PEMBANGUNAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI (SMPN) 3 PUNUNG

Irvan Ranggadityas, Bambang Eka Purnama, M. Kom 1, Indah Uly Wardati, S. Kom Program Studi Teknik Informatika, Universitas Surakarta Jl. Raya Palur KM 5 Surakarta

Abstract: !urr"ntly SMP # Punung still us" th" $onv"ntional %ay in th" &ro$"ss o' a$ad"mi$ data, th" data r"$ord"d on th" books. Probl"ms 'a$"d by SMP # Punung no% is a$ad"mi$ di''i$ulty in &ro$"ssing th" data, %hi$h is an a$ad"mi$ data h"r"in in$lud" stud"nt data, stud"nt grad"s, and t"a$h"r data, $lass data and data sub("$ts, but it is also th" &rin$i&al di''i$ulty i' at any tim" r")uir" r"&orts about a$ad"mi$ data su$h as should 'ind in th" books or ask th" $l"rk to r"$a&itali*" and &ro$"ss th" data using Ms. E+$"l. ,h" main ob("$tiv" o' this r"s"ar$h is to build an in'ormation syst"m that $an b" us"d to &ro$"ss data # Punung a$ad"mi$ SMP. M"thods ado&t"d by th" authors, nam"ly obs"rvation, int"rvi"%s, lit"ratur" study, analysis and d"v"lo&m"nt o' in'ormation syst"ms. ,h" r"sults o' this r"s"ar$h is to &rodu$" SMP -$ad"mi$ In'ormation Syst"ms # Punung that $an 'a$ilitat" a$ad"mi$ data &ro$"ssing Key !r" : Aca"e#$c I%&!r#at$!% Syste#s De'e(!)#e%t Abstra* : Saat ini SMP. # Punung masih m"nggunakan $ara yang konv"nsional dalam m"ngolah data akad"mik, yakni m"n$atat data/data &ada &"mbukuan. Masalah yang dihada&i SMP. # Punung saat ini adalah k"sulitan dalam m"ngolah data akad"mik, yang dimaksud d"ngan data akad"mik disini m"li&uti data sis%a, nilai sis%a, dan data guru, data k"las mau&un data &"la(aran, s"lain itu K"&ala S"kolah (uga k"sulitan (ika s"%aktu/%aktu m"mbutuhkan la&oran t"ntang data akad"mik t"rs"but kar"na harus m"n$ari dalam &"mbukuan atau m"minta k"&ada P"tugas untuk m"r"ka& dan m"ngolah data t"rs"but m"nggunakan Ms. E+$"l. ,u(uan utama dari &"n"litian ini adalah m"mbangun sist"m in'ormasi yang da&at digunakan untuk m"ngolah data akad"mik SMP. # Punung. M"tod" yang diambil &"nulis yaitu d"ngan m"lakukan obs"rvasi, %a%an$ara, study &ustaka, analisis s"rta &"mbangunan sist"m in'ormasi. 0asil dari &"n"litian ini adalah m"nghasilkan Sist"m In'ormasi -kad"mik SMP. # Punung yang da&at m"m&"rmudah &"ngolahan data akad"mik. Kata *+%c$ : Pe#ba%,+%a% S$ste# I%&!r#as$ A*a"e#$* -. Pe%"a/+(+a% -.a Latar Be(a*a%, Masa(a/ P"ndidikan m"ru&akan in'rastruktur yang t"r&"nting khususnya dalam &"ng"mbangan &ot"nsi individu, dan umumnya dalam &"ng"mbangan &ot"nsi bangsa. Untuk itu, u&aya &"ng"mbangan kualitas &"ndidikan m"ru&akan hal yang mutlak untuk m"nda&atkan &"rhatian. 1"ngan dik"mbangkannya t"knologi &"ndidikan, dihara&kan adanya &"ningkatan yang signi'ikan dalam s"ktor &"ndidikan, baik dalam skala lokal mau&un nasional. P"ningkatan kualitas &"ndidikan ini da&at m"li&uti &"ningkatan kualitas mat"ri a(ar, &"mahaman sis%a, s"kaligus kom&"t"nsi &ara &"nga(arnya. Ruly 1arma%an, 22341 51alam Kristin ,yas Wardani, 21 416. 1 S"kolah M"n"ngah P"rtama ."g"ri 5SMP.6 # Punung m"ru&akan satu/ satunya s"kolah yang t"rda&at di d"sa Ploso K"$amatan Punung. 0al inilah yang m"n(adi salah satu alasan SMP. # Punung masih banyak di&ilih ol"h &ara sis%a dan orang tua sis%a, s"lain &"layanan yang maksimal dan didukung d"ngan ruang b"la(ar yang nyaman, s"rta t"naga &"ndidik yang &ro'"sional. 5Sumb"r4 %a%an$ara d"ngan k"&ala s"kolah SMP. # Punung 4 21#6. Saat ini SMP. # Punung masih m"nggunakan $ara yang konv"nsional dalam m"ngolah data akad"mik, yakni m"n$atat data/data &ada &"mbukuan. Masalah yang dihada&i SMP. # Punung saat ini adalah k"sulitan dalam m"ngolah data akad"mik, yang dimaksud d"ngan data akad"mik disini m"li&uti data sis%a, nilai sis%a, dan data guru, data k"las mau&un data &"la(aran, s"lain itu K"&ala

S"kolah (uga k"sulitan (ika s"%aktu/%aktu m"mbutuhkan la&oran t"ntang data akad"mik t"rs"but kar"na harus m"n$ari dalam &"mbukuan atau m"minta k"&ada P"tugas untuk m"r"ka& dan m"ngolah data t"rs"but m"nggunakan Ms. E+$"l. . (Sum er! "a"an#ara dengan ke$ala tata usa%a SMP& ' Punung !()*'+. -.b R+#+sa% Masa(a/ 1. P"ngolahan data -kad"mik SMP. # Punung saat ini masih konv"nsional, . Bagaimana m"mb"ngun Sist"m In'ormasi -kad"mik SMP. # Punung7

. Wa%an$ara M"lakukan b"rbagai tanya (a%ab d"ngan &ihak SMP. # Punung untuk m"ng"tahui b"rbagai hal yang t"rkait d"ngan &"n"litian di SMP. # Punung8 #. Pustaka ;aitu t"knik &"ngum&ulan data dari buku, mat"ri &"rkuliahan mau&un b"rbagai lit"ratur t"rkait d"ngan &"n"litian8 <. -nalisis S"t"lah s"mua data yang di&"rlukan t"rkum&ul, &ros"s s"lan(utnya adalah analisis t"rhada& data dan &"rmasalahan yang ada untuk k"mudian di$ari &"m"$ahan atau (alan k"luar yang t"rbaik dari &"rmasalahan yang timbul8 =. P"ran$angan Sist"m Pada taha& ini &"nulis m"ran$ang atau m"nd"sain sist"m yang baik, m"li&uti &"ran$angan ,ata -lo" ,iagram 51>16, &"ran$angan .ntity Relations%i$ ,iagram 5ER16, &"ran$angan dialog layar yaitu &"ran$angan untuk int"raksi antara sist"m d"ngan user atau admin, &"ran$angan in$ut out$ut s"rta m"ran$ang k"butuhan in'ormasi yang akan disa(ikan8 3. P"mbuatan Program Pada taha&an ini P"nulis m"lakukan &"nyusunan atau &"nulisan bahasa &"mrograman 9ava s"suai ran$angan sist"m yang t"lah dibuat s"hinga m"n(adi s"buah sist"m in'ormasi yang dibutuhkan8 ?. P"ngu(ian Program ;aitu d"ngan m"ngu(i &rogram yang t"lah dibuat untuk m"ng"tahui a&akah &rogram m"n"rima in$ut d"ngan baik atau tidak, s"rta m"mb"rikan out$ut s"suai d"ngan yang dihara&kan8 @. Im&l"m"ntasi Program ;aitu untuk m"ngu(i, m"nginstal dan m"mulai sist"m baru untuk m"nggantikan sist"m yang lama8 A. P"mbuatan Ba&oran Skri&si Pada taha& ini &"n"liti m"mbuat la&oran t"ntang &"rmasalahan di SMP. # Punung b"s"rta solusi yang dib"rikan. 1. La%"asa% Te!r$ 1.a S$ste# ,"rda&at dua k"lom&ok &"nd"katan dalam m"nd"'inisikan sist"m,

-.c Batasa% Masa(a/ a. P"n"litian Punung8 dilakukan di SMP. #

b. Sist"m akan dibangun d"ngan m"nggunakan bahasa &"mrograman 9ava8

-." T+0+a% Pe%e($t$a% -da&un tu(uan dari &"n"litian ini adalah4 1. M"nghasilkan Sist"m In'ormasi -kad"mik SMP. # Punung -.e Ma%&aat Pe%e($t$a% a. Untuk m"m&"rmudah &ros"s &"ngolahan data -kad"mik SMP. # Punung8 b. Untuk m"nggantikan sist"m &"ngolahan data akad"mik di SMP. # Punung yang s"lama ini masih konv"nsional, yakni m"n$atat &ada &"mbukuan.

-.& Met!"e Pe%e($t$a% 1. :bs"rvasi M"tod" obs"rvasi adalah sist"m &"ngum&ulan data d"ngan $ara m"lakukan &"ngamatan s"$ara langsung &ada ob("k yang dit"liti, dalam hal ini adalah &"mbukuan SMP. # Punung s"hingga di&"rol"h data yang akurat8

yaitu yang m"n"kankan &ada &ros"durnya dan yang m"n"kankan &ada kom&on"n atau "l"m"nnya. Sist"m da&at diartikan s"bagai kum&ulan dari b"b"ra&a kom&on"n yang saling b"rhubungan satu d"ngan yang lainnya m"mb"ntuk satu k"satuan untuk m"n$a&ai tu(uan t"rt"ntu. 59ogiyanto, 22A4#<6. P"nda&at lain m"ngatakan bah%a, sist"m da&at diartikan s"bagai s"rangkaian kom&on"n/kom&on"n yang saling b"rint"raksi dan b"k"r(a sama untuk m"n$a&ai tu(uan t"rt"ntu. 1an didalam sist"m t"rkandung tiga "l"m"n &"nting, yaitu rangkaian kom&on"n, int"raksi dan k"r(a sama dan yang t"rakhir adalah tu(uan. 5Bonni" So"h"rman dan Marion Pinontoan, 22@4#6. 1b. I%&!r#as$ In'ormasi adalah hasil &"mros"san data yang di&"rol"h dari s"tia& "l"m"n sist"m t"rs"but m"n(adi b"ntuk yang mudah di&ahami dan m"ru&akan &"ng"tahuan yang r"l"van yang dibutuhkan ol"h orang untuk m"nambah &"mahamannya t"rhada& 'akta/'akta yang ada. 5Budi Sut"d(o 1harma :"tomo, 223413@6. In'ormasi m"ru&akan hasil &"mros"san data 5'akta6 m"n(adi s"suatu yang b"rmakna dan b"rnilai untuk &"ngambilan k"&utusan. In'ormasi tidak da&at t"rl"&as dari as&"k k"hidu&an manusia. Sia&a, ka&an, dan di mana&un s"s"orang akan m"mbutuhkan in'ormasi. 5Bonni" So"h"rman dan Marion Pinontoan, 22@4<6. In'ormasi adalah rangkaian data yang m"m&unyai si'at s"m"ntara, t"rgantung d"ngan %aktu, mam&u m"mb"ri k"(utan atau su&ris" &ada yang m"n"rimanya. In'ormasi yang tidak m"m&unyai nilai, biasanya kar"na rangkaian data yang tidak l"ngka& atau kadaluarsa. 5Witarto, 22<4126. 1.c S$ste# I%&!r#as$ M"nurut Bonni" So"h"rman dan Marion Pinontoan, 5 22@4=6, sist"m in'ormasi m"ru&akan s"rangkaian kom&on"n b"ru&a manusia, &ros"dur, data, dan t"knologi 5s"&"rti kom&ut"r6 yang digunakan untuk m"lakukan s"buah &ros"s untuk &"ngambilan k"&utusan guna &"nun(ang k"b"rhasilan bagi s"tia& organisasi 5dalam &"n$a&aian tu(uan6. Sist"m in'ormasi m"ru&akan sist"m, yang b"risi (aringan SP1 5sist"m &"ngolahan data6, yang dil"ngka&i d"ngan kanal/kanal komunikasi yang digunakan dalam sist"m organisasi data. El"m"n #

&ros"s dari sist"m in'ormasi antara lain m"ngum&ulkan data 5data gat%ering6, m"ng"lola data yang t"rsim&an, m"ny"barkan in'ormasi. 5Witarto, 22<41A6 1." Pera%ca%,a% S$ste# I%&!r#as$ P"ran$angan sist"m in'ormasi dalam &"mbuatan s"buah sist"m in'ormasi mana("m"n adalah d"sian int"r'a$" dari s"buah &rogram. 1i mana s"orang &"ngguna akan m"rasa $"&at untuk b"rada&tasi t"rhada& &rogram (ika &rogram t"rs"but t"rsusun s"$ara t"rs"trukur dan 'amiliar untuk digunakan. Bagus Kurnia%an, 22 4 @? 51alam kristin ,yas Wardani, 21 41 6. 1.e A*a"e#$* Kata akad"mik b"rasal dari bahasa ;unani yakni a#ademos yang b"rarti s"buah taman umum 5&lasa6 di s"b"lah barat laut kota -th"na. .ama /#ademos adalah nama s"orang &ahla%an yang t"rbunuh &ada saat &"rang l"g"ndaris ,roya. Pada &lasa inilah 'iloso' So$rat"s b"r&idato dan m"mbuka ar"na &"rd"batan t"ntang b"rbagai hal. ,"m&at ini (uga m"n(adi t"m&at Plato m"lakukan dialog dan m"nga(arkan &ikiran/&ikiran 'iloso'isnya k"&ada orang/orang yang datang. S"sudah itu, kata a#adomos b"rubah m"n(adi akad"mik, yaitu s"ma$am t"m&at &"rguruan. Para &"ngikut &"rguruan t"rs"but dis"but a#ademist, s"dangkan &"rguruan s"ma$am itu dis"but a#ademia. B"rdasarkan hal ini, inti dari &"ng"rtian akad"mik adalah k"adaan orang/orang bisa m"nyam&aikan dan m"n"rima gagasan, &"mikiran, ilmu &"ng"tahuan, dan s"kaligus da&at m"ngu(inya s"$ara (u(ur, t"rbuka, dan l"luasa. >ad(ar, 22 4 = 51alam Kristin ,yas Wardani, 21 41 6. Kata akad"mik b"rasal dari bahasa ;unani yakni a#ademos yang b"rarti s"buah taman umum 5&lasa6 di s"b"lah barat laut kota -th"na. .ama /#ademos adalah nama s"orang &ahla%an yang t"rbunuh &ada saat &"rang l"g"ndaris ,roya. Pada &lasa inilah 'iloso' So$rat"s b"r&idato dan m"mbuka ar"na &"rd"batan t"ntang b"rbagai hal. ,"m&at ini (uga m"n(adi t"m&at Plato m"lakukan dialog dan m"nga(arkan &ikiran/&ikiran 'iloso'isnya k"&ada orang/orang yang datang. S"sudah itu, kata a#adomos b"rubah m"n(adi akad"mik, yaitu s"ma$am t"m&at &"rguruan. Para &"ngikut &"rguruan t"rs"but dis"but a#ademist, s"dangkan &"rguruan s"ma$am itu dis"but a#ademia. B"rdasarkan hal ini, inti dari &"ng"rtian akad"mik adalah k"adaan orang/orang bisa

m"nyam&aikan dan m"n"rima gagasan, &"mikiran, ilmu &"ng"tahuan, dan s"kaligus da&at m"ngu(inya s"$ara (u(ur, t"rbuka, dan l"luasa. 5>ad(ar, 22 4 =6.

1.&. Ka0$a% P+sta*a M"nurut -yu >iska .urryna dalam &"n"litiannya yang dimuat &ada (urnal s&""d "disi = tahun 22@, yang b"r(udul S$ste# I%&!r#as$ A*a"e#$* U%$'ers$tas S+ra*arta Berbas$s 2eb di("laskan bah%a, Mutu in'ormasi sangat m"m&"ngaruhi kin"r(a dan hasil k"r(a dari &"ng"lola &"ndidikan dan bagi &"s"rta &"ndidikan. Sist"m (aringan kom&ut"r a&abila disambungkan k" int"rn"t maka d"ngan sist"m (aringan data t"rs"but da&at dia&likasikan s"suai d"ngan k"butuhan data yang akan diin'ormasikan k" int"rn"t. Saat ini %"b m"ru&akan salah satu sumb"r in'ormasi yang banyak digunakan. S"bagai suatu a&likasi, %"b dibuat d"ngan tu(uan agar &"makai da&at b"rint"raksi d"ngan &"ny"dia in'ormasi d"ngan mudah dan $"&at, yaitu m"lalui dunia int"rn"t. -&likasi %"b (uga mam&u m"mb"rikan in'ormasi yang dinamis d"ngan m"lakukan kon"ksi databas". Univ"rsitas Surakarta s"ndiri t"lah m"m&unyai m"dia %"bsit" namun dalam &"rk"mbangannnya ada b"b"ra&a bagian yang &"rlu dik"mbangkan lagi su&aya di&"rol"h %"bsit" yang l"bih dinamis, m"narik dan mam&u m"mb"rikan in'ormasi yang dibutuhkan &"ngun(ung %"bsit". ,u(uan a%al &"mbangunan %"bsit" ini adalah untuk m"nya(ikan in'ormasi akad"mik Univ"rsitas Surakarta yang da&at diaks"s s"$ara onlin" d"ngan mudah dan d"ngan %aktu aks"s yang $"&at. B"rangkat dari tu(uan a%al adanya %"bsit" maka dihara&kan d"ngan &"mbuatan %"bsit" ini da&at m"n(adi dasar &"ny"m&urnaan dan &"ng"mbangan yang b"rk"lan(utan s"hingga akhirnya da&at m"m"nuhi hara&an s"mua &ihak t"rhada& k"b"radaan %"bsit" Univ"rsitas Surakarta. M"nurut >atoni dalam &"n"litiannya yang dimuat &ada (urnal s&""d "disi ? tahun 22A, yang b"r(udul S$ste# I%&!r#as$ A*a"e#$* Pa"a Le#ba,a Pe%"$"$*a% A(&a Far#a H+sa"a S+ra*arta di("laskan bah%a, Basis &"ndidikan di Indon"sia yang b"ragam dari s"gi didis&lin ilmu dan tingkat atau ("n(ang &"ndidikan yang b"rb"da/b"da m"mbutuhkan sarana <

khusus t"rutama dalam hal mana("m"n data bagi b"r(alannya &"ndidikan. Suatu susunan in'ormasi yang dihara&kan da&at m"ningkatkan "'isi"nsi dan "'"kti'itas yang b"rkaitan d"ngan k"giatan &"ngolahan data akad"mik sangat dibutuhkan. Saat ini banyak instansi baik &"m"rintah mau&un s%asta yang m"nggunakan kom&ut"r untuk m"ndukung &"laksanaan k"giatan &ros"s k"r(a s"hari/hari, m"ski&un ada (uga instansi yang m"m&"rgunakan t"knik b"k"r(a d"ngan $ara manual. 9ika dibandingkan d"ngan &"k"r(aan yang dis"l"saikan d"ngan kom&ut"risasi, $ara manual l"bih lambat, d"ngan d"mikian &"ranan sist"m in'ormasi akad"mik sangatlah &"nting s"&"rti halnya dalam transaksi (ual b"li yang makin marak dalam dunia bisnis s"&"rti s"karang. Banyak &"rusahaan/&"rusahaan m"ny"diakan 'asilitas :n/lin" b"ru&a situs int"rn"t s"bagai suatu m"dia atau &"rantara m"r"ka dalam b"rtransaksi yaitu d"ngan m"nggunakan &"rangkat lunak atau &rogram t"rs"ntu. 1"ngan m"nggunakan layanan s"&"rti itu maka bagi &ihak &"n(ual l"bih m"mudahkan dalam m"na%arkan barang dagangannya s"rta &"mb"li (uga bisa m"ng"tahui barang a&a yang m"r"ka butuhkan s"suai d"ngan k"inginan &"mb"li, b"gitu &ula &ada suatu l"mbaga &"ndidikan yang sangat m"mbutuhkan layanan t"rs"but. 1"ngan adanya sist"m in'ormasi akad"mik da&at digunakan untuk m"ngolah data akad"mik di -l'a >arma 0usada. M"nurut Bambang Eka Purnama dalam &"n"litiannya yang dimuat &ada (urnal s&""d "disi 1 tahun 21 , yang b"r(udul Pera%ca%,a% S$ste# KRS "a% KHS U%$'ers$tas S+ra*arta di("laskan bah%a, Salah satu &"nggunaan t"knologi kom&ut"r adalah s"bagai m"dia in'ormasi dan &"ngolahan data yang int"rakti' komunikati' dan 'amiliar untuk masyarakat &"ngguna. Maka k"mudian timbullah id" untuk m"mbuat suatu sist"m in'ormasi dan &"ngolahan data m"ng"nai sist"m KRS dan K0S di Univ"rsitas Surakarta. P"ngolahan data sist"m KRS dan K0S di Univ"rsitas Surakarta &rogramnya dibuat d"ngan m"nggunakan &ak"t &"mrograman !- !li&&"r =. , b"k"r(a &ada sist"m o&"rasi dan &lat'orm 1:S. Walau&un Sist"m :&"rasi Windo%s t"lah m"n(adi &ilihan utama, t"ta&i Sist"m :&"rasi 1:S t"ta& m"n(adi alt"rnati' &ilihan untuk masalah k"$"&atan dan ka&asitas. P"n"litian ini b"rtu(uan untuk m"m&"rmudah &ada bagian administrasi

dalam m"ngolah KRS dan nilai mahasis%a s"hingga yang tadinya t"r&ros"s s"$ara manual kini akan da&at t"rtangani d"ngan m"nggunakan kom&ut"r, s"hingga 'aktor k"$"&atan "'"kti'itas dan "'isi"nsi akan da&at dimaksimalkan. 1"ngan b"rbagai &"rtimabngan &"n"litian dilakukan d"ngan m"ngambil ob("k s"ntral di Univ"rsitas Surakarta. 1"ngan 1 &rogram studi dan mahasis%a yang banyak maka sist"m yang dibuat akan sangat m"mbantu s"kali. Sist"m yang dibuat da&at b"r(alan baik &ada kom&ut"r d"ngan &ros"sor <@31C atau yang l"bih baru, d"ngan m"mori R-M minimal < MB atau l"bih dan DE- $ard 1 MB atau l"bih. Sist"m yang dibuat m"ngandalkan ob("k basis data. S"hingga d"ngan data yang sudah t"rsim&an akan da&at di&ros"s m"nurut k"butuahan dan da&at di&ros"s l"bih lan(ut lagi untuk k"&"rluan strat"gis t"rt"ntu. M"nurut -bdilah Bara(a dalam &"n"litiannya yang dimuat &ada (urnal s&""d "disi %"b 1 tahun 21 , yang b"r(udul S$ste# I%&!r#as$ A*a"e#$* D$ U%$'ers$tas S+ra*arta di("laskan bah%a, 1i Univ"rsitas Surakarta dalam m"ny"l"nggarakan &"n$atatan m"ng"nai &"n"rimaan SPP 5 Sumbangan P"mbinaan P"ndidikan 6 yang dimaksud SPP yaitu k"%a(iban yang harus dibayar ol"h sis%a k"&ada l"mbaga &"ndidikan, untuk k"lan$aran &ros"s b"la(ar m"nga(ar yang m"li&uti biaya SPP, biaya uang g"dung, biaya r"gistrasi dan biaya/biaya k"mahasis%aan. P"n$atatan ini masih dilakukan s"$ara manual, s"hingga s"ring t"r(adi k"k"liruan. Baik k"k"liruan dalam &"nulisan, &"rhitungan dan lain s"bagainya. Pada &"rk"mbangan (aman s"&"rti s"karang ini, tuntutan untuk da&at m"m"nuhi k"butuhan manusia d"ngan $"&at dan mudah sudah m"n(adi hal yang m"ndasar. Salah satu k"butuhan itu adalah dalam bidang in'ormasi. S"iring d"ngan &"rk"mbangan in'ormasi t"rs"but, manusia (uga b"rusaha m"n$ari alat yang da&at m"mbantu dalam m"nda&atkan in'ormasi s"$ara t"&at dan "'"kti'. Salah satunya d"ngan &"n"ra&an &"nggunaan t"knologi kom&ut"r yang d"%asa ini b"gitu $"&at &"rk"mbangannya dalam m"mb"rikan kontribusi bagi manusia. Mutu in'ormasi sangat m"m&"ngaruhi kin"r(a dan hasil k"r(a dari &"ng"lola &"ndidikan dan bagi &"rs"rta &"ndidikan. Walau&un di Univ"rsitas Surakarta t"lah dis"diakan layanan in'ormasi akad"mik d"ngan b"rbasiskan kom&ut"r, t"ta&i $ara &"ng"lolaan data tidaklah "'"kti' manakala =

dibutuhkan suatu in'ormasi yang $"&at d"ngan krit"ria t"rt"ntu. -danya sist"m &"ng"lolaan data yang t"r&"$ah/&"$ah m"m"rlukan s"buah sist"m &"ng"ndali untuk m"ng"ndalikan s"mua sist"m in'ormasi yang ada s"suai alur yang diinginkan. S"hingga sist"m harus digabungkan m"n(adi satu k"satuan sist"m &"ngolahan data yang da&at m"mb"rikan in'ormasi s"%aktu/%aktu dibutuhkan, t"ntunya ol"h orang/orang yang b"rhak m"nggunakan sist"m t"rs"but. 1alam dunia kom&ut"risasi, data sangatlah &"nting s"kali. P"nyim&anan data yang t"rorganisasi s"rta sist"m &"nyim&anan data yang aman m"mbuat us"r 5&"ngguna6 m"rasa aman dalam m"lakukan aktivitas tugasnya. 1alam suatu instansi baik &"m"rintah atau s%asta masih banyak s"kali di(um&ai dalam &"nggunaan kom&ut"r, s"b"narnya di suatu instansi t"rda&at banyak s"kali kom&ut"r dan data t"rs"but di&akai banyak orang, t"ta&i &ada k"nyataannya masih m"nggunakan kom&ut"r stand alone 5kom&ut"r mandiri6, yaitu data hanya di&akai &ada satu kom&ut"r, s"hingga a&abila orang lain akan m"nggunakan data yang ada di kom&ut"r t"rs"but t"r&aksa harus m"lalui m"dia lain s"&"rti disk"t, hardisk, 'lash driv" atau yang lainnya, s"hingga hal t"rs"but m"nyita banyak %aktu dan k"ndala, s"hingga dalam &"rtukaran data tidak bisa $"&at s"&"rti yang dihara&kan. 1alam sist"m (aringan kom&ut"r s"b"narnya tidak hanya m"m&"rmudah &"rtukaran in'ormasi atau data yang ada didalam satu instansi t"rs"but sa(a t"ta&i a&abila instansi t"rs"but akan disambungkan k" int"rn"t maka d"ngan sist"m (aringan data t"rs"but da&at di a&likasikan dan di in'ormasikan k" int"rn"t s"suai d"ngan k"butuhan data yang akan di in'ormasikan k" int"rn"t. 1"ngan adanya (urnal dan tin(auan &ustaka t"rs"but &"n"liti akan m"lakukan &"n"litian yang sama yaitu m"mbangun s"buah -&likasi yang akan digunakan untuk &ros"s &"ndataan -kad"mik dan &"la&oran &ada s"buah B"mbaga. ;ang nantinya ran$angan a&likasi ini da&at digunakan untuk m"m&"rmudah dalam &ros"s &"ndataan data akad"mik. P"n"litian akan dilakukan Pada SMP. # Punung.. 3. A%a($s$s "a% Pera%ca%,a% S$ste#
3.a A%a($s$s S$ste# 3a%, Se"a%, Ber0a(a%

B"rikut ini adalah &"os"dur &"nda'taran Sis%a baru yang s"dang b"r(alan di SMP. # Punung. a. Sis%a datang k"mudian m"ngisi 'ormulir &"nda'taran b. Sis%a m"ny"rahkan 'ormulir dan uang &"nda'taran k"&ada P"tugas $. P"tugas m"n"rima 'ormulir &"nda'taran k"mudian m"mb"rikan kuitansi &"mbayaran &"nda'taran dan m"n$atat &ada buku data Sis%a baru s"&"rti &ada gambar b"rikut

In'o Ba&oran 1a'tar In'o 1ata .ilai In'o 1ata Euru In'o 1ata Ma&"l -1MI. In'o 1ata Sis%a In'o 1ata K"las In'o P"nda'taran

2 In&ut 1ata P"nda'taran In&ut 1ata K"las In&ut 1ata Si s%a In&ut 1ata Ma&"l In&ut 1ata Euru In&ut 1ata .ilai !"tak Ba&oran 1a'tar -1MI.

Ga#bar 4.- ,iagram Konteks

3.c Re(as$ Tabe( Ga#bar 3.- -oto Pem ukuan Sis"a 0aru

Ga#bar 3.3 Relasi Ta el 3." F(! 5/art

Ga#bar 3.1 -oto Kuitansi Pendaftaran Sis"a 0aru 3.b. D$a,ra# K!%te*s

Ga#bar 3.4 -lo"#%art 3.e Ra%ca%,a% Me%+ Uta#a

-da&un s&"si'ikasi &"rangkat k"ras 5%ard"are6 SMP. # Punung adalah s"bagai b"rikut 4 Tabe( 6.3 S$esifikasi Perangkat Keras SMP& ' Punung N! 1 # < Na#a K!#)!%e% Pro$"ssor R-M 0arddisk K"yboard Print"r DES)es$&$*as$ 1ual !or" H .<Eh* 12 < MB 132 EB Standard &sG !annon Pi+ma iP ??2 =1 MB

Ga#bar 3.6 Peran#angan Menu Utama 4. I#)(e#e%tas$ S$ste# 4.a I#)(e#e%tas$ Pera%,*at L+%a* Klasi'ikasi &"rangkat lunak yang digunakan dalam im&l"m"ntasi Sist"m In'ormasi -kad"mik SMP. # Punung adalah s"bagai b"rikut 4 Tabe( 6.- Klasifikasi Perangkat 1unak 7e%$s Sist"m :&"rasi 9ava Runtim" Environtm"nt My SFB 3a%, D$,+%a*a% Windo%s CP s"rvi$" &a$k 9ava 1.? Pro'"sional

= 3

4.c Ic!% "$ Des*t!) P5

My SFB 3.2

4.b I#)(e#e%tas$ Pera%,*at Keras -da&un &"rangkat k"ras minimal yang dibutuhkan dalam im&l"m"ntasi &rogram adalah s"bagai b"rikut 4 Tabe( 6.1 S$esifikasi Perangkat Keras Minimal N! 1 # < = 3 Na#a K!#)!%e% Pro$"ssor R-M 0arddisk K"yboard Print"r DES)es$&$*as$ Int"l P"ntium < =1 MB @2 EB Standard &sG !annon &i+ma iP 1222 1 @ MB Ga#bar 6.- I#on ,i ,eskto$ P2 4." Pe%,,+%aa% S$ste# I%&!r#as$ A*a"e#$* SMPN 3 P+%+%, a. Ha(a#a% S)(as/

S"m"ntara yang t"rs"dia di SMP. # Punung saat ini adalah kom&ut"r yang m"miliki s&"si'ikasi l"bih dari yang dibutuhkan dalam im&l"m"ntasi sist"m, s"hingga &"mbuatan sist"m in'ormasi ini sangat m"mungkinkan untuk digunakan di SMP. # Punung. ?

Ga#bar 6.1 3alaman S$las% 0alaman ini m"ru&akan halaman s&lash yang akan mun$ul &"rtama kali k"tika sist"m dibuka,

'ungsi dari halaman ini su&aya sist"m t"rlihat l"bih m"narik dan da&at m"mb"rikan in'ormasi t"ntang sist"m saat &"rtama kali sist"m di(alankan. b. Ha(a#a% Me%+ Uta#a

b. P"layanan di SMP. # Punung l"bih mudah m"nggunakan Sist"m In'ormasi di bandingkan d"ngan Sist"m yang lama. 8.b Sara% a. Sist"m In'ormasi -kad"mik SMP. # Punung ini hanya dibangun untuk single user sa(a, untuk k"d"&annya da&at dik"mbangkan m"n(adi multy user. 6. Da&tar P+sta*a A,+st$%a R$%a (19-3): Sistem Informasi Pengga4ian 6uru (Pada Sekola% Menenga% Ke4uruan P6RI Pa#iatan+, ISS. 1A?A/A##2 Ha%"!*! S+)r$ (19-3): Pem uatan Sistem Kom$uterisasi Mana4emen Pengga4ian $ada 2omanditer 7enos%af (27+ Mo ile 2ell Pa#itan, ,"knik In'ormatika Univ"rsitas Surakarta, volum" 12, ISS. 1A?A/A##2 7!,$ya%t!: Sistem Teknologi Informasi, -ndi, ;ogyakarta, 22A L+;#a% M+/a#a", Ran#ang 0angun Sistem Informasi Pen4ualan 1a$to$ Pada 2ommanditaire 7ennots%aa$ (27+ Sem ilan8Sem ilan. K"r(a Prakt"k Sar(ana Kom&ut"r, Univ"rsitas Surakarta, 211 P+r%a#asar$ T$t$% (19-3): Pem angunan Sistem Informasi Pengola%an ,ata Pega"ai dan Pengga4ian Pada Unit Pelaksana Teknis Taman Kanak8Kanak dan Sekola% ,asar Ke#amatan Pringkuku, volum" 12, ISS. 1A?A/A##2 S!/er#a% B!%%$e < P$%!%t!a% Mar$!%, ,esigning Information System, El"+ M"dia Kom&utindo, 9akarta, 22@ S+te"0! B+"$ D/ar#a Oet!#!, Peren#anaan ,an Pem angunan Sistem Informasi, -ndi, ;ogyakarta, 223 Tyas 2ar"a%$ Kr$st$%: Pem angunan Sistem Informasi /kademik 1em aga 0im ingan 0ela4ar S$e#trum, ,"knik In'ormatika Univ"rsitas Surakarta, 21 2$tart!: Mema%ami Sistem Informasi, In'ormatika, Bandung, 22<

Ga#bar 6.6 3alaman Menu Utama

4.e Has$( U0$ 5!ba S$ste# Ber"asar*a% Perba%"$%,a% 2a*t+ 0asil &"rbandingan %aktu antara &ros"s &"ndataan s"$ara konv"nsional yaitu m"nulis dalam &"mbukuan d"ngan m"nggunakan Sist"m In'ormasi -kad"mik SMP. # Punung, Tabe( 6.-1 3asil U4i 2o a Sistem 0erdasarkan Per andingan 5aktu 2AKTU PROSES S$ K!%'e% A*a"e#$* s$!%a( SMPN 3 P+%+%, 12 M"nit = m"nit #2 m"nit 12 m"nit # m"nit 1 m"nit 12 m"nit 1 M"nit

NO

U7I 5OBA Pros"s in&ut &"nda'taran sis%a baru P"mbuatan kuitansi Pros"s s"l"ksi sis%a baru Pros"s &"n$arian in'ormasi data sis%a Pros"s &"ngolahan nilai Pros"s &"mbuatan la&oran

1. . #. <.

=. 3.

#2 M"nit 1 9am

12 M"nit 1 M" nit

8. Pe%+t+) 8.a Kes$#)+(a% a. B"rdasarkan hasil &"n"litian Sist"m In'ormasi -kad"mik SMP. # Punung b"rguna bagi k"lan$aran k"giatan di SMP. # Punung, &"tugas m"rasa t"rbantu dalam m"n$ari dan m"ng"lola data/data akad"mik8 @