Read without ads and support Scribd by becoming a Scribd Premium Reader.

Language:

Download

Go BackAdd Note

Link

Embed

Save for later

pengantar administrasi dan manajemen

Dalam dunia kerja saat ini istilah administrasi dan manajemen tentu sudah banyak menjadi acuan dalam mencapai suatu tujuan khususnya dalam bidang perkantoran.administrasi berasal dari bahasa yunani yang berarti suatu proses kerja sama antaradua orang atau lebih untuk mencapai suatu tujuan bersama yang telah ditetapkansebelumya. sedangkan manajemen adalah suatu proses mengantur,mengendalikan,danmelaksanakan proses kerjasama untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.sebagaimana dalam prinsip manajemen adalah "pengorbanan yang sekecil-kecilnyauntuk memperoleh hasil yang semaksimal mungkin".dalam sub bab ini akan dibahassecara singkat tentang pengertian administrasi dan manajemen, unsur-unsur administrasi dan manajemen,peranan adminstrasi dan manajemen,dan hubunganadministrasi dan manajemenPENGERTIAN ADMINISTRASIadministrasi pendidikan terdiri dari 2 kata yang masing-masing mempunyai pengetiantersendiri. kata administrasi menurut asal katanya berasal dari bahasa latin. ad +ministrae, ad berarti intensif sedangkan ministrae berarti melayani, membantu, danmemenuhi, jadi tugas utama seorang adminisatrator/manajer adalah memberikanlayanan prima.administrare adalah kata kerja sedangkan kata bendanya adalah administration dankata sifatnya adalah administratiavus.dalam kegiatan sehari-hari untuk istilah administrasi dibagi menjadi 2 pengertianyaitu :Administrasi dalam pengertian yang sempit adalah suatu pekerjaan tata usaha dalamkantor Administrasi dalam pengertian yang luas adalah seluruh proses kerja sama orang ataulebih dalam mencapai tujuan bersama.DEFENISI ADMINISTRASI MENURUT PARA AHLI1.Leonard D white (1955: P.1) merumuskan sebaagai "administration is a process comman to all group effort public or provaate, civil or millitaaary,large scaale or smaall scall" (administrasi adalah suatu proses yang biasanyaterdapat pada semua usaha kelompok baik usaha pemerintah, ataupun swasta,sipil atau militer baik secara besar-besaran ataupun kecil-kecilaan)2.H.A.Simon (1961:P.3) "administration can be defined aas the aactivitiesa if group cooperating to accomplish common goals" (administrasi dapatdidefenisikan sebagai kegiatan kelompok orang-orang yaang melakukankerjasama untuk mencapai tujuan bersama)3.Dwoght Waldo (1971:P.20) "administrasi adalah suaatu bentuk daya upayamanusia yang kooperatif yang mempunyai tingkat rasionalaiteit yaang tinggi":4.The Lianag Gie (1965:P.5) "administrasi adalah segenap proses penyelenggaraaaan dalam segenap usaha kerjasama sekelompok manusiauntuk mencapai tujuan tertentu". defenisi ini mendapat perubahan (1972:P.a37) yatiu peoses penyelenggaraan diganti dengan rangkaian penaataaan.kemudian lebih disempurnakan (1977:13) yaitu administraasi adalah segenaprangkaian kegiatan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam kerjasama mencapaai tujuan tertentu.

5.S.p siagiaan (1985:P.3) " adalah keseluruhan proses kerjasama antara duaorang manusia atau lebih yang didasarkan pada rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.6.Parajudi Atmosudirjo (11975 : P) administrasi adalah pengendalian dan penggerakk dari suatu organisasi sedemikiaan rupa sehingga organisasi itumenjadi hidup dan bergerak menuju ketercapainya segala sesuatu yang telahditetapkan oleh administrator yakni kepala organisasi.KEDUDUKAN ADMININSTRASIdalam kehidupan manusia serba kebutuahan, kebutuhaan untuk tempat tinggal,makan, pakaian dan lain-lain yang biasa dikenal dengan istilah kebutuhan- kebutuhan primer atau kebutuhan pokok. untuk dapat memenuhi kebutuhan ini apa itu kebutuhan primer atau kebutuhan sekunder .orang harus mengusahakan dengan perbuatan-perbuatan yang nyata berusaha seorang diri maupuna secara bekerja sama dengan perbuatan yang nyataakan dengan perbuatan nyata maka kebutuhan itu menjelma menjadi tujuan.didalammemenuji kebutuhannya dalam banyak hal orang harus bekerja sama atau dengan katalain orang harus melaksanakan suatu proses penyelenggaraan usaha kerja sama dalammencapai tujuaannya. proses penyelenggaraan inilah yang disebut denganadministrasi dan pada masyarakat moden yaang makin berkembang ini makin penting pula tujuan-tujuan yang ingin dan hendak dicapainya maka makin baik dan tepat pulaadministrasi yanag harus diaarahkannya oleh karena itu makin penting pulaakedudukanaadministrasi sebagai kegiatan-kegiatan untuk mencapai tujuan tersebut.kedudukan aadministrasi penting dalam suatu negara yaang telah maju apalagi baginegara yang sedang berkembang. yang mana administrasi akan memberi sumbangan pengalaman dibidang apapun telah mengajarka kepada negara-negera itu bahwamasalah kemajuan negara bukanlah dititik beratkan hanya pada modal yang cukupsumber-sumber alam dan kekayaan bumi yaang berlimpah-limpaah tenaga kerjamanusia yang belebih-lebihan tetapi sangat dibutuhkan peranan/ kedudukanaadminstrasi. administras merupakan modal yang berhargan sekali bagi negara-negaratersebut untuk melaksanakan tugas dalam mencapai tujuan apalagi asas utamaadministrasi adalah daya guna kerja berarti bahwa manusia ingin mencapai suatu hasilsecara maksimum atau terbaik dengan menyelenggarakan sesuatu keja atau usahasecara minimum atau teringan dalam mencapai tujuan yang telah ditentukaansebelumnya.disamping administrasi penting bagi suatu negara maka admnistrasi jugaa penting bagi badan-badaan atau organisasi perusahaaan dan perindustrian juga bagi lembaga-lembaga seperti lembaga peradilan lembaga permasyarakatan bahkan pembrontak danorang matipun membutuhkan admnistrasisehingga dapat dikatakan bahwa dimana ada terdapat kegiatan dari orang-orang yang bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan bersama maka disana terdapatadministrasi.PERINCIAN ILMU ADMINISTRASI prajudi atmosudirjo (1975:P.13) menggolongkan spesialisasi ilmu administrasi bidangoperasi dari organisasi yang diadministrasikan yaitu, administrasi negara,administrasiniaga, administrasi internasional dan administrasi sosial.sukarno K (1985:P.12) dan ibrahim lubis (1984:P.19) membagi bidang administrasiatas 3 golongan besar dengan rincaian sbb:

•

adminisrasi negara ialah administrasi yang berobyek kenegaraan terdiri dari

administrasi sipil ialah seluruh kegiatan yang dilakukan olehdepartemen, jawatan, kantor kecamatan, dan kantor kelurahan atauseluruh kegiatan negara dikurangi kegiatan perusahaan negara dankegiatan militer/TNI

administrasi kegiatan angkatan bersenjata yang terdiri dari administrasiangkatan udara, angkatan laut, angkatan darat dan angkatan kepolisian.

•

administrasi niaga ialah administrasi yang berobyek swasta perniagaan yaitu:

administrasi perusahaan ialah kegiatan-kegiatan dibidang produksi,transportasi, asuransi, perbankan dan lain-lain dibidang perusahaanswasta

administrsi sosial bukan perusahaan biasanya cenderung kearah usahasosial seperti administrasi sosial sekolah swasta, rumah sakit swasta,yayasan, klub dll

•

administrasi internasional ialah administrasi yang bergerak dibidanginternasional seperti yang dilakukan oleh PBB beserta cabang-cabangnyamisalnya UNICEP,ILO,UNESCO, dllPENGERTIAN MANAJEMENManajemen berasal dari bahasa latin yaitu dari adal kata manus yang berarti tangandan agere yang berarti melakukan. kata-kta itu digabung menjadi kata kerja managereyang berarti menangani, managere diterjemahkan kedalam bahasa inggris dalam bentuk kata kerja to manage untuk orang yang melakukan kegiatan manajemenakhinya management diterjemahkan kedalam bahasa indonesia menjadi manajemen/ pengelolaanDEFENISI MANAJEMAN MENURUT PARA AHLI1.Koontz and Donnel (1972) " management is getting thing done through theefforts of other people" (manajemen adalah terlaksananya pekerjaan melaluiorang-orang lain )2.Millet (1954) " management is the process of directing and fasilitating thework of people organized informal group to achieve a desire goal"(manajemen adalah proses memimpin dan melancarkan pekerjaan dari orang-orang yang terorgasisir secara formal sebagai kelompok untuk memperolehtujuan yang diinginkan3.Davis (1951) "management is the fuction of the executive leadership anywhere" ( manajemen adalah fungsi dari setiap kepemimpinan eksecutif dimanapun)4.Kimball and Kimball (1951)"management embraces all dities and functionthat pertain to the provicion of necessary is to operate and the selection of the principal office "( manajemen terdiri dari semua tugas dan fungsi yangmeliputi penyusunan sebuah perusahaan, pembiayaan, penetapan garis-garis besar kebijaksanaa,penyediaan semua peralatan yang diperlukan dan penyusunan kerangka organisasi serta pemilihan para pejabat terasnya.sehingga dapat disimpulkan bahwa manajemen mutlak diperlukan dalam setiap bidang kegiatan usaha yang melibatkan 2 orang atau lebih untuk mencapai tujuantertentu dengan melalui kerja sama serta dengan memanfaatkan sumber-sumber lain.