HERMANDAD DEL SEÑOR DE CHAUCAYAN

DE LOS RESIDENTES CAJACAINOS EN LIMA

Fundado el 03 de Mayo de 1980 e inscrito en el Registro de Asociaciones 4913 de Lima y Callao

REGLAMENTO DE ELECCIONES 2009

Capitulo I
DEL COMITÉ ELECTORAL, SU CONSTITUCION Y FUNCIONES

Art. 1º.- El Comité Electoral es un organismo interno de la “Hermandad del Señor de Chaucayán de los
Residentes Cajacainos en Lima”, de carácter autónomo y de duración temporal con suficiente autoridad
como instancia única en el proceso electoral 2009, para elegir a la Junta Directiva del período
institucional siguiente.

Art. 2º.- El Comité Electoral ha sido elegido y juramentado en la Asamblea General realizada el 04 de
setiembre del 2009 y tiene la siguiente conformación: Presidente, Secretario y Vocal.

Art. 3º.- Son funciones del Comité Electoral:

a) Elaborar el proyecto de Reglamento Electoral y presentarlo ante la Asamblea General para su
aprobación.
b) Elaborar el Padrón Electoral de la Hermandad.
c) Convocar y organizar el proceso electoral de renovación dirigencial.
d) Recepcionar las listas completas de candidatos en concordancias con lo establecido en el
Capítulo II del presente Reglamento.
e) Hacer de conocimiento público las listas de aspirantes, a fin de que los interesados puedan
conocer y presentar tachas, impugnaciones u observaciones contra toda la lista o cualquier
integrante de la misma.
f) Recepcionar tachas, impugnaciones, debidamente fundamentadas u otras documentaciones a las
listas o miembros de las mismas, presentadas en los tres días hábiles posteriores a la presentación
pública realizada por el Comité.
g) Resolver en forma inapelable, las tachas, impugnaciones u otras observaciones presentada en
forma documentada, contra las listas o miembros de las listas, dentro de las 48 horas siguientes a
su presentación, declarándolas procedentes o improcedentes y comunicando su resolución a las
partes interesadas.
h) Otorgar un número que identifique electoralmente a cada una de las listas hábiles, en estricta
correspondencia con el orden con que se inscribieron.
i) Presentar las listas hábiles por medio de comunicación y en lugares especiales para conocimiento
público de los integrantes de la Hermandad.
j) Preparar los materiales electorales, locales de sufragio y la seguridad con la debida anticipación,
a fin de garantizar el buen desarrollo del proceso electoral.
k) Llevar a cabo el proceso electoral de la Hermandad, con responsabilidad, autonomía e
independencia como instancia única.
l) De no presentarse lista alguna en los plazos previstos, el Comité Electoral, declarará desierta la
convocatoria por voto secreto y directo, en los siete días siguientes convocará a Asamblea
General extraordinaria donde se elegirá a la Junta Directiva, bajo la modalidad de cargo por
cargo y votación a mano alzada.
m) Proclamar y juramentar a la lista ganadora, entregándoles sus respectivas credenciales al término
del proceso electoral.
n) Registrar todos sus actos en libros de actas electorales y concluir sus funciones con la
presentación de un informe detallado de sus acciones.

Capitulo II
DE LOS CANDIDATOS
Art. 4º.- Podrán postular a un cargo de la Junta Directiva de la Hermandad del Señor de Chaucayán, de
los Residentes Cajacainos en Lima, todos los Hermanos debidamente registrados en el Padrón Electoral,
pudiendo elegir y ser elegidos: Los cargos son: Mayordomo, Secretaria, Tesorero, Fiscal y dos Vocales,
para un periodo dirigencial de un año.

Art. 5º.- El Candidato cabeza de lista conformará la suya, especificando los cargos al que postulan, el
número de documento de identidad, dirección domiciliaria y firmas respetivas, como garantía de libre
participación y aceptación, adjuntando la firma de veinte adherentes.

Art. 6º.- La inscripción de Lista se recepcionará desde el día de la Convocatoria hasta tres días antes de
la fecha programada para la elección, cerrándose definitivamente a las 10 pm. de ese día.

Art. 7º.- Cada lista completa se inscribirá a través de una persona debidamente acreditada con una
Credencial otorgada por la cabeza de lista y quien será su único representante legal ante el Comité
Electoral y la mesa de sufragio como Personero, en la dirección siguiente: Jr. Moquegua 182 Of. 210
Lima, Telef. 427-3478 / 99655-5358 / e mail: titoguizar35@hotmail.com.

Art. 8º.- Los candidatos deberán tener reconocida solvencia moral y vocación de servicio a la
Hermandad del Señor de Chaucayán de los Residentes Cajacinos en Lima. No pueden ser candidatos los
miembros del Comité Electoral, los hermanos con antecedentes penales y los que sufran condena dolosa.

Art. 9º.- Los impedimentos, causales de impugnación, serán resueltos en un término no mayor de 48
horas de presentadas las mismas; debiendo el Comité Electoral declararlas fundadas o infundadas según
el sustento de la documentación adjuntada y con criterio de justicia y equidad.

Art. 10º.- En caso de declararse fundada la pretensión, el Comité Electoral pondrá en conocimiento del
Personero de Lista para su consideración y subsanación si fuera el caso.

Capitulo III
DELAS ELECCIONES GENERALES

Art. 11º.- Las Elecciones Generales se realizará el día domingo 25 de octubre del año 2009, desde las 11
am. hasta las 5 pm. en el Segundo Piso (Salón Sechín) del Club Ancash, sito en el Jr. Horacio Urteaga
660 –- Jesús María – Lima.

DE LA INSTALACION

Art. 12º.- El proceso de Instalación se realizará desde las 11 am. hasta las 11:30 am. sentada en Acta.

Art. 13º.- Se instalará una Mesa Electoral que estará compuesta por los 3 miembros del Comité
Electoral, donde se llevará todo el proceso electoral.

Art- 14º.- La instalación de la Mesa Electoral se hará con el pleno de sus miembros sentándose el Acta
pertinente, durante ese tiempo se verificarán las cédulas de sufragio, las que deben ser selladas y
firmadas por el Presidente del Comité Electoral y por los personeros que deseen. Se acondicionarán las
cámaras secretas donde se colocarán en forma oficial y formal las listas de candidatos para la Junta
Directiva.

DEL SUFRAGIO

Art. 15º.- El Acto de Sufragio se iniciará a las 11:30 am. registrándose en el Acta respectiva.

Art. 16º.- El elector se presentará a la Mesa, dirá su nombre y se identificará con su documento de
identidad, recibirá la cédula de sufragio, se dirigirá a la cámara secreta y emitirá su voto. Acto seguido
volverá a la mesa a depositar la cedula en el ánfora, firmará el padrón de electores, pondrá su huella
digital y recabará su documento de identidad.
Art. 17º.- El acto de sufragio lo iniciarán los miembros de la Mesa, es decir, los integrantes del Comité
Electoral y los personeros acreditados.

Art. 18º.- El acto de sufragio se cerrará definitivamente a las 4:00 pm, sentándose el acta
correspondiente y firmándolo.

DEL ESCRUTINIO

Art. 19º.- Firmado el Acta de sufragio, de inmediato se procederá a efectuar el computo de votos;
primero se verificará en el Padrón de Electores el número de sufragantes, colocando la expresión “NO
VOTO” en los cuadros de electores que no votaron. Seguidamente se abrirá el ánfora y se contarán los
votos emitidos, cotejando que sea igual al número de votantes; si hubiera mas votos emitidos, se
destruirán los excedentes sin determinar o ver a que Lista pertenecen.

Art. 20º.- Terminado el cómputo de votos, el Comité Electoral de inmediato procederá al escrutinio de
votos.

Art. 21º.- El señor Presidente abrirá las cédulas de sufragio de una en una, leerá en voz alta el número
de la lista que sostiene, pasando luego la cédula a los demás miembros para su respetiva verificación.

Art. 22º.- Si un personero impugna el voto, el Comité Electoral escuchará el sustento de las partes,
luego decidirá. Si fuera declarada fundada la pretensión del voto, será declarado NULO el voto.

Art. 23º.- Se consideran votos nulos:

a) Los que llevan cualquier signo, señal o anotación de identificación del elector, así como gráficas
que no sean pertinentes.
b) Cuando las cédulas de sufragio no lleva la firma y sello del Presidente.

Art. 24º.- Son votos en blanco, aquellos que no contiene la emisión del elector.

Art. 25º.- En el acta de escrutinio se dejará constancia de lo siguiente.

a) El número total de los electores que sufragaron.
b) El número de votos logrados por cada lista de candidatos.
c) El número de votos nulos y blancos.
d) Las incidencias ocurridas en el acto del escrutinio.
e) Nombres y firmas de los integrantes del Comité Electoral y de los personeros presentes y
acreditados.
f) El resultado oficial será publicado en forma inmediata y visible en el local.

DE LA PROCLAMACIÓN Y JURAMENTACIÓN

Art. 26º.- Terminado el acto de escrutinio, los miembros de Mesa ó el Comité Electoral, proclamará a la
Lista ganadora. La Juramentación Solemne y la Entrega de Credenciales se realizarán según
coordinación de la Junta Directiva Saliente y la Junta Directiva Entrante, pudiendo ser en la fecha ö en
otra que no excederá 30 días calendarios. Decidiendo en última instancia el Comité Electoral.

Capitulo IV
DISPOSICIONES FINALES

Art. 27º.- Los casos no previstos en el presente Reglamento serán resueltos por el Comité Electoral,
dentro de toda justicia como instancia única e inapelable.

Art. 28º.- El Comité Electoral elaborará su informe final de todo el proceso electoral remitiendo a las
instancias pertinentes.

(Reglamento aprobado en la Asamblea General Extraordinaria de la Hermandad del Señor

de Chaucayán de los Residentes Cajacainos en Lima, con fecha 25 de setiembre del 2009)