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COLEGIO DE BACHILLERES DEL ESTADO DE SONORA Director General Lic. Bulmaro Pacheco Moreno Director Acadmico Lic. Jorge Alberto Ponce Salazar Director de Administracin y Finanzas Lic. Oscar Rascn Acua Director de Planeacin Dr. Jorge ngel Gastlum Islas Recursos Humanos II Gua de Aprendizaje. Copyright , 2007 por Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora Todos los derechos reservados. Segunda edicin 2009. Impreso en Mxico. DIRECCIN ACADMICA Departamento de Desarrollo Curricular Blvd. Agustn de Vildsola, Sector Sur Hermosillo, Sonora. Mxico. C.P. 83280 Registro ISBN, en trmite. COMISIN ELABORADORA: Elaboracin: Adriana Hernndez Rodrguez Gabriela Rosala Itto Barreras Mnica Ruth Rodrguez Echevarra Serbel Alcntar Flix Supervisin Acadmica: Jos Ramn Osuna lvarez Edicin: Bernardino Huerta Valdez Coordinacin Tcnica: Ramn Castillo Velarde Martha Elizabeth Garca Prez Coordinacin General: Lic. Jorge Alberto Ponce Salazar
Esta publicacin se termin de imprimir durante el mes de diciembre de 2008. Diseada en Direccin Acadmica del Colegio de Bachilleres de Estado de Sonora Blvd. Agustn de Vildsola; Sector Sur. Hermosillo, Sonora, Mxico La edicin consta de 5,220 ejemplares.
Ubicacin Curricular
COMPONENTE: FORMACIN PARA EL TRABAJO CAPACITACIN: ADMINISTRACIN DE LA PEQUEA Y MEDIANA EMPRESA
Esta asignatura se imparte en el IV Semestre, tiene como antecedentes Recursos Humanos I, y se relaciona con Aspectos Legales y Fiscales de la Pequea y Mediana Empresa y con Planeacin y Mtodos
HORAS SEMANALES: 03
CRDITOS: 06
RECURSOS HUMANOS II
ADMINISTRACIN DE SALARIOS
RELACIONES INTERNAS
SERVICIOS AL PERSONAL
DETERMINACIN DE SALARIOS
CAPACITACIN Y DESARROLLO
ACTIVIDADES RECREATIVAS
CALIFICACIN DE MRITOS
MOTIVACIN
SEGURIDAD E HIGIENE
INCENTIVOS, PREMIOS
LIDERAZGO
PROTECCIN Y VIGILANCIA
CARACTERSTICAS
TEORA Z
ndice
Recomendaciones para el alumno...............................................................6 Presentacin ..............................................................................................7 UNIDAD 1. ADMINISTRACIN DE SALARIOS ......................................... 9 1.1. Determinacin de salarios..................................................................10 1.2. Calificacin de mritos .......................................................................12 1.3 Incentivos y premios ............................................................................14 Seccin de tareas ......................................................................................17 Autoevaluacin ............................................................................................ 23 UNIDAD 2. RELACIONES INTERNAS ............................................ ........ 25 2.1 Capacitacin y desarrollo ..................................................................26 2.2 Motivacin ............................................................................................28 2.2.1 Teora de pirmide de Maslow ......................................................28 2.2.2 Teora X .........................................................................................28 2.2.3 Teora Y ..........................................................................................28 2.2.4 Teora Z ..........................................................................................29 2.3 Liderazgo ............................................................................................30 2.3.1 Concepto e importancia ................................................................30 2.3.2 Estilos de liderazgo .......................................................................30 2.3.3 Caractersticas ...............................................................................30 2.4 Comunicacin......................................................................................32 2.4.1 Concepto .......................................................................................32 2.4.2 Tipos ............................................................................................32 Seccin de tareas .......................................................................................35 Autoevaluacin .................................................................................... 43 UNIDAD 3. SERVICIOS AL PERSONAL .................................................. 45 3.1 Actividades recreativas.......................................................................46 3.2 Seguridad e higiene .........................................................................48 3.3 Proteccin y Vigilancia........................................................................51 Seccin de tareas .....................................................................................53 Autoevaluacin ............................................................................................59 Prctica integradora ..................................................................................61 Clave de respuesta ....................................................................................62
Presentacin
Uno de los retos ms importantes en la actualidad es el de tener personas cada vez mejor capacitadas en el trabajo, es por ello que las empresas hoy se preocupan por administrar de la mejor manera posible a sus trabajadores, crendoles un clima laboral propicio y motivndolos en sus actividades diarias para obtener un producto de calidad en el desempeo de sus funciones. Sin duda, este es un requerimiento de los pases que participan en la globalizacin. Los enfoques tradicionales de slo producir bienes y servicios para despus venderlos ya no funcionan, hoy se tiene que producir nicamente lo que de antemano se sabe que puede venderse, por ello los empresarios requieren personal capacitado para entender a ese nuevo cliente que es cada vez ms exigente. En esta gua de aprendizaje de Recursos Humanos II, daremos continuidad al estudio de las funciones del Departamento de Recursos Humanos. Para ello, en la Unidad 1 veremos lo relacionado con la administracin de salarios y pago al trabajador por sus servicios; en la Unidad 2 veremos el liderazgo de las personas dentro de las relaciones internas, la capacitacin como medio de preparacin de los trabajadores para desempear mejor su funcin y el proceso de comunicacin para mejorar las relaciones humanas; finalmente, en la Unidad 3 veremos los servicios al personal, donde se comprender que stos son parte esencial para que el trabajador se sienta motivado en su labor.
Unidad 1
Administracin de Salarios
Sabas que la principal preocupacin que ha tenido el ser OBJETIVOS DE UNIDAD humano desde siempre ha sido contar con los medios o los El alumno: recursos para aliviar sus Entender la importancia de administrar de manera eficiente los recursos para necesidades? remunerar el trabajo de las personas Explicar la importancia de los principios y las tcnicas de sueldos y salarios, como un factor que impulsa al empleado a realizar mejor su trabajo. TEMARIO: Determinacin de salarios Calificacin de mritos Incentivos y premios
Tenas conocimiento que el salario es una de las causas de mayor conflicto en los recursos humanos?
EJERCICIO 1
En forma individual, desarrolla una lista con los nombres de dos familiares tuyos, la empresa para la cual trabajan y el puesto que desempean; de la misma forma, el sueldo que perciben por su labor. Puede ser tu pap, mam o tus hermanos, entre otros. Elabora un reporte para discutirlo en plenaria y entrgalo a tu profesor.
La importancia de los salarios est en lo siguiente: a) Para el trabajador: Es lo que sustancialmente lo dirige al trabajo, aunque no sea siempre necesariamente lo que busca en primer lugar. b) Para la empresa: Es un elemento de importancia en el costo de produccin. No en toda clase de industria tiene la misma importancia, en algunas puede alcanzar un porcentaje muy alto del costo, y en otras reducirse. c) Para la sociedad: Es el medio de subsistir de una parte de la poblacin. Siempre la mayor parte de la poblacin vive de su sueldo. d) Para la estructura econmica de un pas: Siendo el sueldo esencial en el contrato de trabajo, y siendo el contrato de trabajo uno de los ejes del rgimen actual, la forma en que se manejan los sistemas de sueldos condicionar la estructura misma de la sociedad. e) Para la prctica profesional, en las carreras de relaciones industriales y administracin de empresas: Las polticas y tcnicas de sueldos son de las que tienen ms amplia e inmediata aplicacin.
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Para poder saber qu es lo que se toma en cuenta para determinar el salario, es necesario que sepas que existen tres pasos para su anlisis:
Paso 3
Fig. 1 Principales pasos para la administracin de sueldos y salarios Una vez que hayas participado en la introduccin al tema, es necesario que profundices un poco ms sobre el mismo; para ello, necesitas realizar diversas EJERCICIO 2 consultas de algunos autores para comparar diversos puntos de vista sobre el tema. Empieza investigando de qu se trata cada uno de los conceptos anteriores citados en la figura 1. Elabora un informe y entrgalo a tu profesor. TAREA 1
Pgina 17. LECTURAS RECOMENDADAS: ANZOLA ROJAS, Srvulo, Administracin de Pequeas Empresas, Editorial Mc Graw Hill, Mxico, 1993. ARIAS GALICIA, Luis Fernando y Vctor Heredia Espinosa, Administracin de Recursos Humanos para el alto desempeo, Editorial Trillas, Mxico, 5a. edicin, 2004. REYES PONCE, Agustn, Administracin de Personal. Sueldos y Salarios. 2da. Parte. Ed. Limusa. 1995 WERTHER, Davis, Administracin de Personal y Recursos Humanos, 5ta Edicin, Editorial Mc Graw Hill, Mxico. 2000. www.universidadabierta.edu.mx/Biblio/R/RamonFdzPilar_ValuacionPuestos.htm
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En relacin con lo que acabas de leer, recuerda una experiencia, redctala en tu cuaderno de notas; da a conocer tu trabajo en plenaria y entrega un reporte al maestro.
Ninguna empresa puede darse el lujo de eludir calificar a sus trabajadores, ya que el xito que reciba depender de que stos realicen sus labores de acuerdo con las normas establecidas, lo cual quiere decir que hay que juzgar aquellas cualidades que influyen en la ejecucin del trabajo. El supervisor juega un papel muy importante en el juicio que se emita sobre el actuar del trabajador, pues es quien ms contacto tiene con l y, en consecuencia, es el que va a decir si lo hizo bien o lo hizo mal y en qu medida. Ya hemos mencionado anteriormente que la calificacin debe versar sobre aquellas cualidades que influyen en la realizacin de un trabajo y en la actuacin del trabajador dentro de la empresa. Existen dos grupos de caractersticas para distinguir tcnicamente estos aspectos: 1. Objetivos: Son las caractersticas que se pueden ver directamente y se puede llevar un registro de ellas; por ejemplo, puntualidad, asistencia, permanencia en su lugar de adscripcin, etctera. 2. Subjetivos: Son las que no se pueden registrar directamente, sino ms bien, se pueden juzgar; por ejemplo, la honradez, responsabilidad, etctera.
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SISTEMAS DE CALIFICACIN Existen gran variedad de mtodos para la calificacin de meritos o del desempeo de un empleado, ninguna de ellas es perfecta, cada una posee ventajas y desventajas, las ms comunes son las siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Escalas de puntuacin. Listas de verificacin. Mtodo de seleccin forzada. Mtodo de registro de acontecimientos notables. Estimacin de conocimientos y asociaciones. Mtodos de puntos comparativos. Escalas de calificacin conductual. Mtodo de verificacin de campo. Enfoques de evaluacin comparativa. Establecimiento de categoras. Mtodo de distribucin obligatoria. Mtodo de comparacin contra el total.
BIBLIOGRAFA DE CONSULTA: REYES PONCE, Agustn, Administracin de Personal, Sueldos y salarios, Segunda parte, Editorial Limusa, Grupo Noriega Editores, Mxico. 2000. p. 165-179 WERTHER, Davis, Administracin de Personal y Recursos Humanos, Editorial Mc Graw Hill, 5a. edicin, Mxico. 2000. Con ayuda de tu maestro, renete en equipo para investigar y analizar cada uno de los mtodos de calificacin del desempeo elabora un reporte donde expliques de que trata cada uno de ellos, determina las ventajas y desventajas y prepara una exposicin para retroalimentar el tema ante el grupo.
EJERCICIO 4
TAREA 2 LECTURA COMPLEMENTARIA: ARIAS, GALICIA, Luis Fernando, Administracin de Recursos Humanos, Mc GrawHill., Cuarta Edicin. 1989. ARIAS GALICIA, Luis Fernando y Vctor HEREDIA Espinosa, Administracin de Recursos Humanos para el alto desempeo, Editorial Trillas, Mxico, 5a. edicin, 2004. REYES P., A. Administracin de Personal, Sueldos y salarios, Segunda parte, Editorial Limusa, Grupo Noriega Editores, Mxico, 2000. Pgina 19.
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Redacta una experiencia vivida en casa, de acuerdo a lo que acabas de leer y presntala al grupo para su discusin y anlisis, guiados siempre por el profesor. Lleguen a una conclusin acerca de los mtodos empleados para suscitar determinadas acciones.
Existen sistemas de incentivos y premios para casi todas las labores que se desarrollan en las empresas, sin importar si el trabajo es manual o profesional. Los incentivos y premios pueden constituir el total de la compensacin de un suplemento para un enfoque tradicional de sueldos y salarios. Algunas clases de incentivos que existen por el campo de su aplicacin son los siguientes: Sobre calidad y ahorro. Para supervisores. Para vendedores. Para trabajos de mantenimiento. En trabajos de oficina. Econmicos y morales. Ascensos y promociones.
Despus de esta primera incursin en el tema, debers expandir tus conocimientos investigando a algunos autores y pginas Web en lo referente a las clases de incentivos. LECTURAS COMPLEMENTARIAS: ARIAS, GALICIA, Luis Fernando, Administracin de Recursos Humanos, Mc GrawHill., Cuarta Edicin. 1989. ARIAS GALICIA, Luis Fernando y Vctor HEREDIA Espinosa, Administracin de Recursos Humanos para el alto desempeo, Editorial Trillas, Mxico, 5a. edicin, 2004. REYES P., A. Administracin de Personal, Sueldos y salarios, Segunda parte, Editorial Limusa, Grupo Noriega Editores, Mxico, 2000. WERTHER, Davis, Administracin de Personal y Recursos Humanos, Editorial Mc Graw Hill, 5a. edicin, Mxico. 2000.
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Investiga en la bibliografa recomendada cules son los tipos de sistemas de incentivos ms comunes utilizados por las empresas. Elabora un cuadro sinptico y entrgalo a tu profesor.
EJERCICIO 5
Investiga en la bibliografa recomendada el tema y con tus propias palabras describe lo siguiente: 1. Qu son los planes de incentivos y de participacin de utilidades? 2. Cules son los sistemas de incentivos que pueden aplicarse en tu comunidad?
EJERCICIO 6
TAREA 3
Pgina 21.
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Tarea 1
Nombre_______________________________________________________________ Fecha___________________ Grupo ___________ Turno ___ No. de lista ____ Una vez que hayas investigado el tema en las lecturas de apoyo, acude a una empresa de tu localidad y realiza una investigacin para verificar si esos tres factores para determinar los salarios realmente se aplican. Elabora un reporte, disctelo con tus compaeros en clase, lleguen a una conclusin y entrega tu trabajo al profesor.
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Tarea 2
Nombre_______________________________________________________________ Fecha___________________ Grupo_______ Turno ________ No. de lista ______
INSTRUCCIONES: Acude a una empresa o negocio del lugar donde vives y pregntale al jefe de recursos humanos o a la persona encargada del negocio, qu caractersticas se toman en cuenta para los mritos del trabajador, y si tienen un sistema de registro para calificar los mismos. Menciona tambin al encargado los mtodos de calificacin del desempeo vistos en clase para saber si ste reconoce y/o aplica alguno de ellos.
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Tarea 3
Nombre_______________________________________________________________ Fecha___________________ Grupo ___________ Turno ___ No. de lista _____ INSTRUCCIONES: En equipo de 4 personas acudan a una empresa local y pregntenle al encargado de la misma si tienen un sistema de premios e incentivos para el desempeo de sus trabajadores e investiga cules son. Den a conocer su trabajo y entreguen un reporte al maestro.
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Autoevaluacin
Nombre_______________________________________________________________ Fecha___________________ Grupo ___________ Turno ___ No. de lista ____ COLOCA EN EL PARNTESIS LA RESPUESTA CORRECTA 1. (______) Es aquella parte de la administracin de personal que estudia los principios y tcnicas para lograr que la remuneracin global que recibe el trabajador sea de acuerdo al puesto que desempea y a las posibilidades de la empresa. 2. (______) Para quin es importante el salario cuando decimos que es un elemento de importancia para el costo de produccin? 3. (______) Para quin es importante el salario cuando decimos que es el medio de subsistencia de una gran parte de la poblacin? 4. (______) Para quin es importante el salario cuando decimos que es lo que lo motiva a trabajar? 5. (______) Versan sobre aquellas cualidades que influyen en la realizacin del trabajo y en la actuacin del trabajador en la empresa. 6. (______) Son las caractersticas del trabajador que no se pueden registrar directamente. 7. (______) Son las caractersticas que se registran directamente sobre la actuacin del trabajador. 8. (______) Es el sistema de calificacin de mritos donde hay una serie de reactivos y un espacio para contestar un s o un no, o en su defecto, para palomear la respuesta. 9. (______) Son incentivos donde al trabajador se le hace un reconocimiento pblico 10. (______) Son incentivos donde al trabajador se le otorga un premio econmico por su gran actuacin en el trabajo. RESPUESTAS A) Objetivas B) Calificacin de mritos C) Para el pas D) Para el trabajador E) Para la empresa F) Para la prctica profesional G) Admn. de sueldos y salarios H) Subjetivas I) Sistemas de escalas J) Listas de verificacin K) Incentivos econmicos L) Incentivos directos M) Incentivos morales N) Para la sociedad
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