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Acta de reunión No ( )

Código Versión Fecha

1-80-00-45-01-02-53 02 03-03-08

Fecha Octubre 30 de 2008 Hora de inicio: 15:00

Lugar MEGABUS Hora de terminacion: 16:00
Area : INFRAESTRUCTURA
Comité :
Asunto tratado Recomendaciones para funcionamiento de semaforos en intercambiador CUBA

Participantes
Nombre Cargo Firma

Orden del Dia

Temas Desarrollados
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Compromisos
Asunto Responsable Plazo
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Nombre. Coordinador de Reunion Firma.
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Acta de reunión No 01

Código Versión Fecha

1-80-00-45-01- 02 03-03-08
02-53

Fecha Marzo 13 de 2009 Hora de inicio: 2.30 PM

Lugar MEGABUS Hora de terminacion: 3.30 PM
Area : INFRAESTRUCTURA
Comité :
Asunto tratado: Sistema de Gestión de la Calidad Componente Ambiental

Participantes
Nombre Cargo Firma
Ing. Henry Antonio. Cabrera Director de Infraestructura
Ing. Manuel Franco Supervisor de obras Area Técnica

Ing. Rubén Darío García Coordinador de obras Intrc. Cuba

Arq. Duván González
Ing. Henry Martínez
Ing. Carlos Alberto Morales
Amb. Mari Luz Velandia
Marisol Portela Vera
Jhornlady Ardila
Golria Devis Aguirre Vargas
Supervisor de obras Area Técnica
Supervisor de obras Area Técnica
Coordinador de obras Dosqu/das
Aux. Administ. Gestión Ambiental
Trabajadora Social - Gestión Social
Trabajadora Social - Gestión Social
Trabajadora Social - Gestión Social

Orden del Dia

Verificación de cuorum.
Informe del Director de Infraestructura.
Recomendaciones.
Discución.

Temas Desarrollados
La presente reunion se realiza de caracter informativo sobre varios puntos así:
-Se socializa sobre el nuevo procedimiento de Gestion de Calidad en el Componente Ambiental.
-La parte ambiental revisará los criterios consecuentes con la dinamica de la entidad en la parte
contractual.
-Ajustes y diseños definitivos actualizados de La intersección de la Avenida San mateo con la
Avenida 30 de Agosto e incluir los nuevo predios dentro de la propuesta.
-Revisar el lote de favio Lontoya con el conjunto La Hacienda y definir con Juan Carlos Restrepo y
Siete Ltda.

-Se oredna que en las reuniopnes y acompañamientos donde se requiera de ilustrar a los
acompañantes sobre temas diversos, se planeará la agenda con anterioridad y se hace
enfasis en que solo hablaran los jefes de sección con el fín de dar claridad y veracidad
La presente reunion se realiza de caracter informativo sobre varios puntos así:
-Se socializa sobre el nuevo procedimiento de Gestion de Calidad en el Componente Ambiental.
-La parte ambiental revisará los criterios consecuentes con la dinamica de la entidad en la parte
contractual.
-Ajustes y diseños definitivos actualizados de La intersección de la Avenida San mateo con la
Avenida 30 de Agosto e incluir los nuevo predios dentro de la propuesta.
-Revisar el lote de favio Lontoya con el conjunto La Hacienda y definir con Juan Carlos Restrepo
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Siete Ltda.

-Se oredna que en las reuniopnes y acompañamientos donde se requiera de ilustrar a los
acompañantes sobre temas diversos, se planeará la agenda con anterioridad y se hace
enfasis en que solo hablaran los jefes de sección con el fín de dar claridad y veracidad
responsable en la información.
-Se socializa un informe presentado por un operador en el cual cita la desapropiación de
Doquebradas del Sistema, además, cita Compromisos
el estado de la carpa del Intrecambiador Provisional de
Dosquebradas, la señalización del mismo, el hueco de la 17 y otros en las troncales; La
operatividad de los semáforos con pulsadores y el deterioro de las estaciones.

Se instruyó sobre la adopcion de los formatos que los contratistas tengan puesto que nosotros no
podemos modificar los formatos de norma de las empresas contratantes; de ser el caso, nosotros
determinamos si se requieren ajustes del formato para cumplir con las espectativas de calidad de
MEGABUS S.A.

programaciòn independiente de estas dos intersecciones, respecto del controlador interno del
intercambiador.

Asunto Responsable Plazo

Ver formatos en ATENEA TODA INFRAESTRUCTURA INMEDIATO

Señalización y semaforización de los

corredores, ver video con Jorge Iván
Ing. Henry Martínez Barbosa INMEDIATO
de Agentur e Integra y generar
documento.

Identificación y actualización de
problemas del corredor del Sistema,
propuesta económica, metodología, Ing. Manuel Franco Giraldo. INMEDIATO
informesa, trabajo de campo y de
recolección de la información

Revisar lote de favio montoya y

verificar la afectacion del trazado de
Ing. Juan Carlos Restrepo Restrepo INMEDIATO
la San Mateo y definir con SIETE
LTDA. La afectación del predio.

Revisar serñalética de las

Arq. Duván González Vergara. INMEDIATO
estaciones e Intercambiadores

HENRY ANTONIO CABRERA DIAZ

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Nombre. Coordinador de Reunion Firma.
 Acta de reunión No 08

Código Versión Fecha

1-80-00-45-01- 02 03-03-08
02-53

Fecha Sep/bre 11 de 2009 Hora de inicio: 4:00PM

Lugar MEGABUS Hora de terminación: 3.15 PM
Área : INFRAESTRUCTURA
Comité : TECNICO
Asunto tratado: TEMAS VARIOS

Nombre
Trab. S. Gloria Devis Aguirre
Traba. S. Jhorn Lady Ardila
Ing. Henry Antonio. Cabrera
Ing. Manuel Franco
Ing. Rubén Darío García
Arq. Duván González
Ing. Henry Martínez
Ing. Carlos Alberto Morales
Trab. S. Marisol Portela
Ing. Juan Carlos Restrepo
Trab. S. Luz Marina Toro
Amb. Mary Luz Velandia
Participantes
Cargo Firma
Trabajadora Social
Trabajadora Social
Director de Infraestructura
Supervisor de obras Área Técnica
Coordinador de obras Intrc. Cuba
Supervisor de obras Área Técnica
Supervisor de obras Área Técnica
Coordinador de obras Dosqu/das
Prof. Universitaria de Gestion social No asistió
Coor. de obras Avenida San Mateo No asistió
Trabajadora Social
Aux. Administ. Gestión Ambiental

Orden del Día

Verificación del quórum.
Lectura del Acta anterior
Verificación de tareas.
Proposiciones y Varios
Discusión.

Temas Desarrollados

-. Verificación del quórum contando con la ausencia del Ing. Juan Carlos Restrepo, y la trabajadora Social
Marisol Portela Vera.
-. Lectura del Acta anterior sin observaciones.
-. Se verificaron las Tareas, con algunas pendientes de ejecutar y otras en ejecucuión.
-. Ruben Darío garcia Pregunta sobre el alcance de lo dicho en el 1er punto del Acta Nº 7 a lo cual el Director
le explica con un caso específico ocurrido en la Avenida San Mateo.
-. Respecto al recibo de correspondencia en el área de Infraestructura, se da la instrucción de no recibir
oficios ni documentos de los cuales el director no tenga conocimiento; esto con el fín de evitar malos
entendidos, de efectuar un seguimiento con conocimiento de causa y para poder responsabilizarse, el
director, del tramite del documento.
-. En cuanto a La Gestión de la Calidad, se da por revisado el manual de la Interventoría. Así mismo, se
comenta que el Mapa de Riesgos se entregó al Dr Rogelio; a lo cual el Director aduce que le realizó
modificaciones que comentará con el Equipo Técnico.
-. Pregunta Luz Marina Toro el porque La Gestión Social no está vinculada en los procesos ni en los
procedimientos. Al respecto, el Director da las aclaraciones del caso y los instructivos a seguir; para lo cual,
Luz Marina pasará la información para revisarla.
Mary Luz Velandia,queda encargada de revisar y socializar la Cartilla Ambiental cuando salga.
-. El director recuerda sobre la norma los documentos virtuales y realización del gasto.
oficios ni documentos de los cuales el director no tenga conocimiento; esto con el fín de evitar malos
entendidos, de efectuar un seguimiento con conocimiento de causa y para poder responsabilizarse, el
director, del tramite del documento.
-. En cuanto a La Gestión de la Calidad, se da por revisado el manual de la Interventoría. Así mismo, se
comenta que el Mapa de Riesgos se entregó al Dr Rogelio; a lo cual el Director aduce que le realizó
modificaciones que comentará con el Equipo Técnico.
-. Pregunta Luz Marina Toro el porque La Gestión Social no está vinculada en los procesos ni en los
procedimientos. Al respecto, el Director da las aclaraciones del caso y los instructivos a seguir; para lo cual,
Luz Marina pasará la información para revisarla.
Mary Luz Velandia,queda encargada de revisar y socializar la Cartilla Ambiental cuando salga.
-. El director recuerda sobre la norma los documentos virtuales y realización del gasto.
-. El Director exorta al equipo a darle total cumplimiento a todos los intructivos de la parte Ambiental y colocar
al Area Técnica como los mas proactivos y de nuevo sobresalir por su trabajo en la empresa.
-. El Director resume las tareas del área y las asigna, de la siguiente manera: Henry Martinez, sistema de
sostenibilidad en la infraestructura de MEGABUS; Ruben Darío García lo apoya en lo que concierne al
Intercambiador de Cuba, Carlos Alberto morales Con lo relacionado en Dosquebradas;
incluso con un historial sobre la Avenida Simon Bolivar y el Intercambiador Provisional; así
mismo, Duván Gonzáles con el Plan de Manejo de La Plaza de cuba, Manuel Fraco hara lo
propio con la Gestion de Pavimentos.
-. Se informa que el proximo Lunes 14 de Septiembre, tendremos visita del Banco Mundial, por lo que se
solicitan los respectivos informes ambientales y sociales de avance de obra para san Mateo y Dosquebradas;
al respecto, los responsables informan que se tienen todos los informes menos los de la obra de la Avenida
San Mateo.
-.Los Ingenieros Morales y García, revisaran y analisaran la parte correspondiente a los diseños y
presupuesto en Dosquebradas (señalética, calibres de perfiles para ventanería,camaras de vigilancia,
contingencias, tiempos, etapas de diseño, rediseños, nuevas especificaciones, etc.) así mismo, tomar las
desisiones respectivas para realizar los contratos menores por lo cual solo hay tiempo hasta el lunes para
tener los CDP respectivos. La primera fase se cumple el 19 de septiembre; Ruben Darío García Presentará
pesupuesto el lunes 21 de septiembre.

Compromisos

Asunto Responsable Plazo

Mary Luz velandia, Carlos
Revisión de formatos existentes Septiembre 18 de 2009
Morales, Ruben darío García
Todo el Equipo con tareas
específicas en Edificios,
Sistema de sostenibilidad de la Infreastructura Intercambiadores, Plaza de Cuba,
Menor tiempo posible
de MEGABUS e historial de Avenida Simón
Bolivar e Intercambiador Prov.
entre otras.
Revisión y ajuste de presupuestos para Carlos Morales, Ruben darío
Septiembre 21 de 2009
Dosquebradas García

HENRY ANTONIO CABRERA DIAZ

Nombre. Coordinador de Reunión Firma.