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Clasificación de Fichas

Clasificación de Fichas

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Published by: LCC Miguel Angel López Lorenzo on Sep 26, 2009
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UNIDAD 4. \u2212 PROCESO DE RECOPILACION BIBLIOHEMEROGRAFICA
OBJETIVOSSeleccionar diferentes estrategias y criterios para recopilar, sistematizar, organizar y analizar
material bibliogr\u00e1fico y hemerogr\u00e1fico relacionado con educaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n.
Elaborar fichas bibliogr\u00e1ficas, hemerogr\u00e1ficas, audiovisuales y de trabajo o contenido, usando las normas que
se proporcionan.
INTRODUCCION

En esta unidad se describir\u00e1n las caracter\u00edsticas y los elementos b\u00e1sicos y complementarios, de acuerdo con las normas de la ISO (International Standard Organization), de los diferentes tipos de fichas bibliogr\u00e1ficas, hemerogr\u00e1ficas, audiovisuales y el formato de las mismas.

Por fichas bibliogr\u00e1ficas se comprender\u00e1n aquellas tarjetas que describen los datos de libros y documentos
monogr\u00e1ficos. Por fichas hemerogr\u00e1ficas las que describen art\u00edculos de revistas o peri\u00f3dicos. Por
audiovisuales las que detallan los diferentes materiales audiovisuales, videos, filminas etc..
Se revisar\u00e1n tambi\u00e9n los elementos b\u00e1sicos para la elaboraci\u00f3n de las fichas de contenido o de trabajo, que
incluyen las notas o citas que se toman de otros autores, o las reflexiones, cr\u00edticas o comentarios personales.
Para reforzar el aprendizaje de estas t\u00e9cnicas, es imprescindible la realizaci\u00f3n de los ejercicios: 6, 7, 8 y 9
mismos que se trabajar\u00e1n sobre el tema del proyecto de investigaci\u00f3n que cada alumno haya propuesto.
Como apoyo documental para esta unidad se recomienda la lectura de los articulos "Ficha bibliogr\u00e1ficas y
Ficha hemerogr\u00e1fica" y "Ficha de contenido" de Cazares Hern\u00e1ndez, L. et.al.
PROCESO DE RECOPILACION BIBLIOHEMEROGRAFICA

El punto de partida en una investigaci\u00f3n documental, un trabajo acad\u00e9mico met\u00f3dico, e incluso para una
investigaci\u00f3n emp\u00edrica, es la recopilaci\u00f3n de bibliograf\u00eda b\u00e1sica, que deber\u00e1 realizarse tambi\u00e9n en etapas
subsiguientes de la investigaci\u00f3n. En una primera fase se busca informaci\u00f3n para conocer los antecedentes y
el estado actual de un tema, las investigaciones que han precedido, las metodolog\u00edas ya probadas, las
reflexiones surgidas en fin las teor\u00edas existentes sobre el objeto de estudio, para evitar la repetici\u00f3n innecesaria
de una investigaci\u00f3n y elaborar con suficientes elementos el marco te\u00f3rico referencial, delimitando
adecuadamente el tema de estudio a partir de conocimientos ya probados.

En fases posteriores se selecciona informaci\u00f3n para ampliar subtemas, conceptos encontrados o afinar
metodolog\u00edas.

Para un mejor aprovechamiento del tiempo disponible y realizar con mayor eficiencia la investigaci\u00f3n
documental, el esquema elaborado en el plan de trabajo, se constituir\u00e1 en el eje para la recopilaci\u00f3n de la
bibliograf\u00eda, ya que en \u00e9l se precisaron los temas principales y secundarios a tratarse en el estudio.

Es importante adem\u00e1s de conocer los lugares f\u00edsicos donde localizar la informaci\u00f3n pertinente, familiarizarse
con los cat\u00e1logos manuales o electr\u00f3nicos y dominar la t\u00e9cnica de la elaboraci\u00f3n de fichas bibliogr\u00e1ficas,
hemerogr\u00e1ficas y de contenido.

A\u00fan si se dispone de computadora y de alg\u00fan software especial para la elaboraci\u00f3n de la investigaci\u00f3n, no
puede soslayarse la revisi\u00f3n f\u00edsica de los documentos, ni la localizaci\u00f3n, selecci\u00f3n y anotaci\u00f3n de los
1
elementos de la descripci\u00f3n bibliogr\u00e1fica y de contenido.
A continuaci\u00f3n se determinan los datos b\u00e1sicos y el orden de presentaci\u00f3n y formato que deben contener cada
tipo de fichas.
FICHAS DE REGISTRO BIBLIOGRAFICO

Las fichas bibliogr\u00e1ficas son los instrumentos en los que se registran, de manera independiente, los datos de
las obras consultadas. Estas fichas permiten identificar un libro en particular, localizarlo f\u00edsicamente y
clasificar las fuentes en funci\u00f3n de la conveniencia del trabajo.

De acuerdo a la ISO (International Standarization Organization) (1977) las referencias bibliogr\u00e1ficas, pueden
tener dos presentaciones:
Una breve, con los elementos esenciales para identificar una obra, (referencias o citas bibliogr\u00e1ficas de un
trabajo): autor, t\u00edtulo y pi\u00e9 de imprenta (lugar de edici\u00f3n, editorial y a\u00f1o.) por ejemplo:
\u2022
La presentaci\u00f3n completa como la ficha catalogr\u00e1fica, que se utilizan en las bibliotecas, en las que adem\u00e1s

de incluir los datos ya descritos de autor, t\u00edtulo y pi\u00e9 de imprenta, contiene elementos complementarios de:
n\u00famero de p\u00e1ginas, traductor, prologuista, colecci\u00f3n o serie, n\u00famero de tomos, observaciones o notas, el
n\u00famero de clasificaci\u00f3n y desde luego el nombre de la biblioteca en donde se localiz\u00f3, o el de la persona
que tiene dicho documento. Este \u00faltimo tipo de fichas es recomendable mantenerlas para el fichero
personal. Por ejemplo:

\u2022
Las fichas deben realizarse teniendo como base los principios de: fidelidad, uniformidad, consistencia y
precisi\u00f3n de los datos bibliogr\u00e1ficos.

Existen diversos criterios en relaci\u00f3n con el orden de los elementos para elaborar las fichas bibliogr\u00e1ficas.
Autores como Gloria Escamilla, Ario Garza, Barahona,A. y Barahona, F., Olea Franco, Felipe Pardinas,
utilizan diferentes formatos, que difieren en el orden de anotaci\u00f3n y en el uso de los signos de separaci\u00f3n de
\u00e1reas, pero no en los datos que las integran.

Cualquiera que sea el formato que haya elegido, se sugiere que \u00e9ste se utilice de manera permanente,
presentando los elementos de la ficha bibliogr\u00e1fica, siempre en el mismo orden, con uniformidad y precisi\u00f3n,
tratando de incluir los datos necesarios y fidedignos para localizar las obras en bibliotecas o librer\u00edas. Cada
\u00e1rea va separada por punto y gui\u00f3n, como se muestra en el ejemplo anterior.

Para familiarizarse con la t\u00e9cnica de elaboraci\u00f3n de las fichas bibliogr\u00e1ficas de libros, se recomienda tener a la
mano un modelo elaborado en una tarjeta de 12.5 cm. x 7.5 cm. con los datos y en la secuencia que sigue.
En el modelo propuesto, se trat\u00f3 de que el orden de los elementos que la integran sea compatible con los de
otros manuales de descripci\u00f3n bibliogr\u00e1fica y la experiencia personal.
En el ejemplo anterior, los elementos que integran la ficha son:
Autor, iniciando con el APELLIDO que va con may\u00fasculas para facilitar su identificaci\u00f3n, seguido de una

coma y luego el nombre completo. Si hay dos autores, \u00e9stos se unen con unay. En el caso de ser m\u00e1s de tres
autores se pone el primero y luegoet.al. o y otros. Si el autor es una instituci\u00f3n se sigue la misma regla
Cuando es necesario precisarlo, se a\u00f1ade el pa\u00eds de donde procede la instituci\u00f3n.

El t\u00edtulo del libro debe ir subrayado, con negritas o en cursivas, seguido por el subt\u00edtulo, separado por dos
puntos.
2
Edici\u00f3n.\u2212 Se anota el n\u00famero de edici\u00f3n (a partir de la segunda) seguida por la abreviatura ed.con
min\u00fasculas y se a\u00f1ade alguna nota, como revisada, o ampliada si es el caso.
Pi\u00e9 de imprenta: el lugar de publicaci\u00f3n, dos puntos, el nombre de la editorial, seguido de coma y el a\u00f1o de
edici\u00f3n.
N\u00famero de p\u00e1ginas y/o vol\u00famenes. Se anota el n\u00famero total de p\u00e1ginas y si es el caso, el de vol\u00famenes o los
tomos. Si hay dos tipos de paginaciones, se describen como presenta la obra, por ejemplo XXV + 345.
Area de notas, incluye datos complementarios como: el t\u00edtulo original (si es una obra traducida), el a\u00f1o de

edici\u00f3n del original y el traductor.\u2212 Podr\u00edan tambi\u00e9n elaborarse notas si la obra contiene anexos o bibliograf\u00eda especializada, ilustraciones, los temas principales y finalmente el nombre de la biblioteca en la que se localiza y su clasificaci\u00f3n, informaci\u00f3n que en el futuro reducir\u00e1 tiempo y ser\u00e1 de utilidad.

Los libros est\u00e1n integrados por las siguientes partes: cubierta, pastas, anteportada, portada, p\u00e1gina de derechos
de autor o contraportada, bibliograf\u00eda e \u00edndice o tabla de contenido y desarrollo; en ocasiones se incluyen
anexos o ap\u00e9ndices, secci\u00f3n de notas, otro tipo de \u00edndices (alfab\u00e9tico, anal\u00edtico del contenido, de obras
consultadas, de nombres, de ilustraciones etc\u00e9tera).

Vale la pena se\u00f1alar que antes de registrar la referencia del libro, es necesario hacer una revisi\u00f3n general del
pr\u00f3logo, la introducci\u00f3n e \u00edndices de los libros y los documentos.

Para describir bibliogr\u00e1ficamente los libros, se tomar\u00e1n los datos de la portada y contraportada, es decir de la primera p\u00e1gina es importante, ya que contiene los datos de autor, o autores, t\u00edtulo y subt\u00edtulo, editorial, lugar, a\u00f1o y n\u00famero de edici\u00f3n. En la contraportada aparece el registro de los derechos de autor, o del editor en relaci\u00f3n con esa obra. Tambi\u00e9n incluye: el t\u00edtulo original (si es una traducci\u00f3n), el traductor, el copyright, a\u00f1o de registro y datos sobre la editorial, el lugar de impresi\u00f3n, n\u00famero de edici\u00f3n o reimpresi\u00f3n.

Si no aparecen todos los datos requeridos en estas dos p\u00e1ginas, se pueden tomar de la cubierta, del colof\u00f3n, de
las p\u00e1ginas preliminares (pr\u00f3logo, prefacio y advertencia) o de la introducci\u00f3n. Si no hay fecha expl\u00edcita de
publicaci\u00f3n, entonces se deducir\u00e1 una fecha aproximada, revisando las referencias bibliogr\u00e1ficas del
documento y se a\u00f1ade a dicha fecha el signo de interrogaci\u00f3n. Por ejemplo, si la fecha del \u00faltimo documento
registrado es 1989, se podr\u00eda poner en la tarjeta de descripci\u00f3n bibliogr\u00e1fica 1990?

Para determinar los elementos descritos, tome un libro, de preferencia sobre educaci\u00f3n o comunicaci\u00f3n y
localice los datos anotados en los p\u00e1rrafos anteriores.
FICHA HEMEROGRAFICA
Ficha hemerogr\u00e1fica, es aquella que consigna los datos de revistas o de peri\u00f3dicos; puede ser de dos tipos:
a) General , que consiste en la descripci\u00f3n de los datos completos de la revista o del diario para hacer

referencia a un n\u00famero o fasc\u00edculo. Los elementos que la conforman son:
* El nombre de la publicaci\u00f3n, que va subrayado o con negritas o en cursivas.
* Lugar de publicaci\u00f3n seguido de dos puntos
* Editorial, sobre todo si es una instituci\u00f3n u organizaci\u00f3n acad\u00e9mica
* Volumen, \u00e9poca, n\u00famero y a\u00f1o o fecha (d\u00eda, mes y a\u00f1o) para registrar un peri\u00f3dico.

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