ECRI !""# (E$R%&EAI'()!

*+),('( ER(R%)
C%N-IN$IN. -/E A$-%0A-I%N %1 C%$R- 2 'E3E4%&0EN- %1 -/E ECRI CA E 0ANA.E0EN- 5 -E0

0AN$A4 'E

-A-I -IC6

Aplicaia de statistic din cadrul aplicaiei Ecrise 4 se compune din dou mari componente: partea de introducere i validare a datelor statistice respectiv partea de rapoarte statistice. I. Introducerea i validarea datelor statistice Operaiunile referitoare la introducerea informaiilor de interes statistic se subdivid i ele n dou mai tipuri: introducere de date statistice de ctre grefier i introducere i validare de date statistice de ctre persoana responsabil cu statistica. A. Introducere i validare datelor statistice de ctre grefier Dup crearea unui dosar (indiferent de materie sau de stadiul procesual persoana responsabil trebuie s accese!e ecranul referitor la pri" pentru a le crea" pe r#nd" cu respectarea calitii lor procesuale (n msura n care dosarul este transmis prin transfer electronic pentru $udecarea unei ci de atac" calitile prilor trebuie actuali!ate conform cu stadiul procesual" dar asupra acestui aspect vom reveni . %resupun#nd c stadiul procesual este fond" dup adugarea prilor implicate" grefierul de edint" cel mai t#r!iu p#n la introducerea soluiei pentru primul termen de $udecat trebuie s complete!e datele statistice pentru prile create anterior. Numai datele obligatorii vor fi completate (iar celelalte numai n limita timpului disponibil). &u toate prile create din cadrul nomenclatorului de pri presupun completare de date statistice. 'emnul caracteristic c o anumit parte cere adugare de date statistice este urmtorul:

Aa cum se observ n aceeai imagine" unele tipuri de pri nu impun completare de date statistice. 7n materie civil (non penal tipurile de pri care impun completare de date statistice sunt: contestator" creditor" intervenient (sub toate cele ( forme " petent i reclamant pentru Clasa Reclamant respectiv debitor" garant" intimat i p#r#t pentru Clasa &8r8t. 7n materie penal9 tipurile de pri care impun completare de date statistice sunt )nculpat pentru Clasa Inculpat respectiv parte civil i parte vtmat pentru Clasa &arte vtmat i Clasa &arte civil. *n materie penal i pentru tipurile de pri contestator i petent se cer anumite date statistice. +rearea c#mpului C4A A a fost conceput pentru a se putea urmri din punct de vedere statistic o parte pe ntreg lanul procesual n funcie de calitatea sa procesual iniial (tiind faptul c n cile de atac apelantul sau recurentul" etc. poate fi oricare din pri . ,iecare clas procesual are reparti!at un anume set specific de date statistice (c-iar dac unele seturi de date sunt n pre!ent identice de la o clas la alta" n viitor" n funcie de cerine" ele pot diferi . +lasele procesuale sunt: Reclamantul9 &8r8tul9 Inculpatul9 &artea vtmat9 &artea civil i Altele. %entru stadiul procesual fond" clasele sunt predefinite prin simpla introducere a prii respective" c#mpul fiind completat automat i neput#nd fi sc-imbat. *n ca!ul cilor de atac" lucrurile sunt n principiu aceleai. +#mpul Clasa devine ns activ i clasa poate fi aleas n funcie de specificul prii. Dac dosarul a$unge n cile de atac prin transfer electronic" dei c#mpul +lasa este editabil el este automat completat cu valoarea deinut la instana de fond. *n acest ca! grefierul" odat cu sc-imbarea calitii curente a prii n appelant" recurent" etc. va valida fr nici un fel de intervenie c#mpul +lasa. El va avea ns dreptul i s modifice valoarea.

. *n ipote!a n care n cadrul cilor de atac dosarul este introdus fr transfer electronic" acordarea prii cu clasa de la fond este obligatorie i va fi fcut obligatoriu de ctre persoana responsabil. De e/emplu" pentru un recurent care a fost parte vtmat la fond" se va proceda ca n imagine:

*n stadiul procesual fond" aa cum am spus" numai prile care nu in de clasa Altele au reparti!ate date statistice. De asemenea" n cile de atac" acordarea oricrei pri cu clasa Altele face ca pentru acea parte s nu mai fie cerute date statistice. 'pre e/emplu" dac pentru un inculpat" devenit recurent la tribunal" se alege n recurs clasa Altele din c#mpul specific"

pentru acea parte nu se va mai activa butonul de detalii statistice" dei corect ar fi ca n recurs" inculpatul recurent s aib setat clasa Inculpat. *n ca!ul unui transfer electronic" dac datele statistice aferente prilor au fost completate" iar la transfer se setea! butonul 0se transfer datele statistice1" la instana de primire prile vor a$unge cu o parte din datele statistice de$a completate. Este vorba de acele date care nu se pot sc-imba n timp: se/" ma$orat2minorat la data sv#ririi infraciunii" cetenie" ocupaie" studii" antecedente. %entru celelalte date netransferate grefierul este obligat s le accese!e i s le sete!e corespun!tor. 7n toate ca:urile9 datele statistice referitoare la pr;i (mai pu;in cele legate de clasa Altele) trebuie completate de ctre grefierul de edin; p8n la data completrii solu;iei pentru primul termen de <udecat. '3a ales soluia completrii acestora de ctre grefierul cau!ei ntruc#t aceasta este persoana care are accesul cel mai facil la astfel de date. Este posibil ca o anume dat completat la primul termen s se sc-imbe p#n la finalul procesului (spre e/emplu la primul termen partea nu a avut avocat din oficiu" dar ulterior a beneficiat de un astfel de serviciu . 4refierul are posibilitatea s revin i s modifice informaia iniial (este suficient ca la un singur termen partea s fi avut avocat din oficiu" interpret" sau s fi fost arestat n aceast cau! pentru ca informaia s fie c#tigat d.p.d.v. statistic . Necompletarea datelor statistice p8n la termenul indicat mai sus9 atrage imposibilitatea salvrii solu;iei pentru primul termen de <udecat. %dat completate datele statistice pentru toate pr;ile ce o impun9 solu;iile pot fi salvate pentru toate termenele ulteriore. Adugarea unei noi pr;i ulterior primului termen de <udecat9 generea: aceeai cerin; pentru termenul viitor.

*n ipote!a n care sunt multe pri introduse" prin accesarea butonului 0Actuali!are n corpore a detaliilor prilor1 calitatea i clasa prilor pot fi modificate mult mai uor:

De asemenea" n ipote!a dosarelor cu foarte multe pri prile pot fi important n bul5 prin intermediul butonului 0)mport pri1. 6abelul e/cel se va completa n mod obligatoriu numai cu datele care sunt oricum obligatorii n interfaa de creare parte (tip parte" nume" calitate curent" clas" $ude" localitate . &entru generarea unei statistici de o bun acurate;e9 este necesar ca grefierul de edin; s introduc (cel pu;in la documentele de tip final ale procesului) solu;ia rafinat din cadrul nomenclatorului de solu;ii . De e/. dac soluia este n materia civil 0+onstat perimat apelul1 nu e suficient s aleag printele 7 +ivil sau 7 Apel (alte cau!e . 6rebuie ca desc-i!#nd succesiv cele 8 tipuri de soluii de mai sus s o aleag e/act pe cea dorit (0constat perimat apelul1 .

7n momentul de fa; nu este permis alegerea multipl a solu;iei ceea ce creea: impedimente la detalierea solu;iilor n coloanele re:ervate 0odului de solu;ionare.Ca i n Ecris * se va alege o solu;ie i cu aceasta se vor ntregi tabelele de statistic (acestea primesc informa;ie statistic din aplica;ie fr s o comande). % alegere multipl a solu;iei ar conduce pe de alt parte ca numrul solu;iilor alese s fie de c8teva ori mai mare dec8t numrul dosarelor solu;ionate. 7n acest moment9 acest numr este mai mic sau egal cu cel al dosarelor solu;ionate. *n acelai timp" se impune ca alegerea documentului de soluionare s fie corect fcut. De e/emplu" dac se alege ca soluie uspendare 2 !=! cpc" se impune ca tipul de document ales s fie 7nc>eiere suspendare. +onsecinele nealegerii documentului adecvat sunt grave i vor fi tratate pe larg n partea de 9apoarte statistice a manualului. &entru dosarele nonpenale solu;iile vor fi alese de la printele CI3I4 iar pentru dosarele penale9 vor fi alese de la %4$-I%NARE. Documentele de soluionare care din punct de vedere statistic sunt de tip final sunt urmtoarele: /otr8re9 Inc>eiere final (de:investire)9 7nc>eiere perc>e:i;ie9 7nc>eiere ncuviin;are ascultare9 7nc>eiere 2 e?ecutare silit i 7nc>eiere msuri preventive (fa:a de $&). Aceste documente" ori de c#te ori sunt create" trebuie i nc-ise din pagina 'ocumente n dosar. &enc-iderea lor face ca dosarul creat s fie contabili!at n statistic a fi intrat dar nu i soluionat. A-EN@IE 2 Crearea acestor documente se va face ntotdeauna din pagina de nserare a solu;iilor9 niciodat din pagina de 'ocumente n dosar. Ca urmare a faptului c unele documente de tip final au fost create de<a de unele instan;e direct din aceast pagin9 o parte din rapoartele statistice vor avea de suferit pe acele intervale (spre e?emplu9 o >otr8re creat din pagina de documente9 c>iar nc>is fiind9 nu duce la solu;ionarea dosarului din punct de vedere statistic). olu;ia pentru aceste documente ar fi tergerea lor i recrearea din pagina corect dup care renc>ise. Documentele de tip final sunt acelea prin care instana se de!investete de cau!. +el mai frecvent este documentul /otr8re. Atunci c#nd ntr3un dosar se dau mai multe -otr#ri se recomand ca numai cea de de!investire s fie aleas sub forma :otr#re" n timp ce celelalte ar urma s fie create sub forma :otr#re intermediar. Documentul *nc-eiere final (de!investire se impune a fi ales ori de c#te ori instana se de!investete de cau! i nu o face prin -otr#re (spre e/emplu se renun la $udecat . +elelelate 4 tipuri de documente finale repre!int o form mai speciali!at a documentului *nc-eiere final (de!investire . %ractic dosarele de perc-e!iie i de interceptare se finali!ea! ntotdeauna printr3o astfel de nc-eiere. Alegerea i pentru acestea a documentului *nc-eiere final (de!investire nu ar crea nici o problem n statistic (ca i pentru autori!rile de e/ecutare sau investirile altor titluri e/ecutorii n afar de cele provenite de la instan . *nc-eierea de ndreptare a erorii materiale nu de!investete instana i deci nu este document de tip final. *nc-eiere ; msuri preventive nu este document de tip final ntruc#t n fa!a de $udecat" alegerea unei astfel de opini permite n continuare $udecata cau!ei. *n fa!a de urmrire penal" atunci c#nd se finali!ea! cau!a prin nc-eiere" se va folosi po!iia *nc-eiere msuri preventive ; fa!a de <%. Dup ce dosarul se finali!ea! prin document de de!investire (oricare din cele = " cau!a va a$unge la persoana responsabil cu statistica n instan (n intervalul de redactare a dosarului .

Not 2 este de preferat ca grefierul de edin (sau c-iar de la crearea dosarului toate obiectele secundare s fie adugate n dosar. &umrul acestora are mare importan. Astfel" statistica instanei va fi mai fidel relevat dar i gradul de comple/itate al cau!ei crete automat. +ompletul trebuie s fie interesat n a introduce toate obiectele secundare pentru a atinge limita de comple/itate c#t mai cur#nd.

A. Introducerea i validarea datelor de ctre persoana responsabil cu statistica Aceast persoan trebuie s certifice datele referitoare la pri introduse de ctre grefierul de edin din urmtoarea pagin (dac butonul este pe po!iia DA" nu este necesar nici o validare ; spre e/emplu toate prile in de clasa Altele :

,aptul c pentru toate prile" grefierul a introdus datele statistice este relevat n coloana Detalii complete (va aprea sau nu bifa . *n aceast interfa nu vor a$unge dec#t acele pri care au necesitat completarea de date statistice (nu i cele din clasa Altele . %entru fiecare din prile a$unse n aceast interfa" grefierul statistician va trebui s valide!e (modific#nd sau nu datele completate de ctre grefier. Odat validate datele pentru o parte" coloana Inc>is se va autobifa. Dup ce vor fi validate toate datele pentru fiecare din pri (i coloana )nc-is va avea tot at#tea bife c#te pri po!iia de la 'tatistic control detalii parte se va modifica din &< n DA. +a o modalitate alternativa de lucru" aceasta interfata poate fi lasata de la inceput la dispo!itia grefierului (completarea datelor legate de pri din aceast interfa face ca nc de la primul termen butonul s se transforme din &< in DA . *n acest ca!" fr validarea unui anume grefier" responsabilitatea va fi mprit la toi grefierii din instane (nu n principal la cei responsabili cu statistica . Dac se va opta ca aceiai grefieri s nc-id i datele referitoare la obiecte" grefierul statistician nu va mai avea activitate (mai ales la tribunale i curi unde datele referitoare la obiecte vin de$a nc-ise . )mportant este c aplicaia permite orice modalitate de lucru.

<lterior" grefierul statistician trebuie s accese!e butonul +ontrol statistic pentru obiecte (dac po!iia sa este pe &< . Dac po!iia este DA" nseamn faptul c nici un obiect al dosarului nu necesit adugarea de date statistice (nu toate obiectele din cadrul nomenclatoarelor au atribute .

Din aceast interfa este posibil adugarea obiectelor secundare care nu au fost introduse p#n n aceast fa! (sau modificarea celor de$a introduse . Dac dosarul are mai multe obiecte" numai cele n format bolduit necesit adugarea de informaii statistice.

+el puin unul din atributele obiectului trebuie bifat pentru ca obiectul s fie nc-is. %ot fi bifate oric#t de multe dac spea o cere. 6oate obiectele au i varianta Altele" cu e/cepia ca!ului c#nd opiunile sunt antagonice. Dup nc-iderea tuturor obiectelor bolduite prin apsarea butonului 'alvea! detalii obiect" po!iia butonului +ontrol statistic pentru obiecte se va transforma din &< n DA. Not ; n pre!ent" e/ist o inadverten n Ecris cdms n ceea ce privete obiectul >egea ?@28@@? ; oricare din primele ( atribute se impune a fi bifat (ultimele 8 po!iii urm#nd a fi nlturate p#n la finele anului 8@?? .

&umai dup ce ambele butoane referitoare la pri i la obiecte sunt pe po!iia DA" documentul final (unul din cele 4 va putea fi nc-is" dup redactarea sa. 7nc>iderea documentului final 2 <n dosar odat creat va aprea de ndat n statistic la coloana de dosare intrate. Dac acel dosar nu are creat la momentul finali!rii sale unul din cele = documente de tip final iar aceste documente nu vor fi i nc-ise dup redactare" dosarele respective nu se vor regsi i pe coloana de dosare soluionate. E/ist de asemenea o serie de rapoarte statistice care iau n considerare data nc-iderii documentului de tip final (spre e/emplu" raportul privind restanele n redactare care are ca punct final data nc-iderii dosaruluiA aceast dat trebuie s fie n interiorul termenului legal de redactare . Dosarele versiuni se numr statistic ca oricare alt dosar. *n ca!ul transferului de la o secie la alta" lucrurile stau la fel (dosarul din prima secie ar trebui nc-is nainte de transfer . Dosarele asociate nu se numr n nici un fel n cadrul instanei de creare" ci doar la instanele de trimitere. ,ace e/cepie de la aceast regul materia falimentului n sensul c dosarele asociate se numr de fiecare dat indiferent de instan. <n dosar va fi considerat soluionat la data nc-iderii documentului final i nu la data pronunrii (cum de altfel este i n spiritul +EDO .

<n document de tip final creat direct din pagina de Documente n dosar" c-iar daca va fi nc-is" nc-iderea nu va produce nici un efect statistic. Dac au fost create astfel de documente finale" soluia este tergerea lor i recrearea din pagina corect (n pagina de adugare a soluiilor .

II. Rapoarte statistice Aspecte generale Dosarele aduse n rapoartele statistice sunt acelea cu 0Data dosar1 mai mare de @?.@?.8@??. +-iar i n rapoartele care nu monitori!ea! dosare (spre e/emplu monitori!ea! edinele de $udecat " nu vor fi luate n considerare dosarele mai vec-i de anul 8@?? dei au edine de $udecat n anul 8@??. Dosarele asociate nu sunt evideniate statistic la instana care le creea!" cu e/cepia materiei ,aliment. >a instanele destinaie" acestea se evidenia! ca oricare alt dosar. ,iecare instan i poate genera propriile rapoarte locale (9>3uri urm#nd a obine date actuali!ate o dat la fiecare B !ile. Dac din motive te-nice" procesul de replicare euea!" datele vor fi actuali!ate la ?4 !ile. *n acest fel" spre e/emplu dac un dosar este vi!uali!at ca nesoluionat la instana C" el va rm#ne nesoluionat sau neredactat c-iar dac documentul final a fost nc-is" p#n la urmtoarea replicare. 9apoartele de tip general (94 ;uri se pot vi!uali!a n funcie de drepturile acordate. 9apoartele de tip 94? permit" pe un anume raport" compararea a dou sau mai multe instane (spre e/emplu durata medie de soluionare a unei cau!e la instana C comparativ cu instana D " iar rapoartele de tip 948 permit centrali!area la nivel naional pe tipul respectiv de instan a informaiei din raportul respectiv (e/. ; centrali!are la nivel de $udectorie" tribunalE . Astfel" prin intermediul rapoartelor de tip 948" se va putea determina timpul mediu de soluionare a unui tip de cau!e la nivel naional" sau volumul de activitate pentru ntreaga tar. 9apoartele de tip 94 vor putea fi vi!uali!ate n principiu de +.'.F" F.G" i ).+.+.G. 'e recomand ca" la generarea fiecrui raport n parte" s se complete!e toate filtrele puse la dispo!iie c-iar dac acestea nu sunt ntotdeauna obligatorii (spre e/emplu" dac se dorete generarea raportului C pentru toate stadiile procesuale" se impune generarea raportului pe r#nd" pentru fiecare stadiu procesual n parte . Aceasta a$ut at#t la generarea mai rapid a raportului c#t i la vi!uali!area sa mai clar a informaiei. ,iltrul departament este pus la dispo!iie pentru 6ribunalul Hucureti i +urtea de apel Hucureti ntruc#t n cadrul acestor instane e/ist mai multe secii care $udec aceeai materie.

). Informa;ii auditabile copul raportului B Acest raport permite un control2autocontrol al instanei asupra acurateei informaiilor de un anumit tip la momentul introducerii in Ecris. 9aportul este mprit n 8 seciuni: penal respectiv non penal (ceea ce repre!int toate materiile civile . +oloana 0)nterval de referin1 are ns aceleai valori pentru oricare din materiile civile. Alegerea ca filtru a uneia dintre materiile civile" face ca pe coloana 0Ialoare curent1 pentru po!iiile re!ervate penalului s apar valoarea !ero. 'imetric" la alegerea ca filtru a materiei %enal" face ca valorile de pe coloana 0Ialoare curent1 re!ervate materiilor civile s fie !ero. )ntervalele de referin cuprinse n interiorul coloanei 0)nterval de referin1 sunt fi/e i predeterminate" dar pot fi oric#nd a$ustate la nivel central dac se aprecia! c este necesar" dup consultarea beneficiarilor. 'pre e/emplu" intervalul J@ ; KLM pentru reclamani ma$ori poate fi nlocuit cu J@ ; KKM dup un anumit timp de observaie. emnifica;ia intervalelor ; aceste intervale procentuale repre!int limitele ntre care trebuie s se ncadre!e un anumit parametru n totalitatea informaiei de acel gen. *n e/emplul de mai sus" se presupune c dac numrul reclamanilor ma$ori se ncadrea! ntre J@ i KLM" informaia a fost introdus corect n Ecris la interfaa %ri 3 Detalii statistice. Astfel" dac numrul reclamanilor ma$ori este de ?@@M ntr3un an la o anume instan" se presupune c informaia poate fi alterat i necesit o evaluare. Analog" dac numrul ma$orilor este spre e/emplu de 4@M" din nou se nasc suspiciuni asupra acurateei informaiei. ,aptul c pentru un anumit parametru se completea! coloana 0%osibile probleme1 cu 'A" nu nseamn neaprat c informaia nu este corect" ci doar c nate un semn de ntrebare. >a o anume instan n principiu se poate ca numrul reclamanilor ma$ori s fie de ?@@M n intervalul de referin. Dac aceast coloan se completea! cu gri" semnul 'A dispare" ceea ce face ca informaia s fie apreciat ca fiind corect. Aa cum am menionat" la finalul anului" prin comparaie cu mai multe instane" sau la solicitarea beneficiarilor" limitele acestor intervale pot fi a$ustate dac cele curente nu sunt realiste. A$ustarea parametrilor va fi naional i nu la una sau alta dintre instane. O discuie special presupun parametrii 0*nc-eieri finale nenc-ise1 respectiv 0:otr#ri nenc-ise1. %entru prima ipote! intervalul este @ ; 8@M ceea ce nseamn c" dac la finele intervalului" n cadrul instanei respective se regsesc mai mult de 8@M astfel de nc-eieri nenc-ise poate fi identificat o problem. >a stabilirea limitei de 8@M s3a avut n vedere c termenul de redactare i deci de nc-idere a nc-eierilor este foarte scurt. %entru cea de3a doua ipote!" limita superioar a fost mrit cu ?@M" dat fiind faptul c timpul legal de redactare a -otr#rilor este mult mai mare. %rin 7nc>eieri finale se neleg cele L documente de tip final. %rin /otr8ri se nelege ; :otr#re (id.(@(L

!. Informa;ii relevante (detaliate) copul raportului 2 acest raport nu urmrete s pun n eviden volumul de activitate total al instanei (pentru acesta se va genera raportul 3olum de activitate " ci doar defalcarea pe capitole i subcapitole a informaiei pe materii. Dac se dorete aflarea valorilor pentru un singur obiect" este preferabil generarea raportului e/clusiv pentru acel obiect (cu a$utorul filtrului de obiecte i nu pentru

ntreaga materie. Avanta$ul const n faptul c raportul va fi generat mult mai repede i informaia mai uor de vi!uali!at. Avertisment 2 dac se urmrete generarea informaiei pentru o materie (sau pentru un obiect dar pentru stadiul procesual fond" se va selecta materia respectiv pentru nceput cu stadiul procesual fond" apoi cu stadiul procesual revi:uire 2 fond i la final cu stadiul procesual contesta;ie n anulare B fond (ordinea este nt#mpltoare . >a fel pentru stadiile procesuale apel sau recurs. Doar generarea tuturor celor ( variante (i nsumarea lor poate oferi informaia complet despre un anume stadiu procesual (pe materia sau obiectul selectat . 4enerarea informaiei numai cu stadiile procesuale ,ond" Apel sau 9ecurs nu poate fi dec#t parial. 4iniileC )nformaia este structurat pe capitole de gradul @" ? sau 8. +apitolele de gradul 8 sunt atributele ce se bifea! in +DF' la nc-iderea statistic a obiectelor. Acestea se diferenia! i n funcie de culori. Albastrul nc-is repre!int capitolele de gradul @. +apitolele de gradul @ nu sunt detaliate e/-austiv n capitole de gradul ? astfel nc#t suma capitolelor de gradul ? nu este ntotdeauna egal cu valoarea din capitolul de grad @" ns pe intervale scurte poate fi. 'uma capitolelor de grad ? este mai mic sau egal cu valoarea capitolului de grad @. E/emplu ; capitolul de gradul @ 0)nfraciuni contra patrimoniului1 cuprinde ?L obiecte dar se subdivide n numai = obiecte (capitole de gradul ? . +apitolele de grad 8 (atributele ce se bifea! n Ecris nu se regsesc n nici o c-eie cu capitolele de grad ? ntruc#t" pe de o parte grefierul poate bifa mai multe atribute pe un obiect (spre e/emplu furtul poate fi concomitent in loc public" in timpul nopii i sv#rit de 8 sau mai multe persoane mpreun sau" pe de alt parte" p#n la nc-iderea statisticii pe obiecte" dei obiectul principal sau cele secundare sunt create odat cu dosarul" deocamdat nu este bifat nici un atribut. Dac se alege spre generare ntreaga materie" fr a alege i un anume obiect (spre e/. materia penal capitolele vor indica valoarea lor complet (spere e/emplu capitolul Altele vor indica ?@@ de cau!e din care Infrac;iuni silvice 8@ de dosare. Dac ns se dorete generarea informaiei pentru un singur obiect (spre e/. )nfraciuni silvice " informaia va fi generat astfel: Altele D !". 6otodat" n titlul raportului se va indica faptul c informaia privete doar obiectul )nfraciuni silvice. +apitolele indiferent de grad vor aprea n statistic dac au cel puin o valoare mai mare ca @ pe oricare dintre coloane. De altfel" tabelele sunt dinamice" at#t pe vertical c#t i pe ori!ontal" astfel nc#t ele vor diferi de la perioad la perioad sau de la instan la instan (pot lipsi linii sau coloane daca nu au valori . Raportul R4! vi!ea! e/clusiv materia +ivil ; contravenional" stadiul fond i numai pentru $udectorii. Obiectul implicat din cadrul materiei civil este &l8ngere contraven;ional. 'e recomand instanelor folosirea acestui obiect din cadrulmateriei civil i nu obiectul cu acelai nume din materia contencios administrativ (informaia va aprea mult mai detaliat . ColoaneleC +u e/cepia coloanelor re!ervate soluiilor" fiecare coloan este defalcat n funcie de obiectele principale sau secundare. Iolumul de activitate va fi totui apreciat n funcie de valorile de la coloanele %%.

b c

stoc ini;ial 2 se constituie din dosarele create nainte de data de nceput a intervalului i care nu au fost soluionate p#n la aceast dat. Dosare soluionate N dosare cu document final nc-is. Dac un dosar a fost creat dup data de @?.@?.8@?? i nu fost nc-is (dar trebuia s fie nc-is " se va regsi n stocul iniial la nesf#rit n viitor. Acest lucru va duce la reducerea operativitii instanei" dosarul neregsindu3se la coloana de 'oluionate. Odat nc-is un dosar" acesta va prsi colana de stoc final i se va transfera n cea de soluionate. Intrate 2 se constituie din dosarele nou create cu 'ata dosar n interval (dar ulterior datei de @?.@?.8@?? . olu;ionate 2 dosarele cu document final nc-is" cu data de nc-idere n interval. Documentele finale nc-ise sunt cele = enumerate mai sus. Documentele finale vor fi create e/clusiv din pagina de soluii (nu din pagina de Documente la dosar . Daca e/ist documente finale nenc-ise" ele vor fi nc-ise c#t mai cur#nd. Dac o parte din documente au fost create din pagina 'ocumente la dosar i c-iar dac au fost nc-ise" vor fi terse" iar ulterior vor fi recreate din pagina de soluii i renc-ise. olu;iile 2 pentru dosarele non penale" soluiile se vor alege din printele ECivil. %entru dosarele penale" soluiile se vor alege din printele E olu;ionare. 'oluiile care contea! n statistic sunt cele din ane/a la pre!entul manual. Dac este aleas o soluie necorespun!toare (de e/emplu Am8nare sau olu;ionare n loc de Civil 2 fond 2 admite cererea aceasta nu se va regsi n statistic. De asemenea dac este ales doar printele ECivil9 aceasta nu se va regsi n statistic. *n fine" dac se alege soluia corespun!toare dar aceasta nu este inclus n statistic" aceasta nu se va regsi. &u este suficient nici alegerea prinilor ECivil sau E olu;ionare. 'e va lua n considerare o singur soluie pe un dosar" c-iar dac sunt mai multe documente finale. &umrul soluiilor este mai mic sau egal cu numrul dosarelor soluionate. Diferena poate fi interpretat ca fac#nd parte din alte soluii. +a urmare a introducerii nt#mpltoare a soluiilor n dosar (ve!i mai sus " este posibil situaia ca" spre e/emplu" suma coloanelelor Admite apelul i 9espinge apelul (care n principiu pot acoperi KKM din soluiile posibile s nu constituie dec#t 8@M din numrul dosarelor soluionate. toc final 2 diferena ntre volumul de activitate i dosarele soluionate.

Not 2 ntruc#t dosarele sunt numrate n funcie de obiecte i de atributele bifate" uneori pot aprea diferene n raportul generat fa de situaia real din Ecris sau de cea din raportul 3olumul de activitate. Aceasta" ca urmare a unor disfuncionaliti create de ctre utili!atorii Ecris. 'pre e/emplu" un dosar de Ordonan preedinial" pentru care s3au bifat atribute n Control statistic pentru obiecte9 dac i se sc-imb obiectul n 9evendicare" dosarul va fi numrat de 8 ori n acest raport (i la revendicare i la ordonan preedinial . Dac modificarea obiectului n 9evendicare se produce anterior bifrii atributelor pentru Ordonana preedinial" dosarul va fi numrat corespun!tor (o singur dat . De asemenea" se constat neconcordane la nivelul dosarelor foarte vec-i recreate n Ecris n anul 8@??. 'pre e/emplu" n lista dosarelor penale din raportul statistic" poate aprea capitolul de gradul @ uccesiuni9 ntruc#t este contabili!at alturi de toate celelalte dosare" un dosar care este de Faterie penal dar cu Obiectul parta$ (OOOOO .

%ot aprea de asemenea probleme la sc-imbarea stadiului procesual" dup bifarea atributelor n +ontrol statistic pentru obiecte. *n orice ca!" pentru acest raport sunt admisibile erori fa de aplicaia Ecris de (723 LM. Aceasta" e/clusiv ca urmare a modului de operare n Ecris. %entru observarea e/act a volumului de activitate al instanei se va accesa raportul 3olum de activitate" unde aceste probleme nu se pun n nici un fel. *n instanele ideale" suma capitolelor de gradul @ este egal cu valorile din raportul 3olum de activitate pe toate coloanele. Aa cum am preci!at de$a" se impune ca toate filtrele s fie completate" pentru ca raportul s fie generat mai repede i s fie uor de citit (cu e/cepia filtrului Departament care trebuie lsat liber de ma$oritatea instanelor . Daca se dorete generarea raportului pe toate materiile" se recomand generarea sa materie cu materie. +oloanele de soluii vor fi completate n funcie de materie numai dac la introducerea soluiei finale" grefierul a ales soluia rafinat (spre e/. nu s3a mulumit la a trece printele +ivil sau 'oluionare . De asemenea" dac documentul final nu este nc-is" dosarele nu se vor monitori!a ca soluionate. Dosarele vor fi considerate ca soluionate indiferent de tipul de document final ales. *. Cau:e suspendate copul raportului 2 acest raport este menit a genera toate dosarele suspendate n cadrul instanei la momentul curent" mai ales pentru a se observa dac este ca!ul a se constata perimarea acolo unde este ca!ul (acesta este i motivul pentru care sunt relevate temeiurile suspendrii . *n momentul n care se introduce un termen viitor n dosar" cau!a ncetea! de a mai fi suspendat. Aceasta ntruc#t un dosar care are creat termen n viitor" nu se mai impune a fi cercetat sub aspectul ndeplinirii condiiilor de perimare (lista ar fi completat n mod nentemeiat" cu o serie de dosare care de$a au fost repuse pe rol . &u e/ista filtru de interval de timp" astfel c raportul va afia toate cau!ele care se afla in suspendare la momentul curent. 'e intenionea! introducerea unui filtru nou (n cadrul de!voltrilor ulterioare cu coninutul: Pmai vec-i de = luni1i Pmai vec-i de ? an1. 'osare suspendate: <n dosar este considerat a fi suspendat la termenul C" daca deci!ia data la termenul respectiv este de suspendare (se va alege i unul dintre motivele de suspendare i dac s3a creat un document de tip PInc>eiere de suspendareF. Dac se alege numai printele uspendare9 motivul suspendrii va aprea n tabel la coloana Pnedeterminat1. Dac soluia nu este de suspendare concomitent cu tipul de document )nc-eiere ; suspendare" dosarul nu va fi relevat n raport. De asemenea" dac un nou termen este creat n aceeasi !i cu cel de suspendare" raportul nu il afiea! i dosarul va fi considerat suspendat. 'emnul PC1 este menit s releve care a fost motivul de suspendare a cau!ei" dac a fost ales ca atare n nomenclatorul de soluii. +oloanele raportului sunt dinamice" astfel nc#t dac un motiv de am#nare nu a fost ales n instan n interval" coloana nu se va genera. Avertisment 2 numrul dosarelor suspendate din acest raport nu este identic cu cel relevat n rapoartele ?K i 8@ (c-iar dac n aceste rapoarte se alege intervalul curent . Aceasta ntruc#t" n acele rapoarte" e/ist filtru de interval" astfel nc#t informaia este preluat din istoric. *n rapoartele ?K i 8@" vor fi evideniate dosarele care la finele intervalului sunt n stare de suspendare (independent de faptul c s3a mai creat sau nu un termen viitor. +u alte cuvinte"

un dosar suspendat la data de @?.@?.8@?? i care are un termen viitor la data de @?.@?.8@?8 (termen creat n data de @?.@=.8@?? " va rm#ne suspendat p#n la data de (?.?8.8@??. *n condiiile raportului nr. (" dac !iua curent este @?.?@.8@?? dosarul nu mai apare suspendat" ntruc#t are de$a creat un termen viitor. Diferena de ipote! este $ustificat de scopul diferit al celor dou rapoarte. =.'osare vec>i n sistem copul raportului 2 evidenierea tuturor dosarelor mai vec-i de o anume vec-ime (corespun!toare filtrului n funcie de vec-imea dosarului dup scderea perioadei de suspendare (dac o astfel de suspendare e/ist . 'pre e/emplu" dac se alege filtrul perioadei de vec-ime 0mai mare de = luni1 i dosarul are ?@ luni n total" dar numai L luni dup scderea perioadei de suspendare" acesta nu va aprea n raport. Iec-ime total : vec-imea dosarului (data curenta ; data dosar A Iec-ime efectiv : vec-imea dosarului fr eventualele perioade de suspendareA Dosar vec-i : pentru ca un dosar sa fie considerat vec-i" el trebuie sa aib o anumit vec-ime efectiv (?38 ani" 83( ani" etc" funcie de stadiul procesual i s fie pe rol (adica s aib planificat un termen in viitor, sau s fie suspendat . 'uspendat N concomitent i soluie i document de suspendare. 'ubraportul 9>? indic i apartenena la complete a fiecrui dosar" iar subraportul 9>8 indic proporia dosarelor vec-i (raportat la vec-imea aleas n filtru ale unui complet" raportat la totalitatea dosarelor nesoluionate ale acelui complet (pe coloana P%rocent dosare vec-i1 " n timp ce subraportul 9>( reali!ea! o concentrare a informaiei de la 9>8 la nivelul ntregii instane. %entru subraportul 9>?" legtura cu completul se face n funcie de $udectorul de pe dosar" iar dac nu este completat nimic n acel c#mp"va se face n funcie de $udectorul de pe edin. Aceasta nseamn c dosarul trebuie s fi avut cel puin o edin de $udecat (evident la $udectoul / . %entru dosarele care au primul termen n viitor" nu se poate face relaia cu $udectorul" astfel nc#t pentru toate acestea s3a introdus apartenena la completul generic P&edeterminat1. Acest fapt nu alterea! procentul determinat n cadrul subraportului 9>8. >a nivelul subraportului 9>?" pentru fiecare termen trecut este indicat i motivul pentru care a fost am#nat cau!a. De asemenea" motivul este menionat i pentru termenele viitoare pentru ipote!a presc-imbrii termenelor de $udecat.

G.Redactri restante copul raportului 2 identificarea -otr#rilor neredactate n termen" precum i a !ilelor rmase p#n la ieirea din termenul legal de redactare. <n document este considerat redactat la momentul nc-iderii (este important ca el s fi fost creat din pagina de soluii i nu din pagina Documente n dosar . 'pre deosebire de redactor" n acest raport nu se va lua n considerare c#mpul 0Data redactrii1 ci e/clusiv 0Data nc-iderii1 (data redactrii este modificabil i" n plus" data nc-iderii documentelor finale este un concept unitar la nivelul ntregului modul de statistic . 9>? ; nu e/ista interval de timp: se vor afia toate documentele de tip /otr8re care nu au fost inc inchise i care au depit perioada legal de redactare. 'e poate alege i numai un singur magistrat din cadrul instanei" sau mai muli.

9>8 ; apare posibilitatea alegerii unui interval de timp: se vor avea n vedere doar documentele deja nchise n perioada de referin (data nceput ; data sfarsit . 'e va face un raport ntre documentele nc-ise cu intar!iere" din totalul tuturor celor nc-ise n intervalul ales (se va observa astfel gradul de redacatre cu nt#r!iere al unui anumit magistrat respectiv al instanei. ,. 'ocumente redesc>ise copul raportului 2 evitarea redesc-iderii abu!ive a documentelor de tip final. Oricare document de tip final se poate redesc-ide din pagina 'ocumente n dosar dup introducerea motivului de redesc-idere. +ondiia raportului este aceea ca data redesc-iderii s fie n interval. <n dosar poate aprea de mai multe ori n aceeai !i dac au avut loc nc-ideri i redesc-ideri succesive. 'e recomand evitarea redesc-iderii documentelor mai ales dup comunicarea acestora ctre prile din dosar.

#. 'osare distribuite manual copul raportului 2 identificarea dosarelor distribuite manual la primul termen dei se impunea distribuirea lor n regim aleatoriu. %rin acest raport" se vor afia toate dosarele distribuite manual n perioada de referin (data nceput3data sf#rit . %rimul termen N primul termen reparti!at n dosar ca operaiune" nu primul termen n raport de data curent. E/: %rimul termen reparti!at aleatoriu n dosar N @?.@=.8@??. 6ermenul se comut manual la @?.@4.8@??. Dosarul nu va aprea n raport. Dac termenul (manual sau automat se terge i se nlocuiete cu un alt tip de termen (manual sau automat raportul nu se sc-imb" pentru c modificarea nu se sc-imb n istoric. Doar tergerea dosarului duce la nevi!ibilitatea dosarului n raport.

+. Asisten; <uridic din oficiu copul raportului ; prefigurarea de ctre F.G. a unui buget anual pentru acest serviciu. %rin acest raport" se vor avea n vedere doar dosarele care au avut cel putin o edin n perioada de referin. De asemenea" raportul ia n calcul numai dosare din materiea &enal. 'e poate alege i generarea raportului pentru un anume obiect (numai dintre cele penale . 9aportul generea! informaia at#t pentru inculpai c#t i pentru victime. &rin victime se ntelege 3 prile cu clasele procesuale fond parte vtmat i parte civil. Aceast definiie este valabil pentru toate rapoartele statistice. &rin inculpat se n;elege 3 pe l#ng condiia de a fi parte cu +lasa procesual fond N inculpat se mai adaug 8 condiii suplimentare ; +alitatea procesuala curenta sau +alitatea procesuala anterioar (pentru dosarele n ci de atac s fie petent" contestator sau condamnat i totodat +lasa procesual fond sa nu fie parte vtmat sau parte civil. De asemenea condiia e valabila numai pentru materia penal. >a c#mpul +alitatea procesuala anterioar"

ntruc#t permite si free te/t" se vor lua n considerare i valorile apro/imative (e/ ; petente n loc de petent . Definiia a inculpatului se repercutea! n toate rapoartele statistice OOO H. Asisten; <uridic gratuit Este practic vorba despre acelai raport ca la punctul J" dar cu referire la materiile non penale. )". Interpre;i copul raportului B prefigurarea de ctre F.G. a unui buget anual pentru acest serviciu. *n acest raport" se vor avea in vedere doar dosarele care au avut cel putin o edin n perioada de referin. Dac nu este completat corect calitatea partilor n aplicaie" este posibil ca numrul dosarelor afiate sa fie mai mare dec#t totalul din tabel. 9aportul are i posibilitatea de a afia dosarele n concret n care au e/istat interprei precum i afiarea limbii folosite (9>8 . 'e permite astfel verificarea prin sonda$ a concordanei bifelor statistice cu realitatea din dosare. )). Iiariti copul raportului 2 n anii anteriori e/ista un interes foarte mare asupra acestui gen de informaie ntruc#t agresarea !iaritilor era considerat o agresiune la libertatea presei. 'unt de interes infraciunile de violen ndreptate mpotriva !iaritilor (!iaritii care au calitate de parte vtmat . %entru a menine un ec-ilibru" pe acelai raport au fost monitori!ate i infraciunile specifice n care !iaritii pot fi inculpai (anta$" ameninare" calomnie i ultra$ . Aadar" n funcie de obiect" coloanele 0)nculpai1 i 0Iictime1 se vor popula cu valori" dup ca!. 'e vor avea n vedere dosarele create n perioada de referin (dat inceput ; dat sfarsit . De asemenea" pentru anume obiecte !iaritii sunt monitori!ai ca inculpai (pentru infraciuni specifice n timp ce pentru altele ca pri vtmate (pentru infraciuni de violen . Ocupaia !iarist se ia din c#mpul de ocupaii de la %ri ; detalii statistice.

)) bis. Indicele de casare Not 2 acest raport a fost suspendat pe de o parte pentru c ultimele modificri ale aplica;iei EcrisBcdms nu mai permit urmrirea trasabilit;ii unui dosar la mai multe instan;e (ve:i efectul renvierii dosarelor) iar pe de alt parte9 raportul nu mai putea func;iona n materie penal ca urmare a posibilit;ii atacrii dosarelor <udectoriei at8t la tribunale c8t i la cur;ile de apel. ?. )ndice de casare propriu

E/emplu pentru o instanta de tip PGudecatorie1 (la fel si tabelul de mai sus +ol. 8 ; cau!e soluionate la instituia curent (se vor numra dosarele soluionate cu document final nc-is in intervalul de referin la $udecatorie ; oricare ar fi tipul de document final nc-is A +ol. ( 3 cau!ele atacate la instanta curent care au intrat la tribunal n apel i recurs n perioada de referinA +ol. 4 ; (+ol.( 2 +ol.8 Q ?@@ M +ol. L ; (+ol. B 2 +ol. 8 Q ?@@ M +ol. = 3 cau!ele intrate la instituia superioar care au fost soluionate la aceast instan (document final nc-is in perioada de referin. 'e va verifica astfel care din cau!ele intrate la tribunal (col. ( au fost soluionate la tribunal i al cror document final a fost nc-is in perioada de referin. +ol.B ; cau!ele intrate la instana superioar i care au fost admise (Admite apel" Admite 9ecurs" cu copiii A 'e va verifica astfel care din cau!ele intrate la tribunal (col. ( au fost soluionate la tribunal cu soluia de RAdmitere1. ('e numra doar dosarele cu document final nc-is n perioada de referin . +ol.J ; (+ol. B 2 +ol. = Q ?@@ M 8. )ndice de casare pentru instantele inferioare

E/emplu pentru o instanta de tip P6ribunal1 (la fel si tabelul de mai sus +ol. 8 ; cau!e soluionate la instituia inferioar (se vor numra dosarele soluionate cu document final nc-is n intervalul de referin la $udectorie A +ol. ( 3 cau!ele atacate la instana inferioar care au intrat la tribunal n apel i recurs n perioada de referinA +ol. 4 ; (+ol.( 2 +ol.8 Q ?@@ M +ol. L ; (+ol. B 2 +ol. 8 Q ?@@ M +ol. = 3 cau!ele intrate la instituia superioar care au fost soluionate la aceast instan (document final nc-is n perioada de referin. 'e va verifica astfel care din cau!ele intrate la tribunal (col. ( au fost soluionate la tribunal si al cror document final a fost nc-is n perioada de referin. +ol.B ; cau!ele intrate la instana superioar i care au fost admise (Admite apel" Admite 9ecurs" cu copiii A 'e va verifica astfel care din cau!ele intrate la tribunal (col. ( au fost soluionate la tribunal cu soluia de RAdmitere1. ('e numara doar dosarele cu document final nc-is in perioada de referin . +ol.J ; (+ol. B 2 +ol. = Q ?@@ M %e linii se vor afia instanele inferioare de la care au venit dosarele. 'e dorete afiarea doar acelor instante care au trimis peste un anumit numar de dosare. ()n momentul de fa se afiea! instanele care au trimis mai mult de 8 dosare ctre tribunal ; pentru a se evita cau!ele i!olate de strmutri . )!. 0odul de atacare a cau:elor copul raportului 2 observarea" pe tipuri de obiecte" a gradului de atacabilitate (din raportul nr. 8 va fi selectat obiectul / i se va determina numrul cau!elor soluionate n interval" ulterior se va genera raportul nr. ?8 pentru acelai interval i se va putea reali!a un procent al atacabilitii pe tipuri de obiecte sau materii . 9aportul nu evidenia! din punct de vedere cantitativ atacabilitatea (dac pe un dosar sunt declarate L recursuri" se va monitori!a faptul c a fost atacat cu recurs" ntruc#t este suficient o cale de atac pentru a declana ntreg mecanismul specific al instanelor . 'e va lua n consideraie ultima cale de atac introdus (dac sunt introduse mai multe ci de atac diferite n aceeai !i" ordinea ns este aleatorie . 'e vor lua n considerare numai dosarele soluionate (cu document final nc-is iar informaia este adus n raport dac data nc-iderii i calea de atac sunt ambele n interval.

%entru dosarele cu stadiul procesual 1ond (e?clusiv fond) vor fi generate coloanele Apel" 9ecurs" +ontestaie n anulare (cuprinde toate cele ( forme i 9evi!uire (cuprinde toate cele ( forme . %entru dosarele cu stadiul procesual Apel (e?clusiv apel) vor fi generate coloanele 9ecurs" +ontestaie n anulare (cuprinde toate cele ( forme i 9evi!uire (cuprinde toate cele ( forme . %entru dosarele cu stadiul procesual Recurs (e?clusiv recurs) se vor genera coloanele +ontestaie n anulare (cuprinde toate cele ( forme i 9evi!uire (cuprinde toate cele ( forme . )*. 3olumul de activitate copul raportului 2 permite vi!uali!area volumului de activitate al instanei (ceea ce nu este specific pentru raportul nr.8 . 9aportul cuprinde ( tabele: ?. toc ini;ial si intrate (e/emplul pre!entat este pentru $udectorie motiv pentru care pe coloan apare doar gruparea fondA in funcie de tipul de instan" se vor genera i coloanele apel i recurs cu cele ( subgrupe : stoc initial" intrate i total . 'pre deosebire de raportul nr. 8" stadiul fond cuprinde automat toate cele ( substadii (fond" revi!uire3 fond" contestaie n anulare3fond . Acest fapt este valabil i pentru apel i recurs.

+onsiderand intervalul : ' (data inceput ; E (data sfarsit : 'toc initial: dosarele create nainte de ' care erau nefinali!ate la nceperea intervalului (fr document final nc-is . &efinali!at N far document final nc-is )ntrate: dosarele create n perioada '3E 8. Cau:e solu;ionate ; dosarele soluionate n '3E (document final nc-is" oricare ar fi tipul de document final .

(.

toc la sfarsitul perioadei ; dosarele care la sf#ritul intervalului sunt nc nefinali!ate.

)=. Numr mediu termene pentru finali:area unei cau:e copul raportului 2 permite efectuarea unor comparaii n interiorul unei instane ntre diferite complete de $udecat pe oricare materie i obiect n ceea ce privete numrul de termene necesar pentru soluionare cau!ei. +omparaia poate fi fcut i pe materii (toate obiectele dar i ntre instane prin intermediul subrapoartelor 94. E/emplu ; se constat c +? soluionea! n medie un dosar de revendicare n L termene de $udecat iar completul +8 n ?L termene de $udecat (ca medie . 9aportul permite i calcularea numrului mediu de dosare pe edin tot pentru o comparaie ntre complete i instane. ?. Nr mediu de edin;e pentru finali:area unei cau:e ; se vor avea n vedere doar dosarele soluionate (nc-is unul din documentele de tip final n intervalul de referin i pentru acestea se va calcula nr. mediu de edine de care a fost nevoie pentru finali!are. Apartenena la un complet se face n felul urmtor: un dosar e socotit la completul C dac ultima edin a dosarului din interval a fost $udecat de completul C. 8. Nr. mediu dosare pe sedin; ; se vor avea in vedere doar edintele ce au avut loc n intervalul de referin i pentru acestea se va verifica c#te dosare s3au $udecat" urm#nd s se calcule!e nr. mediu de dosare pe edin (nu e/ist condiie de unicitate dosar" ceea ce nseamn c un dosar care apare la mai multe termene n interval" va fi luat n considerare de fiecare dat . Apartenena la un complet se face n felul urmtor: pentru completul C se vor avea n vedere doar edinele din interval unde a $udecat respectivul complet. )G. -impul mediu pentru finali:area unei cau:e copul raportului 2 acelai ca la raportul nr. ?4 'e vor avea in vedere doar dosarele soluionate (document de tip final nc-is" oricare ar fi tipul n intervalul de referin i pentru acestea se va calcula timpul mediu de care a fost nevoie pentru finali!are" de la crearea dosarului (n funcie de c#mpul Dat dosar . Apartenena la un complet se face n felul urmtor: un dosar e socotit la complet C dac ultima edin a dosarului n interval a fost $udecat de completul C. 'e intenionea! ca pentru varianta urmtoare a modulului s fie creat un subraport care s calcule!e aceast durat ncep#nd cu primul termen de $udecat i nu de la crearea dosarului. ),. 1recven;a motivelor de am8nare copul raportului ; identificarea principalelor cau!e care determin am#narea dosarelor" pentru a se putea interveni cu politici adecvate n acest sens. E/emplu ; dac se constat c principalul motiv de am#nare la nivelul unei instane sau la nivel naional este lipsa rapoartelor de e/peti!" se poate interveni de la nivel central pentru ma$orarea numrului e/perilor. 'e vor avea n vedere doar motivele de am#nare de la edinele care au avut loc n intervalul de referin. Fotivele de am#nare se aleg la momentul crerii termenelor de $udecat. 'e intenionea! ca pentru varianta urmtoare a Ecris" motivele de am#nare s fie afiate n raport de materia dosarului (n acest moment sunt amestecate cele civile cu cele penale .

)#. 7ncrctura pe magistrat copul raportului 2 identificarea efortului pe magistrat sub cele ( forme: dosare distincte rulate" dosare soluionate i puncte de ncrcare. R4) 3 numr dosare distincte $udecate de un magistrat n perioada de referin (se vor avea n vedere doar dosarele care au avut cel puin o edin n intervalul de referin . >egtura cu $udectorul se face iniial de pe dosar i dac nu este creat nimic pe dosar" se va lua de pe complet. R4! 3 numr dosare soluionate de un magistrat (se vor avea in vedere doar dosarele soluionate n intervalul de referin ; document de tip final nc-is .>egtura cu $udectorul se face ca mai sus. R4* 3 numr puncte acumulate de un magistrat (se ia in calcul data edinei documentelor finale . %ot aprea mici diferene pe acelai interval. E/. un $udector are ? dosar soluionat i puncte din cau!e soluionate @. Daca se mrete intervalul" aceast diferen dispare. '3a ales ca 0data edinei1 s fie n interval pentru a se mpari punctele ntre toate edinele de tip final (n ipote!a n care ar fi mai multe i soluionate de mai muli $udectori" fiecare dintre acetia s ia un puncta$ corespun!tor . ,iecare termen de am#nare a cau!ei are acelai procenta$ iar suma motivelor de am#nare n cadrul termenele unui dosar va fi de =@M dac e/ist document(e final(e i de ?@@M dac nu e/ist document(e final(e . <n procent de 4@M este re!ervat documentelor finale (dac sunt mai multe" nsumat vor primi 4@M . Dac nu e/ist pe un dosar dec#t documente finale (fr termene de am#nare procentul acestora va fi ?@@M. %rocentele vor fi aplicate la comple/itatea dosarului din momentul respectiv. >egtura cu $udectorul se face n modalitatea prev!ut la 9>? i la 9>8. De menionat c dac mai muli $udectori intr ntr3un dosar" fiecare va lua o comple/itate din dosar corespun!toare termenelor la care au participat la $udecat. Aceasta cu condiia ca pe dosar s fie nserat $udectorul respectiv (dac este altul fa de cel stabilit pe edin . *n ipote!a n care mai muli $udectori intr pe un dosar la mai multe termene" i acetia nu apar la componena pe dosar" toat comple/itatea se va aduga la $udectorul stabilit pe edin. *n ca!ul completelor colegiale" acelai puncta$ se acumulea! pentru toi membri completului. 9aportul pre!int diferit puncta$ul acumulat de $udectori din termenele non finale precum i pe cele acumulate din cele finale. Not B unele dosare nu se vd n raport pentru ca nu au data completat la documentul ce se regsete n interval (probabil a fost creat din interfaa 0Documente la dosar1 . De asemenea dosarele care a documentul la o alt dat dec#t edina din care face parte (e/ termen la 8@.@8 si -otr#rea are data 88.@8 nu vor aprea n raport. )+. 7ncrctura pe instan; copul raportului 2 este acelai raport ca nr. ?B" cu meniunea c subrapoartele sunt generate pe instan" n integralitate. R4) 3 numr de dosare pe rol raportat la numrul de $udectori care au participat la cel puin o edin n perioada de referinA +el puin o edin a dosarului trebuie s fi n interval" ceea ce face ca doar dosarele cu termene consumate s conte!e n raport.

3 ,ormula de calcul: ()J'osareKfond E !J'osareKapel E *J'osareKrecurs) ( Numar de <udecatori (unicitate) care au participat la cel pu;in o edin; n perioada de referin; 3 Dosare pe rol ; dosarele care nu au fost soluionateA se vor numra dosarele distincte din edinele care au avut loc n perioada de referinA R4! 3 numr de dosare soluionate (cu document de tip final nc-is raportat la numrul de $udectori cu cel puin o edin in intervalA 3 Dosare soluionate 3 se vor numra dosarele soluionate n perioada de referin (nc-iderea documentului final a avut loc n perioada de referin A R4* 3 numrul de puncte ca medie pe instanA 'e iau doar $udectorii implicai n procesul de $udecat n perioad (este important ca dosarul sa aibe trecut magistratul (magistraii fie pe dosar fie pe edin. )H. %perativitate pe <udector 1ormula operativit;ii este urmtoareaC dosare solu;ionate(volum 2 suspendate. Dosarele soluionate N cele din raportul ?B (9>8 . Iolum N cele din raportul ?B (9>? 'uspendate N dosarele $udectorului ($udectorilor n stare de suspendare la data de final a termenului de referin indiferent c#nd a avut loc anterior suspendarea. <n dosar suspendat este acela care are at#t soluie de suspendare c#t i tip de document *nc-eiere ; suspendare. <n dosar suspendat i cu un nou termen de $udecat creat pe aceeai !"i va fi v!ut ca dosar suspendat pe !iua respectiv. <n dosar este considerat suspendat p#n n !iua n care este programat urmtorul termen de $udecat. &umrul dosarelor suspendate din acest raport nu este identic cu cel din raportul nr.( nici c-iar pe un interval compus e/clusiv din !iua curent (a se vedea comentariul de la raportul nr. ( . Not ; un $udector poate lipsi din list dac valoarea de la numitorul formulei este @ sau negativ. 'pre e/emplu" pe un anume interval" $udectorul are L dosare soluionate i L suspendate (L ; L N @ . 'au" $udectorul a soluionat n ultima lun doar L dosare" ns dosarele sale suspendate la finalul lunii sunt n numr de 8@.

!". %perativitate instan; 3 este identic cu raportul nr. ?K. Feniune ; dac dosarele create i soluionate nu au document final nc-is" acestea nu se contabili!ea! n r#ndul dosarelor soluionate" ceea ce nseamn c operativitatea va fi sc:ut n compara;ie cu ateptrile. 'e recomand nc-iderea tuturor dosarelor create i soluionate dup @?.@?.8@??. *n alte condiii dosarul nu va prsi niciodat stocul iniial (stocul va crete iar soluionatele scad . Dac documentele de tip final nu sunt create din locul corespun!tor (i apoi nc-ise dosarele nu se vor compune n numrtorul formulei" ceea ce va face ca operativitatea s fie sc:ut. 'pre e/emplu" dac la un dosar finali!at se alege *nc-eiere de edin n loc de *nc-eiere final (de!investire " dosarul nu va aprea soluionat i nu va prsi niciodat stocul. Dac documentele de tip final au fost create direct din pagina de Documente n dosar (i nu din pagina de soluii c-iar nc-ise fiind" nu vor fi considerate soluionate i nu vor prsi

stocul. 'e recomand tergerea acestor documente" adugarea lor din pagina corect i renc-iderea lor. 7n alte condi;ii operativitatea va fi diminuat. Dosarele suspendate nu vor fi sc!ute" dac nu va fi aleas soluie de suspendare concomitent cu tip de document corespun!tor (*nc-eiere ; suspendare . 7n alte condi;ii9 operativitatea va fi diminuat. !). 7nt8r:ieri administrative de tip A copul raportului 2 se dorete msurarea timpul scurs ntre momentul crerii unui dosar i data primului termen. *nt#r!ierea se calculea! ca fiind diferena ntre data crerii dosarului i data primului termen. 'e vor avea n vedere dosare care au PData dosar1 n intervalul de referin. !!. 7nt8r:ieri administrative de tip A copul raportului 2 se urmrete a se observa c#t timp stau n medie dosarele plecate de la instana de trimitere p#n n momentul reparti!rii acestora pentru primul termen la instana superioar. diferena se calculea! ntre reparti!area dosarului la instana superioar (aleatorie sau manual i punerea pe circuit e/tern la instana de trimitere. 3 0Data dosar1 la instana superioar se impune a fi n intervalul de referin. 3 9aportul nu este vi!ibil la $udectorii. Este monitori!at doar informaia care circul de $os n sus (nu i de sus n $os sau ori!ontal . &u este important n acest raport inc-iderea documentului final la prima instan. !*. 7nt8r:ieri administrative de tip C copul raportului 2 se urmrete posibilitatea efecturii de comparaii ntre complete dar i ntre instane pe materii i obiecte prin prisma duratei cu care se succed n medie termenele de $udecat. )ntar!ierea se calculea! ca fiind timpul mediu scurs intre termenele de $udecata consecutive. ,ormula de calcul: (Ultima sedin Prima sedin) / (Numr edine -1) 'e iau n considerare doar dosarele care au avut cel puin o edin n intervalul cerut (nu e necesar ca toate edinele sa fii avut loc n interval . Dosarul trebuie sa aibe minim 8 termene pentru a intra n calcul. <n dosar va fi numrat la completul C" dac ultima lui edin a avut loc la completul C. !G. 7nt8r:ieri de tip ' copul raportului 2 se urmrete a se observa care sunt nt#r!ierile administrative n comunicarea documentelor ctre pri. 3

R4 ) Iarianta ? se calculea! ca find durata medie ce se scurge ntre momentul pronunrii unui document final nc-is i c#mpul ( din interfata de comunicri. Iarianta 8 se calculea! ca fiind durata medie ce se scurge ntre momentul nc-iderii unui document final nc-is si c#mpul ( din interfaa de comunicri. Iarianta ( se calculea! ca fiind durata medie ce se scurge ntre momentul comunicrii efective (c#mpul ? i c#mpul ( din interfaa de comunicri.

)nterfata de comunicri este urmtoarea:

R4 ! Iarianta ? se calculea! ca fiind durata medie ce se scurge ntre momentul pronunrii unui document final nc-is i c#mpul 8 din interfaa de comunicri. Iarianta 8 se calculea! ca fiind durata medie ce se scurge ntre momentul nc-iderii unui document final nc-is i c#mpul 8 din interfaa de comunicri . Iarianta ( se calculea! ca fiind durata medie ce se scurge ntre momentul comunicrii efective (c#mpul ? i c#mpul 8 din interfaa de comunicri .

'e vor avea n vedere doar dosarele create n intervalul de referin i care sunt soluionate. (Este important ca dosarul s fie soluionat la momentul intervalului i deci nu se verific dac data de nc-idere a documentului final a fost sau nu in interval. Doar data de creare a dosarului trebuie s fie n perioada de referin. !,. %entru rapoartele -rafic de persoane9 0igran;i i clu:e9 -rafic de droguri9 'iscriminare9 Corup;ie i 3iolen; n familie B penal formatul de generare a raportului este cel de la starea infracional" ceea ce difer fiind obiectele implicate. A se vedea raportul nr. (L. *!. &rotec;ia victimelor 2 compensa;ii financiare

'e vor numra n cadrul acestui raport dosarele care au avut edina final n intervalul de referin i pe care apare obiectul civil principal PAcordare de compensaii financiare victimelor unor infraciuni (>g.8??28@@4 1. Este necesar ca cel puin una din pri s aparain clasei procesuale fond N reclamant. )nformaia se va distrbui conform coloanelor de mai sus. %e coloana de soluii se va nsera soluia ultimului termen de $udecat n cau!. 'e vor evidenia toate soluiile" nu doar cele finale. **. Cau:e cu minori B penal

'e vor lua n considerare inculpaii si victimele de pe dosarele care au avut cel puin o sedin in intervalul de referin. %entru conceptul de victim sau inculpat a se vedea raportul nr. J. )n stare de arest: daca inculpatul este $udecat n stare de arest n aceasta cau! sau n alt cau! *=. Cau:e cu minori B civil

'e vor lua n considerare prile cu +lasa procesual fond N 9eclamant sau %#r#t din cadrul dosarelor care au avut cel puin o edin n intervalul de referin. *G. tare infrac;ional
-abelele folosite pentru starea infrac;ional I sunt urmatoarle C
Tabelul 1: Condamnati majori

Tabelul 2: Condamnati minori

-abelele folosite pentru starea infrac;ional II sunt urmtoareleC

Tabelul 3: Victime Nr capitol Nr linie Infractiune Total Parte vatamata Minori Cetateni straini Majori Masculin Feminin Parte civila Cetateni straini Complici Cetateni straini Majori Minori Masculin Feminin Insti'atori

Infractiune 1 Total care Parte vatamata din 2! 1" "

Parte civila

Tabelul #: Condamnati : Condamnati definitiv Nr$ linie Infractiune Nr$ capitol %tudii &cupatia Participatia

medii

Ma'istrati

Functii de conducere

Functionari publici

Politisti

fara

Interprin($

Muncitori

))$$

superior

%ervicii

))$$

)nformaia pentru acest raport se preia din Fodulul de e/ecutri penale" numai ca urmare a crerii unei noi po!iii de e/ecutare. +u alte cuvinte" un inculpat pentrru care nu s3a desc-is po!iie n e/ecutri penale" nu va aprea n raport. +-iar i pentru inculpaii pentru care s3au creat po!iii n modul" informaia nu va fi relevat dec#t dac -otr#rea penal din cadrul dosarului a rmas definitiv. %entru aceasta se impune introducerea n c#mpul respectiv datei de rm#nere definitiv a -otr#rii. &umai la introducerea acestei date i salvarea informaiei aceasta va aprea n raport (evident" dup replicare . *n ceea ce privete victimele (prile vtmate i civile " odat ce inculpatul a$unge s fie luat n considerare n raport" ele vor fi aduse n tabelele corespun!toare aa cum au fost completate informaiile n %ri 3 Detalii statistice.

*utori

%entru 6abele ? si 8 e/ist coloane separate pentru obiectele principale i pentru obiectele secundare. +oloanele care in de pedeapsa primit nu se vor completa pentru ca!ul n care obiectul este secundar pe un anumit dosar. %entru tabele ( si 4 se au n vedere e/clusiv obiectele principale. Not ; valorile care contea! n principal n acest raport sunt cele corespun!toare obiectelor principale (% . 'uma obiectelor principale i secundare repre!int numrul faptelor de acel tip sv#rite. E?emplu ; O persoan sv#rete o infraciune de Furt i una de i!sire de li"ertate n mod ile#al$ Dosarul va avea aadar un obiect principal Furt i un obiect secundar i!sire de li"ertate n mod ile#al. Dac se nregistrea! un singur inculpat condamnat definitiv (data condamnrii definitive nserat n modulul de e/ecutri penale " acesta va aprea la infraciunea de Furt ca i condamnat definitiv pe coloana %" dar i la i!sire de li"ertate n mod ile#al pe coloana '. Ialoarea corect la numrarea condamnailor definitiv este cea de la coloana % (corespun!toare capitolelor de grad @ i ? " dar % 7 ' N ? 7 ? N 8 N numrul faptelor sv#rite. Aadar % repre!int numrul condamnailor definitiv (corespun!toare capitolelor de grad @ i ? . +apitolele de grad 8 (albastru foarte desc-is sunt corespun!toare atributelor bifate n cdms i ele nu intr n nici o c-eie aa cum am mai preci!at. Avertisment atributele bifate i care sunt relevate n raport nu intr n nici o c-eie cu capitolul de deasupra" din dou motive : pe de o parte" pe un dosar pot fi bifate 8 sau mai multe atribute (dar cel puin unul iar pe de alt parte" un dosar cu un inculpat condamnat definitiv c-iar fr atribute bifate" se va numra la capitolul la care este asignat obiectul (de grad @ sau ? . E?emplu 2 Dac omorul calificat a fost sv#rit i cu premeditare i din interes material o s obinem un singur condamnat pe capitolul Omor calificat i pe subcapitolele de gradul 8 avem practic 8 valori. Aceste 8 valori nu e/prim 8 condamnai" ci defalcarea pe numr de fapte. %e de alt parte" dac atributele prin absurd nu sunt bifate n dosar" vom avea ? condamnat definitiv la capitolul de grad ? POmorul calificat1" i @ fapte defalcate. 0od de completare n C'0 C Odat cu crearea unei noi po!iii pentru inculpatul C" se va merge in interfaa 'etalii po:i;ie de e?ecutare. Din c#mpul Individuali:are pedepse se va alege forma de e/ecutare: detenie" loc de munc" suspendare condiionat sau suspendare sub supraveg-ere. Dac se bifea! ca form de e/ecutare una din valorile c#mpului )ndividuali!are pedepse" este obligatorie completarea c#mpului &edeaps final din aceeai interfa (pe fond verde . +#mpul %edeaps final se va completa indiferent dac avem mai multe pedepse sau o singur pedeaps aplicat.

%entru minori" dac este ca!ul" se va completa c#mpul Fsuri educative (Fustrarea" >ibertate supraveg-eat" etc. . *n aceste condiii" nu mai este obligatorie completarea c#mpului %edeaps final. Dup completarea acestor detalii" se va merge n pagina general unde se va completa (evident dac este ca!ul c#mpul 'ata rm8nerii definitive a -otr#rii. &umai dup completarea acestui c#mp toate valorile de mai sus sunt aduse n raportul statistic (evident" dup replicare . +#mpul 'ata rm8nerii definitive devine obligatoriu n momentul c#nd se dorete nc-iderea po!iiei de e/ecutare.

*,. Numr edin;e pe magistrat(grefier copul raportului 2 determinarea numrului de edine la care a participat un $udector (grefier n unitatea de timp" numrul edinelor pe care le3a condus i numrul mediu de dosare pe edin.

6abelul va afia pentru fiecare magistrat selectat numrul de edine la care a participat n perioada de referin" la c#te dintre acestea a fost preedinte i" de asemenea" c#te dosare s3au $udecat la respectivele termene. *n captul de tabel se face o medie a dosarelor pe edin. Dac o persoan n aceeai !i particip la o edin n care" la un dosar este preedinte i la un altul nu" se monitori!ea! cu 8 edine c-iar dac denumirea completului a fost identic (8 edine " 8 dosare" medie ? . *n principiu" aceleai informaii ca mai sus sunt afiate i pentru grefieri. Gudectorii2grefierii se vor interoga de pe dosar n prima fa! i ulterior de pe edin. *#. 'ocumente finali:ate prin nc>eiere i care nu au document final nc>is copul raportului 2 se dorete a se pune la dispo!iia instanelor a unui instrument de control al documentelor de tip final nenc-ise. *nc-iderea acestora este e/trem de important pentru rapoartele statistice. %entru documentul :otr#re e/ist de$a un astfel de filtru de control n raportul 9edactri restante. <n filtru orientativ poate fi considerat de asemenea i raportul nr. ?. 'unt relevate la data curent dosarele cu tip de document final creat (altul dec#t -otr#re care nu pre!int documentul final nc-is. *nc-iderea nu se poate face fr completarea datelor statistice obligatorii. 'unt relevate toate dosarele cu cele L tipuri de documente finale create dar nenc-ise la data curent. *+. %biecte terse copul raportului 2 se urmrete observarea de la instan la instan a numrului de obiecte secundare adugate. De asemenea se urmrete a se observa care sunt instanele care adaug obiecte secundare doar pentru a c#tiga la comple/itatea iniial" proced#nd imediat la o tergere a acestora.

'e vor avea n vedere doar obiectele secundare care au fost adugate2terse n perioada de referin. 'e nsumea! pe colana ( comple/itatea medie pentru fiecare adugare de obiect secundar unde comple/itatea medie este ; comple/itSofdossierafter 3 comple/itSofdossierbefore >a coloana 4 este aceeai situaie" numai c se are n vedere comple/itatea medie pentru fiecare stergere de obiect. Dac se operea! o tergere" aceasta este monitori!at pe coloana re!ervat" coloana de adugri rm#n#nd nesc-imbat. *H. 'osare terse 'e vor afia dosarele care au fost terse n intervalul de timp ales. %ersoana care a reali!at tergerea este indicat n raport i este determinat n funcie de userul i parola folosite.