Cmo se usa Skydrive? Gua completa!

Hola gente de TARINGA!, les traigo una gua muy completa que hace 5 minutos postie en mi blog y me pareci buena idea compartirla con usds. En este Megapost vamos a explicarles las ventajas que trae esta aplicacin que ha lanzado hace aprox. 5 aos Microsoft pero que a toda hora va mejorando.

Qu es SkyDrive? Es un espacio de almacenamiento online gratuito que permite almacenar todo tipo de archivos, fotos y documentos, as como hacer copias de seguridad o edicin de archivos Office online desde tu pc, movil o smarthphone de forma gratuita. Tambin ofrece la posibilidad de compartir aquellos archivos que resulten demasiado pesados para ser enviados. SkyDrive ofrece adems la posibilidad de establecer distintos permisos y especificar que las carpetas sean privadas, pblicas o compartidas con las personas que se indique. BSICAMENTE, ES UN DISCO RGIDO EN LINEA CON OPCIONES INTERESANTES. Compatibilidad SkyDrive principalmente se maneja en un entorno Windows, aunque de Xp hacia atras inclusive no da respaldo, este, ademas cuenta con compatibilidad en Apple OS X e iOS, con Outlook.com y desde agosto del 2012 tambin se incorporo para Android y Windows Phone 8, adems, el sistema de firma digital DocuSign y el lector de texto a voz SoundGecko tambin se integrarn con SkyDrive. En cuanto a idiomas admite 106 lenguas.

Almacenamiento El almacenamiento que propone Skydrive a la fecha es de 7 GB Free, si bien cuando presentaron el servicio era de 25 GB, la capacidad se vi reducida dado que en primer lugar el servicio comenz a utlizarse masivamente y vala la pena cobrar por mayor almacenaje y segundo porque la mayora de los usuarios no exigan tantos gigas de uso... Incluso en su momento, la gente de Windows Live envi cuestionarios va mail avisando que el servicio reducira la capacidad y que quienes quisieran podan conservar los hoy tan codiciados 25 GB sin pagar un centimo. Actualmente las capacidades con abono son las siguientes:

Como podemos ver, los planes de almacenamiento tienen un precio bastante elevado y seguramente esta tendencia se mantendr, podemos ver en la siguiente imagen de hace un tiempo, cuando SkyDrive no contaba con interfaz propia, sin que dependa del ingreso a otro servicio Windows Live (como lo es Hotmail), los precios eran bastante inferiores a los actuales. Otra cosa que podemos comprobar es la ya no vigente opcin para mantener nuestro SkyDrive con 25 GB... Mas de uno debe estar lamentandose de no haber actualizado cuando era GRATIS.

Entre los 100 GB pagos de antes y los de ahora hay una diferencia de unos 150 USD aprox. si bien las divisas son distintas (en una imagen esta en dolares y la otra en euros) puede que la diferencia tan grande tenga la justificacin en que la que dice $ este en "pesos argentinos" los cuales tienen una relacin aproximada a 5 PA = 1 USD... Urgando por google no encontre que as sea y de no serlo, ciertamente, los precios de los planes se fueron literalmente a las NUBES. Almacenamiento/archivo Previamente hemos hablado de la capacidad total de nuestro SkyDrive y de los planes pagos para extender la misma, pero, qu hay de los archivos por si slos? Bien, SkyDrive ofrece dos modalidades de tamao subido por archivo, si el usuario sube un archivo a la nube desde el navegador web, el mismo no deber ser de mas de 300 MB, en cambio, si el usuario se descarga la API ActiveX o mejor dicho, el programa oficial de SkyDrive, el cual pesa menos de 6 MB y se puede descargar del Sitio oficial, este nos habilitar subir archivos de hasta 2 GB de tamao. Y cuntos archivos en simultaneo? Bueno, SkyDrive desde su interfaz web permite subir en simultaneo 5 archivos (lo cual no es poco), sin embargo, con la aplicacin de escritorio, podremos arrastrar muchisimos archivos, de hecho los que queramos siempre y cuando no superen los 2 GB, hasta la carpeta SkyDrive (carpeta que se genera en el panel de navegacin o perfil de usuario al instalar el programa). SkyDriveSetup, la aplicacin en tu pc La gran ventaja de SkyDrive radica en su software (algunas caractersticas ya mencionadas en el apartado Almacenamiento/archivo), el cual es descargable desde su Sitio oficial, cabe destacar que desde este posteo se darn las directivas teniendo en cuenta la instalacin de dicho software, el cual tiene un peso inferior a los 6 MB, una sencilla instalacin y un entorno mas que comprensible. 1 Descargada la aplicacin, comenzamos la instalacin:

*Por defecto se instala en C:Users/Usuario/SkyDrive, dejando un instalador de backup en Archivos de programas x86.

2 Clickeamos en "empezar":

3 Se nos abrir la siguiente ventana:

Bien, para tener acceso a SkyDrive hay que iniciar sesin con una cuenta de Windows Live ID o como ahora se llama, una Cuenta Microsoft (Microsoft Account), si dispones de una cuenta de Hotmail, Xbox Live, Skype o algn otro servicio de Microsoft podes iniciar sesin, sino te creas una pinchando en "Registrate ahora". 4 Ubicacin de nuestra carpeta SkyDrive:

Iniciada la sesin con nuestra Microsoft Account, SkyDrive nos dice donde se encuentra nuestra carpeta de archivos, la cual podemos mantener en el directorio predeterminado o cambiarla de lugar. Nota: Si les aparace el mensaje "Ya hay archivos en esta carpeta de SkyDrive" esto significa que estan instalando el programa en una ubicacin donde previamente pudo haber sido instalado o bien, que dicho directorio ya contenga archivos.

Como en mi caso estoy interesado en que los archivos de dicha ubicacin se agreguen a la nube, apreto "Usar esta ubicacin". Sincronizacin Si bien las opciones de sincronizacin se podran aclarar durante la instalacin del software, dada la utilidad de dicha configuracin, me parece justo una introduccin aparte. La sincronizacin es la accin que nos permite en tiempo real bajar a nuestro ordenador todo lo que subimos a SkyDrive desde cualquier sitio y viceversa, es decir, que todo lo que subamos/peguemos o arrastremos a nuestra carpeta creada por SkyDrive, este automticamente iniciar un proceso de subida a la nube para que lo compartamos a nuestro gusto. La sincronizacin es selectiva y se aplica a carpetas de nuestro SkyDrive, es decir, a las que seleccionemos para sincronizar... Al terminar el ltimo paso de instalacin mostrado arriba nos aparece la siguiente ventana:

seleccionamos "Todos los archivos y carpetas en mi SkyDrive" el software se encargar el solito de bajar todo lo que tengamos subido en nuestro SkyDrive a nuestro directorio de instalacin, a su vez, todo lo que vayamos poniendo en el directorio se ira subiendo... NOTA IMPORTANTE: La sincronizacin slo se dar cuando tengamos una conexin a internet y la cuenta de SkyDrive logueada desde la aplicacin que instalamos, puede pasar que no la tengamos abierta, pues cuando mas tarde abramos el programa y nos loguiemos, este comenzar a bajar o subir de manera automtica a modo de ponerse al da o "sincronizarse" con lo que esta en la nube o el pc. Al darle siguiente nos aparece la siguiente ventana:

La misma nos dice que a travs de SkyDrive podremos tener una suerte de acceso remoto a nuestro equipo, una opcin de sincrona mas que interesante, podemos mover archivos dentro de nuestro equipo sin estar frente a el y con solo estar logueados en nuestra cuenta, esta opcin de hecho esta mas familiarizada con el concepto de acceso remoto, ya que nos deja mover los datos entre ordenadores sin llenar el espacio disponible de SkyDrive. Apretamos "Listo" Tendremos a SkyDrive instalado y funcionando, en la barra de tareas entre los programas de la esquina inferior derecha est la nubecita y se ver algo as:

Como en mi caso tena archivos cargados a mi cuenta SkyDrive va web, ademas tena algunas carpetas creadas, el soft automticamente comenz a bajarlas en el directorio instalado como se ve en la siguiente imagen:

Compartir y DESCARGAR Ahora lo que todos queremos, compartir y descargar, de manera predeterminada SkyDrive nos presenta 3 carpetas: Documentos, Fotos y Pblico, las cuales podemos conservar o borrar, as mismo podemos crear nuestras carpetas, como por ejemplo en la siguiente imagen:

Donde cre 2 carpetas, "Musica pochoclera" y "Musica variada". Al momento de crear una carpeta la interfaz SkyDrive busca actualizaciones para subir a la nube, por eso es que estas carpetas se ven con el chirimbolito verde debajo a la izquierda, significa que ya est hecha la actualizacin y que ya podremos ver va web las carpetas creadas... Bien, ahora le vamos a arrastrar algunos archivos a la carpeta, en mi caso voy a meter algunos temas en mp3, pero es indistinto, uno puede subir y compartir cualquier tipo de documento u/o archivo dentro de la carpeta que se quiera. Por ejemplo, metemos 4 mp3's dentro de "Musica pochoclera" y SkyDrive empieza su labor como vemos en las siguientes imagenes:

Comienza la subida a la nube:

Cuando se termina de subir, nos toca compartir... SkyDrive propone 3 niveles de acceso, es decir, 3 formas de compartir: "Enviar correo electrnico", "Publicar en redes sociales" (asociadas a la Microsoft Account que usamos para SkyDrive) y "Obtener un vinculo" Podemos compartir el archivo desde nuestra carpeta en el equipo o desde la web:

Desde la web sera apretando en "compartir" una vez seleccionado algn archivo o carpeta:

Una vez presionado "Compartir" va web o va software nos aparece la siguiente ventana:

SkyDrive nos ayuda a elegir como queremos compartir, pero vamos a explicar un poco, por correo electrnico podemos enviarlo a contactos de nuestra Microsoft Account, los cuales, con solo tipear la inicial de la direccin ya podremos agregar al destinatario, ademas, podemos habilitar que los destinatarios puedan editar sobre el archivo, sea un documento de Office que se quiera retocar o mismo, borrar archivos, incrustar, mover a otras carpetas, etc... El uso es a conciencia y necesidad nuestra. Tambin podemos pedir que el usuario a quien le compartimos inicie sesin en su Microsoft Account para ver y/o editar al archivo, en fin, las opciones son varias. Como segunda forma de compartir tenemos las redes sociales, es una buena opcin por si deseamos que nuestro material sea masivamente conocido, podemos compartir nuestro documento/archivo con las redes predeterminadas que trae SkyDrive o podemos incluso agregar mas servicios de redes sociales con las cuales tengamos afn. En esta segunda forma de compartir tambin podemos habilitar/deshabilitar la opcin para que los que accedan al archivo puedan editar. Y la que personalmente me agrada mas, la tercera forma de compartir, Obtener un vinculo:

Un vnculo de "Solo lectura" sera eso, los usuarios que tengan acceso mediante el vnculo slo podrn ver que tiene el vnculo, esto signifca que no podrn editar, renombrar, eliminar u otras opciones que SkyDrive propone para con el archivo/documento vinculado (importante, se podr si descargar). Por ejemplo, vamos a crear un vnculo pblico para la carpeta "Msica pochoclera":

Como vemos, el link se crea instantaneamente, ademas, si queremos podemos acortarlo, esta opcin es muy til por si deseamos que nuestro link aparezca por ejemplo en Twitter o algn sitio con lmite de caracteres, lo mismo si quisieramos enviarlo via SMS:

Una vez acortado el vnculo damos a "Listo" y voila', tenemos que simplemente pegarlo en donde queramos compartirlo. Podemos verificar deslogueandonos de nuestra Microsoft Account y entrar al link y ver que efectivamente estan los archivos compartidos. Aclaracin: No es necesario cerrar el software SkyDrive para ver que nuestros archivos ya son "Pblicos", otra cosa, al ser de caracter pblico el link slo podr ser descargado y se podrn ver sus propiedades, pero este no podr ser eliminado por alguien que no sea quien lo subi. Y si quiero que ya no sea pblico lo que compart? Bueno, no hace falta borrar los archivos y volverlos a subir, de hecho, eso sera muy molesto, SkyDrive nos deja desde su interfaz web quitar permisos cuando queramos, como vemos en la siguiente imagen:

Y si quiero que se compartan algunos archivos de la carpeta y otros no? Bueno, aca ya no podemos clickear "Compartir" para obtener un tipo de vnculo sobre la carpeta, debemos hacerlo sobre los archivos que hay dentro, de esta forma podremos tener vinculos que se muestran para las personas que queramos mientras que otros vinculos se mostraran a todo el pblico, es ideal para mostrar por ejemplo documentos/archivos en un sitio y mostrar, de esa misma carpeta, documentos/archivos en otro sitio u otra publicacin, SIN TENER QUE ACCEDER A DISTINTOS SKYDRIVE'S. Para eso nos convendr crear vnculos de "Slo lectura" a menos que no nos moleste que quien acceda a ellos pueda editar y/o eliminar, en tal caso habr que crear vnculos "Ver y editar". En fn, de esta manera tendremos vnculos para que vean algunas personas (las que les pasemos la direccin del vinculo), quienes ademas podran (si nosotros queremos) editar con opciones varias sobre el archivo y si cualquiera de estas personas sube de nivel en nuestro SkyDrive (clickeando donde dice "SkyDrive de fulanito" podr ver ademas todos los vnculos que nosotros creamos como "Pblicos"... Ta bueno no? Y descargar? Para descargar es facil, pegamos algn link que nos hayan pasado o encontremos y le damos click izquierdo sobre el archivo/documento (tambin podemos hacerlo con el boton derecho e incluso podemos hacerlo con varios archivos a la vez) y listo, comienza la descarga. Lo interesante es que Skydrive nos arroja muy buenas tasas de descarga (por lo general arriba de los 200kb/s y nos permite ademas bajar archivos en paralelo, no tengo conocimiento de cuantos a la vez pero he probado con hasta 20 sin ningn problema. Otra cosa importante es que Skydrive no borra los archivos si estos no son descargados por "x" cantidad de tiempo convirtiendose en una alternativa a los hostings tradicionales... Alabado seas SkyDrive. SkyDrive como host masivo Ahora que sabemos las ventajas que nos presenta la nube de Microsoft, nos preguntamos, SkyDrive vino para reemplazar a los hosting's ya plantados? Por mi parte creo que es muy dificil que pase, mas que nada porque la mayora de los uploaders se centra en hostear sus archivos en servicios que les generen alguna remuneracin y ciertamente la gente de Microsoft est lejos de dar un centavo motivacional a sus usuarios por utilizar sus servicios, estamos hablando de uno de los peces mas grandes que hay en el mundo informtico, que por cierto, esto tambin es una garanta, cuntos de nosotros hemos visto caer a docenas de pginas hosting como por ejemplo Megaupload, quien sin pena ni gloria y por nuestros amigos del FBI, nos quedamos sin el 7% del trfico de internet, dicese por algunos, gran herida de guerra. -Pero, cmo se explica que se vean tantas cosas subidas con SkyDrive en la red? Bien, esto es porque muchos webmaster's prefieren usarlo para alojar los archivos de sus sitios por su docilidad y ya mencionada garanta, cualquiera que vea que el archivo que quiere o le gusta esta alojado en SkyDrive sabr que tiene garantizado una buena tasa de descarga, un archivo que no se borra nunca (salvo que este viole derechos de autor y sea ademas denunciado por un usuario con Microsoft Account) y la posibilidad que pocos hosting's ofrecen de bajar varios archivos simultaneos, es decir, SkyDrive se complementa como una herramienta de optimizacin web sin lugar a dudas... Aunque no olvidemos que su fuerte es ser tu "Disco rgido" virtual. -Puedo usar mas de un SkyDrive a la vez? La respuesta es si, podemos usar los que queramos, mejor dicho, tantos como Microsoft Account's tengamos, pero cuidado, solo una podr estar logueada a nuestro soft, ciertamente desconozco que pasa con nuestros archivos al abrir dos cuentas distintas en el soft, pero las posibilidades son pocas, una es que se sobre-escriban las carpetas de la cuenta antes logueada por las que esten en el SkyDrive de diferente cuenta de usuario con la que nos loguiemos luego, y la otra posibilidad es que se generen nuevas carpetas tanto en pc como en el entorno via web, complementando todas las que faltan en ambos lados, es decir, que la "sincronizacin" haga su trabajo, en cualquiera de las dos posibilades los resultados son fastidiosos, porque podriamos perder todo lo alojado en SkyDrive (en nuestro loguin viejo, para la primer posibilidad) o podriamos estar subiendo y bajando archivos a-sincronos

perdiendo rendimiento en la velocidad de nuestra red durante horas/das (para la segunda posibilidad, siempre y cuando nuestro SkyDrive tenga espacio suficiente para meter los datos a-sincronos). Es por eso que recomiendo usar una sola Microsoft Account en el pc, pero las que queramos va web, si bien perdemos algunas ventajas para las que no son asociadas al soft, esto no debera ser un gran inconveniente. SkyDrive y Office Office Web Apps es parte de SkyDrive y permite a los usuarios cargar, crear, editar y compartir documentos de Microsoft Office directamente dentro de un navegador web. Incluye versiones de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, y OneNote, y proporciona funcionalidades para que los usuarios puedan colaborar en los documentos almacenados en SkyDrive. Aunque no se tenga Microsoft Office instalado en el ordenador, con esta herramienta se puede trabajar online en documentos de Word, Excel, PowerPoint y OneNote directamente desde su programa de Office en SkyDrive. Adems, permite trabajar sinmultneamente a varias personas y guardar las versiones anteriores de un documento para acceder al historial de versiones cuando se desee.

Otras aplicaciones de SkyDrive Integracin con Grupos: A cada grupo se le proporcionan 5 GB de espacio de almacenamiento en SkyDrive, que se comparten entre los miembros del grupo. A los miembros del grupo se les permite acceder, crear, modificar y eliminar archivos dentro de las carpetas de SkyDrive del grupo, as como otras funcionalidades que ofrece SkyDrive. RSS Feeds: Es posible suscribirse a los RSS feeds del contenido de las carpetas pblicas. Los feeds contienen imgenes de vista previa de los archivos agregados, ya sea una miniatura de una imagen o un icono que representa el tipo de archivo: y pginas de descarga de vnculos al archivo. Fotos: Fotos permite a los usuarios cargar fotos y dejar que otros usuarios accedan a ellas a travs de un explorador web. permite la posibilidad de mover, copiar y eliminar archivos. Adems permite a los usuarios agregar "personas etiquetadas" a sus fotos. Las fotos almacenadas pueden descargarse en Windows Photo Gallery o como un archivo ZIP, manteniendo los metadatos de "personas etiquetas" en las imgenes. Los usuarios tambin pueden ver los metadatos EXIF como informacin de cmara para las fotos.

Mas info... Con el potencial que propone SkyDrive ve esta mas que claro que las actualizaciones irn llegando, por eso ms alla que desde "Pinbacker Blog" te mantegamos al da, no estara mal que te pases por el sitio oficial de la nube de tanto en tanto: Sitio oficial No descartamos ademas la posibilidad de otros grandes discos virtuales como lo son Google Drive, Dropbox, Icloud, Ubuntu One, etc, los cuales tendrn la resea debida de parte de nuestro sitio.