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La Planeación Financiera
Soporte para Decisiones Estratégicas
Andrés Sánchez Prieto
Administrador de Empresas
serie de requisitos técnicos, adminis- un “proceso en el cuál se transforma, • En primer lugar es básico que
trativos, organizacionales, produc- en términos financieros, los planes las personas encargadas de la
tivos y de mercadeo indispensables estratégicos y operativos del negocio dirección general y financiera de
para poner en funcionamiento el en un horizonte de tiempo determi- la empresa, a la luz de las tres de-
proyecto, así como las fuentes de nado; suministrando información que cisiones fundamentales y desde la
financiación que harán realidad dicha soporta las decisiones tanto estraté- perspectiva financiera, compren-
idea en el tiempo. gicas como financieras propiamente dan y compartan profundamente
dichas”. la estrategia; sobre todo los planes
Es aquí en donde entra a jugar el
de crecimiento (si los hay) y el
concepto y aplicación de la planea- Un proceso integral y consciente
contexto competitivo (acciones
ción financiera, entendido no sólo de planeación financiera como he-
probables de los competidores y
como un modelo de proyecciones rramienta empresarial, nos permite
la postura competitiva de la em-
financieras que arroja los estados comprender y visualizar la estrategia
presa) en el que se va a operar el
financieros de resultados, balance y global del negocio a la luz de los
negocio.
flujos de recursos con sus respectivos siguientes tres tipos de decisiones a
indicadores; sino también como un nivel financiero: la de comprometer • En segundo lugar el equipo de tra-
conjunto de actividades que se de- recursos (inversiones), la de estruc- bajo interdisciplinario de la organi-
sarrollan principalmente en el nivel tura de capital (capital y/o préstamos zación debe comprender profun-
estratégico (tanto de negocio como requeridos, riesgo) y la de los dividen- damente el entorno económico
funcional) y en menor grado, en el dos para los accionistas. futuro, probable y sus impactos
nivel operativo. en la operación del negocio. Esto
En esta oportunidad el tema será se refleja en los supuestos clave
Bajo estas consideraciones se puede cómo construir y hacer realidad de crecimiento de la economía, in-
decir que la planeación financiera es esa planeación financiera, haciendo flación, tipos de cambio, tasas de
énfasis en las tres decisiones que interés, y todos aquellos aspectos
afectan la rentabilidad y liquidez del que se necesitan para realizar la
negocio. proyección financiera.
• En tercer lugar, la proyección
Antes de la Aplicación financiera necesita de una base
sobre la cual formular las hipótesis
Pero antes de entrar en materia iden- y fundamentos de proyección.
tifiquemos algunos puntos críticos Dicha base es la historia de la
para la aplicación del proceso empresa y específicamente el
de planeación financiera al estado de situación financiera o
interior de las organizacio- balance general del año inmedia-
nes, independientemente tamente anterior, que permite a la
Foto: Revista Doing Business.
El Pronóstico y la
Administración del Flujo
de Efectivo
Foto: Revista Sam.
El Flujo de Caja
Cuando consideramos la elaboración del flujo de caja como
una herramienta de la PF, que apoya la toma de decisio-
nes suministrando información permanente y oportuna,
estamos considerando en forma anticipada las entradas y
salidas de efectivo teniendo en cuenta la operación normal
del negocio.
En este orden de ideas, es necesario considerar que los
potenciales items por los cuales se generan los ingresos en
los diferentes tipos de organizaciones, son las siguientes:
4. Egresos de efectivo: Pero así como b) Financieros: Lo anterior, nos lleva a tener claridad
hemos hecho una relación detallada • Servicio de la deuda. en que hacer cuando se presenta
de los diferentes tipos de ingresos sobrante de liquidez ó cuando se
• Pago dividendos y participacio
obtenidos, desde la óptica financiera presenta faltante de liquidez.
nes.
en la organización, también es fun-
• Compra de inversiones. Finalmente, y en el contexto de en-
damental y complementario detallar
tender la importancia de la planeación
los gastos, buscando su agrupamiento • También se consideran como
financiera como soporte estratégico
en categorías para su posterior control egresos sujetos a presupuestar la
y operativo de la organización, po-
y análisis. reposición y compra de activos
demos decir que existe una relación
Se generan egresos de dos tipos: fijos.
lógica entre la estrategia y la ope-
a) Operativos: ración y por lo tanto es importante
Elaboración del Flujo de Caja visualizar de manera integral los
• Pago a Proveedores. grandes procesos financieros, tales
• Pago de Nómina. Con toda la información anterior ya como: la planeación financiera, el
• Pago de Servicios públicos. consolidada, podemos pasar a cons- presupuesto y la administración del
truir, con el apoyo de herramientas flujo de efectivo.
• Pago de Honorarios. financieras y tecnológicas, el informe
• Pago de Impuestos. final del flujo de caja; cuyo resultado
• Pago de Retenciones. en forma continua y oportuna nos va Consideraciones Finales
a ir monitoreando la falta o exceso de
efectivo en determinados momentos, El efecto financiero de las estrategias
buscando así optimizar la operación y de las operaciones planeadas al
financiera de la empresa, maximizan- interior de la organización y sus res-
do la liquidez y rentabilidad de los pectivas áreas, sólo puede apreciarse
accionistas. a través de la PF. Nuestra primera
tarea como directivos es la de alinear
Saldo Inicial y comunicar a toda la organización,
en forma correcta, la estrategia con
(+) Ingresos de Efectivo la operación y por ende, lograr que
(-) Saldo Mínimo
la cuantificación numérica propia de
(-) Egresos de Efectivo
dicha planeación financiera, refleje
(=) Faltante o Sobrante de efectivo justamente esa coherencia.
Foto: Revista Sam.
sanchez@unisabana.edu.co
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EL MUEBLE Y LA MADERA