PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA DEPARTAMENTO DE CIENCIA DE LA INFORMACION CARRERA DE CIENCIA DE LA INFORMACIN - BIBLIOTECOLOGA

ASIGNATURA: MODELACIN DE UNIDADES DIGITALES DE INFORMACIN -FECHA: 2013-10-02 Profesor: Ing. Hernando Cruz M. - MICRO TALLER No.3 y Pr !"#$% &%r% E'%( # F)#%*

1. En el +o,"( #$o No.1 (o+ *o + "#% UDI analice entre la pagina 55 y la pagina 9 co!o se propone desarrollar una "#I para pu$licaciones peri%dicas y establezca mediante macroprocesos como puede desarrollarse una "#I para seriados &re'istas cient(ficas)* identifi+ue cu,les ser(an los par,!etros de dise-o para esta "#I* e.pli+ue si es posi$le utilizar un concepto si!ilar al /I01 o I2/* esta$lezca cinco categor(as para seleccionar el soft3are de negocio y utiliz,ndolas seleccione un soft3are li$re +ue per!ita auto!atizar estas "#I por lo !enos en un tercer ni'el de auto!atizaci%n.

MACROPROCESO DE GESTIN Planeaci%n ?d!inistraci%n Estrat8gica MACROPROCESO DE REALI2ACIN #esarrollo de colecciones seriadas ?d+uisici%n de pu$licaciones seriadasBlicencias pro'eedores Indizaci%n en las $ase de datos. Pu$linde.* 2ilac* /cielo. /atisfa cci%n de los usuari os Catalogo 6P?C Control de riesgos

@e+ue ri!ien to de los usuari os

Co!it8 de selecci%n

?d!inistrador de contenidos

/er'icios de infor!aci%n en l(nea

?r+uitectura de infor!aci%n ascendente

MACROPROCESO DE APO3O 0esti%n tecnol%gica /oft3are 0esti%n financiera 0esti%n del talento 4u!ano /0C /iste!a de gesti%n de calidad

2os par,!etros de dise-o para "#I &re'istas cient(ficas)* se pueden definir a partir del tipo de al!acena!iento &e.tensi%n de arc4i'o)* siste!a de recuperaci%n &Interopera$ilidad)* 56/ &Indizaci%n-lengua7e controlado)* seguridad &para!etrizacion-!8tricas)* distri$uci%n y 9or:flo3 &flu7o de tra$a7o)* en donde puede operar !ediante un soft3are operati'o co!o 9indo3s o 2inu.. ;eniendo en cuenta +ue un /I01 es 4erra!ienta tecnol%gica +ue per!ite al interior de una "#I auto!atizar los procesos y acti'idades. Por tanto se propone co!o /oft3are 2i$re 6</ &6pen <ournal /yste!) para pu$licaciones seriadas* el cual per!ite ad!inistrar los contenidos de las re'istas en un a!$iente digital. Por otro lado* se propone =6>?0E@ para el siste!a integrado de gesti%n de $i$liotecas.
. /olucionar: a) I+ #$)-),%r # *% I#$ r# $ y ,)$%r %* ( #o. "# /10 ,%.o # +o#+ *o. . r1),)o. y &ro+",$o. + "#% UDI e'idencian +ue los !acroprocesos no solo est,n creados en funci%n de los ser'icios sino +ue ade!,s est,n relacionados el desarrollo de una capa digital y sus respecti'os est,ndare. Construya una ta$la o diagra!a reg(strele las anteriores relaciones y e.pli+ue si lo anterior es Atil para seleccionar una

aplicaci%n de soft3are &capa de negocio o do!inio de aplicaci%n co!ercial o li$re) +ue per!ita facilitar el desarrollo de la "#I.

Para e'idenciar esos !acroprocesos se to!ara co!o e7e!plo la $i$lioteca 'irtual !iguel de cer'antes
4ttp:BB333.cer'antes'irtual.co!BareasBliteratura-espanola-CBD

S r1),)o A,, .)4)*)+%+ + )#-or(%,)5#

C%&% +)!)$%* 2os docu!entos en te.to esta creados en el for!ato P#E* este for!ato per!ite la conser'aci%n y preser'aci%n de los docu!entos ade!,s +ue per!ite la seguridad y la usa$ilidad de la infor!aci%n Para ayudar la recuperaci%n de los docu!entos el for!ato de eti+uetado de los docu!entos* co!o lo 'e!os en la siguiente gr,fica* el portal tra$a7a con H;M2 lo cual per!ite la estructuraci%n adecuada de los docu!entos ade!,s de ser sencillo de utilizar* alta!ente Atil para la creaci%n de p,ginas 3e$* ade!,s de estar aco!pa-ado por 7a'ascript para !e7orar la gesti%n de la interfaz cliente Bser'idor lo cual para "#I es i!portante para la accesi$ilidad del usuario al portal* ?de!,s de la interopera$ilidad. H;2M

<a'a srcipt R ,"& r%,)5# y 1)."%*)6%,)5# + *o. +o,"( #$o.

Es !uy i!portante la descripci%n y catalogaci%n +ue se le d8 a los docu!entos para su f,cil recuperaci%n* y la relaci%n +ue se cree con los de!,s docu!entos dentro de la "#I* es por esto +ue en los proceso de catalogaci%n se utilizan los !etadatos esto se e'idencia en la siguiente grafica de un ele!ento to!ado de la "#I. R ,"& r%,)5# + )#-or(%,)5# #e acuerdo con #u$lin Core Metadata Initiati'e tiene estandarizados co!o algunos (te!s para la descripci%n
algunos de los +ue aparecen a continuaci%n en 2etras ro7as

Esta $i$lioteca cuenta con /iste!a de gesti%n de $ases de datos* el cual per!ite la integraci%n con otras fuentes de infor!aci%n* se e'idencia en la siguiente grafica ya +ue per!ite al usuario interactuar con otras $i$liotecas adscritas a la $i$lioteca 'irtual Miguel de cer'antes . Pr . #$%,)5# + *o. . r1),)o. %* "."%r)o

;odo lo anterior!ente e.plicado es Atil para la elecci%n de un soft3are de para el desarrollo de una "#I puesto +ue $rinda 4erra!ientas +ue per!iten detectar las necesidades +ue se necesita en la capa tecnol%gica para satisfacer las necesidades de la "#I a desarrollar * ade!a por+ue todos estos ele!entos est,n de acuerdo con est,ndares internacionales * si to!a!os co!o e7e!plo el !odelo 6?/I/ de preser'aci%n a largo plazo pode!os 'er +ue lo esta$lecido anterior!ente se acopla a la preser'aci%n a largo plazo de !aterial * es por esto +ue el lengua7e de eti+uetado el for!ato entre otros ayuda a recoger ele!entos para elegir un soft3are +ue se a7uste a las necesidades de la creaci%n de una "#I.

$) 7Po+ (o. %-)r(%r 8" *o. .).$ (%. + or!%#)6%,)5# + ,o#o,)() #$o +)!)$%* . )#+", # + .%rro**%r o "$)*)6%r (%. + "# $)&o + ( $%+%$o. . !9# )+ #$)-)8" (o. *%. ,%r%,$ r:.$),%. + *o. o4; $o.< %r$ -%,$o. o +o,"( #$o.=< si es cierto cite una &1) "#I en operaci%n de la internet co!o e7e!plo de 56/ con diferentes tipos de !etadatos en funci%n del tipo de docu!entos* artefactos u o$7etos. En los siste!as de organizaci%n del conoci!iento digitales se puede utilizar !,s de un tipo de !etadatos algunos tipos de !etadatos son: Metadatos descripti'os: #escripci%n e identificaci%n de los recursos para per!itir la $As+ueda y recuperaci%n de una deter!inada categor(a de docu!entos o i!,genes. Metadatos estructurales: Eacilitan la na'egaci%n y presentaci%n de los recursos electr%nicos proporcionando. Metadatos ad!inistrati'os: Eacilitan la gesti%n y el procesa!iento de las colecciones digitales

En la "#I de ;4e 0etty @esearc4 institute pode!os 'er refle7ados la utilizaci%n de estos tres tipos de !etadatos. ?l realizar una $As+ueda en el cat,logo de la $i$lioteca por e7e!plo por la categor(a poes(a el catalogo nos arro7a el siguiente resultado:

Este resultado nos de7a 'isualizar los atri$utos f(sicos del docu!ento &!edios* condici%n de las di!ensiones)* y atri$utos $i$liogr,ficos &t(tulo* autor* 'olu!en) encontra!os una descripci%n co!o la +ue se realice por !edio !e M?@C.&!etadatos descripti'os) ?l escoger el docu!ento de la gr,fica pode!os o$ser'ar +ue tiene la descripci%n del contenido del docu!ento ta$la de contenidos* cap(tulos* o si es parte de una serie de docu!entos. &Metadatos estructurales)

Einal!ente al realizar una $As+ueda de dos ele!entos de tipo grafico dentro de una colecci%n especializada 'e!os co!o tienen especificaciones de derec4os de autor* algunos ele!entos de profundidad de la i!agen* propietario de la o$ra entre otros ele!entos &Metadatos ad!inistrati'os) F. GCu,les son las pr,cticas y los procesos en los cuales #E26/* MIHE@=?* M6@EI C1C co!o !odelos para el desarrollo de "#I se relacionan con lo esta$lecido* en el docu!ento +ue presenta el enfo+ue de la HI/6* particular!ente en cuanto se refiere a principios de construcci%n de colecciones digitalesJ En el documento a framework of guidance for building good digital collections define la coleccin digital como unos objetos digitales que son seleccionados y organizados para facilitar su descubrimiento, acceso y su uso. Son los objetos, metadatos, y la interfaz lo que caracteriza una coleccin. e acuerdo a esto la gu!a nos muestra " principios que deben incorporar las colecciones digitales# $ada uno de los principios esta relacionado con los modelos E%&S, '()E*+, - '&*E. /010, pero espec!ficamente el principio 1 y 2 que indican una buena coleccin es creada de acuerdo a unas pol!ticas de desarrollo de colecciones y una amplia disponibilidad, efecti3amente utilizable en conjuncin con tecnolog!as adaptati3as. Si comparamos con los 4 elementos principales de una biblioteca digital como se puede 3er en el manifiesto DELOS:

)o solo se 3e reflejado el contenido5 aspectos como la funcionalidad y las pol!ticas son fundamentales para la construccin de una coleccin, aunque en delos no lo manifiesta e6pl!citamente, la integracin y el uso conjunto de estos objetos, que as! como lo manifiesta el documento de la )(S&, el uso de metadatos y unos elementos funcionales 7funcionalidad en E%&S8 que pueden brindar nue3os ser3icios, son fundamentales para la creacin, y desarrollo de una coleccin digital. Minerva nos presenta 10 principios de calidad para un sitio web, transparencia, efecti3idad, pol!ticas para su mantenimiento, accesibilidad, centrado en el usuario, retroalimentacin, multilenguaje, gestin y preser3acin, al obser3ar esto junto con su documento de buenas pr9cticas, obser3amos elementos en la digitalizacin que demuestran no solo el ciclo de planeacin, :&S, administracin, gestin y tercerizacin tambi;n en este manual reconocemos elementos que son tanto esenciales para la construccin de una buena coleccin, cono en los principios < y = que indican# %os copyrig>t en el !tem ?.? ?.10 y en los criterios de seleccin de material para digitalizacin, indica unos criterios que se deben establecer de acuerdo a las condiciones de los materiales, y la preser3acin de estos, por lo cual se deben clasificar y establecer el estado de copyrig>t de cada !tem y su car9cter de uso entre otros. El uso de metadatos 7 ?.@ metadatos 8 para asegurar su recuperacin y acceso, adicionalmente para una interoperabilidad que permita su bAsqueda por motores e6ternos, >acer una coleccin interoperable permite nue3as oportunidades de complementar y construir nue3os contenidos para la coleccin.

En la 'oreq /010, as! como en la norma (S& 1<2@" que tienen un enfoque >acia la gestin de arc>i3os, nos muestran elementos de clasificacin, almacenamiento, control y disponibilidad , que son esenciales en cada uno de los modelos pre3iamente analizados y en la construccin de una coleccin digital. ,s! como en '()E*+,, la interoperabilidad es muy importante para la gestin de arc>i3os y documentos, usando modelos estandarizados permite la construccin y e6portacin de contenido que pueda ser entendido por otro tipo de unidades. Bambi;n en la coleccin y en el contenido deben ser

fundamentales la autenticidad, la confiablidad, la integridad y la usabilidad como lo indica la iso 1<2@" y la 'oreq /010. Sin embargo el aspecto m9s importante que comparte la 'oreq junto con las buenas pr9cticas de la niso se 3e reflejada en la siguiente gr9fica#

%os ser3icios principales, y los modulosa implementar pueden representar el tipo de interfaz, la clasificacin, y los componentes de los registros, o en nuestro caso, de la coleccin como elementos que permiten la funcionalidad y el contenido dentro del sistema a construir, la parte superior indica e6tensin de los mdulos que pueden ofrecer ser3icios adicionales como de importacin, tecnolog!a y ser3icios como el email. , partir de esto se puede permitir una buena integracin del flujo de trabajo con el staff como se indica en uno de los principios que propone el documento de la niso. ,s! como unos requisitos m!nimos de la coleccin como formatos, restricciones y autenticidad e integridad 7 principio numero / 8 y la interoperabilidad. Si comparamos estos ? modelos podemos 3er elementos esenciales en la construccin de una coleccin y aunque su enfoque sea diferente, cada uno contiene los elementos fundamentales que se deben cumplir para la construccin de una buena coleccin digital.

)ombres# $arlos ,le6is *amos ,driana del pilar Cambrano &scar Sanabria