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excel 02_empezando excel

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Leccion 02 - Empezando Excel
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05/13/2013

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LECCION 2 \u2013 EMPEZANDO CON EXCEL
1
Unidad 2. Empezando a trabajar con Excel.

Veremos c\u00f3mointroducir y modificar los diferentes tipos de datos disponibles en Excel, as\u00ed como manejar las distintas t\u00e9cnicas de movimiento dentro de un libro de trabajo para la creaci\u00f3n de hojas de c\u00e1lculo.

Movimiento r\u00e1pido en la hoja
Tan solo una peque\u00f1a parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayor\u00eda
de las veces, ocupar\u00e1 mayor n\u00famero de celdas que las visibles en el \u00e1rea de la pantalla y es necesario
moverse por el documento r\u00e1pidamente.
Cuando no est\u00e1 abierto ning\u00fan men\u00fa, las teclas activas para poder desplazarse a trav\u00e9s de la hoja
son:
MOVIMIENTO
TECLADO
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa
FIN FLECHA ARRIBA
\u00daltima celda de la columna activa
FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa
FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
\u00daltima celda de la fila activa
FIN FLECHA DERECHA
Otra formar\u00e1pida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir
es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de f\u00f3rmulas:
Por ejemplo, para ir a la celdaDF1 5 deber\u00e1s escribirlo en la caja de texto y pulsar la teclaINT RO.
Aunque siempre puedes utilizar el rat\u00f3n, movi\u00e9ndote con las barras de desplazamiento para visualizar la
celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre \u00e9sta.
Si quieres practicar estas operaciones puedes realizar este Ejercicio de desplazamiento en una hoja.
LECCION 2 \u2013 EMPEZANDO CON EXCEL
2
Ejercicio paso a paso. Desplazamiento en la hoja de c\u00e1lculo.
Objetivo.
Utilizarl os m\u00e9todos de desplazamiento dentro de una hoja de c\u00e1lculo, para poder situarnos de forma
m\u00e1s sencilla y r\u00e1pida en cualquier lugar dentro de \u00e9sta.
Ejercicio paso a paso.
1Si no tienes abierto Excel2007, \u00e1brelo para ir probando todo lo que te explicamos.
Empezaremos por manejar las teclas del teclado.
Al entrar estaremos situados en la celdaA 1.
2Pulsa la tecla FLECHA ABAJO del teclado.
Observa como la celda activa pasa a serA2, es decir, la FLECHA ABAJO sirve para situarnos en la celda
siguiente a la que nos encontramos, dentro de la misma columna.
3Pulsa la tecla FLECHA ARRIBA del teclado.
Ahora la celda activa volver\u00e1 a serA 1, ya que la FLECHA ARRIBA nos sit\u00faa en la celda anterior a la que
nos encontramos, dentro de la misma columna.
4Pulsa la tecla FLECHA DERECHA del teclado.
Nos situaremos en la celdaB1, es decir, en la celda que se encuentra a la derecha de la que nos
encontramos, dentro de la misma fila.
5Pulsa la tecla FLECHA IZQUIERDA del teclado.
Volveremos a la celdaA1, a la celda que se encuentra a la izquierda de donde nos encontramos, dentro
de la misma fila.
6Pulsa la tecla AV PAG del teclado.
Nos situaremos en la celdaA23, es decir, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia
abajo. Nota: Nos desplazamos a laA 23 o a laA 63 seg\u00fan el n\u00famero de filas que nos quepan en pantalla.
7Pulsa la tecla RE PAG del teclado.
Volvemos a la celdaA 1, se ha producido un desplazamiento vertical de la pantalla hacia arriba.
8 Haz clic sobre la celdaD 5.
Autom\u00e1ticamente pasa a ser \u00e9sta la celda activa.
9Pulsa la teclaI NICIO del teclado.
LECCION 2 \u2013 EMPEZANDO CON EXCEL
3
Con esta tecla observa como nos situamos en A5, es decir, en la primera celda de la fila donde nos
encontramos.
10 Ve a la celdaF 9 haciendo clic sobre \u00e9sta.
11 Pulsa la combinaci\u00f3n de teclasCT RL +INICIO (Pulsar la teclaCT RL del teclado y manteni\u00e9ndola
pulsada, pulsar la teclaINI CIO, al final puedes soltar las dos teclas).
Observa como nos situamos autom\u00e1ticamente en la primera celda de la hoja, es decir,A1.
12 Pulsa la teclaFIN, y a continuaci\u00f3n la tecla FLECHA ABAJO.
La celda activa pasa a ser la \u00faltima hacia abajo dentro de la misma columna, es decir,A65 53 6.
13 Pulsa la teclaFIN, y a continuaci\u00f3n la tecla FLECHA DERECHA.
Nos situamos en la \u00faltima celda hacia la derecha dentro de la misma fila, es decir,IV6 553 6.
14 Pulsa la teclaFIN, y a continuaci\u00f3n la tecla FLECHA ARRIBA.
La celda activa pasa a serI V1, es decir, la \u00faltima hacia arriba (la primera) dentro de la misma columna.
15 Pulsa la teclaFIN, y a continuaci\u00f3n la tecla FLECHA IZQUIERDA.
Volvemos a la celdaA 1, es decir, la \u00faltima hacia la izquierda (la primera) dentro de la misma fila, como
puedes observar este m\u00e9todo equivale a pulsar la teclaINICIO.
Ahora vamos a probar utilizar la barra de desplazamiento.
16 Haz clic varias veces sobre la flecha hacia abajo de la barra de desplazamiento vertical, hasta que
se visualice la fila50.
Observa como se realiza un desplazamiento vertical de la pantalla, pero observa que la celda activa sigue
siendo la celda donde nos encontr\u00e1bamos antes del desplazamiento, es decir,A 1.
17 Haz clic varias veces sobre la flecha hacia derecha de la barra de desplazamiento horizontal, hasta
que se visualice la columnaZ.
18 Para situarnos en la celdaZ 5, haz clic sobre \u00e9sta. Ahora ya habr\u00e1 cambiado la celda activa.
19 Utiliza la flecha hacia arriba de la barra de desplazamiento vertical y la flecha hacia la izquierda
de la barra de desplazamiento horizontal para situarnos en la celdaN 50.

Te habr\u00e1s dado cuenta que si queremos realizar un desplazamiento lejano dentro de la hoja, este m\u00e9todo puede resultar lento, por ello se puede utilizar las barras de desplazamiento para realizar desplazamientos m\u00e1s r\u00e1pido arrastrando el cuadro que se encuentra en la barra de desplazamiento.

20 Arrastra el cuadro de la barra de desplazamiento vertical hacia abajo (es decir, pulsa el bot\u00f3n del rat\u00f3n
sobre \u00e9ste y manteni\u00e9ndolo pulsado arrastra el rat\u00f3n hacia abajo, sin soltar el bot\u00f3n del rat\u00f3n).
Observa como el desplazamiento es mucho m\u00e1s r\u00e1pido.

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