ASIS-AD S.A.

S
INTEGRANTES:
BEATRIZ ELENA ALZATE LIZARAZO LAURA MARA ARIAS RIVEROS DIANA VANESSA GALLEGO GMEZ YEIMAR GIL CASTRILLN KATERINE GIRALDO DAZ LAURA LISHET RODRGUEZ RUIZ

PERFIL IDEA DE NEGOCIO

PROBLEMA IDENTIFICADO: Falta de asistencia administrativa en nuestro municipio. Algunas de las empresas que requieren nuestro servicio:

CAUSAS Y EFECTOS DEL PROBLEMA

CAUSAS EFECTOS
Se presenta un desorden en los documentos, los cuales deben estar al da para el debido funcionamiento de la empresa y sus archivos.

Desconocimiento de la ley

Incumplimiento de las normas

Normatividad N 280.201.058 que establece apoyar el sistema de informacin financiera y documental de la organizacin.

Desinters de los propietarios y/o funcionarios

Las empresas prestan poca atencin a las leyes y normatividades, estos limitan su produccin y su fiabilidad.

SEGMENTACIN DEL MERCADO

En la segmentacin del mercado realizamos una serie de estudios aplicando unas encuestas las cuales fueron analizadas y tabuladas para saber el grado de necesidad de los clientes.
RESULTADO DE LA ENCUESTA Ejemplo: PREGUNTA 4 4. Tiene en cuenta la tabla de retencin documental al archivar los documentos de la entidad donde usted labora? SI NO ALGUNAS VECES

SI 4 NO 7 1

ALGUNAS VECES

Inicio
Estudio de mercado (recoleccin de la informacin)

Hay empresas que requieran de nuestros productos y/o servicios?

No

Clnicas, almacenes, etc.

Si
- Secretara de Trnsito y transporte. - Palacio Municipal. - Hospital San Marcos. Les interesaron nuestros productos?

ANLISIS TCNICO FLUJOGRAMA

Si

Ofrecerles nuestros productos y/o servicios.

No
No ofrecerles ninguno de nuestros No servicios y/o productos.

Fin

GERENTE Secretara

Asesores Coproarchivos Dimaripro

Contadura Manultek Ltda.

Talento Humano

Archiprac

Origen Documental

Servicios Integrados

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD E F M A M J N E A B A U E B R R Y N J U L A G O S E P O C T N O V D I C
Induccin SENA programacin Ejes temticos Empresa, misin, visin, valores institucionales y polticas. Lluvia de ideas Estudio y Segmentacin del mercado. Correcciones al proyecto Aplicacin de encuestas Material de apoyo Recomendaciones

Reunin por cada subgrupo para trabajar en las recomendaciones

Siguientes recomendaciones Revisin del plan de negocio.

FICHA TCNICA
Ley 594 de 2000 FICHA TCNICA ASIS-AD SAS DESCRIPCION Asesoras en Asistencia Administrativa Prestacin de servicios para la organizacin y ordenacin de documentos Asesoras en asistencia administrativa y comunicaciones, manual de riesgos profesionales y hbitos saludables, protocolo de servicio al cliente, tablas de retencin documental y asistencia de reciclaje en el ultimo ciclo vital de los documentos.

CARACTERISTICAS Denominacin del servicio Denominacin tcnica del servicio

Descripcin del Servicio

Descripcin General

Con el servicio se pretende satisfacer las necesidades de las empresas del municipio para una mejor organizacin y ordenacin de los documentos. Soportes fsicos, expedientes. Ley 594 de 2000

Unidad de Medida Normatividad

ANLISIS DOFA
DEBILIDADES: Poco Presupuesto. Falta de maquinaria. No cumplir plenamente las necesidades de las empresas que requieran nuestro servicio. OPORTUNIDADES: Las empresas del municipio que ms necesiten solicitar el servicio lo hagan. Asociacin con otras empresas de asistencia administrativa para mejorar la calidad de las empresas que requieran el servicio. Poder conseguir un prstamo con alguna entidad bancaria para solicitar otro local para la expansin del servicio. FORTALEZAS: ASIS-AD SAS ser reconocida a nivel municipal por brindar a la comunidad chinchinense un servicio de organizacin de documentos altamente calificado. Personal altamente calificado. Buen servicio al cliente. AMENAZAS: La competencia haga rebaja de precios. Surgimiento de una empresa nueva de asistencia administrativa con tecnologa de punta.

ASPECTOS LEGALES
La empresa ser una S.A.S (Sociedad Por Acciones Simplificadas) porque era la que ms se acoga a las perspectivas de la idea de negocio en la parte jurdica.

ANLISIS FINANCIERO
En el anlisis financiero podemos encontrar los estados de ingresos, gastos, perdidas y ganancias donde estn definidos los valores que se pretenden conseguir. Estn distribuidos mes por mes para mayor entendimiento de la clientela.

IMPACTOS
IMPACTO ECONMICO: Lograr un impacto favorable para la empresa porque los precios estarn establecidos de acuerdo al tamao de la empresa que requiera el servicio

ya sea grande, mediana o pequea empresa. Satisfaciendo las necesidades del cliente por el paquete distribuido para cada tamao de la empresa. IMPACTO REGIONAL: Este impacto regional ir conjunto con la publicidad porque en Caldas se hablar que en Chinchin hay una empresa prestadora de asesoras en asistencia administrativa de muy buena calidad. IMPACTO SOCIAL: A medida de que los clientes vayan adquiriendo nuestros servicios se va divulgando entre las empresas del municipio y los empleados de estas. IMPACTO AMBIENTAL: Con respecto a lo ambiental no habr ningn inconveniente porque la empresa estar constituida por un acuerdo y una ley: Ley 1259-2008: COMPARENDO AMBIENTAL. Acuerdo Municipal 0152009. Tenindolos en cuenta para el bienestar de la empresa y del municipio.