Ministrio Pblico da Unio Tcnico Redao Oficial Prof.

: Maria Tereza Faria

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REDAO OFICIAL
Correspondncia Oficial: maneira pela qual o Poder Pblico (artigo 37 da Constituio: "administrao pblica direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municpios) redige atos normativos e comunicaes. Redao Oficial Caractersticas (atributos decorrentes da Constituio) Impessoalidade: ausncia de impresses individuais de quem comunica; tratamento homogneo e impessoal do destinatrio. Uso do padro culto de linguagem: observao das regras da gramtica formal e emprego de vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma (ausncia de diferenas lexicais, morfolgicas ou sintticas regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias lingusticas). O jargo burocrtico, como todo jargo, deve ser evitado, pois ter sempre sua compreenso limitada. Clareza: ausncia de duplicidade de interpretaes; ausncia de vocbulos de circulao restrita, como a gria e o jargo. Conciso: transmisso de um mximo de informaes com um mnimo de palavras. Formalidade: obedincia a certas regras de forma; certa formalidade de tratamento; polidez, civilidade no prprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicao. Uniformidade: ateno a todas as caractersticas da redao oficial e cuidado com a apresentao dos textos (clareza da digitao, uso de papis uniformes para o texto definitivo e correta diagramao do texto). Emissor: um nico comunicador - o Servio Pblico. Receptor: o prprio Servio Pblico (no caso de expedientes dirigidos por um rgo a outro) ou o conjunto dos cidados ou instituies tratados de forma homognea (o pblico). Pronomes de Tratamento 1. Concordncia dos pronomes de tratamento concordncia verbal, nominal e pronominal: embora se refiram segunda pessoa gramatical ( pessoa com quem se fala ou a quem se dirige a comunicao), levam a concordncia para a terceira pessoa. Ex.: "Vossa Excelncia conhece o assunto". / "Vossa Senhoria nomear seu substituto. adjetivos referidos a esses pronomes: gnero gramatical coincide com o sexo da pessoa a que se refere. Ex.: "Vossa Excelncia est atarefado." / "Vossa Excelncia est atarefada." 2. Emprego dos Pronomes de Tratamento (uso consagrado): Vossa Excelncia a) autoridades do Poder Executivo (Presidente da Repblica; Vice-Presidente da Repblica; Ministros de Estado, Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; OficiaisGenerais das Foras Armadas; Embaixadores; Secretrios-Executivos de Ministrios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretrios de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais).
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b) autoridades do Poder Legislativo (Deputados Federais e Senadores; Ministro do Tribunal de Contas da Unio; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais). c) autoridades do Poder Judicirio (Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juzes; Auditores da Justia Militar). VOCATIVO CORRESPONDENTE Chefes de Poder - Excelentssimo Senhor, seguido do cargo respectivo. Ex.: Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica / Excelentssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional / Excelentssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal Demais autoridades - Senhor, seguido do cargo respectivo. Ex.: Senhor Senador / Senhor Juiz / Senhor Ministro / Senhor Governador. ENVELOPE (endereamento) autoridades tratadas por Vossa Excelncia:
A Sua Excelncia o Senhor Senador Fulano de Tal Senado Federal 70.165-900 Braslia. DF A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justia 70.064-900 Braslia. DF A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Juiz de Direito da 10a Vara Cvel Rua ABC, no 123 01.010-000 So Paulo. SP

OBS. 1: em comunicaes oficiais, est abolido o uso do tratamento dignssimo (DD) para as autoridades da lista anterior. A dignidade pressuposto para que se ocupe qualquer cargo pblico, sendo desnecessria sua repetida evocao. Vossa Senhoria a) empregado para as demais autoridades e para particulares. VOCATIVO CORRESPONDENTE

Senhor
ENVELOPE
Ao Senhor Fulano de Tal Rua ABC, no 123 70.123 Curitiba. PR

OBS. 2: fica dispensado o emprego do superlativo ilustrssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.

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OBS. 3: doutor no forma de tratamento, e sim ttulo acadmico. Evite us-lo indiscriminadamente; empregue-o apenas em comunicaes dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concludo curso universitrio de doutorado. costume designar por doutor os bacharis, especialmente os bacharis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade s comunicaes. Vossa Magnificncia a) empregado, por fora da tradio, em comunicaes dirigidas a reitores de universidade. VOCATIVO CORRESPONDENTE

Magnfico Reitor
Pronomes de tratamento para religiosos (de acordo com a hierarquia eclesistica) Vossa Santidade: Papa; vocativo Santssimo Padre. Vossa Eminncia ou Vossa Eminncia Reverendssima: Cardeais; vocativo Eminentssimo Senhor Cardeal ou Eminentssimo e Reverendssimo Senhor Cardeal. Vossa Excelncia Reverendssima: Arcebispos e Bispos. Vossa Reverendssima ou Vossa Senhoria Reverendssima: Monsenhores, Cnegos e superiores religiosos. Vossa Reverncia empregado para sacerdotes, clrigos e demais religiosos. Tabela de Abreviaturas Pronome tratamento Vossa Alteza Vossa Eminncia Vossa Excelncia Vossa Magnificncia Vossa Majestade Vossa Santidade Vossa Senhoria de Abreviatura singular V. A. V. Em.a V. Ex.
a

Abreviatura plural VV. AA. V. Em.as V. Ex.

as

Usado para se dirigir a Prncipes, duques Cardeais Altas autoridades Reitores de universidades Reis, imperadores Papa Tratamento cerimonioso

V. Mag.a V. M. V. S. V. S.
a

V. Mag.as VV. MM. VV. SS. V. S.

as

FECHOS PARA COMUNICAES 1. para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica: Respeitosamente. 2. para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente. CUIDADO!!!!! NO use Cordialmente, Graciosamente. ERRADO ABREVIAR QUALQUER UM DESSES FECHOS: Att., Atcs.
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Redao Oficial IDENTIFICAO DO SIGNATRIO

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Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as demais comunicaes oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. A forma da identificao deve ser a seguinte: Ex.: (espao para assinatura) Nome Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica

OBS. 3: para evitar equvocos, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do expediente. Transfira para essa pgina ao menos a ltima frase anterior ao fecho. OBS. 4: No empregue PRECIOSISMOS: palavras raras, muitas vezes arcaicas, antigas, em desuso. No empregue NEOLOGISMOS: criao de palavra (barrichelizao do Felipe Massa). No use BREGUICES: Prezados, caros, no vocativo; Em resposta... Outrossim, Destarte, ... Sem mais, subscrevemo-nos.; Trao para a assinatura. Vimos por meio desta... Temos a satisfao de comunicar... Nada mais havendo para o momento, ficamos disposio para maiores informaes necessrias. Subscrevemos, mui atenciosamente. Aproveitamos o ensejo, para protestos da mais elevada estima e considerao. PADRO OFCIO

Ofcio Aviso Memorando

FORMA SEMELHANTE / FINALIDADE DIFERENTE

SEMELHANAS 1. Partes: tipo e nmero do expediente, seguido da sigla do rgo que o expede. Exs.: Mem. 123/2002-MF Aviso 123/2002-SG Of. 123/2002-MME local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento direita. Ex.: Braslia, 15 de maro de 2012. assunto (resumo do teor do documento). Ex.: Assunto: Produtividade do rgo em 2012.
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destinatrio (o nome e o cargo da pessoa a quem dirigida a comunicao; no ofcio, deve ser includo tambm o endereo). texto (padro ofcio) introduo - apresentao do assunto que motiva a comunicao; evite o uso das formas "Tenho a honra de", "Tenho o prazer de", "Cumpre-me informar que; desenvolvimento detalhamento do assunto; se houver mais de uma ideia, deve haver pargrafos distintos; concluso reafirmao ou reapresentao do assunto. OBS.: os pargrafos devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou ttulos e subttulos. texto (mero encaminhamento de documentos) introduo - referncia ao expediente que solicitou o encaminhamento; caso contrrio, informao do motivo da comunicao (encaminhar) indicando os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatrio e assunto de que trata), e a razo pela qual est sendo encaminhado.

Ex: "Em resposta ao Aviso n 12, de 1 de fevereiro de 2012, encaminho, anexa, cpia do Ofcio

n 34, de 3 de abril de 2011, do Departamento Geral de Administrao, que trata da requisio do servidor Fulano de Tal."
ou

"Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cpia do telegrama n o 12, de 1o de fevereiro de 2012, do Presidente da Confederao Nacional de Agricultura, a respeito de projeto de modernizao de tcnicas agrcolas na regio Nordeste."
Desenvolvimento normalmente, no h pargrafos de desenvolvimento em aviso ou ofcio de mero encaminhamento. fecho. assinatura do autor da comunicao. identificao do signatrio.
2. Forma de diagramao: Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citaes, e 10 nas notas de rodap. smbolos no existentes na fonte Times New Roman - fontes Symbol e Wingdings. nmero da pgina - obrigatrio a partir da segunda. impresso - possvel em ambas as faces do papel; Nesse caso, as margens esquerda e direta tero as distncias invertidas nas pginas pares ("margem espelho"); cor preta em papel branco. incio de cada pargrafo - 2,5 cm de distncia da margem esquerda. margem lateral esquerda mnimo de 3,0 cm de largura. margem lateral direita - 1,5 cm. espaamento simples entre as linhas e de 6 pontos aps cada pargrafo (uma linha em branco). sobriedade do documento. papel de tamanho A-4.

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Redao Oficial DIFERENAS Finalidade

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Aviso e Ofcio so modalidades de comunicao oficial praticamente idnticas. 1. Aviso: expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia; tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si. Uso de vocativo seguido de vrgula. 2. Ofcio: expedido para e pelas demais autoridades; tratamento de assuntos oficiais pelos rgos da Administrao Pblica entre si e tambm com particulares. Uso de vocativo seguido de vrgula. No cabealho ou no rodap: nome do rgo ou setor; endereo postal; telefone e endereo de correio eletrnico.

Exemplo de Ofcio

CORPO DO TEXTO: bl-bl-bl.

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Exemplo de Aviso

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CORPO DO TEXTO: bl-bl-bl.

3. Memorando: comunicao entre unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar hierarquicamente em mesmo nvel ou em nvel diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao eminentemente interna; carter meramente administrativo ou de exposio de projetos, ideias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do servio pblico. Caracterstica principal: agilidade. Os despachos ao memorando devem ser dados no prprio documento e, no caso de falta de espao, em folha de continuao. Forma: modelo do padro ofcio; o destinatrio deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Ex.: Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurdicos. Exemplo de Memorando

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Redao Oficial CORPO DO TEXTO: bl-bl-bl.

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OUTRAS CORRESPONDNCIAS 4. Exposio de Motivos: expediente dirigido ao Presidente da Repblica ou ao VicePresidente (geralmente, por um Ministro de Estado) para inform-lo de determinado assunto; propor alguma medida; ou submeter a sua considerao projeto de ato normativo. Caso envolva mais de um Ministrio, assinada por todos os Ministros e chamada de Exposio Interministerial. Forma: modelo do padro ofcio, se o carter for to somente informativo pode conter comentrios se a exposio submeter considerao do Presidente da Repblica a sugesto de alguma medida a ser adotada. 5. Mensagem: instrumento de comunicao oficial entre os Chefes dos Poderes Pblicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administrao Pblica. Forma indicao do tipo de expediente e de seu nmero, horizontalmente, no incio da margem esquerda. vocativo, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatrio, horizontalmente, no incio da margem esquerda. texto, iniciando a 2 cm do vocativo. 6. Correio Eletrnico Forma: um dos atrativos de comunicao por correio eletrnico sua flexibilidade. Assim, no interessa definir forma rgida para sua estrutura. Entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatvel com uma comunicao oficial. Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor documental, isto , para que possa ser aceito como documento original, necessrio existir certificao digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. 7. Ofcio Circular: segue os mesmos padres de forma e estrutura do ofcio. Entretanto, utilizado para tratar de um mesmo assunto com destinatrios de diferentes setores/unidades; multidirecional. 8. Ata: relatrio escrito do que se fez ou disse em sesso de assembleia, sociedade, jri, corporao. o registro claro e resumido das ocorrncias de uma reunio de pessoas, com fim determinado. Forma

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Redao Oficial localizadores temporais: dia, ms, ano e hora da reunio (sempre por extenso); espao da reunio: local (sede da instituio, rua, nmero, cidade); nome e sobrenome das pessoas presentes, com respectivas qualificaes; declaraes do presidente e secretrio; assuntos tratados (ordem do dia); fecho; assinaturas, por extenso, do presidente, secretrio e participantes da reunio.

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9. Declarao: utilizada para afirmar a existncia de um fato; a existncia ou no de um direito. Forma Pode-se iniciar uma declarao assim: Declaro para fins de prova junto ao rgo tal..., Declaro, para os devidos fins, que..., ... 10. Atestado: documento firmado por uma pessoa a favor de outra, asseverando a verdade acerca de determinado fato. Difere da CERTIDO que atesta fatos permanentes visto que afirma convico sobre os transitrios. 11. Despacho: encaminhamento com deciso proferida por autoridade administrativa em matria que lhe submetida apreciao. muito empregado na tramitao de processos. Pode conter apenas: aprovo, defiro, em termos, de acordo ou ser redigido de forma mais complexa. Forma Segue o padro ofcio, incluindo-se o nome do interessado e o nmero do processo e suprimindo-se o vocativo e o fecho. 12. Edital: ato pelo qual se publica pela imprensa, ou em lugares pblicos, certa notcia, fato ou ordenana que deve ser divulgada para conhecimento das pessoas nele mencionadas e de outras tantas que possam ter interesse pelo assunto. Forma timbre do rgo que o expede; ttulo: denominao do ato: Edital n ... de ... de 20XX; ementa: facultativa; texto: desenvolvimento do assunto tratado. Havendo muitos pargrafos, recomenda-se numer-los com algarismos arbicos, exceto o primeiro que no se numera; local e data: se a data no for colocada junto ao ttulo, deve aparecer aps o texto; assinatura: nome da autoridade competente, com indicao do cargo que ocupa. 13. Ordem de Servio: uma instruo (ato interno) dada a servidor ou rgo administrativo. Encerra orientaes a serem tomadas pela chefia para execuo de servios ou desempenho de encargos. o documento, o ato pelo qual se determinam providncias a serem cumpridas por rgos subordinados. Forma ttulo: Ordem de Servio n ...., de ... de ...................... de 20XX (Em caixa-alta e centralizado); texto;
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Redao Oficial nome e cargo do chefe.

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14. Parecer: opinio escrita ou verbal, emitida e fundamentada por autoridade competente, acerca de determinado assunto. Forma Segue o padro ofcio, suprimindo-se o destinatrio, o vocativo e o fecho e incluindo-se o nome do interessado e o nmero do processo. 15. Portaria: empregada para formalizar nomeaes, demisses, suspenses e reintegraes de funcionrios. Forma numerao: nmero e data de expedio: Portaria n ..., de ... de ... de 20XX. ttulo: denominao da autoridade que expede o ato, em geral j impresso no modelo prprio. fundamentao: citao da legislao bsica, seguida da palavra RESOLVE. texto. assinatura: nome da autoridade competente, com indicao do cargo que ocupa.

16. Resoluo: ato emanado de autarquias ou de grupos representativos, por meio do qual a autoridade determina, delibera, decide, ordena ou baixa uma medida. As resolues, em geral, dizem respeito a assuntos de ordem administrativa e estabelecem normas regulamentares. Podem expedi-las os conselhos administrativos ou deliberativos, os institutos de previdncia e assistncia social, as assembleias legislativas. Forma ttulo: Resoluo n ..., de ... de 20XX (centralizada, em caixa alta/maisculas e negrito); ementa (em negrito, alinhada a esquerda no documento); texto (alinhado esquerda); assinatura e cargo de quem expede a resoluo. 17. Apostila: averbao feita abaixo dos textos ou no verso de decretos e portarias pessoais (nomeao, promoo, etc.), para que seja corrigida flagrante inexatido material do texto original (erro na grafia de nomes prprios, lapso na especificao de datas, etc.), desde que essa correo no venha a alterar a substncia do ato j publicado. Forma ttulo, em maisculas e centralizado sobre o texto: APOSTILA; texto, do qual deve constar a correo que est sendo feita, a ser iniciada com a remisso ao decreto que autoriza esse procedimento; data por extenso; identificao do signatrio, abaixo da assinatura, em maisculas.

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Redao Oficial NUMERAO DAS PARTES DE UMA CORRESPONDNCIA OFICIAL

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Artigo: at o artigo nono (art. 9o), adota-se a numerao ordinal. A partir do de nmero 10, emprega-se o algarismo arbico correspondente, seguido de ponto-final (art. 10). Os artigos sero designados pela abreviatura "Art." sem trao antes do incio do texto. Cada artigo deve tratar de um nico assunto. Pargrafos (): desdobramentos dos artigos; numerao ordinal at o nono ( 9o) e cardinal a partir do pargrafo dez ( 10). No caso de haver apenas um pargrafo, adota-se a grafia Pargrafo nico (e no " nico"). Incisos: elementos discriminativos de artigo se o assunto nele tratado no puder ser condensado no prprio artigo ou no se mostrar adequado a constituir pargrafo. Os incisos so indicados por algarismos romanos. Alneas: desdobramentos dos incisos e dos pargrafos; so representadas por letras. A alnea ou letra ser grafada em minsculo e seguida de parntese: a); b); c); etc. O desdobramento das alneas faz-se com nmeros cardinais, seguidos do ponto: 1.; 2.; etc.

EXERCITANDO Com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, julgue os itens a seguir. 1. O seguinte trecho, devido relao de concordncia nele empregada, poderia compor o texto de um documento oficial: Vossa Excelncia, Senhor Senador, foi convidada para a inaugurao do evento. 2. O vocativo que deve ser empregado em correspondncia dirigida a um ministro de Estado Senhor Ministro. 3. Nos expedientes oficiais, deve-se empregar fonte Times New Roman, nos tamanhos 12 no corpo do texto, 11 nas citaes e 10 nas notas de rodap. 4. Todos os expedientes oficiais devem ser impressos somente em uma das faces do papel, dado o alto nvel de formalidade exigido nas correspondncias oficiais. 5. A inverso sinttica uma das qualidades do texto oficial por garantir-lhe eloquncia e formalidade, caractersticas exigidas nas relaes institucionais.

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Redao Oficial Texto 1 Servio Pblico Federal Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renovveis SCEN Setor de Clubes Esportivos Norte, trecho 02, Ed. Sede do Ibama, bloco I Caixa Postal n. 09566 CEP 70818-900 Braslia-DF Tel.: 61 3316-1212 Email: cgaa@ibama.gov.br _____n. 313/2012/CGAA

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Braslia, 6 de janeiro de 2013. A Sua Excelncia o Senhor Fulano de Tal Chefe do Servio de Proteo ao Patrimnio e ao Ambiente Rua D, n. 123, 34.100-100 Goinia GO Assunto: Solicitao de servio Senhor Chefe, 1. O Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renovveis, por meio de sua Coordenao-Geral de Aes Ambientais, vem, respeitosamente, presena de Vossa Senhoria solicitar cesso do espao fsico, bem como autorizao para realizao do X Congresso Brasileiro de Biodiversidade do Cerrado, nesta capital, no Espao Aberto do Parque das Nascentes, no dia 12 de dezembro do corrente ano. 2. O evento destina-se discusso das diretrizes do Programa de Meio Ambiente para o Cerrado brasileiro, que conta com a participao efetiva da sociedade civil organizada, sobretudo de ONGs e entidades de proteo ambiental, bem como das secretarias estaduais e municipais no entorno do bioma cerrado brasileiro, convidadas a oferecer sua contribuio para o evento. Certos do deferimento do nosso pedido, aguardamos a autorizao. Respeitosamente, Beltrano de Tal Coordenao-Geral de Aes Ambientais Em relao ao exemplo de correspondncia oficial acima apresentado, julgue os itens de 6 a 10. 6. O referido documento apresenta caractersticas de formatao, padronizao e finalidade tpicas de um aviso. 7. As informaes do remetente constantes do cabealho do documento respeitam a normatizao da redao oficial para o tipo de expediente em questo. 8. O fecho, Respeitosamente, est corretamente empregado, visto que o documento em apareo endereado a autoridade de mesma hierarquia da do remetente. 9. O texto do documento apresentado est adequadamente desenvolvido, com apresentao e detalhamento do assunto que motivou a comunicao, de forma clara, direta e concisa, e com concluso que reitera a solicitao feita. 10. O vocativo, Senhor Chefe, e o pronome de tratamento Vossa Senhoria esto corretamente empregados no exemplo de correspondncia oficial apresentado.
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Com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica, julgue os itens seguintes, relativos ao formato e linguagem de correspondncias oficiais. Nesse sentido, considere que a sigla TSE, sempre que empregada, refere-se ao Tribunal Superior Eleitoral. 11. O formato adotado para os expedientes ofcio e aviso o mesmo. Ambos se diferenciam, entretanto, em relao ao remetente e destinatrio. O aviso expedido exclusivamente por ministros de Estado a autoridades da mesma hierarquia; o ofcio expedido pelas demais autoridades da administrao pblica a empresas privadas, para tratar de assuntos oficiais. 12. No envelope de endereamento de correspondncia oficial dirigida ao presidente do TSE, devem constar, alm do vocativo A Sua Excelncia o Senhor, o nome da autoridade destinatria, o cargo e o endereo completo ou apenas o CEP. 13. Em correspondncias oficiais dirigidas pelo presidente do TSE ao presidente da Repblica, deve ser empregado o fecho Respeitosamente. Julgue os seguintes itens, referentes adequao da linguagem em correspondncias oficiais, conforme as normas do Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 14. Em comunicaes oficiais dirigidas a autoridades que devam ser tratadas por Vossa Excelncia, emprega-se sempre o masculino. Assim, mesmo que o TSE seja presidido por uma mulher, estaria correto e adequado o emprego do seguinte trecho em uma correspondncia a ela dirigida: Vossa Excelncia ser comunicado sobre a referida publicao. 15. Em comunicaes oficiais, o emprego de formas cristalizadas pelo uso, como Cumpre-me informar que ou Tenho a honra de, transmite a ideia de formalidade, cortesia e respeito. 16. imprescindvel que, em documentos expedidos pelo poder pblico, seja empregada uma linguagem formal, impessoal e tcnica. Texto 2 Um novo ministro do Superior Tribunal de Justia (STJ) ser empossado no tribunal. Para a cerimnia de posse, que ocorrer em 18/6/2012, s 19 horas, em sesso solene nas dependncias do tribunal, sero convidados, entre outros, o presidente do Supremo Tribunal Federal (STF) e o prefeito municipal de Campinas, cidade natal do referido ministro. Ao final da solenidade, dever ser lavrada a ata da sesso. Considerando os diversos tipos de correspondncia oficial que ser demandada em face da situao hipottica acima apresentada, julgue os itens a seguir. 17. Estar correto iniciar a ata da sesso da seguinte forma: Aos dezoito dias do ms de junho do ano de dois mil e doze, s dezenove horas, na Capital da Repblica Federativa do Brasil, na Sala de Sesses Plenrias do Superior Tribunal de Justia, reuniram-se, em sesso solene, os membros da Corte, sob a presidncia do Excelentssimo Senhor Ministro Fulano de Tal, para empossar no cargo de Ministro do Superior Tribunal de Justia o Excelentssimo Senhor Doutor Beltrano de Tal. 18. O convite ao presidente do STF dever ser feito mediante ofcio, se o remetente for o chefe da assessoria de cerimonial do STJ, ou mediante memorando, se o remetente for o prprio presidente do STJ. 19. Na correspondncia oficial a ser enviada ao prefeito da cidade de Campinas, devem ser empregados o vocativo Senhor Prefeito e o pronome de tratamento Vossa Excelncia. Julgue o prximo item, referente adequao da linguagem na elaborao de expedientes oficiais. 20. Expediente que contenha a seguinte resposta: Em ateno ao Memo n. 03/11, a data 10/2/2011, em vez de Em ateno ao Memo n. 03/11, que trata das frias de servidores desta Coordenadoria, informo que elas se iniciaram no dia 10/2/2011, est desrespeitando as normas referentes conciso, um dos requisitos bsicos da redao oficial.
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Redao Oficial XXXX n.o 10/2012 Texto 3 para as questes 21 e 22.

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Braslia, 10 de junho de 2012. A Sua Excelncia o Senhor Ministro de Estado dos Esportes Assunto: Acompanhamento das obras para a Copa do Mundo de 2014 Excelentssimo Senhor Ministro, Convido-o a visitar, nesta sexta-feira (15/06), s 14h, as obras do estdio que sediar, em Braslia, a Copa do Mundo de 2014. O acompanhamento das obras do referido estdio faz parte de uma srie de visitas aos estdios que sediaro a Copa do Mundo da FIFA Brasil 2014. Respeitosamente, (espao para assinatura) (nome do signatrio) Ministro de Estado das Cidades

QUESTO 8 21. Com base no exemplo de documento oficial apresentado, assinale a opo correta acerca da redao de correspondncias oficiais. (A) A referncia data atende s normas estabelecidas para a redao de correspondncias oficiais. (B) O vocativo est corretamente empregado, dado que a correspondncia endereada a autoridade do Poder Executivo. (C) O documento apresenta as caractersticas de um ofcio, expediente a ser utilizado para a comunicao entre autoridades de mesma hierarquia. (D) O fecho empregado no documento est adequado, considerando-se os cargos ocupados pelo seu emissor e pelo seu destinatrio. (E) O emprego da primeira pessoa em Convido-o no atende exigncia de impessoalidade que deve caracterizar os expedientes oficiais. QUESTO 9 22. Entre as aes necessrias para a adequao ou manuteno do documento apresentado s normas gerais e especficas das correspondncias oficiais se inclui (A) o detalhamento do teor do documento, que foi expresso de forma muito resumida no item Assunto, em desacordo, portanto, com os princpios que orientam a redao de correspondncias oficiais. (B) o deslocamento do fecho, de modo a alinh-lo com o incio do pargrafo do corpo do texto. (C) a substituio de A Sua Excelncia o Senhor por A Vossa Excelncia o Senhor. (D) a substituio de FIFA, no corpo do texto, por fifa. (E) a insero, ao final do texto, do local e da data em que o documento foi assinado, com a seguinte forma: Em 10 de junho de 2012. QUESTO 10 23. Acerca da redao de correspondncias oficiais, assinale a opo correta. (A) Deve constar do ofcio o endereo da pessoa a quem dirigido, que deve ser identificada por nome e cargo.
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(B) Tanto no memorando quanto no aviso, dispensvel a incluso do local em que o documento foi assinado, haja vista que tal informao, referente ao local, j consta no envelope de endereamento do expediente. (C) A estrutura de um memorando cuja finalidade seja o encaminhamento de documentos compe-se de introduo, desenvolvimento e concluso. (D) Devem-se empregar na introduo das comunicaes oficiais formas como Tenho a honra de... e Tenho o prazer de..., em razo da cordialidade e cortesia que devem pautar o tratamento pessoal na administrao pblica. (E) Nas correspondncias expedidas pelo Presidente da Repblica, dispensvel a assinatura do signatrio logo aps sua identificao, que deve ser feita apenas pelo nome do cargo: Presidente da Repblica Federativa do Brasil. Julgue os itens que se seguem, a respeito das diferenas e das semelhanas entre as seguintes modalidades de redao oficial: ofcio, aviso e memorando. 24. No memorando, no aviso e no ofcio, a presena do vocativo imprescindvel e, neste ltimo, o destinatrio mencionado pelo cargo que ocupa. 25. O ofcio um documento produzido para comunicao entre autoridades da administrao pblica de diferentes hierarquias e com particulares; o aviso expedido apenas por ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia; e o memorando, documento oficial interno de um rgo, pode ser emitido para comunicao entre autoridades de diferentes hierarquias. 26. O ofcio, o aviso e o memorando seguem, com relao forma, o que se denomina padro ofcio; uma caracterstica que os diferencia a finalidade. No que se refere s caractersticas das comunicaes oficiais, previstas pelas normas de redao oficial, julgue os itens 27 e 28. 27. Nas comunicaes dirigidas a autoridades estrangeiras, o emprego do vocativo segue rito e tradies prprios, disciplinados em manual do Ministrio das Relaes Exteriores. 28. Recomenda-se no deixar em pgina isolada a assinatura de quem expede um documento oficial, devendo-se, nesse caso, transferir para essa pgina a ltima frase anterior ao fecho. Texto 4 ___n. 015/SGTJ Em 15 de junho de 2012. Ao Sr. Chefe do Departamento de Administrao Assunto: Aquisio de computadores 1. Solicitamos a Vossa Senhoria que verifiques a possibilidade de que sejam instalados trs microcomputadores nesta Secretaria, dotados de disco rgido e de monitor padro EGA, com processador de textos e gerenciador de banco de dados. Atenciosamente, Fulana de Tal Secretria-Geral do Tribunal de Justia
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Considerando a correspondncia oficial hipottica acima, julgue os itens que se seguem, conforme o Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 29. Adjetivos referidos ao pronome de tratamento empregado em expedientes oficiais devem ser flexionados quanto ao gnero de acordo com o sexo da pessoa a quem se destina a comunicao. No caso em tela, supondo-se que fosse empregada no texto, a seguinte frase estaria correta: Vossa Senhoria est encarregado de resolver esse assunto. 30. Por suas caractersticas formais, includa a formatao, o referido documento corresponde a um memorando. 31. A forma verbal verifiques est corretamente empregada, visto que concorda com o pronome de tratamento Vossa Senhoria, que substitui a segunda pessoa gramatical, a quem dirigida a comunicao. A respeito das caractersticas, do formato e da adequao da linguagem das comunicaes oficiais, julgue o item subsecutivo, com base no Manual de Redao da Presidncia da Repblica. 32. Em correspondncia oficial dirigida a deputado federal, deve-se empregar, no vocativo, o superlativo Ilustrssimo, seguido do pronome de tratamento Senhor e do nome do cargo.

GABARITO: 1. E / 2. C / 3. E / 4. E / 5. E / 6. E / 7. C / 8. E / 9. C / 10. C / 11. E / 12. C / 13. C / 14. E / 15. E / 16. E / 17. C / 18. E / 19. C / 20. E / 21. A / 22. B / 23. A / 24. E / 25. C / 26. C / 27. E / 28. C / 29. C / 30. C / 31. E / 32. E
Prof. Maria Tereza Pgina 17