Nota Syarahan Tatacara Pengendalian Majlis Rasmi di Hotel Seri Costa Melaka

Kapt ( KRS) ABD AZIZ BUSTAM SMTSI SERI ISKANDAR PERAK.

Am 1. Pasukan KRS a a!ah satu pasukan "a an paka#an s$ra%am yan% k$rap t$r!#"at a!am akt#&#t# rasm# # p$r#n%kat s$ko!ah s$h#n%%a k$ p$r#n%kat n$%ara. P$rk$m"an%an mutakh#r m$nyaks#kan KRS k$rap #"$r# k$p$r'ayaan an tan%%un%(a)a" a!am m$!aksanakan tu%as*tu%as "$r"$ntuk #st#a at "a%# s$suatu ma(!#s rasm#. Da!am m$!aksanakan tu%as an tan%%un%(a)a" #n# "$ntuk an p$r!akuan "a%a#mana #a #!aksanakan a a!ah "$r asarkan k$pa a p$n%a!aman an apa(ua !atar"$!akan% P$%a)a# KRS yan% #p$rtan%%un%(a)a"kan. T$r apat "$r"a%a# &ar#as# p$!aksanaan yan% ka an%ka!a m$n#m"u!kan k$r$sahan a!am m$n%ha ap# p$r"$+aan*p$r"$+aan #n#. Dar# ,$nom$na #n# !ah "$rtunasnya 'a an%an supaya #a akan satu pan uan yan% s$ra%am yan% "o!$h #ru(uk "a%# m$!aksanakan s$suatu ma(!#s rasm#. Tu(uan -. Tu(uan pan uan tata'ara P$nta "#ran P$n%$n a!#an Ma(!#s Rasm# #n# #a!ah untuk m$ny$!araskan s$mua asp$k p$nta "#ran an "antuan !o(#st#k supaya s$suatu ma(!#s rasm# apat #!aksanakan $n%an !an'ar an t$ratur m$n%#kut p$ran'an%an. P$%a)a# P$!aksana .. P$%a)a# yan% #"$r# tan%%un%(a)a" untuk m$!aksanakan s$suatu ma(!#s rasm# h$n ak!ah m$ny$ #akan satu k$rtas 'a an%an k$pa a p$%a)a# yan% m$n%arahkannya. K$putusan muktama a a!ah t$r!$tak k$pa a P$%a)a# yan% m$m"$r# arahan. S$"a%a# p$%a)a# p$!aksana #a hanya "$rhak m$m"$r# pan an%an an nas#hat ar# s$%# p$!aksanaan #st#a at. P$%a)a# p$!aksana h$n ak!ah m$n%am"#! k#ra asp$k p$nta "#ran yan% apat m$mp$rk$maskan p$!aksanaan ma(!#s. E!$m$n P$nta "#ran /. K#taran p$nta "#ran "$r#kut akan apat m$m"antu p$%a)a# p$!aksana "a%# m$mast#kan p$rkara t$r!$pas pan an% pa a tahap yan% m#n#ma atau s#,ar.

S$t#ap ma(!#s rasm# m$mpunya# '#rr#*'#r# t$rs$n #r#. T# ak a a satu "$ntuk atau ,ormat yan% khusus "a%# m$!aksana s$suatu ma(!#s rasm#. Namun "$%#tu $n%an m$n%am"#! k#ra kitaran pentadbiran #a akan apat m$m"antu m$n%$!akan ar#pa a s$suatu p$rkara yan% t#m"u! #!uar (an%ka # a!am s$suatu ma(!#s rasm# akan m$n'a'atkan ma(!#s t$rs$"ut. K#taran P$nta "#ran. 0. B$r#kut a a!ah a!#ran k#taran p$nta "#ran yan% #'a an%kan 1* 0.1 P$ny$ #aan ra, ran'an%an (am) P$ny$ #aan kons$p k$s$!uruhan "$r$rt# p$%a)a# p$!aksana h$n ak!ah t$r!$"#h ahu!u m$nta,s#rkan tu%as yan% p$r!u #!aksanakan. S$"a%a# 'ontoh P$rasm#an 2ar# 3$rko S$ko!ah4 atau s$"a%a# P$r"ar#san K$hormatan untuk 5IP4 Ma(!#s P$nutupan Rasm# P$rkh$mahan KRS K$n"an%saan an s$"a%a#nya. S$t#ap ma(!#s m$mpunya# '#r#*'#r# t$rs$n #r# an m$m$r!ukan ka$ ah p$!aksanaan yan% "$r"$+a. P$!aksana h$n ak!ah memastikan tu%as yan% #"$r# m$!a!u# p$r"#n'an%an yan% t$ratur $n%an p$%a)a# yan% m$m"$r# arahan. S$t$!ah #tu "aru!ah ra, ran'an%an am #s$ #akan. Dra, ran'an%an am "#asanya m$!#put# p$rkara*p$rkara "$r#kut1* 1) Tu(uan Ma(!#s Rasm# 6 P$rsam#an7 P$m"ukaan7 D!!. -) Masa .) T$mpat6 pa an% ka)at7 Da!am $)an7 Et'. /) 8ormat ma(!#s 6 KKU7 Stat#k7 D#nam#k7kompos#s#7 #$ str o, th$ para $ an ass#%nm$nts o, th$ &ar#ous tasks to app ho! $rs. 0) Urutan an p$n%#s#an ma(!#s6 s$nara#kan satu p$rsatu ar# mu!a h#n%%a akh#r. 9) Dra, A:K 0.T#n(auan

T#n(auan p$r!u #!akukan untuk m$mast#kan ,aktor*,aktor "antuan !o(#st#k 4 p$rsona! an k$p$r!uan*k$p$r!uan ta "#r a a!ah apat m$m"antu an m$mp$rmu ahkan p$!aksanaan ma(!#s yan% t$!ah #ran'an% # a!am ra, ran'an%an. Ka$ ah t#n(auan "o!$h #!akukan m$!a!u# komun#kas# atau s$'ara ,#+#ka!. S$%a!a mak!umat yan% # apat# h$n ak!ah

#'atatkan untuk m$n%$na!past# sum"$r*sum"$r yan% #p$r!ukan apat # %una paka# s$masa ma(!#s s$"$nar tanpa s$"aran% k$'a'atan an k$%a%a!an ar# s$%# ,un%s#nya. Sum"$r yan% t# ak apat #p$ro!$h# h$n ak!ah #usahakan m$!a!u# sa!uran*sa!uran !a#n yan% )a(ar an (#ka mas#h %a%a!4 a!t$rnat#, h$n ak!ah #ran'an%kan. B$r#kut a a!ah mak!umat yan% p$r!u #'atatkan s$masa t#n(auan. Ia (u%a m$ran%kum# t#n(auan # t$mpat a!t$rnat#, (#ka a a k$p$r!uan. T#n(auan "o!$h #!akukan o!$h p$m"antu*p$m"antu yan% "$rs$sua#an. 1) K$s$sua#an t$mpat6 kapas#t#7 S$!amat7s$sua#7 -) P$!an t$mpat yan% s$ #a a a # mana ma(!#s akan #(a!ankan .) K$ u ukan t$mpat*t$mpat t$rt$ntu yan% akan #a akan s$masa ma(!#s6 p$ntas utama7 T$mpat u uk t$tamu 5IP7 !!4 M; # mana7 M$(a ha #ah < '$n $ramata7 T$mpat k$r$ta 5IP "$rh$nt#7 =a!uan* !a!uan4 Matahar#7 M$n%ha ap 55IP7 P$!aku7 2o! #n% p!a'$ 55IP (r$,r$shm$nts7)6 ;ommn 4!#nks< s#%na!s !o' .2o) many7 /) Po)$r po#nt6 "$r,un%s#7 A!t$rnat#,7 PA sys (s$!amat7 Dar# 'ua'a7) >B#asanya akan #t#n(au o!$h A:K yan% #!ant#k4 t$tap# !$"#h s$!amat (#ka #am"#! p$rhat#an? 0) K$"$naran*k$"$naran t$rt$ntu yan% m$m$r!ukan kor$spo $n ar# p#hak t$rt$ntu. ;ontoh :a". 2utan !!.((#ka p$r!u) 9) K$s$!amatan@Ka)a!an@P$rto!on%an '$mas A) P$n%an%kutan 0.. P$rs#apan (pr$parat#on)

S$"a%a# p$%a)a# p$!aksana4 s$t$!ah s$%a!a mak!umat t#n(auan #kumpu! an #ana!#sa "$!#au "o!$h!ah m$mu!akan !an%kah s$t$rusnya #a #tu p$rs#apan (pr$parat#on). P$rkara yan% p$r!u #!akukan a a!ah s$p$rt# "$r#kut1* 1) M$ny$ #akan s$nara# A(k -) M$ny$nara#kan tu%as*tu%as A:K .) M$man%%#! m$syuarat*m$syuarat. Nota1 K$p$r!uan yan% p$r!u #am"#! p$rhat#an s$"a%a# s$nara# s$mak supaya t# ak t$r!$pas pan an% s$masa m$syuarat. #) ##) ###) :um!ah an%%ota yan% m$n%am"#! "aha%#an < kompos#s# An%%ota s#mpanan Ka)a!an !a!u!#ntas

#&) &) &#) &##) &###) #B) B) B#) B##) B###) B#&) B&) B&#) B&##) B&###) B#B) BB) BB#) BB##) BB###) BB#&) BB&) BB&#) 0..

K$s$!amatan Protoko! an ($mputan P$rhu"un%an untuk koor #nas# antara a(k. Pan'ara%am ((#ka a a) :urua'ara P$nu!#s skr#p M; P$nu!#s u'apan 5IP :uru#r#n% 5IP an m$m"$r# tak!#mat kp 5IP apa yan% akan "$r!aku (%u# $) P$ru"atan S$ranta ;$n $rahat#4 P$ntas 2ormat6 kh$mah- an m$(a ha #ah< K$rus# 5IP B$n $ra an susunatur P$m"uka p#ntu 5IP K$n $raan 5IP (T$mpat =$tak) Paka#an an%%ota an t$tamu khas an p$nonton. S#st$m PA< :urut$kn#k Caktu rapta# an "$rapa ka!#7 Rapta# p!an B7 Papan tan a arah :amuan an m#numan Buku atur'ara ma(!#s Pan uan "a'a #krar4 s$n#kata !a%u t$rt$ntu P$m"a'a oa an skr#p oa.

P$!aksanaan. Tata'ara p$!aksanaan s$suatu ma(!#s rasm# h$n ak!ah m$matuh# "$"$rapa p$rkara asar yan% m$n(a # t$ras #st#a at pasukan KRS. In# a a!ah "a%# m$mast#kan s$t#ap Ma(!#s Rasm# yan% #(a!ankan a a!ah m$mpunya# k$s$ra%aman an ka$ ah yan% sama. In# t# ak "$rmaksu s$t#ap Ma(!#s yan% #!aksanakan a a!ah "a%a#kan sa!#nan ,otostat$. P$n$kanan a a!ah ar# s$%# p$!aksanaan urutan ka)at*ka)at yan% #!akukan. Kan un%an akt#&#t# a a!ah t$r!$tak k$pa a ma(!#s yan% #(a!ankan. Ma(!#s P$rsam#an P$nutup Kursus a a!ah "$r"$+a ar# s$%# kan un%an p$r#st#)anya ar#pa a Ma(!#s P$rasm#an 2ar# K$'$m$r!an%an S$ko!ah. Namun "$%#tu ar# s$%# ka$ ah

#st#a atnya m$st#!ah sama. P$rsamaan yan% s$p$rt# "$r#kut1

#maksu kan a a!ah

1) P$r"ar#san masuk pa an% # #kut# o!$h p$%a)a# masuk "ar#s. D -) U'apan A!uan o!$h M; k$pa a t$tamu yan% t$!ah t#"a. .) P$n%umuman k$t#"aan /) P$r"ar#san m$m"$r# 2ormat 0) Nyany#an =a%u N$%araku an KRS@ !!. 9) K$tua p$r"ar#san =apor A) P$m$r#ksaan P$r"ar#san ((#ka a a) E) Doa F) Ikrar KRS ( utk. Ma(!#s t$rt$ntu spt. 2ar# U!an%tahun KRS) 1G)U'apan*u'apan 11) P$nyampa#an ha #ah6'$n $rahat# !!. 1-)K$tua p$r"ar#san =apor untuk m$n$ruskan tu%as. 1.)5IP m$n#n%%a!kan Ma(!#s 1/)K$tua*k$tua $t$sman m$!apor 10)P$r"ar#san k$!uar pa an%. DNota1 :#ka p$r"ar#san t$!ah s$ #a "$r"ar#s (p$r"ar#san stat#')4 s$k#ranya p$r"ar#san "$ra a # !uar pa an% ka)at4 p$n%umuman P$r"ar#san masuk pa an% h$n ak!ah #"uat.