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Modelagem de Processos
26/08/2009
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Módulo 4.1
Aula 4
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Programação da disciplina
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Programação da disciplina
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“A grande finalidade da vida não
é conhecimento, mas ação.”
Thomas Huxley 7
Objetivos desta aula
• Desmontamos um processo de negócio em
componentes menores e vimos a importância de cada
um deles.
• Precisamos usar técnicas de mapeamento,
documentação e modelagem de processos, a fim de
visualizar melhor os macroprocessos empresariais e
seus fluxos de funcionamento.
• Ao aplicar a modelagem de processos,
conseguiremos identificar problemas, propor
melhorias ou novas práticas, fazer testes de
desempenho e, realizar o “sonho” de conhecer como
o negócio funciona, realmente.
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Objetivos desta aula
• Desmontamos um processo de negócio em
componentes menores e vimos a importância de cada
um deles.
• Precisamos usar técnicas de mapeamento,
documentação e modelagem de processos, a fim de
visualizar melhor os macroprocessos empresariais e
seus fluxos de funcionamento.
• Ao aplicar a modelagem de processos,
conseguiremos identificar problemas, proporAula
Passada!
melhorias ou novas práticas, fazer testes de
desempenho e, realizar o “sonho” de conhecer como
o negócio funciona, realmente.
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Objetivos desta aula
• Agora vamos aproveitar os conceitos vistos
e usar uma técnica de modelagem
específica para por em prática o que vimos
até então.
Agora!
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Programação da Aula 3
Fluxograma
Componentes do Fluxograma
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Programação da Aula 4
Fluxograma
Componentes do Fluxograma
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Modelando Processos
Fluxograma 13
Macrofluxo
Fluxograma 14
Macrofluxo
Fluxograma 15
Fluxo Detalhado
Fluxograma 16
Fluxograma
• Dentre outras técnicas, o fluxograma é uma muito
utilizada para fluxos detalhados.
Fluxograma 18
Vantagens
• Dentre as diversas vantagens no uso de
fluxogramas para ferramenta de modelagem de
processos o fato de ser uma ferramenta gráfica
é uma das principais, pois torna-se muito mais
representativo e de fácil compreensão do que
um “monte de palavras”.
• Além disto, o fluxograma permite que o
processo seja visto globalmente e, dependendo
do nível de detalhamento, o mais localmente
possível.
• É possível com isto verificar as interações entre
os componentes do processo e buscar
melhorias nas atividades envolvidas.
Fluxograma 19
Modelando processos usando
Fluxogramas
Fluxograma 20
Modelando processos usando
Fluxogramas
• Você deve familiarizar-se o máximo que
puder com o processo e coletar
informações do funcionário, supervisor,
pessoal de compras, financeiro,
contabilidade, RH etc.
– Formulários para entrevista e coleta de
informações
– Agendamentos
– Profissionalismo
• Registro das reuniões
Fluxograma 21
Modelando processos usando
Fluxogramas
Fluxograma 22
Modelando processos usando
Fluxogramas
Fluxograma 23
Modelando processos usando
Fluxogramas
Fluxograma 24
Passo a Passo
Fluxograma 25
Passo a Passo
Fluxograma 26
Passo a Passo
Fluxograma 27
Passo a Passo
Fluxograma 28
Passo a Passo
Fluxograma 29
Passo a Passo
Fluxograma 30
Dicas
• Determine o conjunto de símbolos a ser usado
• Identifique cada atividade relacionada ao
processo na ordem em que ocorre.
• Pergunte: “O que ocorre depois?”
• Selecione o símbolo correto para cada ação e
use-o para gravar os passos do processo
• Use setas para indicar a direção do fluxo do
processo
• Mantenha feedback, revise e edite antes da
reprodução e distribuição
Fluxograma 31
Exemplo
• Aqui temos um
simples
exemplo de um
processo
natural para
alguns e para
outros nem
tanto!
Fluxograma 32
Programação da Aula 4
Fluxograma
Componentes do Fluxograma
33
Início ou Término
Componentes do Fluxograma 34
Operação ou Atividade
• Deve-se descrever de
maneira sucinta a
atividade que ocorre
neste ponto.
Componentes do Fluxograma 35
Subprocesso
Componentes do Fluxograma 36
Emissão de Relatório
Componentes do Fluxograma 37
Tela de Programa
Componentes do Fluxograma 38
Decisão
• Usado quando existe mais
de um caminho possível
fluxo de informações.
• Neste caso, faz-se uma
pergunta dentro do símbolo
e de forma resumida.
• As respostas à pergunta
feita devem ser sim ou não
(de preferência) e para cada
resposta um novo caminho é
seguindo.
Componentes do Fluxograma 39
Conector de rotina ou de fluxo
• Permite simplificar a
vinculação de sub-rotinas ou
fluxogramas sem
necessidade de intersecção
de linhas.
Fluxograma
Componentes do Fluxograma
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Atividade 4.1
Modelagem na Prática 43
Atividade
• Agora eu quero que você pense na
modelagem que faremos a seguir:
Modelagem na Prática 45
Atividade 4.2
Modelagem na Prática 46
Atividade
• Vamos fazer outra?
5 a 10 minutos
Modelagem na Prática 47
Modelando a Atividade 2
Modelagem na Prática 48
Dúvidas
Fluxograma
Componentes do Fluxograma
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Referências
• CRUZ, T. Sistemas, métodos & processos:
administrando organizações por meio de processos de
negócio. São Paulo - SP: Atlas. 2005.
• LAURINDO, F. J. B. e ROTONDARO, R. G. Gestão
Integrada de processos e da tecnologia da informação.
São Paulo - SP: Atlas. 2006.
• MARANHÃO, M. e MACIEIRA, M. E. B. O processo
nosso de cada dia: modelagem de processos de
trabalho. Rio de Janeiro - RJ: Qualitymark. 2004.
• OLIVEIRA, D. D. P. R. D. Administração de Processos:
conceitos, metodologia, práticas. São Paulo - SP:
Atlas. 2007.
• SORDI, J. O. D. Gestão por Processos: uma
abordagem da moderna administração. São Paulo -
SP: Saraiva. 2005. 50
Sistemas Integrados de
Gestão Empresarial
FIM
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Visite o site e avalie a aula.
http://www.inepad.org.br/interativacoc/
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