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CODIGO DE TRABAJO: Art. 42.- Obligaciones del empleador.- Son obligaciones del empleador. Numeral 17. Facilitar la inspeccin y vigilancia que las autoridades practiquen en los locales de trabajo, para cerciorarse del cumplimiento de las disposiciones de este Cdigo y darles los informes que para ese efecto sean indispensables. Art. 542.- Atribuciones de las Direcciones Regionales del trabajo.- Adems de lo expresado en los artculos anteriores, a las Direcciones Regionales del Trabajo, les corresponde. Numeral 5. Visitar fbricas, talleres, establecimientos, construcciones de locales destinados al trabajo y a viviendas de trabajadores, siempre que lo estimaren conveniente o cuando las empresas o trabajadores lo soliciten.
1.
DATOS INFORMATIVOS
FECHA DE VISITA
Sector Productivo:
Mujeres P.C.D. Adolecentes
TOTAL
Horario de Trabajo
JORNADAS TURNOS
Actividades Complementarias
Guardias Catering Limpieza
N Centros de Trabajo:
ENTREVISTADOS:
ACOMPAANTES A LA VISITA:
UNIDAD DE SEGURIDAD Y SALUD (EMPRESAS CON MAS DE 100 TRABAJADORES O EMPRESAS DE ALTO RIESGO CON 50 TRABAJADORES)
HALLAZGOS NORMATIVA PLAZO DE CUMPLIMIENTO CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA
REINSPECCIN
CUMPLE NO CUMPLE
Ttulo Senescyt... Cumple con capacitaciones en SSO SI 2. Servicio Mdico Permanente Mdico Ocupacional Nombre.... Ttulo Senescyt... Cumple con capacitaciones en SSO SI NO NO
Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Art. 15. Numeral 1. Resolucin CD333 Reglamento para el sistema de Auditoria de Riesgos de Trabajo SART, Capitulo II, Art. 09, Gestin Administrativa Numeral 1.3 Organizacin. Cdigo del Trabajo Art. 430 Numeral 2 Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Art. 16. Acuerdo No. 1404 Reglamento para el funcionamiento de los servicios mdicos de empresas. Resolucin CD333 Reglamento para el sistema de Auditoria de Riesgos de Trabajo SART, Capitulo II, Art. 09, Procedimientos y Programas operativos Numeral 4.2. Acuerdo No. 1404 Reglamento para el funcionamiento de los servicios mdicos de empresas.
45 das
30 das
Inmediato
REINSPECCIN
CUMPLE NO CUMPLE
4. Responsable de Seguridad y Salud ocupacional Nombre......... Ttulo Senescyt.. Cumple con capacitaciones en SSO SI NO
Decisin 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Captulo III-Artculo 11 Literal a).
45 das
5. Mdico Ocupacional de visita peridica (vigilancia de la salud de los trabajadores) Nombre........... Ttulo Senescyt. Cumple con capacitaciones en SSO SI Cuenta con botiqun (menor de 25 trabj.) SI Cuenta con local de enfermera SI (25 o ms trabajadores) NO NO NO
Cdigo del trabajo. Art. 430 numeral 1 Resolucin 390 Reglamento del Seguro General de Riesgos del Trabajo. Art. 12 Resolucin CD333 Reglamento para el sistema de Auditoria de Riesgos de Trabajo SART, Capitulo II, Art. 09, Procedimientos y Programas operativos Numeral 2.5 y 4.2
30 das
REINSPECCIN
CUMPLE NO CUMPLE
6. Comit y Subcomit de Seguridad y Salud Ocupacional Fecha Vigencia Comit Vigencia Subcomit.. 7. Delegado de Seguridad y Salud Fecha Vigencia Delegado.. 8. Organismos Paritarios
Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Art. 14. 45 das
Resolucin 957 Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Art. 13 y 14.
45 das
Reuniones mensuales Reportes anuales y Gestin al M.R.L Cumplimientos acuerdos del comit SI SI SI NO NO NO
Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Art. 14. Numeral 7, 8 y 10.
Inmediato
REGLAMENTO INTERNO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (Sealar con una x donde corresponda)
HALLAZGOS NORMATIVA PLAZO DE CUMPLIMIENTO CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA
REINSPECCIN
CUMPLE NO CUMPLE
9. Reglamento de Seguridad y Salud registrado en el Ministerio de Relaciones Laborales. (mayor a 10 trabajadores) Fecha de Vigencia... Tcnico Responsable.. ................ 10. Plan mnimo de Seguridad y Salud registrado en el Ministerio de Relaciones Laborales. (menor a 10 trabajadores) Fecha de Vigencia... Tcnico Responsable................ 11. Poltica empresarial en Seguridad y Salud Ocupacional publicada a todo el personal. Acorde con requisitos establecidos por la normativa vigente de Seguridad y Salud
Cdigo del Trabajo Art. 434. 60 das Acuerdo Ministerial 203 del Ministerio de Relaciones Laborales
Decisin 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Captulo III-Artculo 11 Acuerdo Ministerial 203 del Ministerio de Relaciones Laborales
60 das
Decisin 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Captulo III-Artculo 11 Literal a). Resolucin CD333 Reglamento para el sistema de Auditoria de Riesgos de Trabajo SART, Capitulo II, Art. 09, Gestin Administrativa Literal 1.1
60 das
HALLAZGOS
NORMATIVA
PLAZO DE CUMPLIMIENTO
CUMPLE
NO CUMPLE
NO APLICA
REINSPECCIN
CUMPLE NO CUMPLE
Decisin 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Captulo III-Artculo 11 Literal b). Decisin 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Captulo III-Artculo 11 Literal b) y c) Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Art. 15. Numeral 2. Resolucin 957 Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Art. 1 literal b) Resolucin 390 Reglamento del Seguro General de Riesgos del Trabajo. Art. 12
Inmediato
13. Examen inicial o diagnstico de factores de riesgos cualificado o ponderado. (Matriz de Riesgo) Acorde a la actividad de la empresa
Inmediato
GESTIN TECNICA MEDICIN, EVALUACIN Y CONTROL DE RIESGOS (Sealar con una x donde corresponda)
14. Se realizaron mediciones de acuerdo al factor de riesgo priorizado SI NO
Factores Mediciones Especificaci ones Tcnicas Medidas correctivas
CUMPLE
NO CUMPLE
Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Art. 15. Numeral 2 literal a) y b). Decisin 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Captulo III-Artculo 11 Literal b) y c) Resolucin 957 Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Art. 1 literal b). Resolucin CD333 Reglamento para el sistema de Auditoria de Riesgos de Trabajo SART, Capitulo II, Art. 09, Gestin Tcnica Numeral 2 Gestin Tcnica.
90 Das
REINSPECCIN
CUMPLE NO CUMPLE
Acuerdo No. 1404 Reglamento para el funcionamiento de los servicios mdicos de empresas Capitulo 4 Art. 11 Numeral 2 Literal a) Decisin 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Art. 14 y 22. Acuerdo No. 1404 Reglamento para el funcionamiento de los servicios mdicos de empresas Capitulo 4 Art. 11 Numeral 2 Literal b). Resolucin 390 Reglamento del Seguro General de Riesgos del Trabajo. Capitulo 1 Art. 3 literal h) Acuerdo No. 1404 Reglamento para el funcionamiento de los servicios mdicos de empresas Capitulo 4 Art. 11 Numeral 2 Literal c). Resolucin CD333 Reglamento para el sistema de Auditoria de Riesgos de Trabajo SART, Capitulo II, Art. 09, Gestin Tcnica Numeral 2.5 literal b) Acuerdo No. 1404 Reglamento para el funcionamiento de los servicios mdicos de empresas. Art. 11 numeral 5 literal b). Acuerdo Ministerial 220 Compromiso con el Ministerio de trabajo y empleo en materia de Seguridad y Salud. Literal c)
Inmediato
SI SI SI NO NO NO
Inmediato
Inmediato
Inmediato
HALLAZGOS
NORMATIVA
PLAZO DE CUMPLIMIENTO
CUMPLE
NO CUMPLE
NO APLICA
REINSPECCIN
CUMPLE NO CUMPLE
Decisin 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Art. 7 Literal f); Art. 11 Literal g) Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Art. 15 Literal d) Resolucin 390 Reglamento del Seguro General de Riesgos del Trabajo. Art. 41, 42 y 52. Resolucin CD333 Reglamento para el sistema de Auditoria de Riesgos de Trabajo SART, captulo II Literal 4.1 Decisin 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Art. 7 Literal f). Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Art. 15 Literal d) Resolucin 390 Reglamento del Seguro General de Riesgos del Trabajo. Art. 43 Resolucin CD333 Reglamento para el sistema de Auditoria de Riesgos de Trabajo SART, captulo II Literal 4.1
Inmediato
Inmediato
ACCIDENTES MAYORES
21. Plan de Emergencia y Simulacros Fecha ultimo simulacro.. Decisin 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Captulo III Art. 16. Reglamento de prevencin, mitigacin y proteccin contra incendios 1257. Resolucin CD333 Reglamento para el sistema de Auditoria de Riesgos de Trabajo SART, captulo II Art. 9 Numeral 4.3 Literal d) y Numeral 4.4
30 Das
REINSPECCIN
CUMPLE NO CUMPLE
22. Programas de: Induccin Capacitacin Informacin de Seguridad y Salud SI SI SI NO NO NO 23. Procedimientos de Seguridad y Salud para trabajos especiales.
Decisin 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Art. 11 literal h), I) Art. 18, 19, 20 y 23 derechos de los trabajadores
Decisin 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Art. 11 literal e). Resolucin 957 Reglamento del Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Art. 1. Resolucin 390 Reglamento del Seguro General de Riesgos del Trabajo. Art. 51 Literal d). Resolucin CD333 Reglamento para el sistema de Auditoria de Riesgos de Trabajo SART, captulo II Art. 9 Numeral 3.3 Acuerdo No. 1404 Reglamento para el funcionamiento de los servicios mdicos de empresas. Captulo IV Art. 11 Numeral, Literal c) Resolucin CD333 Reglamento para el sistema de Auditoria de Riesgos de Trabajo SART, captulo II Art. 9 Numeral 3, literal c).
30 Das
90 Das
Programa: inmediato Ejecucin: hasta 30 das Programa: inmediato Ejecucin: hasta 30 das
HALLAZGOS
NORMATIVA
PLAZO DE CUMPLIMIENTO
CUMPLE
NO CUMPLE
NO APLICA
REINSPECCIN
CUMPLE NO CUMPLE
27. Facilita accesibilidad y Diseo Ergonmico de los puestos de trabajo para personal con discapacidad.
Constitucin Poltica de la Repblica del Ecuador. Art. 330. Decisin 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Art. 18 y 25. Constitucin Poltica de la Repblica del Ecuador. Art. 332. Decisin 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Art. 26 y 27. Cdigo de Trabajo, Captulo VII Decisin 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Art. 29 y 30.
Inmediato
Inmediato
SERVICIOS PERMANENTES PARA LOS TRABAJADORES (Sealar con una x donde corresponda)
HALLAZGOS NORMATIVA PLAZO DE CUMPLIMIENTO CUMPLE NO CUMPLE NO APLICA
REINSPECCIN
CUMPLE NO CUMPLE
30. Salubridad y ambientacin en comedores 31. Salubridad y almacenamiento adecuado en servicios de cocina
Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Art. 37. Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Art. 38. Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Art. 39.
Inmediato
Inmediato
32. Dotacin y Anlisis Peridico de agua para beber (En los casos en que el agua no sea potable, se recurrir a su tratamiento, practicndose los controles fsicos, qumicos y bacteriolgicos convenientes) 33. Salubridad y N adecuado en: Servicios Sanitarios SI NO Lavabos SI NO Vestuarios SI NO Duchas SI NO 34. Salubridad y buen estado de campamentos
Inmediato
Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Art. 40, 41, 42, 43, 44 y 45. Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Art. 49, 50, 51 y 52.
Inmediato Inmediato
REINSPECCIN
CUMPLE NO CUMPLE
SI SI NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO SI SI SI SI SI SI SI SI NO NO NO NO NO NO NO NO
Decisin 584 Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Art. 11 literal c) Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Art 176.
Inmediato
36. Proteccin al cuerpo Certificado SI Acorde a la exposicin SI Uso correcto SI Buen estado SI 37. Proteccin para la cabeza Certificado SI Acorde a la exposicin SI Uso correcto SI Buen estado SI 38. Proteccin de cara y ojos Certificado Acorde a la exposicin Uso correcto Buen estado 39. Proteccin Auditiva Certificado Acorde a la exposicin Uso correcto Buen estado
Inmediato
Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Art. 177.
Inmediato
Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Art 178.
Inmediato
Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Art 179.
Inmediato
HALLAZGOS
NORMATIVA
PLAZO DE CUMPLIMIENTO
CUMPLE
NO CUMPLE
NO APLICA
REINSPECCIN
CUMPLE NO CUMPLE
40. Proteccin respiratoria Certificado SI NO Acorde a la exposicin SI NO Uso correcto SI NO Buen estado SI NO 41. Proteccin de extremidades superiores Certificado SI NO Acorde a la exposicin SI NO Uso correcto SI NO Buen estado SI NO 42. Proteccin de extremidades inferiores Certificado SI NO Acorde a la exposicin SI NO Uso correcto SI NO Buen estado SI NO
HALLAZGOS
Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Art 180.
Inmediato
Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Art 181.
Inmediato
Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Art 182
Inmediato
REINSPECCIN
CUMPLE NO CUMPLE
43. Sealizacin de Seguridad Prohibitiva Preventiva De obligacin Informativas Equipos contra incendio
SI SI SI SI SI NO NO NO NO NO
Decreto 2393 Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Captulo VI. Sealizacin de Seguridad. Norma Tcnica Ecuatoriana INEN 439. Colores de identificacin de tuberas Norma Tcnica Ecuatoriana INEN 440 Productos qumicos industriales peligrosos. Etiquetado de precaucin. Requisitos Norma Tcnica Ecuatoriana INEN 2288
15 Das
REINSPECCIN
HALLAZGOS
PLAZO DE CUMPLIMIENTO
CUMPLE
NO CUMPLE
REINSPECCIN
HALLAZGOS
PLAZO DE CUMPLIMIENTO
CUMPLE
NO CUMPLE
REINSPECCIN
HALLAZGOS
PLAZO DE CUMPLIMIENTO
CUMPLE
NO CUMPLE
Por favor enviar va correo electrnico los documentos u otra evidencia que respalde la gestin realizada frente a los incumplimientos encontrados.
Normativa en Seguridad y Salud
Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el Trabajo. Decisin 584 Reglamento al instrumento andino de Seguridad y Salud. Resolucin 957 Reglamento de Seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo. Decreto 2393 Reglamento para el funcionamiento de los servicios mdicos de empresas. Acuerdo No. 1404 Reglamento de riesgos en instalaciones elctricas. Acuerdo 013 Sealizacin de Seguridad. Norma Tcnica Ecuatoriana INEN 439. Colores de identificacin de tuberas Norma Tcnica Ecuatoriana INEN 440 Transporte, Almacenamiento y Manejo de materiales peligrosos. Norma Tcnica Ecuatoriana INEN 2266 Etiquetado de Precaucin. Norma Tcnica Ecuatoriana INEN 2288 Extintores porttiles Inspeccin, Mantenimiento y Recarga. Norma Tcnica Ecuatoriana INEN 739 Ley de Hidrocarburos Reglamento de Seguridad y Salud para la Construccin y Obras Publicas. Acuerdo N 174 Reglamento de uso y aplicacin de plaguicidas en las plantaciones dedicadas al cultivo de flores.
* No. De Trabajadores Hombres * No. De Trabajadoras Mujeres * No. De Trabajadores con discapacidad * No. De Trabajadores menores de 15 aos * No. De Trabajadores entre 15 y 17 aos
NUMERO DE CENTROS DE TRABAJO: HORARIOS DE TRABAJO:
1.2.3.
DOMICILIO: * Provincia * Cantn * Sector * Direccin Exacta TELEFONOS: * Convencional: * Celular Alterno: * Correo electrnico de la empresa:
REPRESENTANTE LEGAL
COMUNICADO CONFORMACION
ORGANISMOS PARITARIOS
Quito,.
Por medio de la presente, comunicamos a usted, la conformacin de los siguientes organismos paritarios para que sean registrados en la direccin a su cargo:
Cantn
Provincia
No. de empleados
Nota- detallar en el cuadro todos los organismos paritarios que apliquen, de acuerdo con la realidad de la empresa.
Atentamente.
ACTA
PARA REGISTRO DE
Nota.- el comit se formar: Si la empresa tiene uno o varios centros de trabajo con ms de 15 trabajadores. En la empresa con ms de 1 centro, el comit se formar en el lugar donde funciona la matriz Los Subcomits se formarn: En los centros de trabajo en los que laboren entre 10 y 15 personas (si son menos, se deber elegir delegado)
Para ratificar dicha eleccin los abajo firmantes ratificamos mediante nuestra firma
C.I.
FIRMA
C.I.
FIRMA
Se cuenta adems con la presencia del: Medico de la empresa: (si es que aplica) Jefe de la Unidad o Responsable de Seguridad y Salud: ...
.. PRESIDENTE
.. SECRETARIO
Nota: si la empresa necesita registrar adems del comit, uno o varios subcomits, favor proceder a llenar las actas con la informacin del personal de cada uno de los centros
ACTA
DELEGADO DE SEGURIDAD Y
SALUD
Nota.- los delegados se elegirn: Si la empresa tiene uno solo centro de trabajo y 15 o menos trabajadores. Si la empresa tiene varios centros de trabajo en la que laboren 10 o menos trabajadores.
PROFESIOGRAMA MODELO
PROFESIOGRAMA MODELO
El presente modelo es una propuesta para desarrollar los profesiogramas en una organizacin, esperamos sea una herramienta de apoyo para Responsables, Tcnicos de Seguridad y Salud y Mdicos Ocupacionales. PUESTO TIPO Puesto de trabajo Cdigo Puesto Formacin Experiencia Aptitudes Actitudes
Flujograma de Actividades Area de Trabajo: Cdigo de rea: Elaborado por: Seguridad y Salud Analista de Seguridad y Salud Ocupacional Nombre del Procedimiento: Descripcin de ActividadeS Inspector de Seguridad y Salud en el Trabajo Cdigo del Procedimiento: No. Act. 1 Descripcin de las actividades
Realizar estudio tcnico de proyectos y emisin de observaciones para la aprobacin y registro de Reglamentos Internos de Seguridad y Salud y planes integrales de prevencin de riesgos. Elaborar informes de las inspecciones especializadas en seguridad y salud a los centros de trabajo.
Comentarios (Mejoras)
Absolver de consultas tcnicas personales y virtuales. Revisar documentos para la conformacin de organismos paritarios de seguridad y salud (comits subcomits) y nominacin de delegados por parte de los trabajadores emitir criterio de acuerdo a procedimiento legal vigente. Capacitar a empleadores, trabajadores, gremios y responsables de la ejecucin de programas preventivos en los centros de trabajo. Participar en proyectos interinstitucionales, facilitacin de mesas de dialogo en seguridad y salud y aporte al Comit interinstitucional de Seguridad e Higiene del Trabajo. Realizar inspecciones a empresas
4 5 6 7
Simbolo Inicio
Tarea Descrita
Operacin , actividad o tarea Decisin Revisin Salida fsica de copias Generacin de documento (escrito) Informacin en Base de Datos Almacenamiento de documentos fsicos Fin
Tareas y/o funciones que realiza en el puesto tiles, herramientas o maquinaria de trabajo utilizados Exigencias funcionales Competencias Capacitaciones Horario de trabajo
Elaborado por:
Tcnico de Seguridad y Salud en el Trabajo Fecha: 12 de agosto de 2013
Revisado por:
Director de Seguridad y Salud en el Trabajo Fecha: 12 de agosto de 2013
Aprobado por:
Director de Seguridad y Salud en el Trabajo Fecha: 12 de agosto de 2013
PROFESIOGRAMA MODELO
FACTOR DE RIESGO
PUESTO DE TRABAJO
Elaborado por:
Tcnico de Seguridad y Salud en el Trabajo Fecha: 12 de agosto de 2013
Revisado por:
Director de Seguridad y Salud en el Trabajo Fecha: 12 de agosto de 2013
Aprobado por:
Director de Seguridad y Salud en el Trabajo Fecha: 12 de agosto de 2013
PROFESIOGRAMA MODELO
PERIDICOS
REINTEGRO
ESPECIALES
SALIDA
RELATIVAS
Firmas de Responsabilidad.
Elaborado por:
Tcnico de Seguridad y Salud en el Trabajo Fecha: 12 de agosto de 2013
Revisado por:
Director de Seguridad y Salud en el Trabajo Fecha: 12 de agosto de 2013
Aprobado por:
Director de Seguridad y Salud en el Trabajo Fecha: 12 de agosto de 2013
REGLAMENTO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS SERVICIOS MDICOS DE EMPRESAS (Acuerdo No. 1404)
EL MINISTRO DE TRABAJO Y BIENESTAR SOCIAL, Considerando: Que por la facultad concedida en el Decreto Supremo No. 2877, publicado en el Registro Oficial No. 679, de 26 de septiembre de 1978, se hace indispensable reglamentar el Art. 425 del Cdigo del Trabajo reformado por dicho Decreto. Que es necesario que los servicios mdicos de empresa, orienten su actividad a la prevencin de los riesgos ocupacionales, en orden a la proteccin integral del trabajador, as como de la productividad empresarial. Que es imperativo adoptar la Recomendacin 112 sobre los Servicios de Medicina del Trabajo, promulgada por la Conferencia General de la Organizacin Interacional del Trabajo, realizada en Ginebra el 3 de junio de 1959. Que igualmente se hace indispensable completar el Reglamento a expedirse con las disposiciones referentes a los Servicios Mdicos de Empresas para que concuerde con el Reglamento de Seguridad e Higiene de Trabajo expedido por el IESS, el 29 de septiembre de 1975; y, En uso de las atribuciones de que se halla investido, Acuerda: Expedir el siguiente REGLAMENTO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS SERVICIOS MDICOS DE EMPRESAS encargando su aplicacin, control y cumplimiento a los organismos correspondientes del Ministerio de Trabajo y Bienestar Social y del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS).
Nota: Segn la actual estructura ministerial establecida en el Estatuto del Rgimen Jurdico y Administrativo de la Funcin Ejecutiva, el Ministerio de Trabajo y Recursos Humanos y el Ministerio de Bienestar Social, son dos ministerios independientes
Ttulo I Captulo I OBJETIVOS Art. 1.- El Servicio Mdico de Empresa, que se basar en la aplicacin prctica y efectiva de la Medicina Laboral, tendr como objetivo fundamental el mantenimiento de la salud integral del trabajador, que deber traducirse en un elevado estado de bienestar fsico, mental y social del mismo.
Ttulo II DEL SERVICIO MDICO DE EMPRESA Captulo II DE LA INSTALACIN Y FUNCIONAMIENTO Art. 2.- El presente Reglamento que rige tanto para las empresas privadas, cuanto para las de derecho privado con finalidad social o pblica, as como para las de derecho pblico, regular el establecimiento y funcionamiento del Servicio Mdico de Empresa. Art. 3.- (Reformado por el Art. 1 del Acdo. 0524, R.O. 825, 4-V-79).- Para llegar a una efectiva proteccin de la salud, el Servicio Mdico de Empresas cumplir las funciones de prevencin y fomento de la salud de sus trabajadores dentro de los locales laborales, evitando los daos que pudieren ocurrir por los riesgos comunes y especficos de las actividades que desempean, procurando en todo caso la adaptacin cientfica del hombre al trabajo y viceversa. Art. 4.- Las empresas con cien o ms trabajadores organizarn obligatoriamente los Servicios Mdicos con la planta fsica adecuada, el personal mdico o paramdico que se determina en el presente Reglamento. Art. 5.- (Reformado por el Art. 2 del Acdo. 0524, R.O. 825, 4-V-79).- Las empresas con un nmero inferior a 100 trabajadores que deseen organizar un servicio mdico, podrn hacerlo independientemente o asociarse con otras empresas situadas en la misma rea con lo mismos fines y funciones sealadas en el Art. 2o. El Ministerio de Trabajo y Recursos Humanos por intermedio de su Departamento de Higiene Industrial conjuntamente con la Divisin de Riesgos del Trabajo del IESS, acordar con el carcter de obligatoria la organizacin de Servicios Mdicos en las empresas con un nmero inferior a cien trabajadores, cuando la actividad de las mismas pueda ocasionar riesgos especficos graves, ya sea en todos los ambientes de trabajo, o en determinadas secciones. Principalmente, se considerarn a estos efectos tareas de riesgo grave, las siguientes: a) Trabajos en que se produzcan concentraciones elevadas de polvo silceo; b) Manipulacin y exposicin a la accin de disolventes; c) Manipulacin y exposicin al plomo, mercurio, arsnico y cuerpos radioactivos; d) Exposicin a la accin de gases, humos, vapores o nieblas txicas o peligrosas; e) Exposicin a la accin de slidos o lquidos txicos; f) Tareas en que los operarios estn sometidos a la accin del aire comprimido; g) Exposicin a ruido continuo e intenso sobre los lmites mximos permitidos; y, h) Las dems tareas que a juicio de las Dependencias Tcnicas antes nombradas, constituyan actividades de alto riesgo para la salud de los trabajadores.
Art. 6.- Para los fines previstos en el artculo 5, debern observarse las siguientes normas: a) La agrupacin de empresas, se har tomando en consideracin la proximidad de ubicacin de las mismas; b) Los Servicios Mdicos de Empresa en rgimen comn sern dirigidos y administrados por Comisiones Mixtas integradas por representantes de las empresas componentes; c) El costo de instalacin y funcionamiento ser proporcional al nmero de trabajadores existentes en cada empresa y por cuenta de las mismas; d) Los beneficios derivados de la utilizacin de los Servicios Mdicos de Empresa nicos o comunes, sern gratuitos para los trabajadores; y, e) Las empresas que hayan suscrito contratos para la Instalacin y funcionamiento de Dispensarios Anexos con el IESS, se sujetarn a las disposiciones de dichos contratos, as como a lo dispuesto en el presente Reglamento. Art. 7.- Los Servicios Mdicos de Empresa, sern dirigidos por un Mdico General, con experiencia en Salud Ocupacional o Salud Pblica. El personal de enfermera trabajar a tiempo completo, cubriendo todos los turnos de labor de la empresa. El horario mdico mnimo se cumplir de acuerdo a la siguiente tabla: de 100 a 200 trabajadores de 201 a 400 trabajadores de 401 a 600 trabajadores de 601 a 800 trabajadores de 801 a 1000 trabajadores 3 horas da mdico 4 horas da mdico 5 horas da mdico 6 horas da mdico 8 horas da mdico
Las empresas que sobrepasen los 1.000 trabajadores por cada 200 de exceso dispondrn de una hora da mdico de atencin adicional. Los mdicos contratados trabajarn ocupando el mayor tiempo en labores de prevencin y fomento de la salud y el mnimo necesario en la recuperacin. El trabajador o trabajadora social que preste servicios en las empresas a las que se refiere el numeral 24 del artculo 41 (42) del Cdigo del Trabajo, laborar en forma coordinada con el equipo mdico para llevar a cabo el programa integral de salud de la empresa. Art. 8.- Los Servicios Mdicos laborarn en estrecha colaboracin con el Departamento de Seguridad de la empresa en orden a lograr la prevencin ms completa de los riesgos ocupacionales, para lo cual recibirn la necesaria asesora tcnica de la Divisin de Riesgos del Trabajo. Art. 9.- Las empresas que tuvieren Odontlogos, Psiclogos y otros profesionales anlogos, se integrarn al Servicio Mdico. Captulo III
DE LAS CONDICIONES MNIMAS DE LOS LOCALES DESTINADOS A SERVICIOS MDICOS Art. 10.- El Servicio Mdico de la Empresa, se instalar en los locales contiguos a las Oficinas Administrativas o de Servicios Sociales. Deber contar con: a) Sala de espera que puede ser comn para servicios afines y con los locales adecuadamente dotados de los servicios bsicos de higiene, agua potable, ventilacin, luz natural y/o artificial suficiente, temperatura confortable y libre de exposicin al ruido y vibraciones; b) Sala de examen mdico dotada del instrumental y ms implementos que se determinan a continuacin, en la siguiente, LISTA MNIMA DE EQUIPOS, MUEBLES, ENSERES Y MEDICAMENTOS DE USO MDICO INDISPENSABLES PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LOS SERVICIOS MDICOS DE EMPRESA: 1.- EQUIPOS MDICOS: 1 Fonendoscopio, 1 Estetoscopio obsttrico, 1 Tensimetro tipo aneroide o de pedestal, Martillo neurolgico, 1 Equipo de diagnstico, 2 pinzas de Koecher, 2 pinzas de Alls, 4 pinzas de campo pequeas, 6 pinzas mosquito, curvas, 2 pinzas quirrgicas, 2 pinzas anatmicas, 1 pinza porta agujas, 1 tijera recta, 1 tijera curva, 1 tijera de cortar gasa, 1 sonda acanalada, bistures tipo desechables C. S, 1 pinza larga porta gasa, 1 sonda uretral de metal, agujas de suturas rectas y curvas en varios nmeros, 1 esterilizadora en seco, 1 porta pinzas de metal, 1 pinza de manejo (Poester o de arco), 2 tambores porta gasa de acero inoxidable, 1 bandeja de acero inoxidable, con tapa, 1 jeringuilla de metal para lavar odo, 1 bscula con altmetro, termmetros bucales y rectales, jeringuillas de cristal o desechables de 2 cc., 5 cc., 10 cc., y 20 cc., en cantidad suficiente, 1 espejo vaginal mediano, agujas hipodrmicas nmeros 20, 21, 22 y 23 en cantidad suficiente, 1 espejo vaginal grande, 2 semilunas de acero inoxidable, 1 lmpara cuello de ganso, tablas de Sneellen, 1 urinal de acero inoxidable. 2.- MUEBLES: 1 mesa de exmenes o chaisloq, 1 gradilla de metal, taburete giratorio de metal (1), 1 carro de curaciones, 1 vitrina de metal para materiales de medicina, 1 archivador vertical de cuatro gavetas, 1 mesa auxiliar, 2 porta sueros de metal, 1 camilla porttil de lona, 4 basureros de metal, 1 escritorio para el mdico, 1 silln giratorio, 1 escritorio pequeo (para auxiliar de enfermera), 1 silla tipo secretaria, muebles de sala de espera. 3.- MATERIALES: Baja lenguas desechables de madera, aplicadores, algodn estril, gasa, catgut varios nmeros, hilo mercerizado No. 80, 40, 20, vendas de gasa de varios tamaos, esparadrapos tubos, sondas nelatn varios nmeros, guantes de caucho, torniquete de caucho, tintura de merthiolate, alcohol potable, agua oxigenada, tintura de yodo, toallas, sbanas, mandiles, etc.
4.- MEDICAMENTOS BSICOS: Analgsicos, antigripales, antibiticos: ampicilina, etc., antiespasmdicos, tranquilizantes, antihistamnicos, hipotensores, hipertensores, antihemorrgicos, ungentos para curaciones de piel: quemaduras, infecciones, micosis, etc., tpicos oculares, nasales y otros; gasa vaselinada para quemaduras (Jelonet), antiflogsticos, analpticos y cardiotnicos. Se entiende que los materiales, equipos y medicamentos bsicos sern provistos de acuerdo al nmero de trabajadores de la empresa para mantener la reserva necesaria. Ttulo III DE LOS MDICOS DE EMPRESA Captulo IV DE LAS FUNCIONES Art. 11.- Los mdicos de empresa a ms de cumplir las funciones generales, sealadas en el Art. 3o. del presente Reglamento, cumplirn adems con las que se agrupan bajo los subttulos siguientes: 1.- HIGIENE DEL TRABAJO: a) Estudio y vigilancia de las condiciones ambientales en los sitios de trabajo, con el fin de obtener y conservar los valores ptimos posibles de ventilacin, iluminacin, temperatura y humedad; b) Estudio de la fijacin de los lmites para una prevencin efectiva de los riesgos de intoxicaciones y enfermedades ocasionadas por: ruido, vibraciones, trepidaciones, radiacin, exposicin a solventes y materiales lquidos, slidos o vapores, humos, polvos, y nieblas txicas o peligrosas producidas o utilizadas en el trabajo; c) Anlisis y clasificacin de puestos de trabajo, para seleccionar el personal, en base a la valoracin de los requerimientos psicofisiolgicos de las tareas a desempearse, y en relacin con los riesgos de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales; d) Promocin y vigilancia para el adecuado mantenimiento de los servicios sanitarios generales, tales como: comedores, servicios higinicos, suministros de agua potable y otros en los sitios de trabajo; e) Vigilancia de lo dispuesto en el numeral 4 del artculo 41 (42) del Cdigo del Trabajo, controlando adems, que la alimentacin sea hecha a base de los mnimos requerimientos dietticos y calricos; f) Colaboracin en el control de la contaminacin ambiental en concordancia con la Ley respectiva; g) Presentacin de la informacin peridica de las actividades realizadas, a los organismos de supervisin y control.
2.- ESTADO DE SALUD DEL TRABAJADOR: a) Apertura de la ficha mdica ocupacional al momento de ingreso de los trabajadores a la empresa, mediante el formulario que al efecto proporcionar el IESS; b) Examen mdico preventivo anual de seguimiento y vigilancia de la salud de todos los trabajadores; c) Examen especial en los casos de trabajadores cuyas labores involucren alto riesgo para la salud, el que se realizar semestralmente o a intervalos ms cortos segn la necesidad; d) Atencin mdico-quirrgica de nivel primario y de urgencia; e) Transferencia de pacientes a Unidades Mdicas del IESS, cuando se requiera atencin mdica especializada o exmenes auxiliares de diagnstico; f) Mantenimiento del nivel de inmunidad por medio de la vacunacin a los trabajadores y sus familiares, con mayor razn en tratndose de epidemias. 3.- RIESGOS DEL TRABAJO: Adems de las funciones indicadas, el mdico de empresa cumplir con las siguientes: a) Integrar el Comit de Higiene y Seguridad de la Empresa y asesorar en los casos en que no cuente con un tcnico especializado en esta materia; b) Colaborar con el Departamento de Seguridad de la empresa en la investigacin de los accidentes de trabajo; c) Investigar las enfermedades ocupacionales que se puedan presentar en la empresa. d) Llevar la estadstica de todos los accidentes producidos, segn el formulario del IESS, a falta de un Departamento de Seguridad en la empresa. 4.- DE LA EDUCACIN HIGINICO-SANITARIA DE LOS TRABAJADORES: a) Divulgar los conocimientos indispensables para la prevencin de enfermedades profesionales y accidentes de trabajo; b) Organizar programas de educacin para la salud en base a conferencias, charlas, concursos, recreaciones, y actividades deportivas destinadas a mantener la formacin preventiva de la salud y seguridad mediante cualquier recurso educativo y publicitario;
c) Colaborar con las autoridades de salud en las campaas de educacin preventiva y solicitar asesoramiento de estas Instituciones si fuere necesario. 5.- DE LA SALUD Y SEGURIDAD EN FAVOR DE LA PRODUCTIVIDAD:
a) Asesorar a la empresa en la distribucin racional de los trabajadores y empleados segn los puestos de trabajo y la aptitud del personal; b) Elaborar la estadstica de ausentismo al trabajo, por motivos de enfermedad comn, profesional, accidentes u otros motivos y sugerir las medidas aconsejadas para evitar estos riesgos; c) Controlar el trabajo de mujeres, menores de edad y personas disminuidas fsica y/o psquicamente y contribuir a su readaptacin laboral y social; d) Clasificacin y determinacin de tareas para los trabajadores mencionados en el literal anterior. Ttulo IV DE LAS OBLIGACIONES Captulo V DE LAS OBLIGACIONES DE LA EMPRESA Art. 12.- Las empresas estn obligadas a proporcionar todos los medios humanos, materiales y econmicos necesarios e indispensables para el adecuado funcionamiento de su Servicio Mdico, dando las facilidades necesarias a las actividades que tienen relacin con la salud de los trabajadores. Captulo VI DE LAS OBLIGACIONES DEL MDICO Y PERSONAL PARAMDICO Art. 13.- El mdico tiene la obligacin de llevar y mantener un archivo clnicoestadstico, de todas las actividades concernientes a su trabajo: ficha mdica y reocupacional, historia clnica nica y adems registros que sealen las autoridades competentes. Art. 14.- El mdico y sus auxiliares promovern la formacin y entrenamiento de personal para primeros auxilios. Art. 15.- Es obligacin del mdico y su personal mantener constante y oportuna correlacin de trabajo con los otros servicios de la empresa y con las entidades y autoridades que tienen relacin con la salud pblica. Art. 16.- El personal de enfermera a ms de su especialidad deber de preferencia, tener conocimiento de enfermera industrial u ocupacional, siendo obligacin del mdico promover su preparacin. Art. 17.- El personal del Servicio Mdico deber guardar el secreto profesional, tanto en lo mdico como en lo tcnico respecto a datos que pudieran llegar a su conocimiento en razn de sus actividades y funciones. Captulo VII DE LAS OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR Art. 18.- Los trabajadores y sus organizaciones clasistas estn en la obligacin de cooperar plenamente en la consecucin de los fines y objetivos del Servicio Mdico de la Empresa. Captulo VIII DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- Los mdicos de empresa debern especializarse en las ramas de la Medicina del Trabajo con el auspicio de la empresa, tan pronto como las Universidades creen la especialidad o a travs de cursos oficiales dictados por el Ministerio de Salud o por el IESS. SEGUNDA.- Los mdicos y dems personal que actualmente desempean cargos profesionales en las empresas, estarn sujetos a las disposiciones que les impone el presente Reglamento y obligatoriamente debern recibir el entrenamiento especializado que dictare el Ministerio de Salud o el IESS. TERCERA.- La provisin de vacantes de mdicos y personal auxiliar de empresas estar sujeta a las leyes especiales correspondientes. CUARTA.- (Agregada por el Art. 3 del Acdo. 0524, R.O. 825, 4-V-79).- El Ministerio del Trabajo y Recursos Humanos por intermedio del Departamento de Higiene Industrial y en coordinacin con la Divisin de Riesgos del Trabajo del IESS determinar en forma paulatina las empresas que en sentido prioritario en cuanto al grado de peligrosidad, debern poner en funcionamiento el servicio Mdico Preventivo, as como los equipos necesarios de conformidad con las caractersticas y peculiaridades de su actividad. Dado, en Quito, a 17 de Octubre de 1978.
SEOR:
Mediante la presente en mi calidad de Gerente General / Representante Legal de (nombre de la empresa), solicito se realice el registro de la conformacin del Organismo Paritario de Seguridad y Salud de la Empresa
Atentamente: