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La consolidacin de lubricantes en una sola marca no garantiza que los productos utilizados sean correctos para el trabajo. Lubricacin es una propiedad del diseo fundamental del equipo y el diseador del equipo asume ciertas cosas cuando disea el equipo basado en el lubricante a utilizar. Para asegurar que se optimice el lubricante o que todo el equipo tenga el tipo y la cantidad correcta de lubricante especificado, tenemos que llevar la investigacin al nivel del equipo y sus componentes.
Cuando se puede, se debera hacer referencia a las normas publicadas como el ASTM (Sociedad Americana de Pruebas y Materiales), AGMA (Asociacin Americana de Manufactureros de Engranajes), API (Instituto Americano del Petrleo), e ISO (Organizacin International de Estndares) cuando se desarrolla las especificaciones de performance y propiedades fsico-qumicas. Un formato simple presenta los resultados aceptables y una discusin del uso y la aplicacin general del lubricante. Las tablas siguientes demuestran el frente y reverso de una especificacin genrica para un lubricante:
Aplicacin
Lubricantes para Engranajes EP son utilizados para lubricar engranajes cerrados lubricados por salpicadura, gota, o inmersin. Este producto solamente debe ser utilizado donde el fabricante requiere un lubricante fortificado con EP por lo que los compuestos EP pueden causar reacciones negativas con algunos materiales o impedir la funcin de algunos componentes mecnicos como frenos mojados y embragues. Muchos tipos de engranajes industriales y otras aplicaciones con cargas severas requieren lubricantes EP.
Limpieza
Limpieza del aceite puede ser identificado por contenido de partculas microscpicas o mtodos electrnicos bajo la norma ISO 4406. La limpieza aplica solamente en el momento de entrega y puede ser usada para establecer una base para monitoreo de condiciones en la aplicacin. Los lmites de limpieza sern representativos de buena manufacturacin y manejo de producto, y debera ser filtrado antes de colocarlo en el equipo de acuerdo a las recomendaciones del fabricante de equipo.
Consolidacin de Lubricantes
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El Objetivo es determinar el nmero mnimo de aplicaciones nicas de lubricacin y establecer unas que cumplen con todas las necesidades del equipo dentro de la planta. La especificacin tiene que ser bastante genricas para conseguir ofertas competitivas para cada tipo de lubricante. Sin embargo, no se olvide de las caractersticas crticas de performance de los lubricantes. Existe el problema de demasiada consolidacin, donde se enfoca demasiado en la limitacin del nmero de lubricantes diferentes estocados al costo de lubricacin comprometida. En algunos casos, una sola falla de equipo por mala lubricacin puede eliminar todo el ahorro que se poda haber obtenido por consolidacin de lubricantes y la generacin de licitaciones basadas en especificaciones.
permitir a cada usuario simplificar su bsqueda de informacin a una sola planta. Tambin se puede generar reportes que buscan informacin global para reportes de todas las plantas. Una vez que el sitio ha sido seleccionado hay opciones para editar y anotar informacin. Esta funcin puede ser limitada a cierto personal para minimizar la posibilidad de corrupcin de datos. Se puede generar varios reportes o modificar bsquedas basado en la informacin requerida. Pantallas de colocacin de informacin permiten al usuario a anotar o modificar los archivos para reflejar cambios. Estos cambios pueden incluir la adicin de nuevos equipos, cambio de repuestos con piezas que requieren un lubricante diferente, o reaccin proactiva de una investigacin que resulta en cambios al diseo de lubricacin. Este tipo de manejo de informacin demuestra el desarrollo de la configuracin de lubricacin optimizada para la planta y provee una base funcional que puede apoyar un programa dinmico que incorpora comentarios y reacciones de experiencias reales de mantenimiento con los cambios de lubricacin que generan. Mejoras en la planta tambin pueden ser ampliadas o otras plantas de la empresa. La dificultad mas grande en la implementacin de un programa de consolidacin de lubricantes es la falta de control del programa una vez completa. Hay que adoptar un programa vivo por la creacin y mantenimiento de la base de datos y el desarrollo de polticas y procedimientos que definan las responsabilidades para la mejora del programa mientras se promueve un ambiente de excelencia en lubricacin continua.