ADM RECURSOS MATERIAIS

GESTÃO DE COMPRAS

Tem como denominação mais comum...

“...capacidade de comprar materiais e

produtos na qualidade certa, na
quantidade exata, no tempo certo, no
preço correto e na forma adequada.”

GESTÃO DE COMPRAS

“É considerada parte do processo de

logística das empresas, ou seja, parte
integrante da cadeia de suprimentos
(Suplly Chain), voltada para o processo
como um todo e não somente para as
transações de compras em si.”

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GESTÃO DE COMPRAS

Tem como objetivo...

¤Permitir continuidade para o perfeito fluxo
da produção;
¤Coordenar fluxos com o mínimo de
investimentos em estoques e adequado
cumprimento do programa;
¤Comprar materiais e produtos aos mais
baixos custos, dentro das especificações
necessárias, com prazos e preços justos;

GESTÃO DE COMPRAS

Tem como objetivo...

¤Evitar desperdícios e obsolescência de
materiais por meio de avaliação e
percepção de mercado;
¤Permitir à empresa uma posição
competitiva mediante negociações justas
e credibilidade;
¤Manter parceria com fornecedores que
querem crescer junto com a empresa.

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GESTÃO DE COMPRAS

Atividades típicas de “compras”...

¤Informação básica
¤ controle e registro de fornecedores;
¤ controle e registro de compras;
¤ controle e registro de preços;
¤ controle e registro de especificações;
¤ controle e registro de estoques;
¤ controle e registro de consumo;
¤ controle e registro de catálogos;
¤ registros econômicos.

GESTÃO DE COMPRAS

Atividades típicas de “compras”...

¤Pesquisa de suprimentos
¤estudos de mercado;
¤especificações de materiais;
¤análise de custos;
¤análise financeira;
¤desenvolvimento de novos fornecedores;
¤desenvolvimento de novos materiais;
¤ qualificação de fornecedores.

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GESTÃO DE COMPRAS

Atividades típicas de “compras”...

¤Administração de materiais
¤garantir atendimento de requisições;
¤manutenção de estoques;
¤evitar excessos;
¤melhorar giro de estoques;
¤garantir transferência de materiais;
¤padronizar embalagens;
¤elaborar relatórios.

GESTÃO DE COMPRAS

Atividades típicas de “compras”...

¤Sistema de aquisição
¤negociar contratos;
¤efetivar compras;
¤analisar cotações e requisições;
¤verificar recebimento de materiais;
¤conferir fatura de compras;
¤negociar redução de preços;
¤relacionamento interdepartamental.

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GESTÃO DE COMPRAS

Atividades típicas de “compras”...

¤Ações diversas
¤dispor de materiais obsoletos;
¤projeções de custos;
¤comparações de materiais;
¤manter relações comerciais de confiabilidade.

GESTÃO DE COMPRAS

Outras atividades em conjunto com os demais

setores da empresa...
¤Padronização
¤Normatização
¤Projeção de produção
¤Testes de novos produtos
¤Especificações de fornecedores
¤Definir “comprar” ou “fabricar”
¤Contatar seguros e sistemas de transporte.

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GESTÃO DE COMPRAS

Perfil do comprador...
¤Ter conhecimento dos procedimentos;
¤Conhecer a característica dos materiais;
¤“arte de negociar”;
¤Responsabilidade;
¤“autoridade”;
¤Iniciativa;
¤Objetividade;
¤Idoneidade;

GESTÃO DE COMPRAS

Ética em compras...

...remete ao estudo do comportamento

humano em sua forma mais operacional,
entendendo que deve haver regras de
conduta previamente estabelecidas,
divulgadas, conhecidas e praticadas por
todos os envolvidos.

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GESTÃO DE COMPRAS

Ética em compras...

...não deve ser restrito ao setor de

compras, mas também ao pessoal da área
técnica que muitas vezes especificam os
materiais a serem comprados.

GESTÃO DE COMPRAS

Ética em compras...

...deve ser aplicada quanto aos

“presentes”, “lembranças” e “brindes”
dados pelos fornecedores no sentido de
agradar ao comprador, ao pessoal técnico
e/ou da área de qualidade.

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GESTÃO DE COMPRAS

Exemplo de ética em compras...

...empresa de médio porte no sul do

Brasil adotava o seguinte critério:
TODOS os presentes recebidos pelo
pessoal de compras,
independentemente do valor, eram
listados e catalogados. Na
confraternização de final de ano, os
brindes eram sorteados entre os
participantes.

GESTÃO DE COMPRAS

Pedido de Compra (ou Ordem de Compra)

“Contrato formal entre a empresa e o

fornecedor, devendo representar fielmente
todas as condições e características da
compra aí estabelecida.”

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GESTÃO DE COMPRAS
MODELO DE ORDEM DE COMPRA

GESTÃO DE COMPRAS
MODELO DE ORDEM DE COMPRA

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GESTÃO DE COMPRAS

Condições de compras...
¤Prazo
¤Preço
¤Frete
¤CIF (Cost, Insurance and Freight – Custo, Seguro
e Frete): transporte por conta do fornecedor ;
¤FOB (Free on Board – Livre a Bordo): transporte
por conta do comprador;

GESTÃO DE COMPRAS

Condições de compras...
¤Embalagem
¤Retornáveis: cestos metálicos, caixas
ou engradados de madeira
reforçados, contentores de metal ou
de madeira;
¤Não retornáveis: geralmente são de
madeira, papelão ondulado, sacos
multifoliados de papel, tambores de
fibra, etc. Normalmente já têm seu
custo incluído no preço do produto.

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GESTÃO DE COMPRAS

Acompanhamento de compras...

...deve manter um arquivo que registre a

“vida” dos produtos, controlando todas as
fases do processo de compra, as
variações de preços, as modificações das
quantidades solicitadas, a indicação de
uma nova condição de pagamento e as
entradas de mercadorias correspondentes
aos pedidos colocados.

GESTÃO DE COMPRAS

Novas formas de comprar

EDI – Eletronic Data Interchange
Tecnologia de transmissão eletrônica de
dados. Por meio de um computador
acoplado a um modem a uma linha
telefônica, com um software específico
para comunicação e tradução de
documentos eletrônicos, o equipamento
do cliente é diretamente ligado ao do
fornecedor.

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GESTÃO DE COMPRAS

Novas formas de comprar

EDI – Eletronic Data Interchange

¤Rapidez
¤Redução de custos
¤Facilidade de colocação de pedidos
¤Sedimentação do conceito de parceria

GESTÃO DE COMPRAS

Novas formas de comprar

Internet

¤Investimento inicial baixo;

¤Atinge todos da cadeia de suprimentos;
¤Operada em tempo real;
¤Maior flexibilidade nas transações.

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