BAB 1

Informasi tentang MYOB ......... Pengguna Modul ......... Menginstall MYOB ........ Belajar Mandiri Menggunakan Perusahaan Contoh ......... Mem-backup Data Perusahaan ..... 3 4 5 6 7 8 9

Pengantar

1 2 2

Restore Data Perusahaan ...........

Membuat File Baru ......................................... Mengatur Preferensi MYOB .......... Memberikan Otorisasi bagi Pengguna .. Mengunci Periode Akuntansi ..... Tutup Buku dan Memulai Tahun Buku Baru ........................

Modul MYOB Premier 11

Pengantar

PENGANTAR

A. Informasi tentang Produk MYOB

MYOB Premier adalah software yang dikeluarkan oleh MYOB Limited Australia. MYOB Premier memiliki fitur-fitur terlengkap diantara produk lain yang dikeluarkan oleh MYOB Limited, seperti: MYOB Business Basic MYOB Accounting v 17 (modul Accounts, Banking, Sales, Purchases, Inventory, dan Card, pengguna tunggal/single user) MYOB Asset Manager (mencatat dan membukukan depresiasi aktiva tetap) MYOB Retail Manager (mencatat transaksi penjualan, sejenis Point of Sales) MYOB Premier 11 (modul terlengkap, multi currencies, multi user, dan fitur receive

items)
Fitur MYOB: Digit mata uang sampai 13 digit Semua laporan dapat dipindahkan ke Ms Excel untuk analisa lebih lanjut Dapat mengimpor data dari program lain (dalam format .txt) Memiliki contoh akun lebih kurang 105 perusahaan Memiliki fungsi job (untuk mencatat proyek) dan categories (untuk mencatat departemen, segmen dan cabang) Menampilkan laporan keuangan dalam bentuk komparasi Memiliki fitur recurring, reversing, reconcile. Kelemahan: MYOB belum memiliki versi Indonesia, sehingga pengguna di Indonesia harus menggunakan versi internasional. Fitur pajak yang bisa digunakan hanya fitur VAT (Value Added Tax), sedangkan untuk pajak penghasilan pengguna harus menghitung manual dan menginput dalam jurnal umum. Tidak memiliki fungsi multi warehouse, sehingga catatan barang dan mutasi barang antar gudang tidak dapat diketahui dengan cepat (bila ingin mencatat barang digunakan trik dengan memanfaatkan fitur custom field).

Lab Akuntansi FEUI

Hal I. 1 dari 10

Modul MYOB Premier 11

Pengantar

B. Pengguna Modul
Meski modul ini diperuntukan untuk membahas MYOB Premier 11, tidak mustahil bagi pengguna MYOB Accounting v 17 pun dapat menggunakannya. Bila Anda dapat mengerti modul ini, tidak hanya MYOB Premier 11 yang akan Anda kuasai, juga mudah sekali bagi Anda untuk menggunakan MYOB Accounting v 17. Seperti diinformasikan di awal, MYOB Premier 11 adalah produk dengan fitur terlengkap dibanding MYOB yang lain.

C. Menginstall MYOB Premier 11 atau Accounting 17

CD Trial version terdiri atas installer produk-produk MYOB. Masukan CD Trial dan tunggu sampai muncul Intro klik panah Click to Maximize. Gunakan gambar berikut untuk panduan instal MYOB di komputer Anda. 1. ] Muncul jendela untuk memilih negara yang sesuai dengan tempat bisnis beroperasi. Pilih Indonesia dan klik Next.

2. Klik Accept untuk menyetujui persetujuan lisensi dengan MYOB, selanjutnya pilih Typical dan klik Next.

Lab Akuntansi FEUI

Hal I. 2 dari 10

Modul MYOB Premier 11

Pengantar

3. Data MYOB akan dipindakahkan ke komputer Anda, dan klik Finish bila installasi telah selesai.

D. Belajar Mandiri Menggunakan Perusahaan Contoh

MYOB memiliki contoh perusahaan yang bisa Anda elaborasi dan gunakan sebagai sarana latihan. Untuk membuka perusahaan ini, cukup aktifkan program MYOB Premier 11. Premier 11. Bisa menggunakan shortcut di desktop atau menggunakan langkah Menu Start Program MYOB

Lab Akuntansi FEUI

Hal I. 3 dari 10

Modul MYOB Premier 11

Pengantar

Tampilan Command Center

Tampilan Menu Bar

E. Membackup Data Perusahaan

Back up data dapat dilakukan berkala, sesuai kebijakan perusahaan. Proses back up dapat
dimulai dengan mengikuti langkah berikut:

Lab Akuntansi FEUI

Hal I. 4 dari 10

Modul MYOB Premier 11

Pengantar

Hasil backup harus Anda simpan di tempat terpisah dan aman, sehingga ketika data utama rusak, atau tidak berfungsi secara teknis, data backup dapat digunakan kembali.

F. Menggunakan Kembali Hasil Backup Data

Proses menggunakan kembali data backup disebut Restore. Anda lakukan langkah ini untuk menggunakan data backup. Buka sembarang data perusahaan, dan akses menu bar File, bila muncul konfirmasi back up data, klik No, Pilih data Zip yang akan digunakan, klik Open, dan tentukan Tempat penyimpanan data baru dengan ekstensi .MYO.

Lab Akuntansi FEUI

Hal I. 5 dari 10

Modul MYOB Premier 11

Pengantar

G. Membuat File Baru

Jalankan program MYOB Premier dan buat file baru sesuai dengan kebutuhan: 1. Start Menu Programs MYOB Premier V 11, atau klik shortcut di desktop computer. 2. Klik Create New Company, 3. Klik Next , dan Isi informasi perusahaan. Klik Next

Lab Akuntansi FEUI

Hal I. 6 dari 10

Modul MYOB Premier 11

Pengantar

H. Mengatur Preferensi Preferensi File Baru

Preferensi sebuah file di MYOB diatur menggunakan menu bar Setup Preferences. Anda dapat mengatur sesuai kebutuhan.

Lab Akuntansi FEUI

Hal I. 7 dari 10

Modul MYOB Premier 11

Pengantar

I. Memberikan Otorisasi Bagi Pengguna (User & Admin)

Memberi Password bagi Administrator, setiap file yang dibuat di MYOB telah memiliki user berupa Administrator. User ini belum memiliki password, sehingga Anda dapat keluar masuk file dengan mudah. Password Administrator dapat diganti saat pengguna login ke dalam sistem.

Membuat password User dan tugas serta tanggung jawabnya dapat dikelola menggunakan setup preference Tab Security Tombol Password

Lab Akuntansi FEUI

Hal I. 8 dari 10

Modul MYOB Premier 11

Pengantar

Contoh otorisasi bagi user Sales:

Gambar di atas dapat dibaca, user Sales tidak boleh mengakses menu Accounts, karena itu diberi tanda x dikolom Not Allowed, lakukan hal yang sama untuk tiap menu yang tidak diperbolehkan.

J. Mengunci Suatu Periode Akuntansi

Gunakan menu bar Setup Preferences Lock Periods:Disallow Entries Up to and Including (System Wide): Anda dapat menentukan periode yang terkunci sehingga tidak bisa diinput data transaksi.

K. Tutup Buku dan Memulai Tahun Buku Baru

Lazimnya pencatatan akuntansi ditutup setiap tahun, begitu pula dengan MYOB, namun sistim memberikan kelonggaran dengan membolehkan untuk tidak menutup buku 3 tahun. Proses tutup buku dapat mengikuti langkah berikut: Pastikan data telah dibackup Cetak semua laporan keuangan yang dibutuhkan, Lakukan kegiatan akhir tahun yang dapat Anda lihat di menu Help MYOB.

Lab Akuntansi FEUI

Hal I. 9 dari 10

Modul MYOB Premier 11

Pengantar

Lab Akuntansi FEUI

Hal I. 10 dari 10