FUNCIN DE PRESUPUESTO La funcin del presupuesto es ser una gua y un apoyo con el cual la administracin pueda basarse; y realizar

lo planeado y establecido. Las siguientes tres funciones son las ms importantes cuando hablamos en trminos generales:

La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organizacin. El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Los presupuestos podrn desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organizacin. Los presupuestos son tiles en la mayor parte de las organizaciones como: utilitaristas (compaas de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeas empresas. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites razonables. Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia los Objetivos Estratgicos . Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de personal en un determinado perodo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas. Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterior anlisis. Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relacin con el desenvolvimiento del presupuesto.

El presupuesto es una herramienta, para la planificacin de las actividades, o de una accin o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias. Y que determinan de manera anticipada las lneas de accin que se seguirn en el transcurso de un periodo determinado.

Para colaborar con estas funciones, una maquinaria administrativa apropiada evolucion, con el objeto de recaudar fondos y asegurar que seran gastados con debida observancia de economa y regularidad. A su tiempo, se establecieron agencias centrales dentro del sector pblico para vigilar la gestin financiera del mismo. Cuando los gobiernos aumentaron de dimensin, se confiaron mayores responsabilidades a las agencias de gastos. Dentro de este amplio sistema de divisin de responsabilidades entre agencias centrales y de gastos, tuvieron lugar desarrollos graduales en la naturaleza y enfoques de la presupuestacin, para reflejar las corrientes cambiantes de la economa. La Primera y Segunda Guerra Mundiales y los consecuentes incrementos en el gasto, la Depresin y los cambios asociados en los enfoques de polticas pblicas y fiscales, el crecimiento inexorable del gasto pblico luego de la Segunda Guerra Mundial, y la necesidad de estabilidad econmica y el alcance del pleno empleo influenciaron, como notamos antes, los objetivos presupuestados. Los rasgos relacionados con los sistemas presupuestarios clsicos o iniciales eran: la unidad, comprendiendo todas las transacciones del sector pblico; regularidad, requiriendo el envo anual de presupuesto; exactitud, determinando que las estimaciones de recursos y gastos impliquen una obligacin gubernamental con la legislatura y una base para su aprobacin; claridad, para que la comunidad y sus representantes puedan entender y deliberar sobre su contenido; publicidad, requiriendo que fuera un documento pblico y que su contenido fuese conocido por la comunidad, y, finalmente, adecuacin operativa como elemento de administracin pblica

FINALIDAD DEL PRESUPUESTO Varios ejemplos de la utilizacin de presupuesto, puede ser el caso de un(a) jefe(a) de familia que mensualmente estima el monto de sus entradas y del uso que dar a las mismas con el fin de mantener un control sobre sus ingresos, gastos e inversiones ya que de lo contrario gastara todo lo que gana desmedidamente y no podra establecer prioridades en el hogar. En las empresas los presupuestos cumplen la misma funcin sealada anteriormente, claro est que el proceso de presupuestacin en las empresas tienen diversos niveles de complejidad pero se orientan por el mismo objetivo.

Las finalidades de los presupuestos son las siguientes: * Planear los resultados de la organizacin en dinero y volmenes. * Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa. * Coordinar y relacionar las actividades de la organizacin. * Lograr los resultados de las operaciones peridicas.