PENGURUSAN STOK PJPK

PERKEMBANGAN STAF PANITIA PJPK

JEMAAH NAZIR SEKOLAH KEM.PELAJARAN MALAYSIA

PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2 TAHUN 1991

PENGGUNAAN BORANG BARU PENGURUSAN STOR

DAFTAR HARTA MODAL KEW.312 PENYELENGGARAAN HARTA MODAL KEW.312A DAFTAR INVENTORI KEW.313 DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT KEW.314 DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL KEW.315

CARTA ALIRAN PEMBELIAN ALATAN

1. 2. 3. 4. 5. 6.

7.
8.

Diputuskan dalam mesyuarat Panitia PJPK Berdasarkan kepada keperluan setelah menyemak baki dalam stok. Mendapatkan katalog/senarai harga dari pembekal. Mengemukakan kepada Pengetua/Guru Besar, mengisi borang pesanan (LO). Setelah diluluskan, hantar kepada pembekal. Menerima barang/Peralatan dari pembekal.Semak kualiti,spesifikasi dan kualiti peralatan yang diterima. Rekodkan dalam buku stok dan tandakan catatan pada invois. Menyusun dan menyimpan alatan di stor.

.SAMBUNGAN
Menyemak stok di hujung tahun. 10. Melaporkan kepada Panitia,membuat hapuskira peralatan yang rosak,tidak selamat dan tidak ekonomik untuk dibaiki.(300X) 11. Panitia kedudukan/keperluan peralatan untuk tahun hadapan.
9.

STOK DILIHAT DARI

RM KEGUNAAN

NILAI YANG MANA TEPAT

 simpan Barang

Rekod

Semasa Perolehan. Berkunci

Kad - Buku Masuk, Keluar

Fizikal Stor = Fizikal Stok Stor 10 = stok 10

STOR SECARA UMUM ADALAH TEMPAT PENERIMAAN, MEREKODKAN, PENJAGAAN, PENGAWALAN, PENGENDALIAN DAN PENGURUSAN BORANG

ASET IALAH HARTA YANG MEMPUNYAI NILAI DAN BOLEH DIJUAL ATAU DIPINDAH MILIK

PENGKELASAN BARANG-BARANG TATACARA PENGURUSAN STOR (TPS 198)

TIDAK

MENARIK

Diverifikasikan tiap-tiap 2 tahun sekali

MENARIK
Diverifikasikan setahun sekali

SANGAT

MENARIK

Diverifikasikan tidak kurang 2 kali setahun

DAFTAR HARTA MODAL KEW. 312

TAK LUAK NILAI RM 500.00 & KE ATAS SEUNIT SEMASA PEROLEHAN TIDAK TERMASUK PERABOT, LANGSIR DAN PERMAIDANI TANPA MENGIRA KOS

KATEGORI

KENDERAAAN
BAS, LORI, SAMPAN

LORI
HAWA DINGIN, AIR

MESIN PERALATAN DAN KELENGKAPAN PEJABAT

KAMERA, KOMPUTER, MESIN TAIP

TATACARA MEREKOD KEW. 312

Rekod Dalam Bentuk Kad 1 Kad Untuk 1 Barang / Benda Simpan Dalam Fail Berkulit Keras Bil Kad Berurutan Ikut Pembelian

mengikut jenis barang)

(bukan

TATACARA MEREKOD KEW. 312

PENEMPATAN Barang Berpindah Secara Kekal

PEMERIKSAAN HARTA MODAL

(TPS 198)

PELUPUSAN Rujuk Sijil 300 X

Tatacara Menyediakan Nombor Pendaftaran

SETIAP 1 BARANG 1 NOMBOR PENDAFTARAN (PEROLEHAN HARTA MODAL/INVENTORI) CIRI NOMBOR PENDAFTARAN SEKOLAH/KAD/BARANG/TAHUN/LOKASI CONTOH SMKDSA/KEW.312(1)KM001/2000/A1PEJABAT SMKDSA/KEW.313(5)GB001/2003/A305 UJUDKAN NOMBOR PENDAFTARAN PADA BARANG/ASET BLOK A A301 A201 PEJ. A302 A202 A102 A303 A203 A103 A304 A204 A104 A305 A205 A105

TATACARA MEREKOD KEW. 312A

SENARAI ALAT GANTI/PEMBAIKAN/UPAH SENARAI PANJANG RUJUK INVOIS/BILL KIRA-KIRA PERBELANJAAN DITUTUP PADA 31 DISEMBER SETIAP TAHUN REKOD INI BOLEH DIGUNAKAN TUJUAN PELUPUSAN KEW.312A SAMBUNGAN BAHAGIAN B

DAFTAR INVENTORI KEW. 313

TAK

LUAK RM500.00 KE BAWAH SEUNIT

NILAI

SEMASA

PEROLEHAN TERMASUK PERABOT, LANGSIR DAN PERMAIDANI TANPA MENGIRA KOS

KATEGORI

PERALATAN & KELENGKAPAN PEJABAT

-Kipas

Angin, Jam, Alat Pengira

PERABOT, LANGSIR DAN PERMAIDANI TANPA MENGIRA KOS

- Gerobok Besi, Kerusi, Meja, Langsir, Karpet

TATACARA MEREKOD KEW.313

1.

2.
3. 4.

REKOD DALAM KAD 1 KAD BANYAK KALI REKOD. (Jenis barang /benda yang sama) SIMPAN DALAM FAIL BERKULIT KERAS. BILANGAN KAD BERURUTAN. (Ikut perolehan bukan jenis barang)

.SAMBUNGAN
5. 6. 7. 8.

REKOD PENEMPATAN (Bila barang berubah secara kekal) PEMERIKSAAN RUJUK TPS 198 PELUPUSAN RUJUK SIJIL 300X REKOD KELUAR- SATU PERSATU.

DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT KEW. 314

1. 2.

BARANG-BARANG LUAK. ALATAN TULIS DAN ALATAN PEJABAT.

TAK LUAK. NILAINYA RENDAH TIDAK EKONOMIK DIKESAN PENEMPATAN SATU PERSATU.

TATACARA MEREKOD KEW.314

1.

REKOD DALAM BUKU

BUKU LUAK (Bulu tangkis, bola ping pong, minyak line) BUKU TAK LUAK (stapler, gunting,tali)

2.

KAEDAH MENANDA:
REKOD MASUK-Gunakan dakwat merah REKOD KELUAR-Gunakan dakwat biru/hitam

3.

PEMERIKSAAN- RUJUK TPS 198.

TATACARA MEREKOD PERGERAKAN HARTA MODAL KEW.315

REKOD DALAM BUKU (Satu perkara satu muka surat) 2. MEREKOD PERGERAKAN PINJAMAN
1.

Pinjaman sementara. (Dalaman melebihi tempoh 1 hari)

Gunakan buku rekod keluar masuk alatan ikut format KEW.315.

..sambungan

Pinjaman Kekal. (Diberi terus kepada pihak lain/penerima bersurat kem/jab/PPD)

-

Catat penempatan baru (KEW.312) Photostate kad Kew.312- salinan sekolah. Barang dan kad 312 kepada penerima. Penerima Buka kad 312 baru.

SENARAI INVENTORI
MEREKOD SEMUA JENIS ASET DALAM SATU LOKASI. - Harta modal, Inventori dan stok bekalan pejabat. Disediakan dalam TIGA salinan. 1 salinan dilekatkan di pintu/dinding yang mudah di lihat.

.SAMBUNGAN
1- SALINAN FAIL SENARAI INVENTORI 1- SALINAN UNTUK AUDITAN

AKHIR TAHUN (Budaya tutup sekolah)

1.

2.

3.

SEMAK STOK SEBELUM SEKOLAH DITUTUP (Cuti). Buat catatan dan pengasingan alat yang rosak. Lengkapkan borang hapuskira (300V). BUAT SENARAI PERALATAN UNTUK PENGGANTIAN ATAU TAMBAHAN BAGI TAHUN HADAPAN. BENTANGKAN DALAM MESYUARAT PANITIA AKHIR TAHUN.

RUJUKAN

Pekeliling

PERBENDAHARAAN 2/1992 SPI.Bil. 9/2000 SPI Bil. 3/1979 Buku perkhidmatan awam Buku perintah am kerajaan

Wallahualam.
DARI KEDAH MEMBAWA SELASIH SELASIH DI BANCUH DENGAN SIRAP SUDI DENGAR..TERIMA KASIH KALAU ADA SALAH DAN SILAP MINTA MAAP. SORRY JAH