2013

Introduccin a la contabilidad.

[ASOCIACION CIVIL]
Actividad 1 Dulce Mercedes Martnez Estrada

Asociacin civil
Se denomina asociacin civil a aquella entidad privada sin nimo de lucro y con personalidad jurdica plena, integrada por personas fsicas para el cumplimiento de fines culturales, educativos, de divulgacin, deportivos, o de ndole similar, con el objeto de fomentar entre sus socios y/o terceros alguna actividad socio-cultural. La Asociacin Civil es una figura jurdica por medio de la cual dos o ms personas, deciden formalizar y desarrollar un fin comn lcito, que no tenga un carcter preponderantemente econmico. Est regulada por lo dispuesto en los artculos 2670 al 2687 del Cdigo Civil del Distrito Federal. Para constituir o crear una Asociacin Civil, se requiere: Mnimo de dos socios Nombre de la Asociacin (proporcionar cinco opciones) Determinar el domicilio Social (puede ser un Estado o Entidad Federativa) Fijar el Objeto Social (aquello a lo cual se va a dedicar la sociedad, deber ser lcito, posible y apegado a las actividades que se tengan proyectadas) Establecer la forma en que se regular la Sociedad, (cmo convocarn a Asambleas, la forma en que estas se llevarn a cabo, el procedimiento en caso de disolucin o liquidacin de la sociedad Acordar sobre en quien recaer la representacin de la sociedad, normalmente ser por uno o varios Directores Constituirse formalmente ante Notario Pblico

Es aconsejable constituir una Asociacin Civil cuando la intencin de los futuros socios sea crear una figura jurdica lcita cuyo objeto sea la promocin y ejecucin de actividades culturales, educativas, ecolgicas, colonos de fraccionamientos, condminos, agrupaciones gremiales, actividades filantrpicas y de asistencia social, clubes deportivos, o de ndole tal que no pretenda la obtencin de utilidades como meta primordial, sin que ello sea obstculo para que pueda recibir ganancias, pero solo como consecuencia necesaria del desarrollo de su actividad principal. ESTRUCTURAS FORMALES DE LAS ASOCIACIONES CIVILES 1. ESTRUCTURA INSTITUCIONAL O LEGAL DE LAS ASOCIACIONES CIVILES.Es aquella que se genera mandatada por la Ley y que le da poder cvico, otorgndole derechos y obligaciones a travs de los representantes del grupo. Son representantes, porque su poder es hacia afuera de la misma y no hacia adentro ya que el poder de resolucin contina estando dentro de su grupo de base lo que se hace a travs de mecanismos de regulacin para el funcionamiento interno de sus convocatorias y asambleas lo que es controlado a su vez, por la propia Ley. La norma legal que rige el funcionamiento de las asociaciones es el Estatuto que si bien fue elaborado por el propio grupo, el mismo fue aprobado como Ley interna para su funcionamiento por el propio Estado. El respaldo estatal permite dar garantas hacia adentro del grupo y hacia la comunidad. Hacia adentro del grupo lo hace estableciendo la divisin de funciones, roles y tareas ejecutivas garantizando as la oposicin de intereses entre sus directivos, Presidente, Secretario y Tesorero-, y tambin prev observadores internos a su gestin, que ofician como polica interna mediante la Comisin Fiscal.

Divisin de FUNCIONES dentro de la estructura institucional: PRESIDENTE: 1. Hacia adentro del grupo, convoca y preside la Asamblea de Socios, las reuniones de la Directiva y las reuniones parciales de socios, cumpliendo la funcin de armonizador entre los distintos miembros y subgrupos que se generen. 2. Presenta la Memoria Anual a la Asamblea. 3. Hacia fuera, representa a todo el grupo, incluyendo a su propia comisin. El Vicepresidente lo sustituye en sus funciones en caso de ausencia del primero; generalmente trabajan en equipo. SECRETARIO: 1. Es quien debe custodiar el acopio de la memoria de todo lo actuado y resuelto por el grupo: actas, notas, correspondencia, informacin, resoluciones. 2. Mantiene al da la lista de socios 3. Lleva el libro de actas TESORERO: 1. Es el depositario oficial de los fondos. 2. Es el responsable del control de los fondos 3. Recibe todos los pagos. 4. Autoriza todos los pagos 5. Informa a la Directiva y a la Asamblea sobre el estado de la situacin econmica. 6. Es responsable de llevar al da los registros contables en los libros oficiales para tales efectos. 7. En el caso de existir Comisin de Finanzas, es quien la preside FISCALES, caractersticas y funciones : 1. Tiene carcter independiente 2. Debe velar porque los intereses de los socios estn seguros a travs de inspeccin y y supervisin peridica del funcionamiento de la asociacin tanto de bienes como del cumplimiento de acuerdos y servicios. 3. Ver que los directivos cumplan con el estatuto y los reglamentos. 4. Ver que los directivos no se excedan en el ejercicio de su autoridad. 5. Informar a la Asamblea de sus intervenciones.

6. Analizar u aprobar las actividades financieras y administrativas de la asociacin. 7. Aprobar los informes econmicos anuales antes de ser sometidos a la Asamblea. 8. Inspeccionar libros y cuentas. 9. Intervenir si se estn violando los fines de la Asociacin y si es necesario convocar a la Asamblea. 10. Presentar informes a los directivos formulando recomendaciones. La autoridad tanto de los miembros representantes presidente, secretario y tesorero-, como de los fiscales, emana de la Asamblea y ambos son responsables ante la misma; ambos tienen una responsabilidad de controles mutuos. Si estuvieran en desacuerdo, debern convocar a la Asamblea y exponer tal situacin. ASAMBLEA DE MIEMBROS.Es el primero de los rganos ya que es la Asamblea la que evala todos los aspectos relacionados con la operativa de la institucin. ESISTEN DOS TIPOS DE ASAMBLEAS: 1. Ordinaria que es la que establece el Estatuto y que se celebra anualmente para tomar conocimiento y aprobar el balance y la memoria anual, y aprobar el plan de accin para el ejercicio del ao venidero. Puede ser convocada por la Directiva, la Comisin Fiscal o a peticin del porcentaje de socios que establezca el Estatuto. 2. Extraordinarias pueden ser convocadas en cualquier momento para tratar asuntos especiales o de emergencia o cambio de Estatutos. En ambos casos el Presidente abre el debate de la Asamblea y seguidamente el secretario hace lectura del acta anterior y lee el orden da. El Presidente invita a abrir la lista de oradores que la lleva el secretario y alguno de los miembros, y da la palabra. En todos los casos los qurum de asistencia y votacin son fijados por el Estatuto. Los temas ms recurrentes que deben ser tratados por la Asamblea lo contituyen: cambio de estatutos; reglamentaciones; destino de los bienes, compra, venta; temas de propuestas financieras que involucren el futuro de la asociacin; afiliacin de nuevos socios o expulsin de alguno de ellos. ESTATUTOS Y REGLAMENTACIONES.- El Estatuto es a la Asociacin lo que la Constitucin es a un pas: son las disposiciones organizativas esenciales y programticas. Pero al igual que una ley, se debe reglamentar para su funcionamiento correcto: es decir, ir de lo general a lo concreto, a lo particular.

REGLA N 1 DE FUNCIONAMIENTO.Generalmente cuando hay ausencia de reglas, surge el CONFLICTO. Si surge el problema, hay que analizar el mismo y generar la regla, la que debe ser aprobada oportunamente luego por la Asamblea. (ej. uso del local, equipamientos o instalaciones, hurtos, abusos,etc.) ESTRUCTURA ORGNICA OPERATIVA Y DEMOCRACIA INTERNA DE LA ASOCIACIN. Es la estructura que permite cumplir y desarrollar distintas funciones dirigidas a satisfacer los fines para los cules se conform el grupo humano, mediante rganos especficos. Tal es el caso de las Comisiones de Finanzas, Relaciones Pblicas; de Cultura la que puede generar una sub-comisin de fiestas o de deportes, etc.; equipos de mantenimiento otros. 1. Estos rganos siempre estn ligados a la Directiva mediante la coordinacin que efecta alguno de sus miembros y que preside y convoca dicho grupo de trabajo. 2. Se expresan a travs de Comisiones, Sub-comisiones o equipos de trabajo 3. Se renen peridicamente 4. Comunican a la Asamblea de su gestin y sus actividades. Se tomar en cuenta que siempre que se creen Comisiones o Sub-comisiones estas debern constar en libro de Actas y pasan a constituirse en rganos oficiales con responsabilidades propias y que deben rendir cuentas de lo actuado en forma oficial. No ocurre as con los equipos de trabajo los cuales constituyen herramientas operativas para cumplir tareas puntuales. Frente a cada actividad o programa que se proponga, en ese mismo acto se deben nombrar responsables de la tarea y crear el rgano correspondiente. Si la Asamblea propone hacer un baile, dejar ya establecido un equipo que cumpla con tal cometido el cual actuar dentro de la Comisin correspondiente, en este caso de cultura. CUANDO SE LLEGA A ESTE ESTADIO DE ESTRUCTURA ES QUE PODEMOS DECIR QUE ESTAMOS EN PRESENCIA DE UNA ORGANIZACIN. LA PRIMER ESTRUCTURA, LA INSTITUCIONAL TAN SOLO AVALA LA EXISTENCIA DE UNA ASOCIACIN, PERO NO TIENE LA CATEGORA DE UNA ORGANIZACIN. Es la estructura orgnica operativa la que refleja la divisin de tareas por un lado, la asignacin de responsabilidades por otro; y fundamentalmente genera espacios de participacin porque genera actividades, y de integracin porque da responsabilidades y genera espacios para el ejercicio de la toma de decisiones a nivel interno del pequeo sub-grupo de trabajo. Permite el involucramiento del socio. El socio participa a travs de las actividades o servicios que se le ofrecen; y se integra cuando est incluido dentro del rgano de decisin y ejecucin correspondiente. Si la asociacin no abre el abanico de rganos necesario para cada funcin, tarea o actividad, elimina paulatinamente los resortes democrticos naturales de integracin de sus socios por un lado y por otro va empobreciendo paulatinamente su participacin ya que no sienten como propia a la Asociacin en cuestin.

Este nivel de estructuras orgnicas es el nico mecanismo que permite la democratizacin interna de las estructuras institucionales de la Asociacin Civil de que se trate. Aqu se pasa paulatinamente del Yo de los directivos o al ellos de los socios refirindose a los primeros, al nosotros como miembros activos dentro de la organizacin. REGLA N 2 DE FUNCIONAMIENTO.Es indispensable la democratizacin interna de la Asociacin mediante los mecanismos de integracin de sus miembros asociados en los distintos rganos. De no avanzar en estos mecanismo necesariamente puede llegar al vaciamiento de su membresa o generar el CONFLICTO. OTROS TIPOS DE ESTRUCTURAS QUE PUEDEN TENER LAS ORGANIZACIONES: 1. ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS.Estas suelen crearse: a) Cuando existen programas permanentes en determinada rea (ej. salud) b) Cuando por el volumen de actividades, de servicios o productivas hay personal contratado. 5) ESTRUCTURAS TERRITORIALES.- Se hacen necesarias cuando la misin de la Asociacin as lo exige, ya sea por sualcance territorial o por el tipo de funciones que cumple, u ocasionado por su propio desarrollo: es el caso de gremios, empresas con mbitos territoriales muy extensos o diversos. Aqu se puede sectorizar, regionalizar, o zonificar, formndose diferentes ncleos con diferente grado de representacin, de intervencin o de poder o de administracin econmica 1. ESTRUCTURAS POLTICAS.Cuando por el tipo de desarrollo organizacional se requiere un staff de asesoramientos en distintas reas, ej.: tcnicos en administracin, abogados, escribanos, trabajadores sociales, socilogos, mdicos, u otros; quienes participan en la elaboracin de las polticas institucionales de la asociacin. REGLA N 3 DE FUNCIONANIENTO.Todos estos tipos estructuras mencionadas de hecho coexisten dentro de la misma Asociacin, manteniendo su vnculo formal con los miembros directivos relacionndose por lo menos con uno de ellos o a quien estos designen. Cuando no se respeta esta regla, sobreviene el CONFLICTO. Caractersticas de las Asociaciones Civiles y Fundaciones

Generales: No persiguen fines de lucro y por ende nodistribuyen excedentes entre sus miembros si bien pueden acumular beneficios los quedeben reinvertirse en la Organizacin. Estos Entes administran la solidaridad ypara ello cuentan con ingresos provenientes Tienen personera jurdica por lo que sonsujetos de derecho y como tales adquieren No pertenecen al aparato gubernamental ni al sector empresario. de diversas fuentes (donaciones, cuotas,subvenciones y/o subsidios, entre otros). derechos y contraen obligaciones en el cumplimiento de sus actividades.

Particulares: Presentan un bajo grado, cuando no ausencia, de profesionalismo en losdistintos niveles de la O rganizacin, traducido en la falta de una adecuadaestructura administrativa, carente de controles apropiados. Escaso o nulo conocimiento de las principales herramientas de gestin, para planificar Generalmente no tienen una asesora permanente en temas legales y fiscales,razn por la y encarar con xito las actividades en pos del cumplimiento de sus objetivos. que incurren en incumplimientos a disposiciones emanadas delos Organismos de Control (I.G.J., A.F.I.P., A.R.B.A, A.G.I.P., U.I.F., B.C.R.A.,Direccin de Personas Jurdicas Ejemplificacin: Luisa sola cuidar perros que encontraba abandonados en su casa hasta que les consegua un hogar. El espacio en casa de Luisa era limitado y con el tiempo se increment el nmero de perros que atenda. Su hermano Ral le recomend organizarse con sus conocidos, para conseguir fondos que permitieran obtener un lugar con mayor capacidad para albergar a los perros. Luisa y sus conocidos decidieron constituir una asociacin civil para recaudar fondos y ayudar as a ms perros. Debido a que el objeto principal era proporcionar a los animales atencin, alimento y alojamiento hasta que alguna persona pudiera cuidarlos como sus mascotas, era necesario considerar la forma de obtener recursos para financiar dichas acciones. Convinieron pues, que fuera principalmente mediante donativos de dinero o en especie (alimentos, medicamentos, instrumentos especiales para mascotas, entre otros) que la Asociacin pudiera recabar fondos para cumplir su objeto social y se cercioraron de que esto se incluyera especficamente en los estatutos.

Bibliografa
http://es.wikipedia.org/wiki/Asociacin_civil http://elnortecorporativo.blogcindario.com/2009/03/00005-que-es-una-asociacion-civil.html http://coordinadoraintervecinal.wordpress.com/estructuras-formales-de-las-asociaciones-civiles/ http://estudiovive.blogspot.mx/2012/07/caracteristicas-de-las-asociaciones.html http://www.tuempresa.gob.mx/-/asociaciones-civiles http://www.yosoypyme.net/2012/11/asociacion-civil-muy-utilizada-en-fines-culturales-deportivosecologicos/ http://www.emujeres.gob.mx/dieciseis_pasos_constituir_asociacion_civil