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SOPORTES DOCUMENTALES

SOPORTES DOCUMENTALES

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CENTRO DE LA TECNOLOGIA DEL DISEÑO Y DE LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIALTECNICO ASISTENCIA EN ADMINISTRACION DOCUMENTALAPULO - 200977776
SOPORTES DOCUMENTALES TECNOLOGÍAS DE LAINFORMACIÓN
SOPORTES DOCUMENTALES: PAPEL, MICROFORMAS, SOPORTES,MAGNÉTICOS Y ÓPTICOSDesde su introducción en el siglo XII el papel ha constituido el soporte deLos documentos administrativos y ha permanecido incontestado durantecercaDe ocho siglos. Sin embargo, el desarrollo y la expansión de los sistemasInformáticos durante la segunda mitad del siglo XX ha planteado un nuevohorizonteAdministrativo denominado como oficina sin papel, que aun estando míasEn el terreno del deseo que de la realidad, se plantea como un objetivorazonable A medio plazo.PapelEl papel, soporte por antonomasia, ha evolucionado a lo largo del tiempo.En su composición y en las formas de elaboración, en un proceso que llevaAparejados difusión y calidad en relación inversamente proporcional. HastaMediados del siglo XIX la materia base en su elaboración ha sido el trapo, yPor consiguiente la fibra vegetal (lino, cáñamo). Este tipo de papel estaFormado por celulosa al cien por cien, junto con el apresto de cola (vegetal oAnimal) y una pequeña reserva alcalina, que le dan consistencia; es el papelArtesanal, grueso, estable por su naturaleza alcalina, muy resistente al pasoDel tiempo y a los factores medioambientales. Sin embargo, ya desde el sigloSki, la progresiva difusión de lo escrito y la necesaria respuesta a esademanda Llevo a emplear trapos de color en su fabricación, sometiéndolos aprocesos de Blanqueado mediante el empleo de productos clorados; de otrolado, los aprestos Naturales fueron sustituidos por otros de tipo químicocomo el alumbre, lo que Dio lugar a un tipo de papel mías nacido y de fibramenos resistente, lo que Redunda en perjuicio de su estabilidad.Mediado el siglo XIX, al paso que el proceso de fabricación se mecaniza,La madera sustituye al trapo como elemento base de un compuesto conmenos Celulosa y mías impurezas, sometido a tratamientos químicos deapresto; si bien Se producen papeles de diversas calidades, se generaliza untipo acidificado, con Menores costes de producción y, en contrapartida, con
 
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una esperanza de vida Inferior, cuyo ximo exponente es el papelreciclado.El avance de las técnicas de escritura y reproducción vienen planteando, Enlas ultimas décadas, problemas añadidos a la futura conservación de losDocumentos, y de manera muy especial la fotocopia y la impresión deordenador.La primera por su poca estabilidad y por resultar muy sensible a la luz, seDegrada en un periodo de tiempo breve por comparación con otros sistemas.Los impresos de ordenador, debido a la sobreexplotación de las cintas,resultan Muchas veces apenas legibles en el momento de su emisión y lasperspectivas de Conservación son ínfimas.Micro formasBajo este rmino se agrupan todas las clases de microimagenestransparentes U opacas, en forma de rollos de pecula de diversaslongitudes y anchuras, De hojas o de tarjetas de diversos tamaños. Sonimágenes fotográficas reducidas De documentos que deben ampliarse en unaparato lector o proyector para Poder leerlas. Aunque podemos distinguir almenos cuatro grandes tipos: el microfilme, la microficha, la microficha opaca,el micro impreso... la evolución De las técnicas reprografitas hanpopularizado y expandido los dos primeros.El microfilme se presenta habitualmente como un rollo de película de 35mm.,Cada uno de cuyos fotogramas responde a una imagen o exposición. Lamicroficha Es una plancha de 105 x 50 mm. Que contiene los fotogramas enfilas de Izquierda a derecha. Ha sido el procedimiento de reproducción dedocumentos Mayoritario durante casi todo el siglo XX, sin embargo en laúltima década esta Siendo desplazado por las tecnologías ópticas, quepresentan mayor capacidad De almacenamiento, calidad y perdurabilidad.Soportes magnéticos y ópticosTambién conocidos como soportes electrónicos, informáticos y popularmenteBajo el termino de discos, se diferencian tanto por los soportes como por losMedios empleados en el registro de la información. Entre los primerosencontramos Los tradicionales disquetes, entre los segundos los CD-ROM,CD-RW, CD-I, videodiscos, Los
discos magnéticos
. Han sido los soportestradicionales en forma de disquetes, Primero de 51 4 pulgadas y después de3,5 pulgadas, estos últimos contén Juan siendo utilizados masivamente.Los CD-ROM. Se caracterizan por su capacidad de almacenamiento masivo
 
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Y son especialmente adecuados para el uso de texto y de imagen fija. AlprincipioExigían el uso de procedimientos industriales para la grabación de los datos,por Lo que se utilizaban para la lectura fundamentalmente de publicaciones,como Pueden ser las bases de datos. Otra limitación era que solo se podríanleer una Vez grabados pero no reescribir. Estas limitaciones comenzaron aser vencidas a Partir de 1990, cuando se comercializan sistemas degrabación a pequeña escala.Y a precios asequibles, y desde 1997 cuando se obtiene el CD-RW (CompactDisk ReWritable) que permite la grabación sin limites, lo que hace de esteSoporte el mejor candidato a sustituir a los disquetes como sistemasexternos De almacenamiento, así como a ser utilizado en las funcionesCOLD Los discos WORM (Write Once Read Many). Por su gran capacidad ypor Su idoneidad para el almacenamiento de imágenes digitalizadas, asícomo por la Sencillez de las cnicas y la seguridad que implica laimposibilidad de reescribir, Es el soporte mías adecuado para la guarda ycustodia de documentos que no Deban ser alterados.Los discos magneto-ópticos. Hasta la aparición del CD-RW era el únicosoporte Óptico que admitía el borrado y retrabado. Se utilizan especialmentepara La digitalización y el almacenamiento de documentos que puedan ser alterados.Los DVI (Video Digital Interactivo), CDI (Disco Compacto Interactivo),Videodisco.Son tecnologías aplicadas especialmente a los documentos y a la ediciónMultimedia que exigen combinar imagen en movimiento, sonido y texto.2 Telemática e infocomunicaciones Tras ese primer apartado del presentecapitulo dedicado a los soportes documentales, En este segundo apartadonos centraremos en la cuestión de la Telemática y las infocomunicaciones.Es decir, en la cuestión de la transmisión De la información a trabes de lasredes de telecomunicaciones.La teletica o teleinformática se puede definir como”el conjunto demaquinas, cnicas y todos relacionados entre Sri que permiten elproceso de datos a Distancia y que participan en la convergencia de lasTelecomunicaciones y la Informática2.1 Sistemas telemáticos: componentesUn sistema teletico o teleinform´atico, es el conjunto de recursoshardwareY software utilizados para satisfacer unas determinadas necesidades detransmití Ion de datos, constando sicamente de los siguientescomponentes:

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