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Organograma é um gráfico que representa a estrutura formal de uma organização

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Organograma
é um gráfico que representa a estrutura formal de uma organização.Credita-se a criação dos primeiros organogramas ao norte-americano Daniel C.McCallum, administrador de ferrovias, no ano de 1856.Os organogramas mostram como estão dispostas unidades funcionais, a hierarquia e asrelações de comunicação existentes entre estes.Os
órgãos
ou
departamentos
são unidades administrativas com funções bem definidas.Exemplos de órgãos: Tesouraria, Departamento de Compras, Portaria, Biblioteca, Setor de Produção, Gerência Administrativa, Diretoria Técnica, Secretaria, etc. Os órgãos possuem um responsável, cujo cargo pode ser chefe, supervisor, gerente, coordenador,diretor, secretário, governador, presidente, etc. Normalmente tem colaboradores(funcionários) e espaço físico definido. Num
organograma
, os órgãos são dispostos em níveis que representam a hierarquiaexistente entre eles. Em um organograma vertical, quanto mais alto estiver o órgão,maior a autoridade e a abrangência da atividade.
Tipos de organogramas
Clássicos
- O
organograma
clássico também é chamado de vertical. É o maiscomum tipo de
organograma
, elaborado com retângulos que representam osórgãos e linhas que fazem a ligação hierárquica e de comunicação entre eles.
Não clássicos
- São todos os demais tipos como abaixo:
Em barras
- representados por intermédio de longos retângulos a partir de uma base vertical, onde o tamanho do retângulo é diretamente proporcional àimportância da autoridade que o representa.
Em setores
(setorial, setograma) - são elaborados por meio de círculosconcêntricos, os quais representam os diversos níveis de autoridade a partir docírculo central, onde localiza-se a autoridade maior da empresa.
Radial
(solar, circular) - o seu objetivo é mostrar o macrossistema das empresascomponentes de um grande grupo empresarial.
Lambda
- apresentam, apenas, grupos de órgãos que possuam característicascomuns.
Bandeira
- apresentam grupos de órgãos que possuem uma missão específica e bem definida na estrutura organizacional, normalmente em quatro níveis.
Organograma Linear de Responsabilidade
(OLR) - possui um diferenciador em relação aos demais
organogramas
, pois a sua preocupação não é apresentar o posicionamento hierárquico, mas sim o inter-relacionamento entre diversasatividades e os responsáveis por cada uma delas.
Informativo
- apresenta um máximo de informações de diversas naturezasrelacionadas com cada unidade organizacional da empresa.
 
Também denominado por Diagrama Organizacional, ou Organigrama, um
Organograma
éum diagrama que representa a estrutura de uma Organização e mostra como estão dispostasas unidades funcionais, a hierarquia e as relações entre os seus membros. Um
Organograma
pode ser bastante útil dentro de uma organização pois facilita as decisõesrelacionadas com a gestão e comunicação entre os departamentos ou membros.Um
Organograma
é relativamente simples de perceber, mas pode facilmente tornar-secomplexo quanto maior for a empresa e a complexidade entre os vários membros que acompõe. Se pretende saber
como fazer um Organograma
vejamos como o pode fazerrecorrendo apenas ao Word ou a um simples programa de desenho como o Paint.
Como fazer um Organograma
Num
Organograma
, todos os membros estão dispostos em níveis hierárquicos, ou seja,quanto mais alto for o nível, maior será a importância desse membro. A ligação hierárquicaentre os membros de uma organização é representada por linhas verticais, linhas laterais, ecaixas que representam os membros.O seguinte exemplo poderá ajuda-lo a perceber
como fazer um Organograma
.
Fig.1
- Exemplo de Diagrama Organizacional de uma pequena Empresa de Software:O
Organograma
apresentado é o Clássico ou também denominado Vertical, e é o maisutilizado devido à sua simplicidade e facilidade de leitura. Neste exemplo é bastante clara arelação entre os vários níveis. O Director surge no topo, e no nível abaixo, surgem aAdministração, os Comerciais e as Operações. Neste nível, a hierarquia é idêntica, e todoseles respondem directamente ao Director. No nível mais baixo surge a Consultoria e osDesigners que respondem ao Responsável de Operações que por sua vez terá de responderao Director.
--O
organograma
é uma espécie de diagrama usado para representar as relaçõeshierárquicas dentro de uma empresa, ou simplesmente a distribuição dos setores,unidades funcionais ecargose a comunicação entre eles.Credita-se a criação do organograma ao norte americano Daniel C. MacCallum (EUA) por volta de 1856, quando este administrava ferrovias nos EUA. Desde então oorganograma se tornou uma ferramenta fundamental para as organizações, pois além defacilitar a todos conhecer como funcionam as relações da empresa e sua estrutura, permite inclusive, identificar alguns problemas ou,oportunidadesde melhorias, atravésde sua análise.
 
 Na criação de um organograma deve-se levar em consideração que ele é umarepresentação da organização em determinado momento e, pode portanto, mudar. Paraisto ele deve ser flexível e de fácil interpretação. Quando o organograma é bemestruturado ele permite aos componentes da organização saber exatamente quais suasresponsabilidades, suas funções e a quem devem se reportar.Existem alguns < organização: a representam como forma pela si entre diferem queorganogramas de>-
Organograma vertical
(também chamado de clássico), é mais usado para representar claramente a hierarquia na empresa;-
Organograma circular (ou radial)
, é exatamente o contrário, usado quando se quer ressaltar o trabalho em grupo, não há a preocupação em representar a hierarquia. É omais usado em instituições modernas ou doterceiro setor onde o se quer ressaltar aimportância do trabalho em grupo;-
Organograma horizontal
também é criado com base na hierarquia da empresa, mastem essa característica amenizada pelo fato dessa relação ser representadahorizontalmente, ou seja, o cargo mais baixo na hierarquia não está numa posiçãoabaixo dos outros (o que pode ser interpretado como discriminação, ou que ele temmenos importância), mas ao lado;-
Organograma funcional
é parecido com o organograma vertical, mas ele representanão as relações hierárquicas, e sim as relações funcionais da organização;-
Organograma matricial
é usado para representar a estrutura das organizações quenão apresentam uma definição clara das unidades funcionais, mas grupos de trabalhos por projetos que podem ser temporários (estrutura informal).Como pôde ser percebida, a própria criação do organograma exige um estudo daorganização e a definição do que se pretende representar. Nos últimos anos tem-se notado uma tendência de mudança nos organogramas dasempresas, chamada de “downsizing” que é o “achatamento” do organograma. Estatécnica promove a redução dos níveis hierárquicos da empresa com o objetivo deaproximar os níveis da organização, reduzir mão-de-obra e custos e agilizar processosdecisórios. Em outras palavras, reduz a verticalização da estrutura organizacional.--
Organograma: Vantagens e Limitações
1. INTRODUÇÃO
 Dada a dificuldade de se visualizar uma entidade como um todo, surge a necessidade deapresentá-la num
gráfico
, que mostra, de forma imediata, as relações funcionais, osfluxos de autoridade e responsabilidade e as funções organizacionais da empresa.Graficamente:

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