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Word 18_notas al pie, marcadores y ref cruzadas

Word 18_notas al pie, marcadores y ref cruzadas

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Leccion 18 - Notasl al pie, marcardores y referencias cruzadas
Leccion 18 - Notasl al pie, marcardores y referencias cruzadas

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LECCION 18 \u2013 MARCADORES, REFERENCIAS CRUZADAS Y NOTAS AL PIE
1
Unidad 18. Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie. (I)
Introducci\u00f3n

En esta unidad aprenderemos algunas de las t\u00e9cnicas de las que dispone Word para relacionar informaci\u00f3n en el documento, con los marcadores y las referencias cruzadas, y para hacer aclaraciones con la utilizaci\u00f3n de las notas al pie y las notas al final.

Con estas t\u00e9cnicas nuestros documentos adquirir\u00e1n un toque m\u00e1s profesional y ser\u00e1n m\u00e1s f\u00e1ciles de
utilizar.

Al redactar un documento, \u00bfC\u00faantas veces nos hemos encontardo con que estamos hablando de algo que ya hemos explicado anteriormente y nos gustaria que el lector pudiera acceder a ello desde ese punto? Y en muchas ocasiones no lo hemos hecho por no saber c\u00f3mo.

Por ejemplo, " ... como vimos en el gr\u00e1fico del tema anterior..." un enlace a la p\u00e1gina donde est\u00e1 ese gr\u00e1fico vendr\u00eda muy bien. Pero si ponemos el n\u00famero de la p\u00e1gina corremos el riesgo que, m\u00e1s adelante, modifiquemos el documento y cambie el n\u00famero de p\u00e1gina y no nos acordemos de rectificarlo. Pues bien, esto ya est\u00e1 solucionado de forma autom\u00e1tica con las referencia cruzadas, como vamos a ver a continuaci\u00f3n.

Conceptos b\u00e1sicos.
Marcadores. Un marcador identifica una posici\u00f3n o selecci\u00f3n de texto a la que se asigna un nombre e

identifica para futuras referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un documento t\u00e9cnico es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas (post-it) para una posterior consulta. En formato digital tambi\u00e9n se puede hacer esto y de una manera m\u00e1s sofisticada y elegante.

Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder a estos puntos de
manera r\u00e1pida y sencilla. Adem\u00e1s son la base para crear referencias cruzadas en nuestro documento.

Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece oculto a no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos visibles. Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre corchetes, como vemos en la imagen.

Referencias cruzadas. Una referencia cruzada sirve para hacer
referencia a alg\u00fan elemento que se encuentra en el documento.

Por ejemplo cuando estamos recordando alg\u00fan concepto que hemos explicado en alg\u00fan tema anterior solemos hacer referencia a ese cap\u00edtulo, o tambi\u00e9n podemos utilizar las referencias cruzadas para

hacer referencia a alguna imagen, tabla o gr\u00e1fico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras tiene la ventaja de actualizarse autom\u00e1ticamente, por ejemplo si el documento es modificado y la referencia ya no est\u00e1 en la p\u00e1gina 3 sino en la p\u00e1gina 4, la referencia se actualiza sola.

LECCION 18 \u2013 MARCADORES, REFERENCIAS CRUZADAS Y NOTAS AL PIE
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En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El bocadillo que vemos en la imagen es porque al situar el rat\u00f3n encima de una referencia cruzada nos informa que presionando la teclaCt rl y haciendo clic accedemos a la posici\u00f3n donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador "rat\u00f3n").

Notas al pie y notas al final. Las notas al pie suele utilizarse para a\u00f1adir informaci\u00f3n o dejar
constancia de alguna aclaraci\u00f3n con respecto al texto desarrollado en la p\u00e1gina. Por ejemplo una nota al
pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de alg\u00fan autor, en la nota al pie se pondr\u00e1 quien es el autor
de esa cita.

En las im\u00e1genes de la derecha vemos una palabra que tiene un super\u00edndice con el n\u00famero 1, esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen muestra la nota al pie referente al super\u00edndice 1.

Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de p\u00e1gina como en este ejemplo o puede ponerse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la nota al pie se ha utilizado para aclarar el significado de la palabra AvP\u00e1g.

Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se tratan igual, la
diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la p\u00e1gina para aclarar alg\u00fan punto y la nota al
final se suele poner al final de un cap\u00edtulo o bien al final del documento.
Insertar marcadores.
LECCION 18 \u2013 MARCADORES, REFERENCIAS CRUZADAS Y NOTAS AL PIE
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Como hemos dicho, nos interesar\u00e1 insertar marcadores en aquellos puntos de nuestro documento a los que vayamos a hacer referencia m\u00e1s adelante mediante una referencia cruzada.

Para crear un marcador \u00fanicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos:

-
Posicionarnos

donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto.

- Acceder a la pesta\u00f1aIn sert a r y selecciona la opci\u00f3nM arcad o r o presionar Ctrl + May\u00fas + F5.

Nos aparece el di\u00e1logo que vemos en la imagen de la derecha. Donde debemos escribir el nombre del marcador. El nombre no puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una letra, seguidamente puede contener n\u00fameros. El nombre no puede ser mayor de 40 caracteres.

Podemoso rd en ar los marcadores porNo mb re o porPo sic i\u00f3 n.
Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobreAg reg ar.
Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsarElim in a r.

El bot\u00f3n Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir seleccionando un
marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la posici\u00f3n del documento a la que est\u00e1 asociado el marcador.
\u00bfC\u00f3mo ver los marcadores de nuestro documento?.
Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que
activemos la opci\u00f3n Marcadores ocultos.
Para hacer visibles los marcadores de nuestro documento
debemos acceder el mne\u00faAr chiv o y hacer clic en el bot\u00f3n
Opciones de Word.

Una vez abierto el cuadro de di\u00e1logo dseberemos seleccoinar la categor\u00edaAv anz adas, en la lista de opciones de la derecha deberemos bajar hasta encontrar las opciones relativas aM ostrar

contenido de documento, all\u00ed marcaremos la opci\u00f3nM ostrar
marcadores.
Cuando pulsemosAc ep t a r y se cierre el di\u00e1logoO pciones veremos en nuestro documento aquellos
marcadores que hemos incluido.

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