MANUAL DE ANLISIS Y DESCRIPCIN DE PUESTOS REA ADMINISTRATIVA

INTRODUCCIN
El presente Manual de Anlisis y Descripcin de Puesto de la empresa x contiene en forma ordenada y sistemtica, las instrucciones sobre la elaboracin del perfil de puestos y sus atribuciones, que debe poseer el personal que conforma la estructura orgnica de la entidad, describe la identificacin del puesto, las relaciones de autoridad, conocimientos y aptitudes del puestos; que contribuye a la orientacin para la asignacin de un puesto, facilitando la gestin administrativa de la organizacin dando un esquema funcional para desarrollo y direccin de Recurso Humano. Es un instrumento de apoyo que, permite contar con una adecuada descripcin de las funciones de cada puesto ubicado dentro de la estructura organizacional de la Institucin, siendo necesaria su revisin peridica, para que se adece a las necesidades del funcionamiento de ENERGUATE

OBJETIVOS
GENERAL
Establecer los lineamientos necesarios que determine los perfiles de puestos, conforme a las funciones obtenidas en el formato de descripcin de los mismos, con objeto de que contribuya a normar criterios para la toma de decisiones y seleccin estratgica del personal as como la planeacin y desarrollo profesional de los colaboradores.

ESPECFICOS Establecer una descripcin clara y concisa del puesto para que el colaborador tenga una visin oportuna y objetiva de sus funciones. Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa estableciendo las lneas de autoridad de los colaboradores en sus distintos niveles. Ubicar a los colaboradores en los puestos adecuados, servir como medio de integracin y orientacin de personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporacin al puesto asignado.

ALCANCES E IMPORTANCIA DEL MANUAL

El presente manual, tiene como mbito de aplicacin la empresa x. Que se encarga de presar el servicio de Electricidad en el rea, que opera en poblaciones urbanas, tiene una poblacin de 40.391 habitantes.Responde a la visin estratgica de desarrollo y Posicionamiento de x. Desglosa una estructura organizacional flexible y adaptable a los cambios y exigencias del entorno interno y externo; forma parte de un plan de mejora continua basada en gestin por resultados.

TRES (3) POLTICAS DE SELECCIN DE PERSONAL 1. Se prohbe contratar personal menor de edad. 2. Se prohbe contratar familiares dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad.

3. Se prohbe contratar personal extranjero

PERFIL DE PUESTOS DEL GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

PROCESOS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL 1. Definicin de Proceso de Reclutamiento de Personal 2. Definicin de Proceso de Seleccin de Personal 3. Definicin de Proceso de Contratacin de Personal

4. Fases Iniciales del Proceso de Reclutamiento y Seleccin de Personal. El Perfil del Puesto Inicio del Proceso Las polticas de Reclutamiento y Seleccin de Personal: 5. Fases de Desarrollo del Proceso de Reclutamiento y Seleccin de Personal 6. Requisiciones de Personal 7. Comparacin de perfiles 8. Clasificacin de las fuentes de reclutamiento 9. Entrevista de Preseleccin 10. Comparacin de perfiles -compatibilidad.

11. Evaluacin de conocimiento. La evaluacin de conocimiento se refiere a los conocimientos mnimos que el candidato debe poseer para garantizar su desempeo. 12. Evaluacin de aptitudes y de personalidad Con el apoyo de los instrumentos adecuados Recursos Humanos citar a las personas hasta el momento clasificadas, para someterlas a la aplicacin de pruebas que medirn sus habilidades y que evalan aquellas capacidades y potencialidades, que se

establecen como prioritarias en el desempeo de un puesto.

Pruebas psicomtricas Pruebas de personalidad

13. criterios Para la Aplicacin de Pruebas Complementarias Segn el tipo de tarea que desempea el empleado, algunas empresas exigen distintos tipos de pruebas adicionales, entre las cuales podemos mencionar: Examen Mdico Examen a conducir Prueba de idiomas 14. Entrevista La entrevista de seleccin consiste en una conversacin formal y en

CONTENIDO

profundidad, conducida para evaluar la idoneidad para el puesto que tenga el

candidato. Tipos de Entrevista:

Entrevistas estructuradas Entrevistas no estructuradas Entrevistas mixtas Entrevista de solucin de problemas Entrevista de provocacin de tensin

15. Verificacin de datos y referencias 16. Investigacin socioeconmica Una investigacin socioeconmica contiene varios elementos que se considera importante conocer sobre el candidato, sin embargo la organizacin puede solicitar todo aquello que considera de importancia para el proceso 17. La Decisin

En esta etapa, Recursos Humanos cumple una funcin asesora, ya que la decisin la
debe tomar el de superior jerarqua. Mientras ms claro se presente el resultado, ser ms fcil observar los elementos que son prioritarios y de esa manera facilitar la decisin.

18. Fin del Proceso

CONCLUSIONES
1. El manual de descripcin de perfil de puestos es una herramienta que se utiliza para realizar el anlisis de puestos que consiste simplemente en indicar los niveles jerrquicos que utilizar el futuro candidato al puesto, de esta informacin recopilada se puede hacer el perfil de puestos que consiste en todas las actividades que se deben realizar dentro de una organizacin. 1. El Manual de Descripcin de Puestos es un instrumento de la administracin de los sistemas de recursos humanos: reclutamiento, seleccin, adiestramiento, clasificacin, remuneracin, desarrollo de carrera, evaluacin de desempeo y contratacin colectiva, donde se indican las tareas, obligaciones, responsabilidades y requisitos exigidos que sirven para identificar y describir los diferentes cargos de la organizacin

CONCLUSIONES
CONTENIDO
3. El manual es un instrumento de apoyo que, permite contar
con una adecuada descripcin de las funciones de cada puesto ubicado dentro de la estructura organizacional de la Institucin, siendo necesaria su revisin peridica, para que se adece a las necesidades del funcionamiento de ENERGUATE.

El trabajo elaborado brinda conocimientos eficientes para los estudiantes de la Maestra de Recursos Humanos, lo cual ayudar para ponerlo en la practica laboral donde presten sus servicios profesionales.

Comentario de grupo
El anlisis de la descripcin de puestos es fundamental para las organizaciones, porque una descripcin de puestos contiene informacin relevante sobre las tareas, actividades, condiciones y estndares que se deben satisfacer. Es una fuente de informacin bsica para toda la planeacin de recursos humanos. Es necesaria para la seleccin, el adiestramiento, la carga de trabajo, los incentivos y la administracin salarial. El manual

Pretende estudiar y determinar todos los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las condiciones que el cargo exige para poder desempearlo de manera adecuada