Notulen

Rapat suteru pengurus RT 002/001 dusun Sukadana tentang Rencana kerja dan tata tertib pelaksanaan tugas para pengurus serta petugas di RT 002/001 Pada hari ini jumat tanggal satu November tahun dua ribu tiga belas telah dilaksanakan rapat pengurus RT 002/001 dusun Sukadana desa Pinayungan kec Teluk jambe timur kabupaten Karawang bertempat di rumah bpk. Asep Suryadi yang dihadiri oleh : 1. 2. 3. 4. Bp. Makbul Bp. Asngari Bp. Asep Suryadi Bp. Ria S. Baskara : selaku sekretaris RT ( pengganti ) : selaku coordinator keamanan RT : selaku bendahara RT : selaku pjs ketua RT

Rapat telah menyepakati dan menyetujui beberapa hal yang dibahas sebagai ketentuan/pederuan dan rencana kerja serta tata tertib pelaksanaan tugas para pengurus serta petugas RT 002/001 yang akan mulai diberlakukan pada tanggal 1 januari 2014, antara lain mengenai : I. Kepengurusan Kepengurusan RT 002/001 dsn Sukadana desa Pinayungan secara lengkap nya terdiri dari : 1. Pelindung : Madsum 2. Penasehat : Agus Rodiat 3. Ketua sampai dengan ini PJS ketua RT : Ria Sudra Baskara 4. Sekretaris RT : Makbul 5. Bendahara RT : Asep Suryadi 6. Koordinator keamanan : Asngari

II.

III.

Tertib administrasi kependudukan Untuk tertibnya administrasi RT maka perlu dilaksanakan : 1. Pembuatan skema peta wilayah RT 2. Pendataan ulang warga/penduduk tetap yang memiliki KK dan KTP desa Pinayungan 3. Pendataan warga/penduduk tidak tetap ( pengontrak ) yang berdomisili di wilayah RT 002/001 4. Pendataan rumah yang ditempati warga/penduduk tetap selaku pemilik nya 5. Pendataan rumah sewa/kontrakan dengan menghitung jumlah pintu nya. Keamanan dan Ketertiban 1. Untuk menjaga dan memelihara keamanan/ketertiban lingkungan RT 002/001, sepenuhnya diserahkan kepada koordinator keamanan dan ketertiban untuk mengaturnya sesuai dengan tata tertib tugas pelaksanaan bagaimana yang semestinya, terutama yang berkaitan dengan tugas ronda/jaga malam 2. a. Petugas keamanan/ronda wajib melaksanakan tugas sesuai dengan aturan yang telah ditentukan dan tidak dibenarkan bertindak sekehendak sendiri hanya karena emosi dan ambisi. b. Petugas harus bertindak sebijaksana mungkin untuk menjaga citra dan nama baik bersama para petugas serta para pengurus RT lainnya 3. Petugas keamanan/ronda mendapat honorarium sesuai dengan yang telah ditentukan pengurus menurut kesepakatan

IV. Sosial Kemasyarakatan Pengurus RT sepakat, bagi siapapun warga RT 002/001 tidak ada kecualinya ( termasuk pengontrak ) bilamana suatu ketika mendapat/mengalami musibah, walaupun memang sungguh sangat tidak di harapkan musibah itu terjadi, bermaksud untuk dapat memberikan bantuan/santunan ataupun apapun nama nya sebagai tanda rasa peduli terhadap sesame warga

V.

Pemeliharaan Lingkungan Untuk sementara dikhususkan untuk pemeliharaan/perawatan saluran air dan pengangkutan sampah ke tempat penampungan yang di sediakan secara khusus, jika tempatnya sudah ada VI. Pengadaan/perolehan dana 1. Sumber dana yang diperoleh hanya dari hasil pungutan/penarikan sumbangan terhadap para pengontrak rumah sebagai tanda rasa peduli lingkungan dari mereka pada setiap bulan untuk setiap pintu kontrakan nya secara sama rata. 2. Penarikan/pemungutan sumbangan setiap bulan secara rutin dilaksanakan oleh petugas khusus yang akan dilengkapi dengan surat tugas dan identitas yang jelas agar mudah dikenali oleh para penyumbang/pengontrak, sehingga tidak akan terjadi hal-hal yang tidak diharapkan oleh semua pihak 3. Penarikan/pemungutan atau permintaan sumbangan apapun dan dengan dalih apapun serta yang meatas namakan pengurus RT, sangat tidak dibenarkan jika tidak ada tanda bukti yang bisa ditumpukkan dengan dibubuhi tanda tangan dan cap/stempel ketua/pjs ketua RT yang sah VII. Penggunaan dana/sumbangan Dana/sumbangan yang diperoleh akan dipergunakan untuk keperluan anggaran semua kegiatan yang telah direncanakan, diantaranya: 1. Honorarium petugas keamanan/ronda 2. Honorarium petugas penarik/pengumpul dana 3. Honorarium petugas pemeliharaan lingkungan 4. Jatah kegiatan karang taruna 5. Dana sosial/santunan 6. Jatah pengurus RT, dan 7. Anggaran tidak terduga. ( rincian masing-masing pos anggaran terlampir )

VIII. Stempel/cap RT dan ketua RT 1. Oleh karena sampai bulan desember 2013 mungkin masih ada yang bisa mempergunakan stempel/cap Rt terdahulu ( lama ) yang bentuk dan susunan tulisan kata-katanya seperti tertera di bawah ini :

Maka terhitung mulai tanggal 1 januari 2014 segala macam jenis surat; kwuitansi dan lain sebagainya yang dibubuhi stempel/cap RT tersebut adalah tidak sah/tidak berlaku dan baru bisa dinyatakan sah/berlaku hanya jika dibubuhi stempel/cap RT atau ketua RT seperti yang tertera dibawah ini :

2. Jika ternyata setelah tanggal 30 desember 2013 masih ada yang mempergunakan stempel/cap RT lama, itu diluar tanggung jawab pjs ketua RT/pengurus RT dan merupakan penyalahgunaan untuk kepentingan pribadi si pelaku dengan segala resikonya.

Demikianlah notulen ini dibuat dengan kesepakatan dan juga untuk dapat dipergunakan sebagai pedoman /ketentuan guna diindahkan semua pihak.

Dibuat di Pada tanggal Pengurus RT 002/001 dusun Sukadana : 1. 2. 3. 4.

: Pinayungan : 1 november 2013