems de simplicar las tareas de las empresas, se desea incrementar la calidad de los aportes con los cuales los trabajadores construyen su propia pensin de jubilacin. Los empleadores recibirn apoyo en el uso de AFP net a travs del centro de consultas y servicio al usuario, con el que pueden contactarse a travs del telfono 513-8950 y el correo electrnico consultas@afpnet.com.pe.

2. Qu es AFP NET?

No se necesita conocer en qu AFP estuvo aliado cada trabajador en el mes que se declara. Se ahorra trabajo y se reducen los errores originados por los traspasos de una AFP a otra. No se necesita conocer los parmetros de pago del SPP y de cada AFP. Se usa una sola herramienta para declarar y pagar las planillas de todas las AFP. Se ejecuta una validacin de los datos de las planillas. Se dispone de formas ms simples para el pago. No se entregan en el banco los detalles de las planillas. Se elimina la manipulacin de documentos fsicos y de datos condenciales. Se dispone del clculo automtico de los intereses para el pago extemporneo.

5. Ventajas

Para contar con este servicio deber realizar los siguientes pasos: Ingresar al portal de AFP net y ubicar la opcin Nuevo Usuario. Llenar la ficha de registro indicando que AFP le recomend el uso del sistema. Imprimir, llenar, rmar y sellar la Declaracin Jurada del empleador. Entregar la Declaracin Jurada en la agencia o al representante de cualquier AFP. Esperar el mensaje de conrmacin en su correo electrnico.
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6. Cmo acogerse?

El Portal de Recaudacin AFP net permite al empleador preparar en forma automtica las planillas de todas las AFP, presentarlas directamente a travs de internet y pagar los aportes previsionales. El empleador puede introducir un solo archivo con los datos de todos sus trabajadores y AFP net preparar las planillas de todas las AFP, colocar automticamente a cada trabaFuente: www.caballerobustamante.com.pe Derechos Reservados

3. Qu hace AFP NET?

INFORME ESPECIAL

7.1. Gua rpida para empleadores
GUA RPIDA PARA EMPLEADORES
AFPnet es un servicio que la Asociacin de AFP ofrece a todos los empleadores en forma completamente gratuita para declarar y pagar los aportes a todas las AFP. La ventaja que introduce AFPnet es la capacidad de generar automticamente todas las planillas necesarias, colocando a cada trabajador donde corresponde sin que el empleador tenga necesidad de especicar la AFP ni de aplicar los porcentajes, intereses u otros parmetros. Una ventaja adicional es que con AFPnet la declaracin se presenta directamente a cada AFP a travs de Internet consiguiendo mayor seguridad y condencialidad de la informacin de los trabajadores. Adems, permite hacer pagos por Internet y pagos ms simples en el banco. AFPnet es un paso ms en la evolucin del Sistema Privado de Pensiones peruano con el cual, adems de simplicar las tareas de las empresas, se desea incrementar la calidad de los aportes con los cuales los trabajadores construyen su propia pensin de jubilacin. AFPnet es fcil de usar, siga los siguientes pasos y aproveche sus benecios. 1 Registre su empresa 2 Ingrese a AFPnet 3 Conozca que trabajadores estn afiliados a la AFP 4 Declare y Page sus planillas de AFP A cada usuario le debe asignar una clave y los perles correspondientes segn las tareas que desea que l pueda realizar. Usted cuenta con dos perles ya denidos: Administrador: Con acceso al mantenimiento de perfiles y usuarios. Operador: Con acceso a las opciones que le permitirn declarar, consultar y pagar las planillas. Usted podr crear y modicar los perles que crea convenientes segn sus necesidades. Ahora su empresa ya podr aprovechar las ventajas de AFPnet.

7. Manuales y guas

3 Conozca que trabajadores estn aliados a una AFP

Para utilizar AFPnet, usted solo necesita conocer los CUSPP (cdigo nico del Sistema Privado de Pensiones) de los trabajadores de sus empresas que estn afiliados a una AFP. El CUSPP es el cdigo que utiliza AFPnet para identificar a los aliados de las AFP. No es necesario que usted conozca a que AFP esta aliado cada trabajador. Con el CUSPP del trabajador AFPnet determina automticamente en que AFP se encuentra aliado. En AFPnet usted podr obtener el CUSPP de todos sus empleados utilizando las opciones de Consulta de CUSPP Unitaria y Consulta de CUSPP Masiva. Consulta de CUSPP Unitaria: Ingrese el documento de identidad o los apellidos y nombres de un trabajador y obtendr su CUSP. Consulta de CUSPP Masiva: Ingrese un Excel con los documentos de identidad de todos sus trabajadores y obtendr los CUSPP de todos ellos. Excel Columna Descripcin

1 Registre su empresa
Si su empresa nunca ha usado AFPnet, primero debe registrarla. Ingrese a la pgina Web de AFPnet (www.afpnet.com.pe) y registre a su empresa desde la opcin de Nuevo usuario. Complete los siguientes datos: RUC Razn Social Telfono Direccin de la empresa Datos del Representante legal Datos del Administrador de AFPnet (*) Quin le recomend AFPnet? (*) El administrador de AFPnet es el miembro de su empresa que se encargar de crear y modicar los usuarios que realizarn las declaraciones, pagos y consultas de planillas de su empresa en AFPnet. Recuerde el tipo y nmero de documento de identidad y la clave registrada, con estos datos podr ingresar a AFPnet y/o cambiar su clave. Verique que la direccin de correo que ha ingresado sea correcta, a esta direccin AFPnet le enviar cualquier comunicacin, incluyendo las nuevas claves en caso la solicite por haber olvidado la anterior. Grabe su registro, imprima la Declaracin Jurada y entrguela rmada y sellada por el representante legal de su empresa junto con una copia de su DNI en una agencia de cualquier AFP. La Declaracin Jurada valida la informacin de las planillas que en el futuro declarar a travs AFPnet Espere en los siguientes das el correo electrnico que le conrma el registro de su empresa y la activacin su usuario administrador.

tem Campo

1 Tipo de documento de identidad A 2 Nmero de documento de B identidad 3 4 5 Apellido paterno Apellido materno Nombres C D E

Tipo de documento de identidad 0 = DNI o LE 1 = CARNET DE EXTRANJERA 2 = CARNET MILITAR O POLICIAL 3 = LIBRETA ADOLESCENTE TRABAJADOR 4 = PASAPORTE 9 = OTROS Nmero de DNI o de Carn de Extranjera u otro tipo de documento de identidad vlido Apellido paterno del afiliado - No obligatorio Apellido materno del aliado - No obligatorio Nombres del aliado - No obligatorio

4 Declare y Pague sus planillas de AFP

Declare sus planillas utilizando la opcin de planilla nica. Mediante esta opcin usted solo deber cargar un archivo Excel o Texto con los cuspp y remuneraciones de sus trabajadores; AFPnet generar las planillas segn la AFP en la que se encuentre aliado cada trabajador y calcular los descuentos por conceptos de fondo, seguro y comisin que debe pagar. Descargue y/o imprima las planillas generadas automticamente por AFPnet para que conozca el detalle del descuento de cada empleado. El detalle de las planillas no podr ser consultado despus de realizar la declaracin. Declar sus planillas, luego usted podr pagarlas en lnea a travs de los bancos afiliados a AFPnet, realizando el cargo a sus cuentas; y/o generar un ticket para que pueda realizar el pago en las ventanillas y dems canales que los bancos aliados le ofrecen. Los bancos afiliados a AFPnet son: BBVA Banco Continental Banco de Crdito del Per ScotiaBank Si desea realizar los pagos en lnea acrquese a su banco para suscribirse al servicio de pago en lnea de AFPnet.

2 Ingrese a AFPnet
Luego de recibir el correo de confirmacin, ingrese a AFPnet con el usuario administrador que se le ha creado. Debe colocar la siguiente informacin: RUC: <colocar el RUC de su empresa> Usuario: ADM0001 Clave: <colocar la clave que usted indic al registrarse> En caso haya olvidado la clave que indic al registrarse, ingrese a la opcin Olvid su clave solicite una nueva clave. Un correo con la nueva clave le ser enviado al correo electrnico que ingreso al registrarse. Para solicitar la nueva clave debe colocar la siguiente informacin: RUC: <colocar el RUC de su empresa> Usuario: ADM0001 Tipo de Documento de identidad: <colocar el dato que ingreso al registrarse> Nmero de Documento de identidad: <colocar el dato que ingreso al registrarse> Despus de haber ingresado a AFPnet, cree los usuarios a los trabajadores de su empresa que tendrn la posibilidad de declarar, consultar y pagar las planillas.

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8.1. Registro de empleadores

8. Anexos

REGISTRO DE EMPLEADORES * Ruc: * Razn Social: * Telfono: Direccin de la Empresa * Av. / Calle / Psje. / Jr.: * Nro. / Dpto. / Int. / Ofic.: * Urbanizacin: * Deoartamento: * Provincia: * Distrito: Representante Legal de la Empresa: * Apellido Paterno: * Apellido Materno: * Primer Nombre: * Segundo Nombre: * Tipo documento: * Nro. documento: * Correo Electrnico: * Telfono: Administrador AFPnet: * Apellido Paterno: * Apellido Materno: * Primer Nombre: * Segundo Nombre: * Tipo documento: * Nro. documento: * Correo Electrnico: * Telfono: * Cargo: * Clave Usuario: * Reingrese Clave Usuario: Para registrarse como usuario de AFPnet, usted debe seguir los siguientes pasos: 1 2 * 3 4 Ingrese los datos solicitados y haga clic en "Grabar" Imprima la Declaracin Jurada del Empleador y coloque la firma del Representante Legal y sello de la Empresa Nota: si ya ingres los datos solicitados y no cuenta con la Declaracin Jurada del Empleador impresa: haga click Aqu. Entregue la Declaracin Jurada del Empleador en una agencia o a un representante de cualquier AFP. Espere el mensaje de confirmacin en su correo electrnico.

Quin le recomend usar el AFPnet? Antes de grabar, verifique que los datos ingresados son correctos. Los campos marcados con * son obligatorios GRABAR CANCELAR

2006 ASOCIACIN DE AFP DEL PER S.A. TODOS LOS DERECHOS RESERVADOS

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INFORME ESPECIAL
8.2. Declaracin del empleador

ASOCIACIN DE AFP

DECLARACIN DEL EMPLEADOR PARA LA PRESENTACIN DE LA PLANILLA DE APORTES PREVISIONALES A TRAVS DEL PORTAL DE RECAUDACIN AFPnet ADMINISTRADO POR LA ASOCIACIN DE AFP yyyyyyyyyyy xxx xxx xxx xxx xxx xxx yyyyyyyyy

Empresa RUC: Razn Social: Representante Legal Nombres y apellidos: DNI:

Por la presente solicitamos a ustedes se sirvan registrar nuestra Empresa, generar un Cdigo de Usuario y activar la Clave de Seguridad correspondiente a fin de acceder a las operaciones que ofrece el Portal de Recaudacin AFPnet administrado por la Asociacin de AFP. Asimismo, en virtud de dicho acceso reconocemos y suscribimos la siguiente Declaracin Jurada: 1. 2. 3. 4. 5. De Conformidad con lo dispuesto en el artculo 109 del Ttulo V del Compendio de Normas de Superintendencia Reglamentarias del SPP, la informacin que se remite por medio de transmisin de datos, contiene informacin vlida respecto de la Planilla de Pago de Aportes Previsionales de nuestros trabajadores, as como respecto a la informacin consignada en la Declaracin Sin Pago de Aportes Previsionales, en tanto su modificacin no sea oportunamente comunicada por escrito a la AFP que corresponda. Ser de nuestra entera y exclusiva responsabilidad la utilizacin del Cdigo de Usuario y la Clave de Seguridad, as como la cesin de accesos a nuestro personal y/o terceros. El Cdigo de Usuario y la Clave de Seguridad ser utilizada por nuestra representada para presentar la planilla electrnica de aportes previsionales a travs de las diferentes opciones del Portal de Recaudacin AFPnet administrado por la Asociacin de AFP. Si el acceso al Portal de Recaudacin AFPnet se encontrase no disponible, ser de nuestra responsabilidad utilizar los medios de pago que dispone la normativa del Sistema Privado de Pensiones para la declaracin y pago de los aportes previsionales de nuestros trabajadores, dentro de los plazos previstos de acuerdo a Ley. La Asociacin de AFP podr variar las condiciones del servicio ofrecido por el Portal de Recaudacin AFPnet, bastando para ello su publicacin en el Portal.

Lugar y fecha de firma: LIMA, 28 de enero de 2009 Firma del Representante Legal y sello de la Empresa: _______________________________________________________

8.3. Formato del archivo de planilla nica

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