Standard Operating and Procedure (SOP)

Pembuatan Email Personil Resmi Pengurus Harian

Ikatan Senat Mahasiswa Kedokteran Indonesia
1. Setiap pengurus WAJIB mempunyai email dengan tata nama sebagai berikut: nama.bidang.ismki@gmail.com (untuk PHN) nama.bidang.wilX.ismki@gmail.com (untuk PHW) Dengan ketentuan pengisian pembuatan akun: First Name: (nama Lengkap pengurus) Last Name : (nama bidang) (Nasional/Wilayah X) Tatacara selengkapnya akan dijabarkan berikutnya. 2. Setiap format penulisan bidang dalam 1 bidang HARUS sama (kecuali isian nama), pastikan tidak ada perbedaan penulisan format email antara anggota bidang satu dengan yang lain (misal jangan sampai ada kasus penulisan email untuk bidang Pendidikan dan Profesi, ada yang menulis nama.pendpro@gmail.com, tetapi anggota lainnya ada yang menulis dengan nama.penpro@gmail.com). Untuk singkatan bidang resmi bisa dilihat dibawah. 3. Setiap pengurus WAJIB mengkonfirmasikan email masing-masing lewat Kepala/Sekbid masing-masing tersebut ke PHN Infokom ISMKI melalui Contact Person maksimal tanggal 15 November 2011 guna pendataan. Data tersebut dikirim via email dengan subjek EMAIL PENGURUS ISMKI_NAMA BIDANG_NAS/WILX, cantumkan pula Nama dan Contact Person dalam email tersebut. 4. PHN Infokom ISMKI akan merilis daftar email tersebut. Jika ada kekurangan akan diberi waktu koreksi selama 3 hari dimulai tanggal 17-19 November 2011. 5. MUKERNAS adalah waktu efektif dimulainya penggunaan email personil pengurus tersebut, selanjutnya korespondensi organisasi WAJIB menggunakan email tersebut. DILARANG menggunakan email pribadi lagi untuk keperluan ISMKI. Email personil resmi pengurus tersebut HANYA dipergunakan untuk keperluan ISMKI saja, DILARANG mempergunakan untuk keperluan pribadi di luar ISMKI. 6. Apabila informasi SOP yang disediakan kurang jelas dapat menghubungi PHN Infokom ISMKI melalui Contact Person.

TATA CARA PEMBUATAN EMAIL

Berikut adalah tatacara pembuatan nama email tersebut: Pengurus Harian Nasional 1. Tentukan nama bidang yang akan ditulis dalam email. Nama bidang yang ditulis merupakan singkatan yang biasa dipakai untuk bidang tersebut (dapat dilihat di bagan) dan penulisan bidang tersebut wajib disamakan antara anggota bidang yang satu dengan yang lain. Contoh: Alamat email personil resmi untuk Staf Ahli Rumah Tangga Organisasi Nasional: nama.rto.ismki@gmail.com Dengan pengisian: o First Name : (nama lengkap pengurus) o Last Name : RTO Nasional Alamat email personil resmi untuk Bidang Pengabdian Masyarakat: nama.pm.ismki@gmail.com Dengan pengisian: o First Name : (nama lengkap pengurus) o Last Name : PM Nasional 2. Tentukan nama yang akan digunakan untuk email. Nama yang tertulis cukup 1 kata dan nama panggilannya saja. Contoh: Alamat email anggota Staf Ahli RTO bernama Alfiatur Rizki: alfi.rto.ismki@gmail.com Dengan pengisian: o First Name: Alfiatur Rizki o Last Name : RTO Nasional Alamat email anggota Staf Kesekretariatan bernama Muhammad Alfian Zaini.: alfian.rto.ismki@gmail.com Dengan pengisian: o First Name: Muhammad Alfian Z. o Last Name : RTO Kesekretariatan Nasional 3. Khusus untuk non bidang, yang hanya individual tetap mengikuti format biasa, seperti: a. Alamat email untuk Sekjenter: nama.sekjenter.ismki@gmail.com Dengan pengisian: o First Name : (nama lengkap sekjenter) o Last Name : Sekjenter b. Alamat email untuk koordinator Core Competence: nama.cc.ismki@gmail.com Dengan pengisian: o First Name : (nama lengkap koor CC) o Last Name : Koordinator CC Nasional

Singkatan Resmi Bidang (untuk digunakan sebagai nama bidang dalam email) :

PSDM PENDPRO KASTRAD PM HUBLU HUMAS INFOKOM DANUS LITBANG (untuk Staf Ahli PPO dan semua divisi dibawahnya) RTO (untuk Staf Ahli RTO untuk semua divisi dibawahnya) CC (untuk koordinator bidang Core Competence) PA (untuk koordinator bidang Proffesional Affairs)

Untuk pembuatan email dengan domain gmail.com dapat membuka link di bawah ini: https://accounts.google.com/NewAccount?service=mail&continue=http%3A%2F%2Fmail.go ogle.com%2Fmail%2Fe-11-1eda167a71fb948e644026cbb6f076ae35c7eb5668efbbd5db32d9d2cd260817242b4&type=2 Person in Charge : R.A. Wita Ferani Kartika Infokom Nasional ISMKI - Nomor HP: 08561459195 - Pin BB: 217c83ed - e-mail: wita.infokom.ismki@gmail.com - FB: Wita Ferani Kartika - twitter: @ra_wita_fk