Administracin de Proyectos Informticos I

Chrter - WBS

Realizado por: Mariana Gmez, PMP Modificado por: Patricia Bus Jos Laiolo Ariel Epelman

Contenido WBS - Charter

reas de conocimiento Ciclos de vida del producto, proyecto, adm. Del proyecto Charter Ejemplo del charter Procesos del Alcance. WBS - Qu es?Donde se usa? Beneficios Utilizacin Ejemplo Resumen final

reas de conocimiento segn PMBOK

Tiempo Alcance Riesgos

Costos

Integracin

RRHH

Calidad Adquiciosiones

Comunicacin

Ciclo de vida de un producto

Introduccin al mercado

Crecimiento

Madurez

Saturacin

Retiro del mercado

Proyecto Proyecto Proyecto Proyecto

Ciclo de vida de un proyecto

Visin Investigacin Construccin Implementacin Soporte post venta

Cada fase posee Grupos de procesos del proyecto

Charter del proyecto firmado Inicio Planificacin

Plan de proyecto aceptado

Entregables aceptados

Ejecucin y Control Documentos del proy. archivados Cierre

Que es el chrter? Cmo se arma?

Un documento formal, que autoriza a un proyecto o una fase comenzar y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados. Input: Visin del proyecto Plan de negocio Restricciones Ambientales. Historial y documentos de procesos de proyectos anteriores. Herramientas y tcnicas: Juicio de expertos Salida: Chrter del proyecto

Ejemplo Chrter del proyecto (Tabla de contenido)

1.1 Objetivos del proyecto a alto nivel 1.2 Justificacin del proyecto 1.3 Necesidades de negocio 1.4 Plan estratgico 1.5 Requerimientos a satisfacer 1.6 Partes implicadas en el proyecto 1.7 Estudio de mercado 1.8 Factores del entorno 1.8.1 Recursos humanos 1.8.2 Comunicacin interna 1.8.3 Roles asignados 1.8.4 Metodologa de procedimientos 1.9 Resumen del calendario de hitos 1.10 Presupuesto inicial 1.11 Retorno de la inversin 1.12 Criterios de aceptacin del producto 1.13 Entregables del proyecto 1.14 Limitaciones del proyecto 1.15 Supuestos del proyecto 1.16 Plan de gestin del riesgo. 1.17 Identificacin de riesgos 1.18 Calendario pormenorizado 1.19 Estructura de desglose de actividades (Work breakdown structure)

Alcance y su relacion con el Charter

rea de Conocimiento Inicio Integracin Armado de chrter Lista de los interesados

Grupo de procesos Planificacin Ejecucin y control

Alcance

Definir necesidades / Requerimientos. Definir alcance del proyecto Definir la WBS del proyecto.

Verificar el alcance (relacionado con la aceptacin) Controlar el alcance (relacionado con el estado y los cambios)

WBS Que es? Y Donde se usa?

Work breakdown structure: Divide y reinaras!!! Una jerarqua orientada a entregables de componentes del proyecto desagregados que organiza y define el alcance total del proyecto Inicio:

Utilizada para definir o confirmar lo que todos entienden por el alcance del proyecto. Como herramienta de estimacin y cotizacin preliminar.
Planificacin:

Seguimiento y control:

Una vez iniciado el proyecto, la WBS se refina constantemente en cada planificacin y re-planificacin y por ende ser mas precisos en el presupuesto. . Control de cambios Control de presupuesto Control de aceptaciones.

Cierre: Evaluacin de lo realizado.

Beneficios
Estimacin:

Provee una lista bsica de elementos a ser estimados

Armado del Equipo: La necesidad de recursos y perfiles puede determinarse luego de entender el trabajo a realizar Ayudar a demostrar la necesidad de recursos al sponsor y al cliente Armado del Calendario: Provee una lista bsica de tareas que sirve de input para analizar dependencias y restricciones de recursos con el fin de construir el calendario Identificacin de riesgos: Ayuda a que el equipo considere cada tarea en el momento de identificar riesgos Responsabilidad: Puede ser reutilizada para generar una matriz de responsabilidades

Proceso de estimacin
Objetivo: cotizar un proyecto Entregables

Esfuerzo (horas hombre) Equipo de Trabajo (roles) Calendario Plan de Versiones Entregables Costo ($)

Complejidad: Dependiendo de la etapa y su objetivo: No se puede invertir demasiado porque el proyecto puede no salir Se debe invertir lo suficiente para que el margen de error sea manejable Tiene que estar detallado lo suficiente para que cada producto este divididos en unidades de trabajos.

Proceso de estimacin
Definir Alcance
1 Alcance
Alcance / Propuesta Detalle Estimacin Mtricas

Fin

Priorizar
Repetir el ciclo

Revisiones Crear WBS

2

WBS Proceso final 4

Estimar WBS Estimar Costos

3 Planificacin

Planificar Recursos Desarrollar Calendario Planificar Entregas

Planificar Versiones

Ejemplo

ID

Nombre

Descripcin

Responsable

Entregables

Recursos

Tareas

Fecha inicio

Fecha fin

Esfuerzo

Costo

Proyecto pedidos telefnicos Administracin clientes

Proyecto para la construccin de una aplicacin de pedidos telefnicos Mdulo de administracin de los clientes que realizarn los pedidos telefnicos. .

Lder de Proyecto

1.1

Responsable construccin

1000HH

1.1.1

Bsqueda

-Mdulo de bsqueda -Manual de usuario

-Resp. Construccin -Analista -Diseador -Desarrollador -Tester

-Admin. y seguimiento -Anlisis de requerimientos . -Testing funcional -Revisin EF . ..

400HH

1.1.2

ABM

..

-Mdulo de ABM -Manual de usuario

..

600HH

Ejemplo: Construccin de una casa

Uso de la WBS: inicio, planificacin, ejecucin y control Producto a construir Casa de fin de semana Preguntas iniciales (hiptesis y supuestos):

????????

Ejemplo: Construccin de una casa (primer intento)

Tenemos los planos aprobados? Tenemos el terreno? Cuntas habitaciones va a tener?

Ejemplo: Construccin de una casa (segundo intento todava estamos lejos)

Tenemos los planos aprobados? Conocemos al arquitecto que nos va a armar/aprobar los planos? Como es de fin de semana vamos a construir la pileta tambin?

Ejemplo: Construccin de una casa (tercer intento, en busca de un Arquitecto)

Armado es lo mismo que Aprobacin?

Ejemplo: Construccin de una casa (tercer intento, en busca de un Arquitecto)

Ejemplo: Construccin de una casa (cuarto intento, ahora si, comencemos la casa)

Contamos con los materiales? Contamos con la mano de obra? Tenemos el plan de construccin? El Arquitecto va a dirigir la obra o necesito un director de obra? La instalacin de electricidad y gas estn contemplados?

Ejemplo: Construccin de una casa (quinto intento servicios)

Contamos con los materiales? Cuntas habitaciones va a tener? Contamos con la mano de obra? Tenemos el plan de construccin? El Arquitecto va a dirigir la obra o necesito un director de obra? El tener los servicios instalados, es igual a haberlos habilitados?

Ejemplo: Construccin de una casa (quinto intento servicios)

Contamos con los materiales? Contamos con la mano de obra? Tenemos el plan de construccin? El Arquitecto va a dirigir la obra o necesito un director de obra? Como podemos manejar el seguimiento del proyecto?

Ejemplo: Construccin de una casa (sexto intento los toques finales)

Contamos con los materiales? Contamos con la mano de obra?-> Suponemos que el Arq. trae su equipo Tenemos el plan de construccin? -> Lo provee el Arq. El Arquitecto va a dirigir la obra o necesito un director de obra? Como podemos manejar el seguimiento del proyecto?

Ejemplo: Construccin de una casa (Proyecto Final !!!!!)

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Diccionario de WBS Responsables de cada nivel Nmero de referencia en cada caja

Hiptesis y Supuestos Tenemos en vista un par de terrenos, es necesario cerrar los ltimos detalles de la compra Suponemos una casa de 2 habitaciones y 1 bao En esta primer versin, no vamos a construir la pileta La mano de obra para construir se contrata junto con los servicios del Arquitecto (l trae su propio equipo) Junto con los planos, el arq. nos entrega el plan de construccin El Arquitecto dirige la obra por lo que no vamos a necesitar un director de obra El seguimiento del proyecto va a estar a nuestro cargo y es por esto que tenemos una tarea especial que contempla dicha situacin

Resumen final
Uso de la WBS: inicio, planificacin, ejecucin y control Producto a construir Niveles Responsables Mapeo con requerimientos Mapeo con equipo de trabajo Mapeo con el charter. Alcance del Proyecto Debe estar incluido TODO el trabajo a realizar, no slo el esfuerzo directamente dedicado a construir el producto Validaciones finales Es claro el diagrama? Lo entiende el cliente? Lo entiende el equipo de trabajo? El diagrama est acompaado por el diccionario de la WBS? El nivel es adecuado para: planificar? registrar los reales? asignar responsables? Estn claramente definidas las responsabilidades? Unidad de Trabajo (Definible Presupuestable Calendarizable Controlable)

Fin