MANUAL DE PrOcEDImIENTO pARA LA CATALOGAcIN DE DOcUmENTOS

PATRIMONIALES HISTRICOS
Y

ETNOGRFICOS

PREpARADO pOR: CEcILIA ASTUDILLO ROJAS

Pontificia Universidad Catlica de Valparaso Sistema de Biblioteca Red de Archivos y Museos Patrimoniales Manual Tcnico 2 2010

MANUAL DE PROCEDIMIENTO pARA LA CATALOGACIN DE DOCUMENTOS PATRIMONIALES hISTRICOS Y ETNOGRFICOS Pontificia Universidad Catlica de Valparaso, 2010 Inscripcin N 186.804 Tirada: 500 ejemplares Derechos Reservados ISBN 978-956-17-0454-1 Pontificia Universidad Catlica de Valparaso - www.ucv.cl ARPA Red de Archivos y Museos Patrimoniales - http://arpa.ucv.cl Direccin Sistema de Biblioteca http://biblioteca.ucv.cl Avenida Brasil 2950, Valparaso, Chile Fono (56-32) 2273260 Fax (56-32) 2273183 Versin digital disponible en http://arpa.ucv.cl

Ediciones Universitarias de Valparaso Pontificia Universidad Catlica de Valparaso Calle 12 de Febrero 187, Valparaso Telfono: 227 3087 Fax: 227 3429 E.mail: euvsa@ucv.cl www.euv.cl Imprenta Libra, Valparaso HECHO EN CHILE

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AGrADEcImIENTOS
A Marisol Fernndez Jimnez, Subdirectora del Sistema de Biblioteca de la Pontificia Universidad Catlica de Valparaso. Sin su metodologa y enseanzas este manual no habra visto la luz. A Paulina Bravo Castillo, encargada de Archivo, Universidad Alberto Hurtado, por su valiosa asesora en el rea de la fotografa patrimonial.

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TABLA DE cONTENIDO
INTRODUCCIN ........................................................................................................... 9 CApTULO 1 NORMAS DE DESCRIpCIN ARPA.............................................................. 13
Conceptos bsicos........................................................................................................ 13 Reglas para la descripcin. ........................................................................................... 15 rea institucional.. .............................................................................................. 15 rea de ubicacin.............................................................................................. 15 rea de identificacin........................................................................................ 16 rea de descripcin fsica, condiciones de acceso y utilizacin.................... 27 rea de contenido y estructura......................................................................... 39 rea de edicin.................................................................................................. 40 rea de contexto................................................................................................ 42 rea de notas..................................................................................................... 47 rea de control................................................................................................... 48

CApTULO 2 FORMATO ARPA. ........................................................................................ 51

Tabla general de campos.................................................................................. 52 Formatos de entrada de datos segn tipo de documento.............................. 57 Descripcin de los campos............................................................................... 72

DEFINICIONES. ........................................................................................................... 94
Evento o circunstancia del cual un documento es testimonio......................... 94 Continente y contenido...................................................................................96

BIbLIOGRAFA................................................................................................................... 100

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INTrODUccIN
El Manual que presentamos busca responder a la necesidad de las instituciones culturales que resguardan documentacin histrica y etnogrfica, de describir, catalogar y difundir su acervo a travs de un modelo de documentacin susceptible de aplicar a estos documentos en forma conjunta. La naturaleza de este material es heterognea. Abarca, entre otros: cuadernos de campo, partituras, textiles, trofeos, fotografas, videos, recortes de peridicos, planos, fichas mdicas, correspondencia y afiches. Las normas archivsticas, como la ISAD G 2000, indican que es necesario tratar las series documentales en forma ntegra. Sin embargo, las diferencias entre los tipos de documentos antes aludidos, hacen difcil su tratamiento en forma conjunta. Las normas archivsticas ISAD G 2000 no son adecuadas para la descripcin de sellos, registros sonoros o mapas, y otras normas internacionales, slo son capaces de describir un tipo de soporte, con un nivel de especificidad excesiva, descontextualizado del conjunto archivstico. Frente a este escenario, surge la necesidad de una propuesta como la que se presenta, que describe a un nivel de especificidad adecuado todo tipo de documentos, asegurando una adecuada descripcin documental y la mejor recuperacin de informacin. Todos los objetos analizados poseen dos caractersticas fundamentales: podemos considerarlos documentos de archivo, y a su vez son testimonio de un evento o circunstancia. Son documentos de archivo porque reflejan la produccin en el tiempo de cualquier organizacin o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad, y contienen informacin, producida, recibida y conservada en cualquier soporte. Estos poseen un valor en cuanto continente y contenido pues la informacin est presente en ambas dimensiones. Por otro lado, son reflejo y testimonio de un evento o circunstancia ocurrida en el tiempo, por lo tanto tienen un contexto histrico cultural de igual o mayor importancia que el objeto mismo. Gracias a esta caracterstica podemos estudiar la historia y las culturas a travs de ellos. Por ejemplo, no es lo mismo tener el registro sonoro de la primera vez que se interpret el himno nacional de un pas en pblico, que tener una grabacin Dolby Stereo Sorround realizado en un estudio de grabacin por la

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Orquesta Sinfnica del pas. El valor relativo de circunstancia es muy diferente. El primero contenido en un disco de cera, el segundo en un mini disc. En este contexto la Red de Archivos y Museos Patrimoniales ARPA ha desarrollado un modelo de documentacin que permite describir, catalogar y difundir documentos histricos y etnogrficos independientemente de su tipo o soporte, enfatizando su valor en cuanto a documentos de archivo y a testimonios de un evento o circunstancia histrica o cultural. El presente Manual de Procedimiento para la Catalogacin de Documentos Histricos y Etnogrficos, est conformado por dos secciones: Normas de Descripcin de ARPA y Formato de Catalogacin ARPA. Las Normas de Descripcin de ARPA son producto de la revisin y anlisis de las Normas Internacionales para la Catalogacin de Fuentes Musicales Histricas RISM. 1996; las Anglo-American Cataloging Rules 2nd ed. (Reglas de Catalogacin Angloamericanas RCAA2). 2003; las Reglas de Catalogacin de la Asociacin Internacional de Archivos Sonoros y Audiovisuales de IASA. 2005; y las Cataloging Sheet Music de Music Library Association. 2003, y tiene como directriz principal la Norma Internacional General de Descripcin Archivstica ISAD G 2000. El Formato de Catalogacin ARPA surge de la necesidad de verter la informacin descriptiva en una base de datos estandarizada, que permita recuperar la informacin y acceder a los contenidos en forma rpida y va internet. Para su diseo fueron considerados algunos aspectos de los formatos CEPAL y MARC 21 para datos bibliogrficos, el Manual de Registro de Patrimonio Inmaterial: Definiciones e indicaciones de la Direccin Nacional de Bibliotecas, Archivos y Museos DIBAM. 2005; el Manual para la gestin de fondos y colecciones fotogrficas del Centre de Recerca i Difusi de la Imatge, las necesidades especficas de los documentos histricos y etnogrficos, y la experiencia acumulada en el quehacer documental del Fondo de investigacin y documentacin de msica tradicional chilena Margot Loyola. Su estructura tiene campos variables organizados en dos grandes secciones: campos que entregan informacin sobre productor, continente y contenido y campos que entregan informacin sobre el evento o circunstancia de la cual el documento es testimonio. Como complemento a este formato se propone la utilizacin del Tesauro de Arte y Arquitectura traducido por la Direccin de Bibliotecas, Archivos y Museos DIBAM y el lenguaje normalizado del Fondo Margot Loyola (disponible en http://arpa.ucv.cl/arpa.pdf), creados especialmente para cubrir la temtica de documentos patrimoniales histricos y etnogrficos. Entregamos este trabajo a la comunidad, confiando que sern los usuarios quienes continuarn perfeccionando esta herramienta a la luz de la experiencia en su aplicacin. Sea entendido pues, como una primera propuesta de trabajo.

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CApTULO 1
N ORMAS
DE

DESCRIpCIN ARpA

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CApTULO 1
NORMAS
DE

DESCRIpCIN ARpA

CONcEpTOS BSIcOS
Las definiciones expuestas a continuacin han sido adoptadas por ARPA luego del anlisis de las normas ISAD G, IASA y el diccionario de la Real Academia Espaola.

g DOcUmENTOS DE ArcHIVO
Se define Documento de Archivo a cualquier Informacin contenida en cualquier soporte y tipo documental, producida, recibida y conservada por cualquier organizacin o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad (ISAD G 2000).

g DOcUmENTOS HISTrIcOS
Se entiende por Documento Histrico a todo aquello (vestigio o resto) que puede, de alguna manera, revelarnos alguna cosa que nos permita conocer el pasado humano (lo que los hombres han pensado, han sentido, han creado o han realizado), bajo el aspecto o ngulo particular segn el cual es interrogado (Ahumada Durn, Rodrigo. 2000). Esta definicin incluye diversos tipos de documento, como las fuentes escritas, el sonido, la imagen y los cuerpos volumtricos. El documento es, como el lugar de encuentro entre las variables humano-temporales que definen al conocimiento histrico. (Ahumada Durn, Rodrigo. 2000).

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g DOcUmENTOS ETNOGrFIcOS
Entendemos por Documento Etnogrfico a aquel generado en el transcurso de una investigacin etnogrfica. La Etnografa como modalidad de investigacin utiliza mltiples mtodos y estrategias y se suele poner mayor nfasis en las estrategias interactivas: la observacin participante, las entrevistas formales e informales, los instrumentos diseados por el investigador y el anlisis de toda clase de documento. Los documentos etnogrficos generados en el transcurso de una investigacin pueden corresponder a grabaciones sonoras y audiovisuales, fotografas, cuadernos de campo, cuaderno de notas, entrevistas, entre otros. En este contexto, el acervo Documental Histrico y Etnogrfico manifiesta a, o es capaz de enviar a otra cosa o realidad distinta de l mismo y debido a esta caracterstica es considerado documento de archivo: nico, testimonial y expresin en el tiempo y espacio de la produccin de un investigador o de una institucin. Como tal es susceptible de ser descrito, conservado, difundido y consultado en un archivo.

g COLEccIN
Conjunto artificial de documentos acumulados sobre la base de alguna caracterstica comn sin tener en cuenta su procedencia y confundir con Fondo.

g FONDO
Conjunto de documentos, con independencia de su tipo documental o soporte, producidos orgnicamente y/o acumulados y utilizados por una persona fsica, familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor.

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REGLAS pArA LA DEScrIpcIN

La descripcin se divide en 8 reas especficas, a saber Institucional; Ubicacin; Identificacin; Descripcin fsica; Condiciones de acceso y utilizacin; Contenido y estructura; Edicin; Contexto; Notas y Control. Cada una de estas reas est compuesta por ciertas reglas que dan cuenta del documento en cuanto a continente y contenido y en cuanto a reflejo de la produccin de alguien(es) en el tiempo. Y reglas especficas para la descripcin de documentos etnogrficos que incluyen en las responsabilidades a: Cultor o Intrprete, Documentador, Informante. Y en el contexto incluye: Tipo, Lugar y Nombre del evento registrado, considerando el evento o circunstancia de la cual documento es testimonio.

g rEA INSTITUcIONAL
Contiene informacin sobre aspectos comunes de los documentos y la institucin. Objetivo del rea: Informar sobre la institucin

UNIDAD DE INFOrmAcIN
Identifica la institucin y, mediante un cdigo, proporciona un nexo de unin entre los documentos y la descripcin que los representa. Ejemplo: El Fondo Margot Loyola se identifica con el cdigo FML

g rEA DE UBIcAcIN
Contiene informacin sobre aspectos locales del documento Objetivo del rea: Informar sobre las condiciones de acceso del documento. En el caso de que el documento est formado por copias, indica la existencia, localizacin, disponibilidad y/o eliminacin de los originales.

UBIcAcIN FSIcA
Consigna el lugar fsico en que se encuentra el documento. Regla: Usar mximo 6 nmeros a menos que la coleccin o fondo requiera mayor precisin. Al registrar ms de una ubicacin fsica para un mismo documento debe consignarse separado. Ejemplo: En el Fondo Margot Loyola, el documento sonoro que se encuentra en el track 14 de la cinta de carrete abierto, se identifica: N2CR2-14

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g rEA DE IDENTIFIcAcIN
Contiene la informacin esencial para identificar al documento Objetivo del rea: Identificar de un modo nico el documento.

TIpO DE DOcUmENTO
Representa las distintas formas en que est plasmada la informacin. Es la clase de documentos que se distingue por la semejanza de sus caractersticas fsicas (por ejemplo acuarelas, dibujos) y/o intelectuales (por ejemplo, diarios, libros de actas). Regla: Los documentos se agrupan en atencin a las caractersticas externas de la documentacin en ocho categoras o tipos: Vinilo es la abreviatura de cloruro de polivinilo (PVC). Se utiliza vulgarmente para designar un disco Ejemplo:
TIpO DE DOCUMENTO Documento textual impreso
ALGUNOS DOCUMENTOS INCLUIDOS

Partituras impresas editadas Textos impresos editados

Documento textual manuscrito

Textos, partituras, cuadernos de campo manuscritos

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Documento sonoro no musical

l

Charlas Programas radiofnicos Clases Conferencias Entrevistas

Documento sonoro musical editado y/o no editado

l

Msica grabada en estudio Msica grabada en vivo Efectos sonoros grabados Grabaciones de msica de pianola, cajas de msica y otros

Documento Fotogrfico

Copia positiva Negativos (incluidas la radiografas) Diapositivas (incluidas las transparencias) Fotografa de estuche Digital

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Documento grfico

Planos Diagrama Mapas Bocetos y dibujos Dibujo tcnico Grabados Pinturas

Documento audiovisual
l

Pelculas Programas de televisin Grabaciones de eventos en vivo Grabaciones de entrevistas

Documento volumtrico
l

Maquetas Globo terrqueo Instrumentos musicales Textiles Objetos incluidos en un expediente Mquinas construidas para reproducir documentos antiguos, por ejemplo cajas de msica y otros.

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TTULO
Palabra o frase que identifica a un documento. Regla: El ttulo se registra en forma extensa. Se separa ttulo y subttulo como un segundo ttulo. Los ttulos paralelos en ediciones multilinges se consignan como segundo ttulo. Cuando el documento posea un nombre formal, ste deber transcribirse textualmente, palabra por palabra, con su orden y ortografa original; pero no necesariamente ni la puntuacin ni las maysculas. Ejemplo: Vestuario litrgico

TTULO SEGN EL TIpO DE DOcUmENTO

Ttulo para grabaciones restauradas, digitalizadas: Cuando el contenido de una grabacin ha sido sometido a cambios significativos (como mejoras en la audicin, ecualizacin, filtro o digitalizacin), se tratar como una grabacin diferente. Documentos sin ttulo: Cuando no se puede obtener ningn ttulo de las fuentes de informacin se redacta un ttulo propio. Los ttulos redactados por el catalogador deben ser descriptivos y sucintos, y se deben escribir entre corchetes. Ejemplo: [Charla de Margot Loyola], grabacin en video de una charla de Margot Loyola donde no se tienen ms datos. Interpretaciones musicales sin ttulo: Si una interpretacin musical no tiene ttulo unvoco, y el ttulo consiste slo en el nombre de una forma o gnero musical, ste se escribe como ttulo propio; seguido de la numeracin de voces y/o instrumentos. N, tonalidad, N de opus o catlogo formarn parte del ttulo. Todo se debe encerrar entre corchetes []. Ejemplo: [Vals para piano en Sol Mayor] Ttulo para noticias de radio y televisin: Se redacta incluyendo la frecuencia o el nombre de la emisora, seguido del trmino noticias, anuncios, discurso segn sea el caso; y la fecha. Todo se debe encerrar entre corchetes []. Ejemplo: [Canal 11. Chilenazo. 1980] Ttulo para discursos, avisos, anuncios: Se construir el ttulo descriptivo y sucinto, con el trmino discurso [o el que corresponda] seguido del nombre de la entidad y la descripcin. Todo se debe encerrar entre corchetes [].

.20.

Ejemplo: [Discurso Rector PUCV Inauguracin FML.1998] Ttulo para grabaciones de manifestaciones tradicionales y grupos tnicos: Se debe redactar un ttulo que contenga un encabezamiento por materia u otro tipo de clasificacin; luego el tema especfico y el nombre del investigador. Ejemplo: [Fiesta de la Tirana. Zambos Caporales. Entrevistadora Margot Loyola] Ttulo para grabaciones de campo1: El resultado de una expedicin, grabaciones de campo o memoria oral, ser un expediente o conjunto de documentos que pueden ser de distinto tipo documental. Estos pueden ser organizados en series segn su soporte. En estos casos el ttulo se construye con el trmino memoria oral, grabacin de campo, etc.; y finalizando con datos como nombre del entrevistado o personas grabadas, nombre del entrevistador o investigador responsable y lugar. Todo se debe encerrar entre corchetes []. Ejemplo: [Grabacin de campo. Conversacin de Kiko Pat con Margot Loyola. Isla de Pascua:] Ttulo para grabaciones de eventos: Se construir el ttulo descriptivo y sucinto que contenga el tipo de evento con el trmino Festival, Concierto, etc. incluyendo datos como el tema, el nombre del evento, lugar o personas registradas. Todo se debe encerrar entre corchetes [] Ejemplo: [Festival de San Bernardo. Presentacin de Margot Loyola] Ttulo para charlas, conversacin, entrevistas, encuestas, clases magistrales: Se debe redactar un ttulo descriptivo y sucinto que contenga el tipo de evento con el trmino clase, charla, etc.; incluyendo datos como el tema y el nombre del orador. Todo se debe encerrar entre corchetes [] Ejemplo: [Presentacin del libro La tonada de Margot Loyola. Interviene Atilio Bustos Gonzlez]

Las grabaciones de campo son resultado del trabajo de investigacin de un especialista que recoge manifestaciones para documentar algunos aspectos de la vida de un determinado lugar.
1

.21.

TTULO DE FONDO O COLEccIN

Palabra o frase que identifica a una Coleccin o Fondo documental, a su productor o coleccionista, y ttulos paralelos en ediciones multilinges. Regla: El ttulo se registra en forma extensa. Se separa ttulo y subttulo como un segundo ttulo. Los ttulos paralelos en ediciones multilinges se consignan como segundo ttulo. Cuando la unidad de descripcin posea un nombre formal, ste deber transcribirse textualmente, palabra por palabra, con su orden y ortografa original; pero no necesariamente ni la puntuacin ni las maysculas. Coleccin sin ttulo: Cuando no se puede obtener ningn ttulo de las fuentes de informacin el ttulo corresponde al tipo de documentos o soporte; seguido del nombre del coleccionista. Fondo sin ttulo: Cuando no se puede obtener ningn ttulo de las fuentes de informacin el ttulo corresponde al nombre del productor. Ejemplo: Colecciones y Fondos Documentales del Fondo Margot Loyola son:
Documentos de variado tipo, producidos o adquiridos por la seora Margot Loyola en el ejercicio de sus investigaciones. Donados por ella a la institucin. Documentos de variado tipo, producidos o adquiridos por el Fondo Margot Loyola durante las investigaciones realizadas por investigadores asociados a la institucin. Partituras de msica chilena y latinoamericana editadas en Valparaso, donados por la familia del msico Joaqun. Salas, luego de su fallecimiento. Discos de Vinilo de msica tradicional de todo el mundo, coleccionados por el profesor Osvaldo Cdiz y recibidos en depsito el ao 2006.

Fondo Margot Loyola

Fondo General

Coleccin de partituras Joaqun Salas

Coleccin de vinilos Osvaldo Cdiz

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TTULO DE SErIE
Palabra o frase que identifica a una serie al interior de una coleccin o fondo documental. Regla: El ttulo de serie de Documentos Histricos, se construye indicando el tipo documental o soporte, seguido de una palabra o frase que contenga un encabezamiento por materia u otro tipo de clasificacin y datos especficos de la serie. Serie sin ttulo: Cuando no se puede obtener ningn ttulo de las fuentes de informacin se redacta un ttulo propio. Este debe ser descriptivo y sucinto distinguindose de documentos histricos y etnogrficos, y se debe escribir entre corchetes [] Ejemplo: Vinilo. Msica Chilena

Soporte

Encabezamiento por materia

El resultado de una expedicin, grabaciones de campo, memoria oral, puede ser una serie de documentos que son organizadas de acuerdo a su tipo documental o soporte. El ttulo de serie de Documentos Etnogrficos se construye indicando tipo documental o soporte, seguido de una palabra o frase que contenga datos como nombre del entrevistado, personas grabadas, nombre del entrevistador o investigador responsable y lugar. Ejemplo: [Casete. Memoria oral. Entrevistas realizadas por Margot Loyola en Rapa Nui]

Soporte

Datos

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NIVEL DE DEScrIpcIN
Palabra o frase que indica si lo que se est describiendo es un documento simple, compuesto (expediente), o una serie que integra una coleccin. Regla: Los niveles definidos para este catlogo son serie, unidad documental compuesta o expediente (lbum, ficha mdica, etc.) y documento o Unidad documental simple . Ejemplo: Si se describe el conjunto de fotografas tomadas en un evento y no cada una de las fotografas se debe constatar en nivel SERIE

SOpOrTE
Medio fsico en que se presenta el documento. Los sonidos, imgenes y materiales multimedia pueden existir en formatos analgicos o digitales con una variedad de soportes. Regla: Si un documento tiene dos o ms soportes (por ejemplo un libro y tres CDs de audio), se describe el documento predominante y se da la informacin de los soportes secundarios en el campo notas. Ejemplo: Soportes anlogos y digitales de distinto tipo de documento:

FOLLETO DOCUMENTOS GRFICOS CARTEL PLANO

Papel Papel Papel

DOCUMENTOS VOLUMTRICOS

MAQUETA

Tela, papel, varios

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DOCUMENTOS TEXTUALES

IMPRESOS Y MANUSCRITOS

Papel Gnero Disco Compacto de datos Cilindros de cera duplicada o moldeados 1876-1929 Cilindros de cera instantneos/dictfono de 1876 a los aos 50 Disco de surco grueso (78 rpm y similares) de 1888 a aproximadamente a 1960 Disco de transcripcin (prensado) (45 rpm) de los aos 30 a los aos 50

Disco de lacado instantneo de los aos 30 a los aos ANALGICOS DE SURCOS DE 60 SONIDO Disco Vinilo o Microsurco de larga duracin (LP o 331/3 rpm) Casete Cinta de carrete abierto DOCUMENTOS SONOROS Carrete de cinta magnetofnica Alambre de los aos 30 a finales de los aos 50 en desuso Grabador audiobipista INA F230. La cinta magntica, que aparece en 1947, va a coexistir con el disco de grabacin hasta su desaparicin en 1956. Cinta magntica carrete a carrete de 1935 hasta ahora va cayendo en desuso MAGNTICOS DE SONIDO ANALGICO Casete compacto de los aos 1960 hasta ahora va cayendo en desuso Cartucho de los aos 1960 hasta ahora en desuso Disco compacto (CD) de 1980 hasta ahora en uso CDR (Compact Disc Recordable) Rollo de piano (88 notas) de 1902 hasta ahora disminuye su uso DAT (Digital Audio Tape) ha sido utilizado a partir de 1988 para realizar registros digitales

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Cuadrado de 2 pulgadas de 1956 a los aos 80 en desuso Formato Philips (media pulgada carrete a carrete) aos 60 U - matic de 1971 hasta ahora en desuso U-MATIC Betamax de 1975 a los aos 80 en desuso BETAMAX DIGITALES DE SONIDO DOCUMENTOS SONOROS VHS de los aos 60 hasta ahora disminuye su uso Betacam de 1984 hasta ahora en uso BETACAM Formatos A, B, C y D de 1 pulgada de los aos 60 Vdeo 8 de 1984 hasta ahora en uso HI8 Disco de video digital (DVD) 1997 en uso DVD Mini disc Disco compacto de video (VCD) aos 90 en uso VCD DOCUMENTOS SONOROS CONCEBIDOS PARA EL USO DE INSTRUMENTOS MECNICOS: Cilindro de madera para rganos aflautados Disco de metal para relojes musicales Cinta de papel perforado para organillo Rollo de pianola o autopiano Bobina de hilo magntico 3/4 pulgada U-matic INA Videocasete Beta analgico 1/2 pulgada Videocasete HI8 Film 35 mm Flamme INA Film 16 mm Casete de Video VHS DOCUMENTOS AUDIOVISUALES VIDEO Beta analgico 1/2 pulgada INA Betacam SP INA Videocasete Beta digital Casete Beta SX Sony INA 1/2 pulgada Kinescopio Videocinta de 2 pulgadas Videocinta de 1 pulgada Videocasete 3/4 pulgada BVU

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Videocasete D1 pulgada INA Video digital Imax de 70 mm de polister VIDEO Nitrato de 35 mm Acetato de 35 mm Polister de 35 mm DOCUMENTOS AUDIOVISUALES Acetato de 28 mm Acetato de 22 mm Acetato de 16 mm Acetato de 9,5 mm PELCULA CINEMATOGRFICA EVR de 8,75 mm Acetato estndar Superacetato de 8 mm Pelcula flexible Papel DOCUMENTOS FOTOGRFICOS NEGATIVOS Y POSITIVOS Metal Placa de Vidrio Gnero Soporte electrnico

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EXISTENcIAS O NmErO DE cOpIAS

Da cuenta de la existencia y cantidad de documentos originales y N de inventario de cada documento. Regla: En el caso de documentos editados, se aplica esta regla slo cuando el ejemplar que se posee no est publicado (es copia para preservacin, mster de produccin), y es de uso interno de la institucin, no para radiodifusin, publicacin u otra distribucin pblica. Ejemplo: Original y mster digital. Si se cuenta con un documento y su respectiva digitalizacin.

g rEA DE DEScrIpcIN FSIcA, cONDIcIONES DE AccESO

Y UTILIZAcIN
Contiene informacin relativa a la accesibilidad del documento y los requisitos para esta. Objetivo del rea: Informar sobre la condicin jurdica o cualquier normativa que restrinja o afecte el acceso al documento.

VOLUmEN, EXTENSIN O pAGINAcIN

Nmero total de pginas, hojas y/o volmenes de un documento. Resea del volumen de la documentacin descrita ya sea en metros lineales o nmero de expedientes, cajas, rollos de pelcula, fotografas, libros, videos. Regla: El nmero de pginas si es material grfico; o nmero de unidades fsicas si es una grabacin sonora (RCAM) N de metros lineales (m) N de pginas o folios (p) N de casetes (ca) N de cintas (cm) N de vinilos (v) N de videocasetes (vc) Cuando el documento consta de tomos y/o partes adems de volmenes se consignar como sigue: v.1 t.3. Ejemplo: 10,1 x 15.2 x 5,8 cm (volumen en centmetros) 200 m (metros lineales) 2 p (pginas) 10 ca (casetes)

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DImENSIONES
Consigna caractersticas fsicas del documento. Regla: Se preferir las dimensiones basadas en el sistema mtrico decimal a otros sistemas de medicin. Adems se debe registrar la duracin de los documentos sonoros y audiovisuales en horas, minutos y segundos. Si el documento consta de ms de una unidad fsica y difieren en el tamao, se harn constar la medida mayor y menor separadas de un guin. Las dimensiones segn el tipo de documento se miden de manera distinta segn el tipo de documento: En el caso de los discos se har constar las dimensiones del dimetro del disco, las ms frecuentes son 8, 12, 17, 20, 25, 30 y 40 centmetros. En el caso de cintas magnetofnicas y similares se har constar el dimetro de los carretes. Generalmente el ancho es normalizado (1/4 de pulgada). En el caso de los casetes las medidas normalizadas son estndar. En el caso de las fotografas y documentos de papel las medidas normalizadas son estndar (alto x ancho) y en centmetros. Ejemplo: Dimensin de grabacin etnogrfica de audio en minutos y segundos 00:03:16. En el caso de las fotografas del siglo XIX las medidas estaban normalizadas y tenan un nombre:
NOMbRE MEDIDAS ESpAOLAS MEDIDAS CENFOTO

Carte de visite Cabinet Victoria Promenade Boudoir Imperial

6,3 x 10,2 11 x 17 8,3 x 12,2 10,8 x 21 13,4 x 21,5 17,5 x 25

6,3 x 10,7 11,5 x 16 8,3 x 12,7 10,3 x 18 13,4 x 21,8 17,5 x 25,2

FOrmATO
Identifica el formato en el cual fue grabado un documento sonoro o audiovisual, o el formato del soporte rgido de una fotografa. Regla: En el caso de documentos o copias digitales el formato identifica una forma particular de codificar informacin para ser almacenado. Existen diferentes tipos de formatos para diferentes tipos de informacin. Por esto existen formatos digitales de grficos, formatos de audio, formatos de animacin y for-

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mato de texto. Los formatos suelen estar asociados a una o ms extensiones de archivo que los identifica. Los formatos de los documentos sonoros y audiovisuales pueden ser mecnicos, analgicos o digitales. Se puede crear nuevos trminos segn sea necesario. Ejemplo: En el caso de los discos el formato analgico puede ser descrito en Revoluciones por Minuto (rpm).
FORMATOS DE FIChEROS DIGITALES GRFICOS Y DE IMAGEN art bmp cin cdr, cdt, cgm, cmx, cpt (coreldraw) dpx exr fpx gif iff, ilbm, lbm jpeg, jpg jpg2, jp2 mng pbm pcd pcx png ppm psd (adobe photoshop) psp(paint shop pro) sgi, qti, qtif (quicktime) rgb, rgba, int, inta, bw tga, tpic tiff, tif raw wbmp xbm xcf xpm ai cdr cgm dxf dwg fh fla ps svg, svgz swf sxd wmf xalm xar eps pdf pict, pct, pic px pgm psp eps pict

Grficos de mapa de bits (rasterizados)

Grficos vectoriales Rasterizados y vectoriales Metaficheros FORMATOS DE FIChEROS DE TEXTUALES Texto Partituras Formatos de ficheros de sonido Audio y sonido analgico Audio y sonido digital

doc (microsoft word) diz dochtml (html de microsoft word) exc html idx log pdf(acrobat read) rtf scp txt wri (write) wtx xml enc sib

rpm aif, aifc, aiff, amf, au, audiocd, cdda, far, it, itz, lwv, mid, midi, miz, mp1, mp2, mp3, mtm, ogg, ogm, okt, ra realaudio, rmi, snd, stm, stz, ult, voc, wav, wm, wma, xm, xmz, dvd

FORMATOS DE FIChEROS DE VIDEO Y AUDIOVISUAL Pelculas y grabaciones analgicas u-matic, 8, 15, 16, 17,5, 35 y 70 mm,m vhs pal, vhs nts

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Video digital

aif, aifc, aiff, amf, au, audiocd, cdda, far, it, itz, lwv, mid, midi, miz, mp1, mp2, mp3, mtm, ogg, ogm, okt, ra realaudio, rmi, snd, stm, stz, ult, voc, wav, wm, wma, xm, xmz, dvd, asf (advanced streaming format) formato de video digital desarrollado por microsoft especialmente usado en streaming (transmisin al punto), Avi, bik, div, divxm,, dvd, ivf, flv, m1v, mov, mp2v, mp4, mpa, pe, mpeg, qt, qtl, quicktime, smk, wm, wmv, wob

CONDIcIONES DE AccESO AL DOcUmENTO

Informa sobre las condiciones de derecho de autor y/o reglamento institucional que limita el acceso al documento original y/o sus copias Regla: El trmino copyright puede definirse como el derecho que otorga la ley para controlar el uso de la propiedad intelectual de la obra y las formas autorizadas en que la obra existe. Las grabaciones sonoras y audiovisuales normalmente implican mltiples derechos: derechos de intrprete, derechos morales exclusivos de los autores para los textos, derechos de fijacin que pertenecen a compaas discogrficas, etc. Debido a que la aplicacin de los derechos de propiedad intelectual se limitan a un perodo de tiempo despus del fallecimiento del titular de los derechos, se recomienda que se incluyan las fechas de nacimiento y muerte en las listas de los titulares de los derechos (entrevistados, entrevistadores, intrpretes, autores, compositores, etc.). Si es evidente que el documento no est protegido por los derechos de propiedad intelectual, si el perodo de duracin de los derechos ha terminado o se desconoce, se indicar entre corchetes. Ejemplo: Los documentos audiovisuales de registros de fiestas tradicionales no tienen restriccin para ser consultados porque son parte del patrimonio cultural de nuestro pas; por lo tanto, se debe constatar la alternativa Libre.
DOMINIO pbLICO Desconocido Restringido Libre DEREChOS DE pROpIEDAD INTELECTUAL LIbERADOS Se desconoce si existe Derechos de propiedad intelectual Restringido a algn tipo de normativa de la institucin o legal, o tipo de usuario Sin restriccin de ningn tipo

.31.

MEDIO DE rEprODUccIN O INSTrUmENTOS mUSIcALES

Informa sobre las mquinas o dispositivos necesarios para acceder a la informacin contenida en el documento o los instrumentos musicales con que debe ser interpretada una partitura. Regla: Lenguaje normalizado: Proyector PC Pianola, caja de msica, organillo Reproductor de casete Tornamesa Grabadora de video casete Reproductor de video vhs Minidisc Instrumentos musicales: Piano Guitarra Canto Otros Ejemplo: En el caso de una obra musical para una msica de piano y canto se debe constatar ambos separadamente del siguiente modo: Piano y Canto En el caso de Discos de Vinilo se debe constatar Tornamesa. En el caso de un registro en video se debe constatar Grabadora de video casete o Reproductor de video vhs, segn sea el caso.

CONDIcIONES DE rEprODUccIN
Informa si la existencia de Derechos de Propiedad consigna una prohibicin de reproduccin. Regla: Se debe constatar si las condiciones de reproduccin estn restringidas de algn modo, son libres o se desconoce si existen condiciones de reproduccin debido a ausencia de informacin. Ejemplo: La reproduccin parcial de este documento queda autorizada slo para fines pedaggicos.

.32.

DETALLES ESpEcFIcOS DEL mATErIAL

Mencin que indica detalles especficos fsicos apropiados para el documento que se describe, o designacin especfica de en qu consiste la informacin plasmada en el documento. Regla: En el caso de la Msica: Se debe transcribir cualquier mencin que se encuentre en la fuente principal de informacin y que indique la presentacin fsica de la msica. Adems se debe informar sobre las caractersticas tcnicas de reproduccin. Entre estas el tipo de mquina, caractersticas de los surcos en discos y/o cilindros, proceso dolby. En el caso de Documentos Cartogrficos se debe mencionar la escala, proyeccin, coordenadas y equinoccios. En el caso de la Fotografa: se debe indicar si es una fotografa negativa o positiva, y si es monocromo (blanco y negro) o policromo (color). Ambas caractersticas se reconocen con un simple reconocimiento visual. Ejemplo: a.- Documentos textuales Partituras (impresas editadas o no editadas). Textos (impresos editados o no editados). Cuadernos de campo b.- Documentos sonoros Entrevistas Msica grabada en estudio Msica en vivo Efectos sonoros c.- Documentos fotogrficos Negativo monocromo Diapositivas policromo Transparencias Radiografas Digital Fotografa de estuche Diapositivas Negativos Copia positiva d.- Documentos flmicos o audiovisuales Pelculas Programas de televisin Grabaciones de eventos en vivo Programas radiofnicos Charlas Clases Conferencias e.- Documentos grficos Pinturas Bocetos y dibujos Carteles Planos Dibujo tcnico Grabados Mapas f.- Documentos volumtricos Textiles Maquetas de arquitecto y otras. Mquinas construidas para reproducir documentos antiguos Cajas de msica

.33.

INFOrmAcIN DEScrIpTIVA
Informacin sobre las caractersticas fsicas del documento, que no proceden de la fuente de origen y descripcin fsica de los soportes, es decir, discos, cintas, bobinas de hilo magntico, cilindros, soporte de pelculas, videograbaciones, archivos digitales. Regla: En los primeros tiempos de las grabaciones sonoras y de cine hubo muchos soportes y velocidades distintos por lo tanto los archivos especializados deberan dar la descripcin fsica de estos soportes tan detalladamente como sea necesario para cada archivo o centro catalogador. Ejemplo:

ATrIBUTOS DEL mUNDO DEL pApEL

a.- intervenciones sobre la informacin: Autgrafo Dedicatoria Corregido por el autor Corregido por otro Anotaciones al margen Anotacin con lpiz de mina de mano posterior Tinta de mano posterior Borrado Dibujos Material Incompleto b.- cambios en el soporte: Aadido Cambio de color Ilegible Hongos Foxin Manchas Suciedad Rasgado Faltantes Arrugas Friabilidad Transferencia c.- intervenciones sobre el soporte: Adhesivos Raspado Corcheteado Tapa cartn Anillado Encuadernado Empastado Restaurado Intervenido con limpieza Myler

.34.

ATrIBUTOS DEL mUNDO SONOrO Y AUDIOVISUAL

a.- intervenciones sobre la informacin: Agregar pistas Agregar ruido de fondo, de gente, msica, aplausos Agregar efectos Sonido envolvente Hacer cambios en la voz Ralentizar o dar ms velocidad Intervenir sobre los colores o el estilo de la imagen Agregar rtulos Superponer imgenes b.- cambios en el soporte: Pelcula doblada Pelcula resquebrajada Hongos Polvo Deformacin de cintas

LENGUA O IDIOmA
Consigna el idioma en que se encuentra escrito, hablado o cantado el documento. Resea de la lengua predominante de los documentos que integran la unidad de descripcin. Da cuenta de los distintos alfabetos, escrituras, smbolos o abreviaturas empleados. Regla: Se escribir el idioma (sin siglas) en espaol. En caso de documentos multilinges la jerarqua de idiomas privilegia el idioma nativo del registro Ejemplo:
LENGUAS AbORGENES DE AMRICA Achuar Aguaruna Alacalufe Amahuaca Aonikenk Ashenica Aymara Aymar Cacataibo Candoshi Ecuador Jbaro, amazonia peruana Use Qawasqar Use Pano Use Tehuelche Selva peruana Chile, Per, Bolivia y localidades del noroeste de Argentina Use Aymara Use Cashibo Amazona peruana PAS O ETNIA

.35.

Caquinte Cashibo Cocama Coya Chiloense Chono Guaiteca Huambisa Huitoto murui Kaweshkar Kechuwas Kunza Mapudungun Matses Nahuatl, Nomatsiguenga Ona Orejn Pano Piro Purhepecha, Qawasqar Quechua Querand Quichua Rapa Nui Selknam Shipibo Tehuelche

Arawak preandina, Per Per Per y el gran Chaco Del pueblo del mismo nombre, norte de Chile Use Chono Isla de Chilo, Chile Use Chono Use Jbaro Peruano-colombiano Use Qawasqar Use Quichua Licanantay, norte de Chile Mapuche, Chile y Argentina Selva peruana Mjico Sur de Per Use Selknam Norte de la amazonia peruana Peruano-brasilero Selva peruana Mjico Patagonia de Chile y Argentina Use Quichua Use Tehuelche. Pueblo Tehuelche septentrional, desde Ro de la Plata hasta Crdoba y Mendoza, Argentina Chile, Per, Bolivia y localidades del noroeste de Argentina. Isla de Pascua, Chile Tierra del Fuego, Chile Peruano-boliviano- brasilero Patagonia de Chile y Argentina

.36.

Yagn Yaqui Ymana

Use Ymana Mjico Tierra del Fuego, Chile

CALIFIcAcIN DE ESTADO DE cONSErVAcIN

Calificativo sobre el estado de conservacin del soporte y del contenido de un documento. Regla:
Bueno Regular Malo Desconocido Legible y con condiciones materiales que permiten ser manipulados Legible pero delicado de manipular No legible en malas condiciones que no permitan su manipulacin No se posee la tecnologa necesaria para verificar su estado

Ejemplo: Documento de papel con los bordes rasgados pero con la informacin legible se debe consignar seleccionando Regular. Documento legible sin faltantes ni rasgados, con informacin sin dificultad visual se debe consignar seleccionando Bueno. Documento de papel con alto grado de friabilidad se debe consignar seleccionando Malo. Cinta de 8 mm en carrete, si no tenemos proyectora para revisar la cinta se debe consignar seleccionando Desconocido.

MATErIAL cOmpLEmENTArIO
Material o notas acompaantes al documento, que pueden proporcionar informacin sobre su contexto histrico o temtico. Regla: Entre esta destacan los siguientes trminos y expresiones: - Ilustraciones - Manual de instrucciones - Fotografas - Retratos - Diagramas - Texto - Mapas - Folleto - Comerciales - Lista de elenco - Noticias de la poca - Catlogo - Elenco Ejemplo: Cuando un disco de vinilo viene acompaado de un folleto con informacin, se debe constatar en este campo seleccionando la palabra Folleto.

.37.

PrOcEDImIENTO FOTOGrFIcO
Descripcin y propsito: Identificar el procedimiento qumico o foto qumico que tiene como resultado la obtencin de una fotografa Regla: Lenguaje controlado: Albumina sobre vidrio Ambrotipo Calotipo/Talbotipo Cianotipo Colodin de ennegrecimiento directo Colodin hmedo Colodin mate virado al oro platino Color por sntesis aditiva Color por sntesis sustractiva Copia digital Daguerrotipos Dibujo fotognico Ferrotipo Fotografa digital Fototipo Gelatina de ennegrecimiento directo Gelatina de revelado qumico Gelatina bromuro Goma bicromatada Heliografa Huecograbado Medio tono Papel a la albmina Papel a la sal Papel al carbn Papel al platino Placa autocroma Procedimiento por fusin de tintes Revelado cromognico Revelado por blanqueo de tintes Revelado por transferencia de tintes Woodburytipo/fotograbado

ESTrUcTUrA FOrmAL FOTOGrFIcA

Categora que da informacin sobre el contenido de la fotografa y su distribucin en el espacio. Regla: Lenguaje controlado: Retrato Retrato de grupo Retrato de estudio Paisaje urbano Paisaje rural Vistas Fotografa de prensa Fotografa de guerra Fotografa de protocolo Fotografa cientfica Fotografa de autor Escena Collage Otros(s)

Ejemplo: Imagen de Margot Loyola junto a cuatro hombres, posando a la cmara: Retrato de grupo.

.38.

ESpEcIALIDAD FOTOGrFIcA
Regla: Lenguaje controlado
ESpECIALIDAD CASOS ESpECFICOS QUE INCLUYE

Funcin de registro

Retrato individual e identificativo administrativo Fotografa cientfico-tcnica Fotografa de patrimonio Fotografa de viaje Fotografa de hechos de actualidad Retratos de famosos Fotografa personal o privada (happy memories) Fotografa administrativa y policial Fotografa de seguimiento de actos, actividades, obras Fotografa de guerra Fotografa de prensa Fotografa de Prensa de escndalo Fotografa social Fotografa documental Fotografa publicitaria Fotografa de moda Fotografa de creacin

Funcin Informativa

Funcin Publicitaria Funcin Artstica

Ejemplo: Retrato grupal en estudio, con teln y escenografa: Fotografa de creacin. Funcin Artstica. Vista panormica de manifestacin de trabajadores: Fotografa documental. Funcin Informativa. Fotografa de un incendio. Fotografa documental: Funcin Informativa.

ENLAcE A ImAGEN DIGITAL

Representacin visual de cosas en forma digital. Suele estar representadas por miles de pixeles (llamado raster) que, vistos en conjunto, forman una fotografa, un grfico, etc. o pueden estar hechas por vectores. Regla: Las imgenes pueden guardarse en distintos formatos grficos, cada uno con distintas posibilidades y limitaciones. Entre los formatos grficos ms populares estn BMP (grfico/fotogrfico sin compresin), GIF (grfico/animaciones), JPG (fotogrfico con compresin). Se debe constatar el nombre de la representacin digital del documento y extensin que define el formato, relacionado con el documento original. Se recomienda que la imagen digital de un objeto tenga el mismo nombre del objeto cuando esto es posible.

.39.

Los espacios deben ser reemplazados por guin bajo en el nombre de cada documento digital. Cuando un documento est compuesto por varias imgenes digitales, debe registrarse el nombre del conjunto seguido de la numeracin de cada una de las imgenes sealando a qu segmento corresponde; y la extensin que define el formato. Cuando el contenido de un documento ha sido sometido a cambios significativos (mejoras en la audicin, ecualizacin, filtros; y/o cuando el contenido se aumenta con nuevas mezclas), se tratar de un documento diferente. Ejemplo: Para el caso de un disco de vinilo Cartula frontal: Recordando_el_ayer.jpg Cartula posterior: Recordando_el_ayer2.jpg Digitalizacin de audio: Recordando_el_ayer.wav

Para el caso de un documento grfico Portada: Recordando_el_ayer.jpg Partitura1: Recordando_el_ayer1.jpg Partitura2: Recordando_el_ayer2.jpg Partitura2: Recordando_el_ayer3.jpg Contraportada: Recordando_el_ayer4.jpg

Para el caso de un registro etnogrfico en video: Cartula frontal: Recordando_el_ayer.jpg Cartula posterior: Recordando_el_ayer2.jpg Digitalizacin audiovisual: Recordando_el_ayer.mpg

g rEA DE cONTENIDO Y ESTrUcTUrA

Contiene informacin relativa al objeto o hecho documentado, o al tema principal de los documentos. Objetivo del rea: Proporcionar a los usuarios la informacin necesaria para apreciar el valor potencial del documento.

.40.

RESUmEN, ALcANcE Y cONTENIDO

Texto libre que describe el alcance y contenido general de la unidad de descripcin. Regla: Incluir informacin sobre la tipologa adecundola al nivel de descripcin.

DEScrIpTOr TEmTIcO
Trminos formados por una o ms palabras claves que resumen o denotan un concepto, extrados de un tesauro o vocabulario controlado utilizado por la Unidad de Informacin. Regla: Deben registrarse todos los trminos que resumen o representan de mejor modo el contenido temtico del documento. Los trminos deben escribirse en maysculas y sin acentos. Ejemplo: VESTUARIO LITRGICO

DEScrIpTOr NOmBrE prOpIO

Nombres de personas que no han sido registrados en los campos anteriores y que tienen relevancia en la temtica tratada. Regla: Los trminos deben escribirse en maysculas y sin acentos. Ejemplo: MISTRAL, GABRIELA

DEScrIpTOr NOmBrE GEOGrFIcO

Nombres de lugares que no han sido registrados en los campos anteriores y que tienen relevancia en la temtica tratada. Regla: Los trminos deben escribirse en maysculas y sin acentos. Ejemplo: CHILOE

g rEA DE EDIcIN
En el caso de documentos no editados brinda informacin sobre otros documentos que tienen una relacin significativa con el material original o masters. En el caso de documentos histricos editados contempla informacin de responsabilidades relacionadas con una o ms de sus ediciones. Objetivo del rea: cubrir la descripcin de informacin sobre publicacin, produccin, distribucin, emisin, etc.

.41.

EDITOrIAL
Se debe hacer explcito el sello editor o casa editorial y qu tipo de edicin tiene el documento, salvo que sea una monografa, en casos de emisoras de radio, TV o similares Regla: Se har constar el nombre del editor, distribuidor, emisora de radio, cadena de TV, etc., en la forma ms breve posible por la que pueda ser reconocido e identificado internacionalmente. Para pelculas y videograbaciones se diferenciar si es una productora o emisora la institucin involucrada con el siguiente comentario a continuacin del nombre de la institucin (Produccin o Emisin) y entre corchetes; produccin referido a pelculas, programas radiales o de tv, grabaciones sonoras, etc. y emisin forma de publicacin mediante transmisin pblica de programas de TV o radiales. Ejemplo: Cifesa, Espaa [produccin] UCV-TV [Emisin]

CIUDAD DE LA EDITOrIAL
Para el caso de documentos editados, ciudad donde est ubicada la Editorial o sello editor del documento. Regla: El nombre de la ciudad debe consignarse completo y en el idioma que se registr el nombre de la Editorial. En algunos documentos aparece ms de una ciudad sede de la Editorial; en tal caso debe elegirse aquella que coincida con el lugar de impresin. Ejemplo: Buenos Aires

PAS DE LA EDITOrIAL
Tiene el propsito de consignar el pas de la Editorial o Sello Editor de un documento editado. Regla: El nombre del pas debe consignarse de acuerdo al cdigo ISO correspondiente. Ejemplo: AR - Argentina CL Chile

.42.

FEcHA pUBLIcAcIN
Este campo se utiliza para registrar la fecha de publicacin de un documento. Regla: Se debe consignar una sola fecha. Cuando alguno de los datos se desconoce debe constatar. Ejemplo: 6 de diciembre de 1945. Diciembre de 1945 pero se desconoce el da.

EDIcIN
Tiene el propsito de consignar la informacin sobre el nmero de edicin de un documento. Regla: El nmero de edicin debe consignarse en nmero arbigos, seguidos del sufijo de los nmeros ordinales y una e. Ejemplo: 2 e

g rEA DE cONTEXTO
Contiene informacin relativa a las circunstancias de origen del documento. Se puede optar por crear varios campos para los distintos tipos de autora o describir el tipo de autora entre parntesis. Objetivo del rea: Identificar el o los productores del documento o conjunto de documentos (ya sea produccin, acumulacin, conservacin, composicin, traduccin, etc.), circunstancias en que fue realizado y autoridades de la informacin contenida en el documento.

PrODUcTOr
Nombre de la entidad, familia o persona que ha producido y/o conservado la informacin contenida en los documentos, en el desarrollo de su propia actividad. Identifica el productor, productores de la documentacin que forma parte del Fondo. Regla: Todo nombre de persona se ingresa con Apellido(s), Nombre(s). Consignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) responsables de la produccin, acumulacin y/o conservacin de los documentos de la unidad de descripcin. El nombre debe especificarse con Apellido(s), Nombre(s). Ejemplo: Loyola Palacios, Margot cuando se describe registros etnogrficos producidos por ella en el transcurso de su labor investigativa. Direccin de Biblioteca cuando se describe de documentos oficiales emitidos por esa Direccin, en el ejercicio de sus funciones.

.43.

COLEccIONISTA
Identificar la persona o institucin responsable de la acumulacin y/o conservacin de la coleccin. Regla: Todo nombre de persona se ingresa con Apellido(s), Nombre(s). Consignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) responsables de la produccin, acumulacin y/o conservacin de los documentos de la unidad de descripcin. El nombre debe especificarse con Apellido(s), Nombre(s). Ejemplo: Cdiz, Osvaldo cuando se describe documentos que fueron coleccionados por el referido, bajo sus criterios y responsabilidad.

INFOrmANTE, cULTOr O ENTrEVISTADO

Nombre de la persona que cultiva o produce alguna actividad cultural, arte o artesana. Nombre de la persona o personas entrevistadas, del responsable del contenido intelectual del documento, que han dado informacin sobre ste o que lo han proporcionado. Regla: Todo nombre de persona se ingresa con Apellido(s), Nombre(s). Este dato permite conocer la fuente de donde se obtuvo la informacin acerca de la localizacin que se ha sealado. Es relevante porque permite inferir el grado de confiabilidad y si es factible que el lugar donde se ubic el patrimonio haya sufrido modificaciones posteriores. Ejemplo: Cdiz, Osvaldo. Cuando se describe documentos que reflejan entrevista realizada a dicha persona.

DOcUmENTADOr O FOTGrAFO
Nombre de la persona o personas responsable(s) del registro. Permite sealar quin es el especialista que ha hecho el registro sonoro, audiovisual y/o fotogrfico de la informacin o el primer autor de la publicacin de donde aparece citado y da origen a la informacin que se posee. Regla: Es indispensable en los siguientes casos: Grabaciones de Noticias de radio y televisin; anuncios, discursos, etc. Grabaciones de campo, memoria oral, grabaciones de eventos artsticos, etc. Grabaciones de Charlas, conversacin, entrevistas, encuestas, clases magistrales, etc. Grabaciones de manifestaciones tradicionales y grupos tnicos Ejemplo: Cdiz, Osvaldo. Cuando se describe una fotografa que fue sacada por el referido, bajo sus criterios y responsabilidad.

.44.

AUTOr pErSONAL
Persona fsica responsable del contenido intelectual y/o artstico de un documento. Es toda persona que crea una obra susceptible de ser protegida con derechos de autor. Regla: Es un nombre propio que da cuenta de creadores de novelas, obras dramticas y tratados; creadores de programas de computacin, disponen datos en guas telefnicas; y creadores de coreografas de danza, escultores, pintores, cantautores, letristas de canciones. Todo nombre de persona se ingresa con Apellido(s), Nombre(s). Ejemplo: Parra, Violeta

COmpOSITOr
Persona fsica responsable del contenido musical de un documento. Se emplea el verbo componer para expresar el proceso de creacin musical, por tanto el compositor es la persona que domina los mbitos de la creacin musical. Esto incluye msica docta o popular, como as tambin en la msica de cine, de videojuegos y cualquier otro tipo de msica. Regla: Todo nombre de persona se ingresa con Apellido(s), Nombre(s). Campo indispensable para interpretaciones musicales. Ejemplo: El compositor pianista peruano Juan Carlos Vlez, que adems de ser un creador suele ser el propio intrprete de sus creaciones.

TrADUcTOr O TrANScrIpTOr
De un documento textual: Persona responsable de la traduccin a otro idioma o lengua; o de la transcripcin de un documento sonoro a texto escrito o partitura. En este caso se debe constatar esta accin inmediatamente despus del nombre. Regla: Se recomienda el uso de las FIAF Cataloging Rules para mayor detalle cuando se describa documentos de carcter cinematogrfico. En el caso de obras musicales que han sido adaptadas para otra instrumentacin, se debe constatar esta accin inmediatamente despus del nombre. Ejemplo: Fuentes Gutirrez, Marcelo. Transcriptor

.45.

INTrprETE
Persona que explica a otras, en lengua que entienden, lo dicho en otra que les es desconocida. En msica es aquella persona que practica el arte de ejecutar en un instrumento o con la voz, las obras musicales producto de la creacin de compositores de distintos perodos y estilos. En documentos musicales es el nombre de la persona o personas responsables de la interpretacin sonora, instrumental y/o vocal, registrada en el documento. Campo indispensable para interpretaciones musicales. Regla: Todo nombre de persona se ingresa con Apellido(s), Nombre(s). Ejemplo: Los Huasos Quincheros

AUTOr INSTITUcIONAL
Institucin responsable del contenido intelectual y/o artstico de un documento. Regla: Todo nombre de persona se ingresa con Apellido(s), Nombre(s). Los organismos internacionales o regionales conocidos por su sigla pueden registrarse bajo sta. En casos de msica editada suele ser el mismo Sello Editor. Ejemplo: UNESCO

INSTITUcIN ASOcIADA AL EVENTO

Nombre de la Institucin(es) patrocinadora(s), auspiciadoras u organizadoras del evento, reunin o entrevista registrada. Regla: El nombre de la institucin debe registrarse de acuerdo a las normas que rigen la entrada de autores institucionales. A fin de normalizar la entrada de este campo, debe consultarse siempre a la fuente de autoridad correspondiente. Ejemplo: Pontificia Universidad Catlica de Valparaso.

FEcHA DE INGrESO
Consigna la fecha en que el documento es ingresado a la institucin. Regla: Se debe consignar una sola fecha o un intervalo de fechas. Un intervalo de fechas debe entenderse como inclusive. Ejemplo: 27 de marzo del ao 2006 corresponde a la fecha en que el documento fue ingresado en el Fondo Margot Loyola.

.46.

FOrmA DE ADQUISIcIN O INGrESO

Consigna el origen desde el cual fue remitido u obtenido el documento. Regla: La forma de ingreso del documento al archivo puede ser por transferencia, donacin, adquisicin, canje, produccin, o depsito (tambin llamado comodato o prstamo). Ejemplo: Documentos que fueron generados en la institucin, durante el trabajo etnogrfico deben constatarse como produccin institucional.

FEcHA DE prODUccIN DE LOS DOcUmENTOS O rEGISTrO

Perodo en el que el productor acumul o cre los documentos de la unidad de descripcin en el ejercicio de su actividad (fechas extremas en el caso de ser una serie). Fecha en que se realiz una entrevista o grabacin de terreno. Regla: Permite sealar la fecha del registro del patrimonio en terreno o la de la publicacin realizada por la persona mencionada. Se debe contemplar el ao completo, seguido del mes, y luego del da. De faltar alguno de estos datos se debe completar series de nmeros ceros en los lugares que corresponda. Ejemplo: 27 de marzo del ao 2006 corresponde a la fecha en que el documento fue ingresado en el Fondo Margot Loyola.

NOmBrE DEL EVENTO

Nombre o ttulo con que es conocido el evento en el lugar de registro o en otros lugares. Regla: Se debe registrar todos los nombres o ttulos con que es conocido el evento en el lugar de registro. Si el mismo evento se realiza en otros lugares con otros nombres esta informacin se debe constatar en las Notas y en los descriptores. Ejemplo: Fiesta de la Candelaria. Fiesta de la Virgen de la Candelaria.

LUGAr DEL EVENTO

Nombre del rea geogrfica, ciudad o localidad donde se manifiesta o produce el evento registrado. Regla: El nombre del lugar debe consignarse completo. En el caso de ser una localidad debe consignarse adems, la ciudad ms cercana o la regin geogrfica especfica donde se encuentra.

.47.

Ejemplo: Caleta El Membrillo, Valparaso.

TIpO DE EVENTO
Concepto que proporciona informacin acerca de la tradicin, origen o tipo cultural y la forma a la que se adscribe el evento registrado, permite diferenciar grupos culturales y sociales. Regla: El llenado de este campo depende del criterio de quien realiza el registro. Si no es posible definirlo con uno de los descriptores sugeridos sealar en una frase de mximo tres palabras. Trminos y expresiones normalizadas: Costumbre Fiesta Conocimiento Oficio Manifestacin Colectiva Prctica/uso Ceremonia/Carnaval Procesin/desfile/marcha Estilo Tcnica/procedimiento Festival Ejemplo: La celebracin de la Fiesta de la Virgen de La Tirana debe ser consignada como Fiesta. Una fotografa de la danza de la cofrada Diablada, registrada en la misma fiesta debe ser consignada como Fiesta y Procesin. Una entrevista realizada durante la misma fiesta, a quienes confeccionan los trajes de la Diablada debe ser consignada como Fiesta y Tcnica.

g rEA DE NOTAS
Contiene informacin especial que no ha sido incluida en ninguna otra rea. Objetivo del rea: Dar informacin sobre el documento que no haya podido ser incluida en otras reas y que debe incluirse para efectos de complementacin.

NOTAS AcErcA DE LAS cIrcUNSTANcIAS O EVENTO

Notas de campo o informacin adicional sobre el evento registrado o mencionado. Regla: Informacin en texto libre sobre caractersticas de las circunstancias de las cuales el documento es testimonio, que no ha sido registrado en otro campo y que es indispensable incluir para efectos de contexto. Ejemplo: Periodicidad, otros lugares donde acontezca el mismo evento, caractersticas observadas que son destacables, asistentes, participantes, cmo se lleg a la localidad, qu tan tiles fueron los mapas y fotografas areas.

.48.

NOTAS LIBrES
Informacin general para la cual no ha sido definido un campo de notas especial. Informacin adicional sobre la edicin, Editorial o Sello Editor, que no ha sido registrado en otro campo y que debe incluirse para efectos de complemento. Regla: Informacin sobre diferentes cedes, cambios de dueo u otros giros de la casa editora. Ejemplo: Los Master Digitales sern almacenados en un disc Disco Duro externo Multimedia LG Modelo N50F, Capacidad: 500GB.

BIBLIOGrAFA cOmpLEmENTArIA
Informacin sobre la presencia de una o ms bibliografas, discografas, filmografas y/o otro tipo de referencias bibliogrficas en el tem descrito o en el material acompaante. Bibliografa sugerida relacionada con el tema. Regla: Se sugiere usar normas ISO. Ejemplo: Ilonka Csillag Pimstein. Conservacin: Fotografa Patrimonial. Edicin: Santiago de Chile, ao 2001. Ediciones Pehun, Centro Nacional del Patrimonio Fotogrfico.

g rEA DE cONTrOL
Contiene informacin respecto de quin ha elaborado la descripcin.

CATALOGADOr
Contiene informacin de la persona que ha elaborado la descripcin. Regla: Todo nombre de persona se ingresa con la inicial de su(s) apellido(s) y primer nombre. Ejemplo: CAR - Cecilia Astudillo Rojas.

REGLAS O NOrmAS
Contiene informacin sobre normativas internas o externas a la institucin sobre las que se basa la descripcin realizada. Regla: Consignar las normas y reglas internacionales, nacionales y locales utilizadas en la descripcin. Ejemplo: Norma Internacional General de Descripcin Archivstica (ISAD G 2000).

CApTULO 2
FORMATO ARpA

.51.

CApTULO 2
FORMATO ARpA
En este captulo se presenta el formato especializado para la descripcin de series documentales o documentos y/u objetos histricos y etnogrficos. Para el ptimo uso de este formato se sugiere realizar una descripcin de lo general a lo particular organizando previamente los fondos o colecciones y sus respectivas series documentales; y tener claridad de la diferencia entre documentos histricos y documentos etnogrficos. Con respecto a la estructura utilizada en la conformacin y organizacin de los campos de descripcin, se ha estructurado distintas hojas o formatos de entrada de datos segn el tipo de documento que se est ingresando. El objetivo de esto es simplificar el proceso de ingreso de datos escogiendo cada vez, slo aquellos campos que se correspondan con el tipo de documento u objeto a describir. De este modo en el caso de tener un catlogo institucional o base de datos nica, se podr tener varias hojas de entrada de datos segn los tipos de documento que se tenga. Y en el caso de tener varios catlogos o bases de datos se contar con una homogeneidad de campos y formas de contestarlos.

.52.

TABLA GENErAL DE cAmpOS

I.- CAmpOS
QUE ENTrEGAN INFOrmAcIN SOBrE EL DOcUmENTO U

OBJETO QUE SE DEScrIBE: cONTINENTE Y cONTENIDO.

NOMbRE Unidad de informacin Ubicacin fsica Tipo de documento Ttulo Ttulo Fondo o Coleccin Ttulo de Serie Nivel de descripcin Soporte Existencias o nmero de copias Volumen, extensin o paginacin Dimensiones Formato Condiciones de acceso al documento Medio de reproduccin o instrumentos Musicales Condiciones de reproduccin Detalles especficos del material Informacin descriptiva Lengua o idioma Calificacin de estado de conservacin Material complementario Procedimiento fotogrfico LONGITUD 4 50 4 250 5 250 1 6 20 30 30 6 50 20 1 50 50 50 11 25 25 REpETIbILIDAD No repetible. Repetible. No repetible. Repetible. No repetible repetible No repetible. Repetible. Repetible. No Repetible. Repetible. Repetible. Repetible. Repetible No Repetible. No Repetible. Repetible Repetible. Repetible. Repetible Repetible

ObLIGATORIEDAD DE
LA INFORMACIN

NMERO
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable

indispensable indispensable indispensable para msica indispensable indispensable

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

indispensable

19. 20.

indispensable para fotografa

21.

.53.

Estructura formal fotogrfica Especialidad fotogrfica Enlace a imagen digital Editorial Ciudad de la editorial Pas de la editorial Fecha de publicacin, confeccin, o emisin Edicin

25 20 25 200 90 2 8 5

No repetible. No Repetible. Repetible Repetible No Repetible. No Repetible. No Repetible. No Repetible.

indispensable para fotografa indispensable para fotografa

22. 23.

24. 25. 26. 27 indispensable 28. 29.

II.- CAmpOS QUE ENTrEGAN INFOrmAcIN SOBrE EL EVENTO O cIrcUNSTANcIA QUE ATESTIGUA EL DOcUmENTO U OBJETO.
NOMbRE Resumen Descriptor temtico Descriptor nombre propio Descriptor geogrfico Productor Coleccionista Informante, cultor o entrevistado Documentador o Fotgrafo Autor personal Compositor Traductor o transcriptor Intrprete LONGITUD 1000 500 500 500 50 50 50 50 50 50 50 50 REpETIbILIDAD No Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible ObLIGATORIEDAD DE
LA INFORMACIN

NMERO 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41.

ni indispensable indispensable indispensable ni ni indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable indispensable para msica indispensable en etnografa indispensable para msica

.54.

Autor institucional Institucin asociada al evento Nombre del evento Lugar del evento registrado Tipo de evento registrado o Contexto de referencia Fecha de ingreso Forma de adquisicin o ingreso Fecha de produccin o confeccin de los documentos, objetos o registro Notas Bibliografa complementaria Reglas o Normas: Catalogador

50 10 100 100 80 8 10 8 250 1000 500 3

Repetible Repetible No Repetible Repetible Repetible No Repetible Repetible. No Repetible Repetible Repetible Repetible No Repetible

ni indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa ni ni indispensable en etnografa ni ni ni indispensable

42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53.

.55.

FOrmATOS DE ENTrADA DE DATOS

SEGN TIpO DE DOcUmENTO

.57.

FOrmATO pArA DOcUmENTO TEXTUAL ImprESO O

mANUScrITO
Se considera documento textual a todo aquel cuya informacin est escrita a mano, por medios mecnicos y/o digitales en cualquier idioma. Pueden considerarse en esta categora cuadernos de campo, textos de canciones, cartas, memos, entre otros. Se considera la escritura musical como un idioma cuya sonoridad es la msica, por lo tanto las partituras tambin son documentos textuales.

g CAmpOS QUE ENTrEGAN INFOrmAcIN SOBrE EL DOcUmENTO U OBJETO QUE SE DEScrIBE: cONTINENTE Y cONTENIDO
NOMbRE Unidad de informacin Ubicacin fsica Tipo de documento Ttulo Ttulo Fondo o Coleccin Ttulo de Serie Nivel de descripcin Soporte Existencias o nmero de copias Volumen, extensin o paginacin Dimensiones Formato Condiciones de acceso al documento Condiciones de reproduccin Detalles especficos del material Informacin descriptiva Lengua o idioma Calificacin de estado de conservacin LONGITUD 4 50 4 250 5 250 1 6 20 30 30 6 50 1 50 50 50 11 REpETIbILIDAD No repetible. Repetible. No repetible. Repetible. No repetible repetible No repetible. Repetible. Repetible. No Repetible. Repetible. Repetible. Repetible. No Repetible. No Repetible. Repetible Repetible. Repetible. indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable ObLIGATORIEDAD
DE LA INFORMACIN

NMERO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable

.58.

Material complementario Enlace a imagen digital Editorial Ciudad de la editorial Pas de la editorial Fecha de publicacin, confeccin, o emisin Edicin

25 25 200 90 2 8 5

Repetible Repetible Repetible. No Repetible. No Repetible. No Repetible. No Repetible. indispensable

19. 20. 21. 22. 23. 24. 25.

g CAmpOS QUE ENTrEGAN INFOrmAcIN SOBrE EL EVENTO O

cIrcUNSTANcIA QUE ATESTIGUA EL DOcUmENTO U OBJETO
NOMbRE Descriptor temtico Descriptor nombre propio Descriptor geogrfico Autor personal Autor institucional Productor Coleccionista Compositor Intrprete Informante, cultor o entrevistado Documentador o Fotgrafo Traductor o transcriptor Institucin asociada al evento Nombre del evento LONGITUD 500 500 500 50 50 50 50 50 50 50 50 50 10 100 REpETIbILIDAD Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible No Repetible indispensable para msica indispensable para msica indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa ObLIGATORIEDAD DE
LA INFORMACIN

NMERO 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39.

indispensable indispensable indispensable indispensable

.59.

Lugar del evento registrado Tipo de evento registrado o Contexto de referencia Fecha de produccin o confeccin de los documentos, objetos o registro Fecha de ingreso Forma de adquisicin o ingreso Notas Resumen Bibliografa complementaria Reglas o Normas Catalogador

100 80 8 8 10 250 1000 1000 500 3

Repetible Repetible No Repetible No Repetible Repetible. Repetible No Repetible Repetible Repetible No Repetible

indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa

40. 41. 42. 43. 44. 45. 1. 2. 3.

indispensable

4.

.60.

FOrmATO pArA DOcUmENTO SONOrO mUSIcAL

Y NO mUSIcAL
Se considera documento sonoro a todo aquel cuya informacin es sonido expresado de alguna forma material permanente, que permita que se puedan escuchar, reproducir, emitir o comunicarse repetidamente pudiendo ser musical o no musical. Pueden considerarse en esta categora al registro de cualquier sonido (msica, voz humana, u otro) mediante un procedimiento mecnico, electroacstico o digital, charlas, programas radiofnicos, clases, conferencias, entrevistas, msica grabada en estudio, msica grabada en vivo, efectos sonoros grabados, grabaciones de msica de pianola, cajas de msica y otros.

g CAmpOS QUE ENTrEGAN INFOrmAcIN SOBrE EL DOcUmENTO U OBJETO QUE SE DEScrIBE: cONTINENTE Y cONTENIDO
NOMbRE Unidad de informacin Ubicacin fsica Tipo de documento Ttulo Ttulo Fondo o Coleccin Ttulo de Serie Nivel de descripcin Soporte Existencias o nmero de copias Volumen, extensin o paginacin Dimensiones Formato Condiciones de acceso al documento Medio de reproduccin o instrumentos musicales LONGITUD 4 50 4 250 5 250 1 6 20 30 30 6 50 20 REpETIbILIDAD No repetible. Repetible. No repetible. Repetible. No repetible repetible No repetible. Repetible. Repetible. No Repetible. Repetible. Repetible. Repetible. Repetible. indispensable para copias digitales indispensable indispensable ObLIGATORIEDAD
DE LA INFORMACIN

NMERO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.

indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable

.61.

Condiciones de reproduccin Detalles especficos del material Informacin descriptiva Lengua o idioma Calificacin de estado de conservacin Material complementario Enlace a imagen digital Editorial Ciudad de la editorial Pas de la editorial Fecha de publicacin, confeccin, o emisin Edicin

1 50 50 50 11 25 25 200 90 2 8 5

No Repetible. No Repetible. Repetible Repetible. Repetible. Repetible Repetible Repetible. No Repetible. No Repetible. No Repetible. No Repetible.

indispensable indispensable

15. 16. 17. 18.

indispensable

19. 20. 21. 22. 23. 24.

indispensable

25. 26.

g CAmpOS QUE ENTrEGAN INFOrmAcIN SOBrE EL EVENTO O

cIrcUNSTANcIA QUE ATESTIGUA EL DOcUmENTO U OBJETO
NOMbRE Descriptor temtico Descriptor nombre propio Descriptor geogrfico Productor Coleccionista Informante, cultor o entrevistado Documentador o Fotgrafo Autor personal Autor institucional Compositor Traductor o transcriptor LONGITUD 500 500 500 50 50 50 50 50 50 50 50 REpETIbILIDAD Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible indispensable para msica indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable ObLIGATORIEDAD DE
LA INFORMACIN

NMERO 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37.

indispensable indispensable indispensable

.62.

Intrprete Institucin asociada al evento Nombre del evento Lugar del evento registrado Tipo de evento registrado o Contexto de referencia Fecha de produccin o confeccin de los documentos, objetos o registro Fecha de ingreso Forma de adquisicin o ingreso Notas Resumen Bibliografa complementaria Reglas o Normas: Catalogador

50 10 100 100 80 8 8 10 250 1000 1000 500 3

Repetible Repetible No Repetible Repetible Repetible No Repetible No Repetible Repetible. Repetible No Repetible Repetible Repetible No Repetible

indispensable para msica indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa

38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 1. 2. 3.

indispensable

4.

.63.

FOrmATO pArA DOcUmENTO GrFIcO Y FOTOGrFIcO

Se considera documento grfico o fotogrfico a todo aquel cuya informacin est plasmada en imgenes producidas a mano, por medios mecnicos y/o digitales. Pueden considerarse en esta categora la copia positiva, negativos (incluidas la radiografas), diapositivas (incluidas las transparencias), fotografa de estuche, fotografa digital, planos, diagrama, mapas, bocetos y dibujos, dibujo tcnico, grabados, pinturas.

g CAmpOS

OBJETO QUE SE DEScrIBE: cONTINENTE Y cONTENIDO

NOMbRE Unidad de informacin Ubicacin fsica Tipo de documento Ttulo Ttulo Fondo o Coleccin Ttulo de Serie Nivel de descripcin Soporte Existencias o nmero de copias Volumen, extensin o paginacin Dimensiones Formato Condiciones de acceso al documento Medio de reproduccin o instrumentos Musicales Condiciones de reproduccin Detalles especficos del material Informacin descriptiva Lengua o idioma LONGITUD 4 50 4 250 5 250 1 6 20 30 30 6 50 20 1 50 50 50 REpETIbILIDAD No repetible. Repetible. No repetible. Repetible. No repetible repetible No repetible. Repetible. Repetible. No Repetible. Repetible. Repetible. Repetible. Repetible No Repetible. No Repetible. Repetible Repetible.

QUE ENTrEGAN INFOrmAcIN SOBrE EL DOcUmENTO U

ObLIGATORIEDAD DE
LA INFORMACIN

NMERO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable

indispensable indispensable indispensable para msica indispensable indispensable

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

.64.

Calificacin de estado de conservacin Material complementario Procedimiento fotogrfico Estructura formal fotogrfica Especialidad fotogrfica Enlace a imagen digital Editorial Ciudad de la editorial Pas de la editorial Fecha de publicacin, confeccin, o emisin Edicin

11 25 25 25 20 25 200 90 2 8 5

Repetible. Repetible Repetible No repetible. No Repetible. Repetible Repetible. No Repetible. No Repetible. No Repetible. No Repetible.

indispensable

19. 20.

indispensable para fotografa indispensable para fotografa indispensable para fotografa

21. 22. 23. 24. 25. 26. 27.

indispensable

28. 29.

g CAmpOS QUE ENTrEGAN INFOrmAcIN SOBrE EL EVENTO O

cIrcUNSTANcIA QUE ATESTIGUA EL DOcUmENTO U OBJETO
NOMbRE Resumen Descriptor temtico Descriptor nombre propio Descriptor geogrfico Productor Coleccionista Informante, cultor o entrevistado Documentador o Fotgrafo Autor personal LONGITUD REpETIbILIDAD 1000 500 500 500 50 50 50 50 50 No Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible indispensable en etnografa indispensable para fotografa y etnografa indispensable indispensable indispensable indispensable ObLIGATORIEDAD DE
LA INFORMACIN

NMERO 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38.

.65.

Compositor Traductor o transcriptor Intrprete Autor institucional Institucin asociada al evento Nombre del evento Lugar del evento registrado Tipo de evento registrado o Contexto de referencia Fecha de ingreso Forma de adquisicin o ingreso Fecha de produccin o confeccin de los documentos, objetos o registro Notas Bibliografa complementaria Reglas o Normas: Catalogador

50 50 50 50 10 100 100 80 8 10 8 250 1000 500 3

Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible No Repetible Repetible Repetible No Repetible Repetible. No Repetible Repetible Repetible Repetible No Repetible

indispensable para msica indispensable en etnografa indispensable para msica indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa

39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48.

indispensable en etnografa

49. 50. 51. 52.

indispensable

53.

.66.

FOrmATO pArA DOcUmENTO AUDIOVISUAL

Se considera documento audiovisual a todo aquel cuya informacin contenga imgenes y/o sonidos, integrados como imgenes en movimiento o fijas con sonido como los diaporamas. Pueden considerarse en esta categora pelculas, programas de televisin, grabaciones de eventos en vivo, grabaciones de entrevistas entre otros.

g CAmpOS

OBJETO QUE SE DEScrIBE: cONTINENTE Y cONTENIDO

NOMbRE Unidad de informacin Ubicacin fsica Tipo de documento Ttulo Ttulo Fondo o Coleccin Ttulo de Serie Nivel de descripcin Soporte Existencias o nmero de copias Volumen, extensin o paginacin Dimensiones Formato Condiciones de acceso al documento Medio de reproduccin o instrumentos Musicales Condiciones de reproduccin Detalles especficos del material Informacin descriptiva Lengua o idioma LONGITUD 4 50 4 250 5 250 1 6 20 30 30 6 50 20 1 50 50 50 REpETIbILIDAD No repetible. Repetible. No repetible. Repetible. No repetible repetible No repetible. Repetible. Repetible. No Repetible. Repetible. Repetible. Repetible. Repetible No Repetible. No Repetible. Repetible Repetible.

QUE ENTrEGAN INFOrmAcIN SOBrE EL DOcUmENTO U

ObLIGATORIEDAD DE
LA INFORMACIN

NMERO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable

indispensable indispensable indispensable para msica indispensable indispensable

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

.67.

Calificacin de estado de conservacin Material complementario Procedimiento fotogrfico Estructura formal fotogrfica Especialidad fotogrfica Enlace a imagen digital Editorial Ciudad de la editorial Pas de la editorial Fecha de publicacin, confeccin, o emisin Edicin

11 25 25 25 20 25 200 90 2 8 5

Repetible. Repetible Repetible No repetible. No Repetible. Repetible Repetible. No Repetible. No Repetible. No Repetible. No Repetible.

indispensable

19. 20.

indispensable para fotografa indispensable para fotografa indispensable para fotografa

21. 22. 23. 24. 25. 26. 27.

indispensable

28. 29.

g CAmpOS QUE ENTrEGAN INFOrmAcIN SOBrE EL EVENTO O

cIrcUNSTANcIA QUE ATESTIGUA EL DOcUmENTO U OBJETO
NOMbRE Resumen Descriptor temtico Descriptor nombre propio Descriptor geogrfico Productor Coleccionista Informante, cultor o entrevistado Documentador o Fotgrafo LONGITUD 1000 500 500 500 50 50 50 50 REpETIbILIDAD No Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible indispensable en etnografa indispensable para fotografa y etnografa indispensable indispensable indispensable ObLIGATORIEDAD DE
LA INFORMACIN

NMERO 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37.

.68.

Autor personal Compositor Traductor o transcriptor Intrprete Autor institucional Institucin asociada al evento Nombre del evento Lugar del evento registrado Tipo de evento registrado o Contexto de referencia Fecha de ingreso Forma de adquisicin o ingreso Fecha de produccin o confeccin de los documentos, objetos o registro Notas Bibliografa complementaria Reglas o Normas: Catalogador

50 50 50 50 50 10 100 100 80 8 10 8 250 1000 500 3

Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible No Repetible Repetible Repetible No Repetible Repetible. No Repetible Repetible Repetible Repetible No Repetible

indispensable indispensable para msica indispensable en etnografa indispensable para msica indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa

38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48.

indispensable en etnografa

49. 50. 51. 52.

indispensable

53.

.69.

FOrmATO pArA DOcUmENTO VOLUmTrIcO

Se considera documento volumtrico aquel cuyas dimensiones y caractersticas fsicas son parte importante de la informacin, siendo ms que un soporte o contenedor. Entre estos se considera las maquetas, globo terrqueo, textiles, vestuarios, mquinas construidas para reproducir documentos antiguos, por ejemplo cajas de msica y otros.

g CAmpOS

OBJETO QUE SE DEScrIBE: cONTINENTE Y cONTENIDO

NOMbRE Unidad de informacin Ubicacin fsica Tipo de documento Ttulo Ttulo Fondo o Coleccin Ttulo de Serie Nivel de descripcin Soporte Existencias o nmero de copias Volumen, extensin o paginacin Dimensiones Formato Condiciones de acceso al documento Medio de reproduccin o instrumentos Musicales Condiciones de reproduccin Detalles especficos del material Informacin descriptiva Lengua o idioma Calificacin de estado de conservacin LONGITUD 4 50 4 250 5 250 1 6 20 30 30 6 50 20 1 50 50 50 11 REpETIbILIDAD No repetible. Repetible. No repetible. Repetible. No repetible repetible No repetible. Repetible. Repetible. No Repetible. Repetible. Repetible. Repetible. Repetible No Repetible. No Repetible. Repetible Repetible. Repetible.

QUE ENTrEGAN INFOrmAcIN SOBrE EL DOcUmENTO U

ObLIGATORIEDAD DE
LA INFORMACIN

NMERO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable indispensable

indispensable indispensable indispensable para msica indispensable indispensable

12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

indispensable

19.

.70.

Material complementario Procedimiento fotogrfico Estructura formal fotogrfica Especialidad fotogrfica Enlace a imagen digital Editorial Ciudad de la editorial Pas de la editorial Fecha de publicacin, confeccin, o emisin Edicin

25 25 25 20 25 200 90 2 8 5

Repetible Repetible No repetible. No Repetible. Repetible Repetible. No Repetible. No Repetible. No Repetible. No Repetible. indispensable indispensable para fotografa indispensable para fotografa indispensable para fotografa

20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29.

g CAmpOS QUE ENTrEGAN INFOrmAcIN SOBrE EL EVENTO O cIrcUNSTANcIA QUE ATESTIGUA EL DOcUmENTO U OBJETO.
NOMbRE Resumen Descriptor temtico Descriptor nombre propio Descriptor geogrfico Productor Coleccionista Informante, cultor o entrevistado Documentador o Fotgrafo Autor personal Compositor Traductor o transcriptor LONGITUD 1000 500 500 500 50 50 50 50 50 50 50 REpETIbILIDAD No Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible Repetible indispensable en etnografa indispensable para fotografa y etnografa indispensable indispensable para msica indispensable en etnografa indispensable indispensable indispensable ObLIGATORIEDAD DE
LA INFORMACIN

NMERO 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40.

.71.

Intrprete Autor institucional Institucin asociada al evento Nombre del evento Lugar del evento registrado Tipo de evento registrado o Contexto de referencia Fecha de ingreso Forma de adquisicin o ingreso Fecha de produccin o confeccin de los documentos, objetos o registro Notas Bibliografa complementaria Reglas o Normas: Catalogador

50 50 10 100 100 80 8 10 8 250 1000 500 3

Repetible Repetible Repetible No Repetible Repetible Repetible No Repetible Repetible. No Repetible Repetible Repetible Repetible No Repetible

indispensable para msica indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa indispensable en etnografa

41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48.

indispensable en etnografa

49 50. 51. 52.

indispensable

53.

.72.

DEScrIpcIN DE LOS cAmpOS

g CAmpOS QUE ENTrEGAN INFOrmAcIN SOBrE EL DOcUmENTO U
OBJETO QUE SE DEScrIBE

UNIDAD DE INFOrmAcIN
Identifica la institucin y, mediante un cdigo, proporciona un nexo de unin entre los documentos y la descripcin que los representa. Caractersticas: Longitud mxima 4 caracteres, alfanumrico, no repetible. Ejemplo: El Fondo Margot Loyola se identifica con el cdigo FML

UBIcAcIN FSIcA
Caractersticas: Longitud mxima 50 caracteres, alfanumrico, repetible. Ejemplo: En el Fondo Margot Loyola, el documento sonoro que se encuentra en el track 14 de la cinta de carrete abierto N2, se identifica: CR2-14

TIpO DE DOcUmENTO
Caractersticas: Longitud mxima 4 caracteres, alfanumrico, no repetible. Lenguaje normalizado:
CDIGO IMPR MANU SONO SONM FOTO GRAF AVIS VOL TIpO DE DOCUMENTO Documento textual impreso Documento textual manuscrito Documento sonoro no musical Documento sonoro musical editado y/o no editado Documento fotogrfico Documento grfico Documento audiovisual Documento volumtrico

Ejemplo: Una carta manuscrita debe ser registrada como documento textual con la sigla MANU.

.73.

TTULO
Caractersticas: Longitud mxima 250 caracteres, alfanumrico, repetible. Ejemplo: [Charla de Margot Loyola], para una grabacin en video de una charla de Margot Loyola donde no se tienen ms datos.

TTULO FONDO O COLEccIN

Caractersticas: Longitud mxima 5 caracteres, alfanumrico, no repetible. Se debe constatar si se refiere a una coleccin o a un fondo documental en la primera palabra del ttulo. Puede registrarse con un cdigo alfanumrico si lo posee. Ejemplo: Colecciones y Fondos Documentales del Fondo Margot Loyola son:
CDIGO FMLP FGRAL CSAL CCAD FONDO O COLECCIN Fondo Margot Loyola Palacios Fondo General Coleccin de partituras Joaqun Salas Coleccin de Vinilos Osvaldo Cdiz

TTULO DE SErIE
Caractersticas: Longitud mxima 250 caracteres, alfanumrico, repetible. Ejemplo: Documentos Histricos Vinilo. Msica Chilena
Soporte

Encabezamiento por materia

Documentos Etnogrficos [Casete. Memoria oral. Entrevistas realizadas por Margot Loyola en Rapa Nui]
Soporte

Datos

.74.

NIVEL DE DEScrIpcIN
Caractersticas: Longitud mxima 1 caracteres, alfanumrico, no repetible. Lenguaje normalizado:
CDIGO F C S D E Fondo Coleccin Serie Documento Documento compuesto o expediente NIVEL DE DESCRIpCIN

Ejemplo: Cuando se describe una cantidad de fotografas que dan cuenta de un momento o evento, y fueron tomadas en serie, se debe constatar con la sigla S

SOpOrTE
Caractersticas: Longitud mxima 6 caracteres, alfanumrico, Repetible. Lenguaje normalizado:
CDIGO Acetato de 16 mm Acetato de 22 mm ACETA Acetato de 28 mm Acetato de 35 mm Acetato de 9,5 mm Acetato estndar ALAMB Alambre de los aos 30 a finales de los aos 50 en desuso Beta analgico 1/2 pulgada INA Beta SX Sony INA 1/2 pulgada Betacam de 1984 hasta ahora en uso BETACAM CMAGN Betacam SP INA Betamax de 1975 a los aos 80 en desuso BETAMAX Casete Cinta magntica carrete a carrete SOpORTE

.75.

Cuadrado de 2 pulgadas de 1956 a los aos 80 en desuso DAT (Digital Audio Tape) ha sido utilizado a partir de 1988 para realizar registros digitales Pelcula flexible Soporte electrnico Superacetato de 8 mm U-matic INA U-MATIC de 1971 hasta ahora en desuso CMAGN VHS de los aos 60 Vdeo 8 de 1984 hasta ahora en uso HI8 Video digital videocasete 3/4 pulgada BVU videocasete Beta analgico 1/2 pulgada videocasete Beta digital videocasete D1 pulgada INA Videocasete HI8 videocinta de 1 pulgada videocinta de 2 pulgadas CDR (Compact Disc Recordable) Disco compacto (CD) de 1980 hasta ahora en uso CD Disco Compacto de datos Disco compacto de video (VCD) aos 90 en uso VCD Disco de video digital (DVD) 1997 en uso DVD Mini disc Cinta de papel perforado para organillo PAPEL Papel Rollo de piano (88 notas) de 1902 Rollo de pianola o autopiano

.76.

Disco de surco grueso (78 rpm y similares) de 1888 a aproximadamente a 1960 Disco Vinilo o Microsurco de larga duracin (LP o 331/3 rpm) VINIL EVR de 8,75 mm Film 35mm Flamme INA Formato Philips (media pulgada carrete a carrete) aos 60 Formatos A, B, C y D de 1 pulgada de los aos 60 HILO MADER CERA LACA LACA Bobina de hilo magntico Cilindro de madera para rganos aflautados Cilindros de cera duplicada o moldeados 1876-1929 Cilindros de cera instantneos/dictfono de 1876 a los aos 50 Disco de lacado instantneo de los aos 30 a los aos 60 Disco de transcripcin (prensado) (45 rpm) de los aos 30 a los aos 50 Disco de metal para relojes musicales Metal Textiles Nitrato de 17,5 mm Nitrato de 35 mm Placa de Vidrio

METAL TEXT NITR VIDRIO

EXISTENcIAS O NmErO DE cOpIAS

Caractersticas: Longitud mxima 20 caracteres, alfanumrico, Repetible. Ejemplo: Original y mster digital. Si se cuenta con un documento y su respectiva digitalizacin.

VOLUmEN, EXTENSIN O pAGINAcIN

Caractersticas: Longitud mxima 30 caracteres, alfanumrico, No Repetible. Lenguaje normalizado:

.77.

CDIGO P Ca Cin V Rol pginas o folios Casetes Cintas Vinilos Rollos

UNIDAD DE MEDICIN

Ejemplo: 2 p 10 ca 2 p y 10 ca

(pginas) (casetes)

DImENSIONES
Caractersticas: Longitud mxima 30 caracteres, alfanumrico, Repetible. En el caso de los discos se har constar las dimensiones del dimetro del disco, las ms frecuentes son 8, 12, 17, 20, 25, 30 y 40 centmetros. En el caso de cintas magnetofnicas y similares se har constar el dimetro de los carretes. Generalmente el ancho es normalizado (1/4 de pulgada). En el caso de los casetes las medidas normalizadas son estndar En el caso de las fotografas y documentos de papel las medidas normalizadas son estndar (alto x ancho) y en centmetros Lenguaje normalizado:
CDIGO m cm Metro lineal centmetro UNIDAD DE MEDICIN

Ejemplo: 10,1 x 15.2 x 5,8 cm (volumen en centmetros) 200 m (metros lineales)

.78.

FOrmATO
Caractersticas: Longitud mxima 6 caracteres, alfanumrico, Repetible. Lenguaje normalizado:
EXTENSIN bmp gif jpeg, jpg jpg2, jp2 psd (adobe photoshop) tiff, tif wbmp xbm xcf xpm eps pdf pict pct pic px pgm psp doc, docx (microsoft word) html idx log pdf(acrobat read) rtf scp txt wri (write) wtx xml enc sib rpm audiocd, mid, midi, mp1, mp2, mp3, mtm, ogg, ogm, wav, wm, wma, xm, xmz, dvd u-matic, 8, 15, 16, 17,5, 35 y 70 mm,m vhs pal, vhs nts aif, aifc, aiff, mid, midi, miz, mp1, mp2, mp3, mtm, ogg, ogm, voc, wav, wm, wma, xm, xmz, dvd, asf avi, bik, div, divxm,, dvd, ivf, flv, m1v, mov, mp2v, mp4, mpa, pe, mpeg, qt, qtl, quicktime, smk, wm, wmv, wob FORMATO

Grficos de mapa de bits

ficheros digitales grficos y de imagen ficheros de textuales

Partituras

ficheros de sonido

ficheros de video y audiovisual

Ejemplo: En el caso de describir una imagen digital comprimida podra ser una imagen con formato .jpg

.79.

CONDIcIONES DE AccESO AL DOcUmENTO

Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfabtico. Repetible. Lenguaje normalizado:
CDIGO Dominio pblico Desconocido Restringido Libre DETALLE Derechos de propiedad intelectual liberados Se desconoce si existe derechos de propiedad intelectual Restringido a algn tipo de normativa de la institucin o legal, o tipo de usuario Sin restriccin de ningn tipo

MEDIO DE rEprODUccIN O INSTrUmENTOS mUSIcALES

Caractersticas: Longitud 20 caracteres, alfanumrico, repetible. Lenguaje normalizado: Proyector PC Pianola, caja de msica, organillo Reproductor de casete Tornamesa Grabadora de video casete Reproductor de video vhs Minidisc Instrumentos musicales: Piano Guitarra Canto Otros Ejemplo: En el caso de una obra musical para una msica de piano y canto se debe constatar ambos separadamente del siguiente modo: Piano Canto -En el caso de Discos de Vinilo se debe constatar Tornamesa. -En el caso de un registro en video se debe constatar Grabadora de video casete o Reproductor de video vhs, segn sea el caso.

.80.

CONDIcIONES DE rEprODUccIN
Caractersticas: Longitud 1 caracteres, alfabtico. No Repetible. Lenguaje normalizado:
CDIGO Desconocido Restringido Libre DETALLE Se desconoce si existe derechos de propiedad intelectual Restringido a algn tipo de normativa de la institucin o legal, o tipo de usuario Sin restriccin de ningn tipo

DETALLES ESpEcFIcOS DEL mATErIAL

Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, No Repetible. Lenguaje normalizado: a.- Documentos textuales Textos (impresos editados o no editados). Partituras (impresas editadas o no editadas). Entrevistas Msica en vivo Cuadernos de campo b.- Documentos sonoros Efectos sonoros c.- Documentos fotogrficos Negativo monocromo Transparencias Digital Diapositivas policromo Radiografas Fotografa de estuche Negativos Diapositivas Copia Positiva d.- Documentos flmicos o audiovisuales Programas de televisin Programas radiofnicos Clases Pelculas Grabaciones de eventos en vivo Charlas Conferencias e.- Documentos grficos Bocetos y dibujos Planos Grabados Pinturas Carteles Dibujo tcnico Mapas f.- Documentos volumtricos Maquetas de arquitecto y otras. Cajas de Msica Textiles

.81.

Ejemplo: Mquinas construidas para reproducir documentos antiguos

INFOrmAcIN DEScrIpTIVA
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, numrico, Repetible. Lenguaje normalizado:

ATrIBUTOS DEL mUNDO DEL pApEL

a.- intervenciones sobre la informacin: Autgrafo Borrado Dedicatoria Dibujos Corregido por el autor Material Incompleto Anotacin con lpiz de mina de mano posterior Corregido por otro Tinta de mano posterior Anotaciones al margen b.- cambios en el soporte: Aadido Suciedad Cambio de color Rasgado Ilegible Faltantes Hongos Arrugas Foxin Friabilidad Manchas Transferencia c.- intervenciones sobre el soporte: Adhesivos Raspado Corcheteado Tapa cartn Anillado

Encuadernado Empastado Restaurado Intervenido con limpieza Myler

ATrIBUTOS DEL mUNDO SONOrO Y AUDIOVISUAL

a.- intervenciones sobre la informacin: Agregar pistas Agregar radio de fondo, de gente, msica, aplausos Agregar efectos Sonido envolvente Hacer cambios en la voz Ralentizar o dar ms velocidad Intervenir sobre los colores o el estilo de la imagen Agregar rtulos Agregar rtulos

.82.

b.- cambios en el soporte: Pelcula doblada Pelcula resquebrajada Hongos Polvo Deformacin de cintas

LENGUA O IDIOmA
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfabtico, repetible. Lenguaje normalizado:
LENGUAS AbORGENES DE AMRICA Achuar Aguaruna Alacalufe Amahuaca Aonikenk Ashenica Aymara Aymar Cacataibo Candoshi Caquinte Cashibo Ecuador Jbaro, amazonia peruana Use Qawasqar Use Pano Use Tehuelche Selva peruana Chile, Per, Bolivia y localidades del noroeste de Argentina Use Aymara Use Cashibo Amazonia peruana Arawak preandina, Per Per Per y el gran Chaco (se extiende por parte de los actuales territorios de la Regin del Norte Grande Argentino, Bolivia, Brasil y Paraguay, entre los ros Paraguay y Paran y el Altiplano andino) Del pueblo del mismo nombre, norte de Chile Use Chono Isla de Chilo, Chile Use Chono PAS O ETNIA

Cocama

Coya Chiloense Chono Guaiteca

.83.

Huambisa Huitoto murui Kaweshkar Kechuwas Kunza Mapudungun Matses Nahuatl, Nomatsiguenga Ona Orejn Pano Piro Purhepecha, Qawasqar Quechua Querand Quichua Rapa Nui Selknam Shipibo Tehuelche Yagn Yaqui Ymana

Use Jbaro Peruano-colombiano Use Qawasqar Use Quichua Licanantay, norte de Chile Mapuche, Chile y Argentina Selva peruana Mjico Sur de Per Use Selknam Norte de la amazonia peruana Peruano-brasilero Selva peruana Mjico Patagonia de Chile y Argentina Use Quichua Use Tehuelche. Pueblo Tehuelche septentrional, desde Ro de la Plata hasta Crdoba y Mendoza, Argentina Chile, Per, Bolivia y localidades del noroeste de Argentina. Isla de Pascua, Chile Tierra del Fuego, Chile Peruano-boliviano- brasilero Patagonia de Chile y Argentina Use Ymana Mjico Tierra del Fuego, Chile

.84.

CALIFIcAcIN DE ESTADO DE cONSErVAcIN

Caractersticas: Longitud 11 caracteres, alfabtico, repetible. Lenguaje normalizado:
CDIGO Bueno Regular Malo Desconocido DETALLE Legible y con condiciones materiales que permiten ser manipulados Legible pero delicado de manipular No legible en malas condiciones que no permitan su manipulacin No se posee la tecnologa necesaria para verificar su estado

Ejemplo: Documento de papel con los bordes rasgados pero con la informacin legible, se debe consignar seleccionando Regular. Documento legible sin faltantes ni rasgados, con informacin sin dificultad visual se debe consignar seleccionando Bueno. Documento de papel con alto grado de friabilidad se debe consignar seleccionando Malo. Cinta de 8 mm en carrete, si no tenemos proyectora para revisar la cinta se debe consignar seleccionando Desconocido.

MATErIAL cOmpLEmENTArIO
Caractersticas: Longitud 25 caracteres, alfabtico, repetible. Lenguaje normalizado: Ilustraciones Fotografas Diagramas Mapas Comerciales Noticias de la poca Elenco Manual de instrucciones Retratos Texto Folleto Lista de elenco Catlogo

.85.

Ejemplo: Cuando un disco de vinilo viene acompaado de un folleto con informacin, se debe constatar en este campo seleccionando la palabra Folleto.

PrOcEDImIENTO FOTOGrFIcO
Caractersticas: Longitud 25 caracteres, alfabtico, repetible. Lenguaje normalizado: Albumina sobre vidrio Ambrotipo Calotipo/Talbotipo Cianotipo Colodin de ennegrecimiento directo Colodin hmedo Colodin mate virado al oro platino Color por sntesis aditiva Color por sntesis sustractiva Copia digital Daguerrotipos Dibujo fotognico Ferrotipo Fotografa digital Fototipo Gelatina de ennegrecimiento directo Gelatina de revelado qumico Gelatina bromuro Goma bicromatada Heliografa Huecograbado Medio tono Papel a la albmina Papel a la sal Papel al carbn Papel al platino Placa autocroma Procedimiento por fusin de tintes Revelado cromognico Revelado por blanqueo de tintes Revelado por transferencia de tintes Woodburytipo/fotograbado

ESTrUcTUrA FOrmAL FOTOGrFIcA

Caractersticas: Longitud 25 caracteres, alfabtico, No repetible. Lenguaje normalizado: Retrato Fotografa de guerra Retrato de grupo Fotografa de protocolo Retrato de estudio Fotografa cientfica Paisaje urbano Fotografa de autor Paisaje rural Escena Vistas Collage Fotografa de prensa Otros

.86.

ESpEcIALIDAD FOTOGrFIcA
Caractersticas: Longitud 20 caracteres, alfabtico, No Repetible. Lenguaje normalizado:
ESpECIALIDAD CASOS ESpECFICOS QUE INCLUYE Retrato individual e identificativo administrativo Fotografa cientfico-tcnica Fotografa de patrimonio Fotografa de viaje Fotografa de hechos de actualidad Retratos de famosos Fotografa personal o privada (happy memories) Fotografa administrativa y policial Fotografa de seguimiento de actos, actividades, obras Fotografa de guerra Fotografa de prensa Fotografa de Prensa de escndalo Fotografa social Fotografa documental Fotografa publicitaria Fotografa de moda Fotografa de creacin

Funcin de registro

Funcin Informativa

Funcin Publicitaria Funcin Artstica

Ejemplo: Retrato grupal en estudio, con teln y escenografa: Fotografa de creacin. Funcin Artstica Vista panormica de manifestacin de trabajadores: Fotografa documental. Funcin Informativa. Fotografa de un incendio. Fotografa documental. Funcin Informativa.

ENLAcE A ImAGEN DIGITAL

Caractersticas: Longitud 25 caracteres, alfanumrico, Repetible. Este campo est compuesto por dos subcampos, a y u. Se debe registrar cada imagen del siguiente modo: ^aNombre de la imagen y ^unombre o direccin del archivo digital Ejemplo ^aTapa^uLa_paloma1.jpg ^aContratapa^uLa_paloma2.jpg

.87.

EDITOrIAL
Caractersticas: Longitud 200 caracteres, alfabtico, Repetible. Ejemplo: Cifesa, Espaa [produccin] UCV-TV [Emisin]

CIUDAD DE LA EDITOrIAL
Caractersticas: Longitud 90 caracteres, alfanumrico, No Repetible. Ejemplo: Buenos Aires

PAS DE LA EDITOrIAL
Caractersticas: Longitud 2 caracteres, alfabtico, No Repetible. Se sugiere utilizar normas ISO Ejemplo: AR para Argentina CL para Chile

FEcHA DE pUBLIcAcIN, cONFEccIN, O EmISIN

Caractersticas: Longitud 8 caracteres, numrico, No Repetible. Se debe consignar una sola fecha. La forma normalizada de ingresar las fechas es AAAAMMDD. Cuando alguno de los datos se desconoce debe constatarse con ceros. Ejemplo: 19451206 corresponde al 6 de diciembre de 1945. 19451200 corresponde a diciembre de 1945 pero se desconoce el da.

EDIcIN
Caractersticas: Longitud 5 caracteres, alfabtico, No Repetible. El nmero de edicin debe consignarse en nmero arbigos, seguidos del sufijo de los nmeros ordinales y una e. Ejemplo: 2 e

.88.

g CAmpOS QUE ENTrEGAN INFOrmAcIN SOBrE EL EVENTO O

cIrcUNSTANcIA QUE TESTImONIA EL DOcUmENTO

RESUmEN
Caractersticas: Longitud 1000 caracteres, alfanumrico, No Repetible.

DEScrIpTOr TEmTIcO
Caractersticas: Longitud 500 caracteres, alfanumrico, Repetible. Los trminos deben escribirse en maysculas y sin acentos. Ejemplo: DANZA RITUAL

DEScrIpTOr NOmBrE prOpIO

Caractersticas: Longitud 500 caracteres, alfanumrico, Repetible. Los trminos deben escribirse en maysculas y sin acentos. Se escribe Apellidos, Nombres. Ejemplo: DUBOIS, EMILE

DEScrIpTOr GEOGrFIcO
Caractersticas: Longitud 500 caracteres, alfanumrico, Repetible. Los trminos deben escribirse en maysculas y sin acentos. Ejemplo: RAPA NUI

PrODUcTOr
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible. Consignar el nombre de la(s) entidad(es) o persona(s) responsables de la produccin, acumulacin y conservacin de los documentos de la unidad de descripcin. El nombre debe consignarse completo, si se dispone de la informacin, en el siguiente orden: Apellido(s), Nombre(s). Ejemplo: Loyola Palacios, Margot cuando se describe registros etnogrficos producidos por ella en el transcurso de su labor investigativa. Direccin de Biblioteca cuando se describe de documentos oficiales emitidos por esa Direccin, en el ejercicio de sus funciones.

.89.

COLEccIONISTA
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible. El nombre debe consignarse completo, si se dispone de la informacin, en el siguiente orden: Apellido(s), Nombre(s). Ejemplo: Cdiz, Osvaldo cuando se describe documentos que fueron coleccionados por el referido, bajo sus criterios y responsabilidad.

INFOrmANTE, cULTOr O ENTrEVISTADO

Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible. Consignar el nombre de la(s) persona(s). El nombre debe consignarse completo, si se dispone de la informacin, en el siguiente orden: Apellido(s), Nombre(s). Ejemplo: Cdiz, Osvaldo. Cuando se describe documentos que reflejan entrevista realizada a dicha persona

DOcUmENTADOr O FOTGrAFO
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible. Consignar el nombre de la(s) persona(s). El nombre debe consignarse completo, si se dispone de la informacin, en el siguiente orden: Apellido(s), Nombre(s). Ejemplo: Cdiz, Osvaldo. Cuando se describe una fotografa que fue sacada por el referido, bajo sus criterios y responsabilidad.

AUTOr pErSONAL
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible. Consignar el nombre de la(s) persona(s). El nombre debe consignarse completo, si se dispone de la informacin, en el siguiente orden: Apellido(s), Nombre(s). Ejemplo: Gay, Claudio

.90.

COmpOSITOr
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible. Consignar el nombre de la(s) persona(s). El nombre debe consignarse completo, si se dispone de la informacin, en el siguiente orden: Apellido(s), Nombre(s). Ejemplo: El compositor pianista peruano Juan Carlos Vlez, quien adems de ser un creador suele ser el propio intrprete de sus creaciones, se debe constatar Carlos Vlez, Juan

TrADUcTOr O TrANScrIpTOr
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible. Consignar el nombre de la(s) persona(s). El nombre debe consignarse completo, si se dispone de la informacin, en el siguiente orden: Apellido(s), Nombre(s). Ejemplo: Fuentes Gutirrez, Marcelo
INTrprETE

Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible. Consignar el nombre de la(s) persona(s). El nombre debe consignarse completo, si se dispone de la informacin, en el siguiente orden: Apellido(s), Nombre(s). Ejemplo: Conjunto Millaray Carlos Vlez, Juan

AUTOr INSTITUcIONAL
Caractersticas: Longitud 50 caracteres, alfanumrico, Repetible. Los organismos o instituciones conocidos por su sigla, pueden ser registrados bajo sta Ejemplo: UNESCO

.91.

INSTITUcIN ASOcIADA AL EVENTO

Caractersticas: Longitud 10 caracteres, alfanumrico, Repetible. Los organismos o instituciones conocidos por su sigla, pueden ser registrados bajo sta Ejemplo: Pontificia Universidad Catlica de Valparaso.

FEcHA DE INGrESO
Caractersticas: Longitud 8 caracteres, numrico, No Repetible. Utilizar el siguiente orden: AAAAMMDD El ao se registra en los cuatro primeros nmeros, el mes en los dos nmeros siguientes y el da en los ltimos dos. Si no existe informacin para el da, mes o ao, se reemplazan estos nmeros por ceros. Ejemplo: El 12 de marzo de 1988 se consigna 19880312.

FOrmA DE ADQUISIcIN O INGrESO

Caractersticas: Longitud 10 caracteres, alfanumrico, Repetible. Lenguaje normalizado:
CDIGO CO CA DO PR DP Compra Canje Donacin Produccin Depsito o prstamo DETALLE

FEcHA

DE prODUccIN O cONFEccIN DE LOS DOcUmENTOS, OBJETOS O

rEGISTrO

Caractersticas: Longitud 8 caracteres, numrico, No Repetible. Utilizar el siguiente orden: AAAAMMDD El ao se registra en los cuatro primeros nmeros, el mes en los dos nmeros siguientes y el da en los ltimos dos. Si no existe informacin para el da, mes o ao, se reemplazan estos nmeros por ceros.

.92.

Ejemplo: El 12 de marzo de 1988 se consigna 19880312.

NOmBrE DEL EVENTO

Caractersticas: Longitud 100 caracteres, alfanumrico, No Repetible. Los eventos conocidos por su sigla, pueden ser registrados bajo sta Ejemplo: Fiesta de San Pedro

LUGAr DEL EVENTO rEGISTrADO

Caractersticas: Longitud 100 caracteres, alfanumrico, Repetible. El nombre del lugar debe consignarse completo. Ejemplo: Caleta El Membrillo Valparaso

TIpO DE EVENTO rEGISTrADO O CONTEXTO DE rEFErENcIA

Caractersticas: Longitud 80 caracteres, alfanumrico, Repetible. El llenado de este campo depende del criterio de quien realiza el registro. Si no es posible definirlo con uno de los descriptores sugeridos sealar en una frase de mximo tres palabras. Lenguaje normalizado: Costumbre Conocimiento Manifestacin Colectiva Ceremonia/Carnaval Estilo Festival Procedimiento Fiesta Oficio Prctica/uso Procesin/desfile/marcha Tcnica/

Ejemplo: La celebracin de la Fiesta de la Virgen de La Tirana debe ser consignada como Fiesta La danza de la cofrada Diablada, registrada en la misma fiesta debe ser consignada como Fiesta y Procesin. Una entrevista realizada durante la misma fiesta, a quienes confeccionan los trajes de la Diablada debe ser consignada como Fiesta y Tcnica.

.93.

NOTAS
Caractersticas: Longitud 250 caracteres, alfabtico, Repetible. Ejemplo: Partitura incompleta Caractersticas de grabacin y reproduccin: Tipo o caractersticas de mquina reproductora Caractersticas de los surcos en discos y cilindros Proceso Dolby, Norma NAB, Grabado con software Nero Express en 24x (3600 KB/s)

BIBLIOGrAFA cOmpLEmENTArIA
Caractersticas: Longitud 1000 caracteres, alfabtico, Repetible. Se sugiere utilizar la Norma Internacional ISO 690 Ejemplos: LOMINADZE, DG. Cyclotron waves in plasma. Traducido por AN. Dellis; editado por SM. Hamberger. 1sf ed. Oxford: Pergamon Press, 1981. 206 p. International series in natural philosophy. Traducin de: Ciklotronnye volny v plazme. ISBN 0-08-021680-3. PARKER, TJ. and HASWELL, WD. A text-book of zoology.5th ed. vol 1. revised by WD. Lang. London: MacMillan, 1930. Section 12, Phylum Mollusca, p. 663-782.

CATALOGADOr
Caractersticas: Longitud 3 caracteres, alfabtico, No Repetible. Iniciales del primer nombre y dos apellidos de la persona que ingresa los datos. Ejemplo: Lara Lpez, Emilio Luis se debe constatar ELL

REGLAS O NOrmAS:
Caractersticas: Longitud 500 caracteres, alfabtico, Repetible. Ejemplo: Norma Internacional General de Descripcin Archivstica (ISAD G 2000).

.94.

DEFINIcIONES
Para la utilizacin de este Manual se ha adoptado las siguientes definiciones y conceptos.

g EVENTO O cIrcUNSTANcIA DEL cUAL UN DOcUmENTO ES

TESTImONIO
Tipos de Patrimonio: Costumbre: modo habitual de obrar o proceder que caracteriza e identifica a una comunidad. Generalizando entre sus integrantes a travs de la tradicin o por la repeticin de los mismos actos en la vida cotidiana, y que puede llegar a adquirir fuerza de precepto. (MRPI, 2005) Patrimonio cultural inmaterial: Hechos, representaciones, expresiones, conocimientos y tcnicas -junto con los instrumentos, objetos, artefactos y espacios culturales que les son inherentes- que las comunidades, los grupos y en algunos casos los individuos reconozcan como parte integrante de su patrimonio cultural. Este patrimonio cultural inmaterial, que se transmite de generacin en generacin, es recreado constantemente por las comunidades y grupos en funcin de su entorno, su interaccin con la naturaleza y su historia, infundindoles un sentimiento de identidad y continuidad y contribuyendo as a promover el respeto de la diversidad cultural y la creatividad humana. A los efectos de la presente Convencin, se tendr en cuenta nicamente el patrimonio cultural inmaterial que sea compatible con los instrumentos internacionales de derechos humanos existentes y con los imperativos de respeto mutuo entre comunidades, grupos e individuos y de desarrollo sostenible [] se manifiesta en particular en los mbitos siguientes: a) tradiciones y expresiones orales, incluido el idioma como vehculo del patrimonio cultural inmaterial; b) artes del espectculo; c) usos sociales, rituales y actos festivos; d) conocimientos y usos relacionados con la naturaleza y el universo (UNESCO, 2003)

.95.

Manifestacin Colectiva: Expresin de creencias y/o tradiciones que identifica y convoca a una comunidad, involucrando la accin colectiva de sta a travs de actividades realizadas en conjunto, de manera pblica y peridica, en algn(os) momento(s) de la vida comunitaria. (MRPI, 2005) Conocimiento: Serie de procedimientos en torno a los cuales se identifican personas que los ejecutan (MRPI, 2005) Etnografa desde una perspectiva clsica es el estudio descriptivo y clasificatorio de las civilizaciones (costumbres, creencias, prcticas religiosas, instituciones, estructuras polticas y econmicas, tcnicas, artes, etc.), en particular en las arcaicas, lo que supone trabajo y observacin sobre el terreno (Morfoux, 1985: 116). Una caracterstica relevante de la Etnografa es que incorpora las experiencias, creencias, actitudes, pensamientos, reflexiones, de los participantes. Considera tales aspectos en los mismos trminos y significados que le dan las personas a sus acciones describiendo e interpretando los fenmenos culturales desde la propia perspectiva del participante. Patrimonio Documental: Conjunto de documentos conservados por su valor histrico o documental // El patrimonio es un conjunto de bienes que nos llegan de nuestros antepasados, que nosotros utilizamos y que han de pasar a nuestros sucesores, a ser posibles, enriquecidos // El patrimonio documental est constituido por los documentos del estado, de las instituciones no estatales nacionales y extranjeras, de familias o de personalidades y documentos estatales de gobiernos extranjeros referidos a asuntos de la comunidad. (Diccionario de Trminos Archivsticos [en lnea] http://www.mundoarchivistico.com/ economico_extrinseco.asp [consulta: 2 de marzo 2008]). Memoria Oral: Son entrevistas en las que se profundiza en la vida, actividad o profesin de una persona, o en su historia o actividades de una organizacin o parte de ella. (IASA, 2005) Grabaciones de campo: Corresponden normalmente al resultado del trabajo de investigacin de un especialista que recoge manifestaciones para documentar algunos aspectos de la vida de un determinado lugar. (IASA, 2005) Nota de campo: Es una de las herramientas ms importantes en los trabajos de campo. Transcripcin: Accin y efecto de transcribir. Transcribir: Representar elementos fonti-

.96.

cos, fonolgicos, lxicos o morfolgicos de una lengua o dialecto mediante un sistema de escritura. Ms. Arreglar para un instrumento la msica escrita para otro u otros. Diccionario de la REAL ACADEMIA ESPAOLA [en lnea] http://rae.es/rae.html [consulta: 8 de septiembre 2008].

g CONTINENTE Y cONTENIDO
Tipo Documental: La Norma Internacional General de Descripcin Archivstica ISADG 2000 define como Tipo Documental a "la clase de documentos que se distingue por la semejanza de sus caractersticas fsicas (por ejemplo acuarelas, dibujos) y/o intelectuales (por ejemplo diarios, dietarios, libros de actas)" Descripcin Archivstica: La Norma Internacional General de Descripcin Archivstica ISADG 2000 indica que la "finalidad de la descripcin archivstica es identificar y explicar el contexto y el contenido de los documentos de archivo con el fin de hacerlos accesibles". (ISAD G, 2000) Coleccin: Conjunto artificial de documentos acumulados sobre la base de alguna caracterstica comn sin tener en cuenta su procedencia ni confundir con Fondo. (ISAD G, 2000) Fondo: Conjunto de documentos, con independencia de su tipo documental o soporte, producidos orgnicamente y/o acumulados y utilizados por una persona fsica, familia o entidad en el transcurso de sus actividades y funciones como productor. (ISAD G, 2000) Serie: Documentos organizados de acuerdo a un sistema de archivo o conservados formando una unidad como resultado de una misma acumulacin, del mismo proceso archivstico, o de la misma actividad; que tienen una forma particular; o como consecuencia de cualquier otra relacin derivada de su produccin, recepcin o utilizacin. La serie tambin se denomina serie documental. (ISAD G, 2000) Documento de archivo: Informacin contenida en cualquier soporte y tipo documental, producida, recibida y conservada por cualquier organizacin o persona en el ejercicio de sus competencias o en el desarrollo de su actividad. (ISAD G, 2000) Documento simple: Unidad archivstica ms pequea intelectualmente indivisible, por ejemplo una carta, una memoria, un informe, una fotografa, una grabacin sonora. (ISAD G, 2000) Documento Compuesto o expediente: Unidad organizada de documentos reunidos, bien por el productor para su uso corriente, bien durante un proceso de organizacin archivstica, porque se refieren al mismo tema, actividad o asunto. El expediente es generalmente la unidad bsica de la serie, al igual que el documento simple. (ISAD G, 2000)

.97.

Documento publicado: Se producen para distribucin de pblico en escala comercial, esto es [] producidos de forma masiva y editados comercialmente [de manera] que se pueden comprar [] o alquilar. (IASA, 2005) Documento no publicado: Son documentos producidos no de forma masiva y que no se pueden conseguir por distribucin comercial (por ejemplo grabaciones de campo, grabaciones de historia oral, grabaciones hechas de manera privada). Normalmente son nicos, solamente existen copias adicionales con fines de preservacin, matrices para duplicacin o copias de acceso. (IASA, 2005) Documento grfico: Los registros grficos son una forma de expresin que comunican ideas a travs de lneas y smbolos en vez de palabras. Algunos de estos son planos y mapas que representan a escala partes de una construccin o espacio. Tambin son documentos grficos los croquis, dibujos, diseos grficos, esquemas, cuadros, folletos, etc.. (Ehrenberg, 1984) Documento fotogrfico: El registro fotogrfico constituye uno de los patrimonios documentales de ms amplia difusin en tanto conforma la memoria visual de nuestra historia reciente. Sin embargo, es necesario sealar que documental ha sido, tambin, un trmino utilizado como definicin de un estilo fotogrfico. La fotografa documental surgi como estilo en 1920, con los trabajos fotogrficos de denuncia social, realizados a partir de la Depresin norteamericana, donde los fotgrafos realizaron poderosas crticas al sistema econmico y al impacto de ste en la vida de las clases menos privilegiadas y ms Fotografa del Primer Teatro Municipal de explotadas21. (V. Newhall, BeauValparaso Teatro Victoria. mont. 2002) Fotografa documental: "La definicin de fotografa, corresponde al arte o proceso de realizar imgenes producidas por accin qumica de la luz sobre una pelcula, vidrio, papel o metal sensibles 32. Se puede inferir entonces, que las fotografas se componen de un so2 V. NEWHALL, Beaumont. .Fotografa documental. En su: Historia de la Fotografa. 2ed. Barcelona, Gustavo Gili, 2002. pp. 235-248.

Definicin otorgada por el Tesauro de Arte & Arquitectura [en lnea] <http://www.aatespanol. cl/busqueda/inicio.asp>> [consulta: 15 de noviembre 2007].
3

.98.

porte y de la informacin qumicamente registrada en l, y que su incuestionable condicin documental radica en que sirven como fuente de conocimiento e informacin". (Tesauro de Arte & Arquitectura, 2007). Documento sonoro: Es el registro de cualquier sonido (msica, voz humana, etc.) mediante un procedimiento electroacstico en un soporte fsico, reconocido como un producto cultural que transmite conocimientos, ideas, emociones, y da testimonio de hechos. Es parte de la memoria colectiva y del patrimonio cultural de una nacin o de la humanidad. Para que el documento cumpla con su funcin social y valor cultural, es necesario seleccionarlo, ordenarlo, describirlo, preservarlo y difundirlo [] El documento sonoro, fonogrfico o fonograma, est integrado por dos partes principales: el contenido sonoro y la presentacin, que incluye entre otros aspectos: el soporte, el formato y el diseo". Existen dos tipos de documentos sonoros: a) publicados/no publicados Rollo de pianola, Valparaso 1929. b) los radiofnicos.

"Los primeros se elaboran con la finalidad de difundirlos de manera directa al pblico o bien que sirvan como documentos de investigacin o consulta, y los segundos se disean para transmitirse a travs de la radiodifusin". (IASA, 2005) Grabaciones o registros sonoros: Se entiende por grabacin sonora a la fijacin de todo tipo de sonidos de alguna forma material permanente, que permite que se puedan escuchar, reproducir, emitir por radiotelevisin o comunicarse repetidamente (IASA, 2005). Todo registro sonoro puede ser considerado un documento. Mquina porttil para grabar. 1950

Fragmentos de documentos sonoros: Los fragmentos extrados de grabaciones originales preparados para su distribucin, se deben organizar en registros aparte del original. En su catalogacin debe incluirse una palabra o frase adecuada para indicar que el contenido del fragmento es diferente a la grabacin original. (IASA, 2005)

.99.

Grabaciones restauradas o digitalizadas: Cuando el contenido de una grabacin ha sido sometido a cambios significativos (mejoras en la audicin, ecualizacin, filtro, digitalizacin), se tratar como otro documento distinto del original. (IASA, 2005) Documentos de radio y televisin: No se producen de manera masiva en cuanto a su soporte fsico. Sin embargo la emisin por radio y/o televisin es una forma de publicacin ya que es una manera de diseminar la informacin pblicamente. En los archivos audiovisuales, estos documentos comprenden normalmente cintas de programa (audio o video), o pelculas. (IASA, 2005) Documento multimedia: Documento que contiene dos o ms expresiones audiovisuales, por ejemplo sonido e imagen, texto y grficas animadas (IFLA, 2004) Documento audiovisual: Todo medio o archivo audiovisual tiene un soporte fsico que contiene imgenes y/o sonidos, integrados como imgenes en movimiento o fijas con sonido como los diaporamas (denominados en algunos pases latinoamericanos como audiovisuales) [] El propio trmino audiovisual suele presentarse tambin en distintas partes de Amrica Latina con connotaciones relativas a una amplia gama de medios visuales no fotogrficos, son iconogrficos, como mapas, manuscritos, sitios WEB y otras representaciones grficas, recopilados por su valor intrnseco o como material relacionado con los documentos audiovisuales". (IASA 2005) Produccin: Proceso referido a pelculas, programas radiales o de tv, grabaciones sonoras, etc.. (IASA, 2006) Emisin: Forma de publicacin mediante transmisin pblica de programas de TV o radiales. (IASA, 2006) Productor: Entidad, familia o persona que ha producido, acumulado y conservado los documentos en el desarrollo de su propia actividad. No debe confundirse con el coleccionista. (ISAD G, 2000) Autor: Persona fsica o entidad responsable del contenido intelectual de un documento. No debe confundirse con el productor. (ISAD G, 2000)

.100.

BIBLIOGrAFA
g ETNOGrAFA
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