TIM EFEKTIF

KELOMPOK 2

2012.1.20025 DYAH RINI WULANSARI 2012.1.20039 FERDIANSYAH 2012.1.20064 VIKA SYANIRAHMI 2012.1.20113 MUHAMMAD AKBAR I

EVENT ORGANIZER

PENGERTIAN
Event Organizer (EO) merupakan organisasi yang didalamnya terdapat sekumpulan orang yang memiliki fungsi menyelenggarakan dan melaksanakan sebuah acara dengan fungsi dan peran masing masing dari perencanaan hingga acara berakhir.

BIG DADDY
Big Daddy itu sendiri merupakan branding nama: "promoter, ticketing, event management", menggunakan unit usaha PT. Prima Java Kreasi (PJK) baru berdiri sejak Februari 2010. Pada mulanya unit usaha mereka melingkupi Big Daddy Family Entertainment (unit usaha ini menghadirkan pertunjukan untuk pangsa pasar keluarga seperti Disney on Ice dan Disney Live. Kemudian Big Daddy Live Concerts (yang menghadirkan sejumlah konser dari beberana nama besar dari mancanegara juga artis lokal), Big Daddy Productions (yang memproduseri juga menyelenggarakan sejumlah pertunjukan seperti membawa Belawan Tour ke AS), dan sejumlah lini usaha lainnya, seperti BD Next, Big Daddy Media, Big Daddy Venue Management dan MyTicket Indonesia.

STRUKTUR ORGANISASI
Antara satu event dengan event lainnya akan memiliki struktur organisasi yang berbeda. event Exhibition yang diselenggarakan di sebuah Mall atau Hotel berbintang akan memiliki tim yang berbeda dengan event Exhibition yang digelar di Lapangan. Demikian pula dengan sebuah Konser Musik. Perbedaan ini diadasari pada beberapa hal berikut :

1. Kebutuhan tim dalam menjalankan fungsi kerja 2. Efektifitas dan Efisiensi kerja 3. Besar kecilnya event
Sebagai usaha yang berorientasi pada keuntungan, EO akan menghitung jumlah personil dalam tim secara cermat dan teliti. Tidak ada jaminan kesuksesan sebuah event yang terdiri dari banyak orang.

PERANAN PROJECT EVENT

Project Officer / Event Manager Adalah pemimpin proyek. Bertanggungjawab terhadap kelancaran dan kesuksesan event. Mulai dari perencanaan hingga event selesai. Fungsi ini biasanya lebih mengurusi masalah masalah administratif dan persiapan persiapan kelengkapan, tentunya harus diambil orang yang memang sudah berpengalaman atau memang sudah diandalkan menangani berbagai event. Dalam kerjanya Project Officer ini bisa memiliki beberapa anak buah yang akan membantu menangani persiapan venue, promosi, perijinan & keamanan, konsumsi, pengadaan perlengkapan, keuangan, kesekretariatan, dan sebagainya yang biasa disebut Field Officer

 Field Officer

Adalah fungsi yang menangani persiapan venue, promosi, perijinan & keamanan, konsumsi, pengadaan perlengkapan, keuangan, kesekretariatan dan sebagainya. Dengan kata lain fungsi ini adalah yang menjalankan fungsi operasional.
Tallent Officer Menangani pekerjaan yang berhubungan dengan talents/artis/pengisi acara, mulai dari negosiasi waktu, honor, membuat MOU sampai pada kebutuhan artis saat pentas, transportasi, konsumsi, akomodasi dan lain lainnya

 Show Director Show Director adalah yang bertanggungjawab terhadap kualitas sajian acara, baik dari segi artistik maupun kenyamanan audiens. Biasanya Show Director akan memiliki tim yang terdiri dari Art Director, Stage Manager, Sound Engineer, Lightingman, Security & Runner Art Director

Bertanggungjawab terhadap permasalahan artistik, seperti tampilan panggung, dekorasi, dan efek efek lainnya yang berhubungan dengan estetika.

 Stage Manager

Bertanggungjawab terhadap kelancaran acara. Stage Manager akan mengatur kemunculan talents sesuai rundown dan mengendalikan waktu tampil. Sound Engineer/Soundman Bertanggungjawab terhadap kontrol kualitas sound system.
Lightingman Bertanggungjawab terhadap kontrol kualitas lighting. Security Adalah personil dari kepolisian atau mereka yang ditugaskan. Bertanggungjawab terhadap seluruh keamanan acara dari mulai lokasi, jalannya acara, dan pihak lain lain yang terkait.

 Runner

Adalah tim yang terdiri dari beberapa orang, yang bertugas serabutan, menjadi penghubung antara Show Director dengan pihak pihak lainnya. Client Service
Bertanggungjawab sebagai penghubung antara klien sebagai sponsor/penyandang dana kepada Show Director dan Project officer. Client Service ini akan menemani klien dari sejak klien tersebut hadir di arena event hingga pulang dengan kepuasan.

HASIL KERJA TIM BIG DADDY (INOVASI)

Bid Daddy pernah menghadirkan konser Charice; Infinity Tour, Maret lalu, kemudian Il DIvo & Orchestra, pada Februari. Lalu sebelumnya lagi nama Roxette pernah dia bawa di Mata Elang Stadiun (MES) Ancol masih di bulan Februari. Dan masih di bulan yang sama, pertunjukan musikal The Phantom pf the Opera mereka gelar di Balai Kartini. Kemudian Rod Stewart: The Hits, sukses digelar pada 31 Januari, setelah sebelumnya lagi nama Simple Plan juga sempat menyapa pencintanya

 2011 lalu, Richard Marx World Tour mereka hadirkan pada penghujung Desember, setelah sebelumnya pertunjukan Disney Live Music Festival juga berhasil digelar di bulan November, setelah sebelumnya lagi sukses dengan konser akbar Linkin Park. Yang berhasil menghentak di GBK pada September, mengikuti kesuksesan Big Wave Festival di bulan yang sama