PELAKSANAAN SARANA SEKOLAH DAN SARANA IBU BAPA

12-13 DISEMBER 2010 Di SMK Seksyen 18, Shah Alam

Oleh Abdul Hakim Samuri Pengetua SMK Seksyen 9, Shah Alam

PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013-2025

ANJAKAN 9 MEMBAWA PERUBAHAN Peranan Ibu Bapa

-jurulatih -mentor -penyokong -sentiasa bermaklumat -menjadualkan kehidupan -sahabat kepada anak remaja

Peranan PIBG

PERANAN IBUBAPA MASA HADAPAN

Pada masa depan, ibu bapa dijangka akan terlibat dengan guru secara lebih dekat bagi meningkatkan prestasi anak mereka. Ibu bapa akan menandatangani perjanjian dengan sekolah yang menetapkan langkah mudah yang boleh diambil untuk membantu anak mereka, bermula dengan memastikan anakanak berada di sekolah tepat pada waktunya sehingga menolong mereka membina kemahiran membaca serta menulis dan kemahiran Sains serta Matematik di rumah. Dalam hal ini, ibu bapa akan disokong menerusi penyediaan akses atas talian kepada kemajuan anak mereka dalam pentaksiran berasaskan sekolah dan pentaksiran kebangsaan (melalui Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah, SAPS) dan inisiatif yang mempromosi literasi dewasa, kemahiran ICT dan kemahiran keibubapaan. Inisiatif ini mungkin dapat dilaksanakan oleh Kementerian atau Kumpulan Sokongan Ibu Bapa baharu yang akan diwujudkan dalam setiap PIBG.

PERANAN PIBG MASA HADAPAN

Pada masa depan, peranan PIBG akan berkembang daripada tumpuan biasa terhadap usaha pengumpulan dana kepada bekerjasama dengan kepimpinan sekolah untuk meningkatkan keberhasilan murid. Secara khususnya, PIBG dipelawa untuk mengemukakan input tentang cara bagi membolehkan sekolah menjadikan kurikulum kebangsaan lebih relevan dengan keperluan masyarakat setempat dan memberikan maklum balas tentang kualiti pengajaran dan pengalaman pembelajaran anak mereka. PIBG dan kepimpinan sekolah akan bekerjasama untuk menyediakan penyelesaian terhadap isu yang dikenal pasti. Dalam sesetengah keadaan, hal ini mungkin bermaksud menjadikan ibu bapa sebagai guru dan jurulatih tambahan untuk aktiviti sekolah.

PELAKSANAAN 10 PERKARA
1. Dua Biro PIBG

8. Taklimat Sarana

9. Carta Gant

2. Soal Selidik PIB&KDS -Lampiran 1 (SS) 3. Soal Selidik PIBDPA -Borang A & B (SIB) 4. Pelan Tindakan 7. Tujuh Program Lazim 6. Buku Prospektus 5. Buku Perancangan & Komunikasi
10. Key in Kehadiran

1) PELANTIKAN 2 BIRO PIBG

Biro. Maklumat
Fungsi a) Hebahan maklumat b) Menganalisis dapatan - Borang A (SIB ms 35) - Borang B (SIB ms 36) - Lampiran 1 (SS ms 52) c) Simpan rekod kehadiran d) key in on line data kehadiran -untuk 7 amalan lazim

Biro KSIB (rujuk SS49-50)

Fungsi -Saluran kerjasama dan komunikasi Struktur
Ketua Biro KSIB AJK KSIB Sukarelawan KSIB Rakan KSIB

2) Menjalankan SOAL SELIDIK ( Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti dengan Sekolah m/s 9-11 SS)
i. Sebagai analisis kerjasama ibu bapa & komuniti dengan sekolah a) Iklim sekolah b) komunikasi berkesan c) Sokongan terhadap kejayaan murid d) Keputusan bersama e) Kerjasama dengan komuniti * a-e lebih kepada apa yang sekolah perlu adakan

2) Menjalankan SOAL SELIDIK ( Penglibatan Ibu Bapa dan Komuniti dengan Sekolah m/s 9-11 SS)
ii. Siapa responden
a) Pengetua/Guru Besar b) Guru Penolong Kanan c) Guru & Staf sokongan d) Ibu Bapa e) Ahli komuniti (Ahli Majlis Permuafakatan/ AJK PIBG/LPS/Alumni iii. Dapatan dirumus menggunakan Lampiran 1 -dapatan untuk merangka Projek/Program Sekolah

LAMPIRAN 1
Analisis Keseluruhan Soal Selidik Penglibatan Ibu Bapa & Komuniti dengan Sekolah
Sila rujuk Sarana Sekolah Ms 52

3) Menjalankan SOAL SELIDIK

( Penglibatan Ibu Bapa Dalam Pembelajaran Anak-Anak m/s 8-10 SIB)
i. Sebagai analisis kendiri ibu bapa/penjaga a) penyediaan suasana pembelajaran di rumah b) interaksi sosial dengan anak c) komunikasi dengan anak d) sokongan kecemerlangan anak ii. Tindakan ibu bapa/ penjaga a) muhasabah diri untuk bantu kejayaan anak b) Isi Borang A & Borang B

BORANG A
Borang Penyertaan Kumpulan Perbincangan Ibu Bapa/Penjaga
Rujuk Buku Sarana Ibu Bapa ms 35

BORANG B
Bidang Khidmat Bantu Kepada Sekolah
Rujuk Buku Sarana Ibu Bapa ms 36

4. PROSPEKTUS SEKOLAH
SMK Seksyen 9, Shah Alam
LENCANA SEKOLAH (Berilmu, Beriman, Berjasa)

Jalan Tengku Ampuan Rahimah 9/12 40100 Shah Alam, Selangor Telefon: 03 - 55129942 Fax: 03 - 55132413 Emel : bea8629@btpnsel.edu.my Laman Web: www.smks9.net

KANDUNGAN PROSPEKTUS SEKOLAH

Kulit Tujuan prospektus Sejarah sekolah Visi Sekolah Misi Sekolah Motto Sekolah Barisan Pentadbir Senarai Guru & K/Tgn Lembaga Pengelola PIBG Waktu Persekolahan Ketidakhadiran Peratursan Sekolah Kesihatan & Keselamatan

KANDUNGAN PROSPEKTUS SEKOLAH

Kemalangan & Kecemasan Latihan Kebakaran Hubungan sekolah-ibu bapa/penjaga Hubungan sekolahkomuniti Aktiviti Kokurikulum Kumpulan Sokongan Ibu Bapa dan Penjaga Alumni No. Tel/ Faks/email/laman web

TUJUAN PROSPEKTUS SEKOLAH

Memberi maklumat kepada ibu bapa/ penjaga serta ahli masyarakat mengenai aspirasi sekolah, visi dan misi serta bidang kebitaraan sekolah
Menyampaikan idea yang jelas mengenai sekolah kepada ahli masyarakat yang ingin menyumbang ke arah perkembangan dan kejayaan murid

5. MENYEDIAKAN BUKU PERANCANGAN & KOMUNIKASI

1. Sebagai Buku Perancangan Murid untuk merangka masa untuk kerja rumah, ulang kaji dan menetapkan target 2. Sebagai buku komunikasi di antara guru dan ibu bapa/ penjaga untuk memantau kemajuan murid *Templat disediakan *Penggunaan digalakkan tetapi BUKAN MANDATORI

KANDUNGAN BUKU PERANCANGAN & KOMUNIKASI SEKOLAH

Kulit Harapan kepada murid Keyakinan sekolah Tujuan kerja rumah Tujuan Buku P&K Tidak hadir ke sekolah Jadual waktu Jadual kerja kursus Jadual kerja rumah Laporan Tips Ulangkaji Tips Peperiksaan Jadual sikap pelajar Perancangan tindakan Penetapan target Pasport kecemerlangan Tip p/bagai kecerdasan

6. PENYEDIAAN PELAN TINDAKAN

1. Hasil mesyuarat dengan -AJK PIBG/LPS, AJK Alumni, Ahli Komuniti 2. Berdasarkan 7 Elemen Yang Menyokong Sistem Pembelajaran (Buku SS ms 17-48)

3. Prioriti program impak tinggi & kos rendah

FORMAT PELAN TINDAKAN

PROGRAM
1. 2.

MATLAMAT KPI KOS SASARAN TARIKH TINDAKAN

3.
4. 5.

6. 7.

(Format Pelan Tindakan ini sekadar contoh sahaja)

7. PELAKSANAAN 7 PROGRAM LAZIM

1. Hari Pendaftaran Tingkatan 1 2. Hari Penetapan Target Peperiksaan 3. Hari Pelaporan 4. Hari Sukan 5. Mesyuarat Agung PIBG 6. Hari Anugerah 7. Mesyuarat Permuafakatan * setiap program diwar-warkan untuk penglibatan * Jumlah kehadiran dilaporkan (key in on line)

8. MENGADAKAN TAKLIMAT PELAKSANAAN SARANA SEKOLAH DAN SARANA IBU BAPA

1. Di peringkat sekolah a) semua guru dan staf b) AJK PIBG c) Ibu bapa/ penjaga d) Komuniti

9. MEMBINA CARTA GANT

1. Tujuannya untuk a) menunjukkan pelaksanaan program b) menjadi panduan pelaksanaan 2. Berdasarkan a) Pelan Tindakan b) Pelaksanaan 7 Program Lazim
*Contoh slid berikutnya

CARTA GANT PROGRAM SEKOLAH

PROGRAM
1. Orientasi T1

D 12

J 13

F 13

M 13

A 13

M 13

J 13

J O S O N D 13 13 13 13 13 13

2. Mesy Agung PIBG

3. Mesy Permuafakatan 4. Penetapan Target

5. Hari Pelaporan
6. Hari Anugerah 7. Hari Sukan

* Lain-lain (Program Sokongan Terhadap Kejayaan Murid)

Laporan Program ke KPM (Key in 3 kali setahun)

CARTA GANT PELAKSANAAN SARANA

PERKARA
1. Mencetak Soal Selidik 2. Lantik 2 Biro Pibg 3. Isi Soal Selidik (SS) 4. Analisa Lampiran 1 (SS) 5. Isi Soal Selidik (SIB) 6. Borang KPIB(A) & BKBKS(B) 7. Aktiviti Kumpulan SIB 8. Pelan Tindakan 9. Buku Prospektus 10. Buku Peran. & Komunikasi * Lain-lain (Sokongan TKM) Laporan ke KPM (Key in on line 3 kali setahun) D J F M A 12 13 13 13 13 M J J O S O N D 13 13 13 13 13 13 13 13 Jumlah set = 10 % daripada jumlah ibu bapa Dalam Mesyuarat AJK/AGM PIBG Orientasi T1/Mesy. Guru 1/ AGM PIBG/Walk in Sebaik Majlis Orientasi Pelajar T1/Mesyuarat Guru 1 Majlis Orientasi Pelajar T1

Sebaik Menjawab Soal Selidik Pembelajaran Anak

10. KEY IN KEHADIRAN

2013 2014 2015

JAN JUL NOV JAN JUL NOV JAN JUL NOV

Jumlah kehadiran ibu bapa & komuniti bagi setiap program sekolah yang menyokong kejayaan murid (Format akan disediakan oleh KPM)

RUMUSAN
SARANA SEKOLAH
KECEMERLANGAN
MASA HADAPAN

NEGARA TERCINTA

SARANA IBU BAPA

Keterbukaan Pengurusan Sekolah

Kesediaan Ibu Bapa/ Penjaga

KEJAYAAN SARANA SS & SIB

Komitmen PIBG

Penglibatan Komuniti

SEKIAN
TERIMA KASIH
Abdul Hakim Samuri