Cara Menyisipkan Nama File dan Folder Pada Header atau Footer Ms Excel

Saat mencetak draft dokumen kadang kita mencetak beberapa kali dengan nama yang berbeda. Sehingga ketika kita diminta untuk menampilkan atau mencetak kembali sebuah rancangan dokumen kita mengalami kebingungan karena kita tidak tahu atau lupa lagi nama file untuk dokumen tersebut. Sebenarnya hal tersebut tidak perlu terjadi jika saja kita menambahkan nama file pada rancangan dokumen yang kita buat. Nama file tersebut bisa kita letakkan di header atau footer dokumen, dan ukuran font yang digunakan juga tidak perlu terlalu besar, yang penting bisa kita baca.

Untuk menambahkan nama file pada header atau footer excel kita bisa melakukannya denga ncara berikut : 1. Ubah View Microsoft Excel menjadi Page Layout terlebih dahulu, caranya klik ribbon View lalu klik tombol Page Layout yang terletak pada grup Workbook Views 2. Lalu klik pada bagian header atau footer dokumen tempat nama file akan diletakkan. Misalnya klik area pada header. Jika anda ingin meletakkan nama file pada footer maka scroll ke bawah dan klik pada area footer

Document1

3. Ribbon Design akan ditampilkan otomatis oleh Microsoft excel 4. Klik tombol File Path untuk menyisipkan nama folder dan file pada header dokumen, atau klik tombol File name hanya untuk menyisipkan nama file excel saja. 5. Kini dokumen anda sudah dipasangi nama file pada header dokumen. Klik di luar area header/footer untuk keluar dari mode pengeditan Header dan footer

Document1

Masukkan file di footer dokumen Word 2007

1. Buka Word 2007 2. Klik Tab Insert lalu klik Footer, pilih Blank dari menu drop down. 3. Setelah muncul Anda akan melihat bahwa Header dan Footer muncul berbarengan dan Anda akan langsung berpindah ke tab desain. 4. Arahkan pada Insert di tab design, lalu klik Quick Parts, setelah itu klik Field 5. Kotak Field dialog akan muncul di layar. Dibawah kategori pilih Document Information. Dibawah File Names pilih FileName, kemudian di paling kanan berikan tanda centang pada kotak checkbox Add Path to File Name. Klik OK. 6. Sekarang anda seharusnya sudah memiliki nama file atau path di footer dari dokumen Anda. Arahkan kursor mouse dan sorot path file yang baru dimasukkan. 7. Sekarang kembali ke tab Insert dan sekali lagi klik Footer. Dibagian bawah pilih Save Selection to Footer Gallery. 8. Anda akan diminta mengisi kotak dialog yang muncul. Pada bagian Name, Ketik nama yang Anda inginkan dan klik OK. 9. Sekarang Anda akan melihat daftar drop-down building block/bangunan blok dengan nama yang Anda berikan di bagian bawah Footer. Klik kapanpun Anda ingin memasukkan informasi ke dalam footer dari dokumen. 10. Terakhir, setelah keluar dari Word, Anda akan diminta untuk menyimpan perubahan ke building blocks. Klik YES dan hasil yang disimpan bukan merupakan building blocks permanen, namun Anda dapat memasukkan path file ke dalam footer dokumen. (Ditulis untuk PC Media-News)

Document1