TAKLIMAT PENCEN UNIT PENTADBIRAN (PERSARAAN/PENCEN) JABATAN PELAJARAN SABAH

TUJUAN 1. Menyedarkan bakal pesara akan peranan dan tanggungjawab mereka dalam membantu Jabatan Mengurus yang menyediakan dokumen-dokumen perkhidmatan.

2. Menyelesaikan masalah yang berbangkit mengenai hal-hal perkhidmatan setahun sebelum tarikh persaraan.
3. Menyampaikan serta berkongsi maklumat mengenai faedah-faedah persaraan.

SISTEM PENTADBIRAN PENCEN Suatu rangkaian aktiviti yang saling berhubung di antara agensi-agensi kerajaan dan swasta yang menjadi komponen dalam urusan faedah-faedah persaraan.

Komponen Utama
1. Bakal Pesara 2. Agensi-agensi kerajaan - Agensi mengurus Unit Pencen - Agensi meluluskan JPA, Caw. Sabah. - Agensi Pinjaman di bawah Kem.Kewangan Bhg. Pinjaman Perumahan, Pinjaman 3. Swasta - Lembaga Hasil Dalam Negeri - Kumpulan Wang Simpanan Pekerja

Komputer & Pinjaman Kenderaan.

Bakal pesara mempunyai peranan dalam membantu Jabatan Mengurus seperti berikut :
6 menyemak rekod perkhidmatan dan cuti 24 bulan sebelum tarikh persaraan; mengemukakan kertas-kertas persaraan berserta dengan dokumen-dokumen yang diperlukan 12 bulan sebelum tarikh persaraan;

akaun cukai pendapatan/pinjaman perumahan adalah kemaskini dan selesaikan hutang kerajaan lain jika ada.

SKOP DAN OBJEKTIF SISTEM 1. Pentadbiran Pencen bermula dari tarikh anggota dilantik ke dalam perkhidmatan kerajaan hingga beliau bersara dan seterusnya hilang kelayakan menerima pencen. 2. Proses ini melibatkan beberapa subsystem seperti di Rajah 1.

RAJAH 1
KENAIKAN PANGKAT MULA PERLANTIKAN PENGESAHAN DALAM JAWATAN/ PEMBERIAN TARAF BERPENCEN

PERLANTIKAN KE JAWATAN LAIN

PERTUKARAN KURSUS DIPINJAMKAN BERSARA MATI

BALU HILANG KELAYAKAN PENCEN ANAK TAMAT

OBJEKTIF SKIM PENCEN

1. Pengiktirafan dan penghargaan terhadap perkhidmatan cemerlang seseorang anggota; 2. Berbentuk suatu ikatan ke atas anggotaanggota agar mereka terus berkhidmat dengan kerajaan; 3. Jaminan saraan hidup kepada anggotaanggota setelah bersara dari perkhidmatan kerajaan;

4. Memberi saraan hidup kepada orang-orang tanggungan anggota yang telah meninggal dunia sama ada semasa di dalam perkhidmatan kerajaan atau selepas bersara; dan 5. Suatu bentuk Skim Pampasan yang terbuka kepada anggota-anggota yang dikehendaki bersara atau meninggal dunia akibat mengalami kecederaan atau menghidap penyakit kerana terdedah kepada bahayabahaya tertentu ketika menjalankan tugastugas rasmi mereka.

UNDANG-UNDANG & PERATURAN PENCEN

1. Undang-undang pencen berkuatkuasa sekarang ialah Akta Pencen 1980 yang berkuatkuasa mulai 01-01-1976. 2. Akta ini menyatukan dan menyelaraskan 3 Undang-undang Pencen yang berasingan iaitu:8 Ordinan Pencen 1951; 8 Ordinan Pencen Sabah 1963; dan 8 Ordinan Pencen Sarawak Cap. 89.

ADAKAH PENCEN MERUPAKAN HAK MUTLAK? 1. Bukan hak mutlak. 2. Pencen hendaklah terlebih dahulu dikurniakan. 3. Beberapa tindakan perlu diambil terlebih dahulu seperti:-

- Menentukan tempoh-tempoh perkhidmatan yang boleh diambilkira;

- Pemberian taraf berpencen; - Permohonan untuk mendapat faedahfaedah persaraan; - Bebas daripada tindakan tatatertib yang bertujuan membuang kerja atau turun pangkat; dan - Bebas daripada tindakan mahkamah di atas sebab-sebab jenayah.

PERSARAAN
1. Untuk melayakkan seseorang pegawai mendapatkan pencen ia hendaklah terlebih dahulu bersara dari perkhidmatan melalui persaraan seperti berikut:v mencapai umur 55/56 tahun; v pilihan sendiri; v atas sebab kesihatan;

2. Tiga jenis persaraan ini adalah di antara sebelas jenis persaraan yang terkandung di dalam Akta Pencen 1980.

PERSARAAN WAJIB MENCAPAI UMUR 55/56 TAHUN 1. Seseorang pegawai kerajaan akan bersara dari perkhidmatan apabila mencapai umur 55/56 tahun.

2. Ganjaran Perkhidmatan dibayar

sekaligus, manakala Pencen perkhidmatan dibayar setiap bulan.

Tunai akan dibayar kepada pegawai Tetap & Berpencen.

3. Gantian Cuti Rehat atau Award Wang

Sambungan.

* Manakala pegawai yang

memilih Skim KWSP berkuatkuasa mulai 01.11.2004. 4. Cuti Rehat Khas (CRK) berkuatkuasa mulai 01.03.2004.

PERSARAAN DI ATAS SEBAB-SEBAB KESIHATAN 1. Kemudahan persaraan di bawah sebabsebab kesihatan terpakai kepada pegawai yang telah disahkan dalam jawatan. 2. Keputusan persaraan bergantung Laporan Lembaga Perubatan yang ditubuhkan.

3. Keadaan yang membolehkan seseorang bersara atas sebab kesihatan adalah seperti berikut : u telah menghabiskan semua cuti sakit biasa dan masih tidak sihat; u telah mengambil cuti sakit selama 45 hari setahun selama 3 tahun berturutturut; u tidak ada harapan penyakitnya akan sembuh; u apabila kesiuman otak; dan

kesihatan badan diragukan.

PERSARAAN PILIHAN SENDIRI 1. Seseorang pegawai boleh memohon persaraan pilihan sendiri apabila mencapai umur 40 tahun. 2. Bayaran ganjaran dan Gantian Cuti Rehat dibayar dalam tempoh satu bulan dari tarikh persaraan. 3. Bayaran Pencen akan dibayar apabila pesara mencapai umur seperti berikut:o 45 tahun pegawai wanita; k o 50 tahun pegawai lelaki.

4. Pegawai-pegawai yang dilantik ke perkhidmatan pada atau selepas 12.04.1991 akan hanya dibayar pencen apabila mencapai umur 55/56 tahun. 5. Untuk membolehkan pertimbangan diberi bagi meluluskan permohonan persaraan, dokumen-dokumen tersebut perlu dikemukakan:-

. Surat permohonan pegawai; . Format A bagi Pegawai Perkhimatan Pendidikan; . Laporan Harta yang telah diluluskan; . Pengesahan bebas daripada tindakan Mahkamah dan tatatertib; dan . Disokong oleh Ketua Jabatan.

SYARAT-SYARAT 1. Kemudahan persaraan hanyalah diberi kepada:-

ePegawai Berpencen; eseseorang pegawai yang telah disahkan dalam jawatan tetapi mati dalam perkhidmatan sebelum diberi taraf berpencen; edisahkan dalam jawatan tetapi dikehendaki bersara atas sebabsebab kesihatan;

eseseorang pegawai yang layak dimasukan dalam perjawatan berpencen sebelum 01-07-77 di bawah Ordinan Pencen 1951 ;

DAN
esebelum 01-07-78 di bawah

Ordinan Pencen Sabah 1963 atau Ordinan Pencen Sarawak.

FAEDAH PERSARAAN 1. GANJARAN PERKHIDMATAN dibayar

sekaligus. bulan.

2. PENCEN PERKHIDMATAN dibayar setiap

3. GANTIAN CUTI REHAT(AWARD WANG) jika

berkelayakan.

Kemudahan-Kemudahan Lain Elaun Pemberian Perpindahan. Rawatan hospital kerajaan. Separuh Tambang melancong dalam negara.

CONTOH PENGIRAAN FAEDAH PERSARAAN

Nama Pegawai : __________________ Jawatan : __________________ Tarikh Lahir : __________________ Tarikh Lantikan : __________________ Tarikh Bersara : __________________ Tempoh Perkhidmatan : ________-____ Gaji Akhir : ____________________

PENCEN
1. Pengiraan Pencen bulanan bagi tempoh perkhidmatan : (i) Kurang 300 bulan
1/600 X Tempoh perkh(bulan) x Gaji pokok = RM ..sebulan.

ug (ii) Lebih 300 bulan Gaji Pokok x 1/2 = RM. sebulan

h GANJARAN g
Tempoh Perkh (bulan) X Gaji Pokok x 7.5% = RM ______

GANTIAN CUTI REHAT

1. Undang-undang pencen memperuntukan pembayaran Wang Tunai Gantian Cuti Rehat bagi jumlah cuti rehat yang dikumpul seperti berikut :

1.1 15 hari atau separuh daripada kelayakan cuti rehat tahunan; dan
1.2 Maksima boleh dikumpul 120 hari.

ATAU

2. Seseorang pegawai

mengumpul 180 hari bagi menggenapkan tempoh perkhidmatan.

FORMULA PENGIRAAN

1/30 x JUMLAH CUTI DIKUMPUL x GAJI HAKIKI IMBUHAN TETAP

CONTOH PENGIRAAN
Nama Pegawai : Gaji Hakiki :
Imbuhan Tetap i) ITP : RM sebulan ii) ITKA : RM sebulan iii) El.Keraian : RM..sebulan Jumlah 1/30 x hari x RM. = RM

BERAPA LAMA PENCEN DIBAYAR?

1. Dibayar kepada pesara seumur hidup. 2. Dihentikan sekira pesara terlibat dengan bankrap. 3. Isteri/suami atau anak-anak layak menerima elaun tanggungan nafkah dengan pemberhentian bayaran.

BERAPA LAMA PENCEN DIBAYAR?

4. Pencen dipulihkan semula selepas mendapat pengampunan dari Seri Paduka Baginda Yang Dipertuan Agung bagi kes mahkamah.
5. Bagi kes bankrap selepas mendapat pelepasan dari mahkamah.

APA AKAN TERJADI JIKA PESARA MENINGGAL DUNIA? Apabila seseorang pesara meninggal dunia pencen terbitan akan dibayar kepada ahli-ahli keluarga tanggungannya seperti berikut:-

1. Balu (balu-balu) atau duda gemulah.

2. Anak-anak 8 anak kandung 8 anak tiri 8 anak angkat 8 anak tak sah taraf

sehingga sehari sebelum harijadi

yg ke-21, selagi
tidak berkahwin

8KECUALI7

anak cacat dan tidak boleh menanggung nafkah sendiri;

dan

anak yang sedang mengikuti pendidikan di institusi pengajian hingga mencapai Ijazah Pertama.

FORMULA PENGIRAAN PENCEN TERBITAN

1. Kadar Pencen Terbitan selepas 12 tahun akan susut ke 70%. 2. Sekiranya gemulah meninggalkan lebih daripada seorang balu yang layak menerima pencen terbitan, maka pembahagian jumlah pencen tersebut adalah mengikut nisbah seperti berikut :

2 bahagian setiap balu 1 bahagian bagi setiap anak

5CONTOH5

Pesara meninggal dunia dengan pencen RM.. sebulan, dalam tempoh 12 tahun dari tarikh persaraan dengan 2 orang balu dan 3 anak, maka pembahagian ialah :

Balu A e Balu B e Anak 1 e Anak 2 e Anak 3 e Jumlah =

2 bahagian 2 bahagian 1 bahagian 1 bahagian 1 bahagian 7

Balu A = 2/7 x RM______ = RM_____ Balu B = 2/7 x RM______ = RM_____

Anak 1 = 1/7 x RM_____ = RM_____ Anak 2 = 1/7 x RM_____ = RM_____ Anak 3 = 1/7 x RM_____ = RM_____ JUMLAH = RM_____

PENUTUP
1. Faedah persaraan dibayar di bawah tanggungan dari Kumpulan Wang Amanah Persekutuan (KWAP) yang disatukan.

2. Bayaran Faedah persaraan terjamin.

3. Mendapat perlindungan di bawah

Artikel 147 Perlembagaan Persekutuan Malaysia.

4. Suatu komitmen kerajaan terhadap pegawai-pegawai kerajaan yang telah memberi sumbangan semasa dalam perkhidmatan.

5. Suatu perhargaan kepada pegawai-pegawai kerajaan yang mendapat faedah di bawah skim pencen ini.

TERIMA KASIH
TEPI PANTAI MENJUAL RAMBUTAN, BUAH LANGSAT DIMAKAN BERSAMA, TERIMA KASIH ATAS PENGORBANAN, DEMI KEMAJUAN BANGSA DAN NEGARA.