POLITICAS DE RESPALDO DE INFORMACION

Nombre: Ortiz Campos M Martha Sarahi

Maestra: Tania cobarrubias

Materia:

Informática

Introducción:
 En este documento se presenta la información
necesaria para poder respaldar la información de tu
equipo de computó, así como también se da a
conocer los distintos dispositivos de almacenamiento
recordando la importancia de estos y sus
características, como sabemos hoy en día el tema
de un equipo de computo es algo que la mayoría del
mundo sabe, pero lo que muchos ignoramos es el
cuidado que debe tener por lo tanto es importante
reconocer las debidas precauciones que debemos
tener.

Políticas de respaldo de información

No es ninguna novedad el valor que tiene la información y los datos para

nuestros negocios .Lo que resulta increíble de esto es la falta de precauciones
que solemos tener al confiar el núcleo de nuestros negocios al sistema de
almacenamiento de lo que en la mayoría de los casos resulta ser una
computadora pobremente armada tanto del punto de vista de hardware como el
software.
Si el monitor, la memoria e incluso el CPU de nuestras computadoras dejan de
funcionar, simplemente lo reemplazamos y no hay mayores dificultades. Pero la
falla el disco duro, el daño puede ser irreversible, puede significar la perdida
total de nuestra información. La tecnología no esta exenta de fallas o errores, y
los respaldos de información sin utilizados como el plan de contingencia en
caso de que una falla o error se presente.
Las interrupciones se presentan de formas muy variadas: virus informáticos,
fallos de electricidad, errores de hardware y software, caídas de red, hackers,
errores humanos, incendios, inundaciones, etc.

Riesgos a los cuales se encuentran inmersos los sistemas de información

Además, podríamos recordar una de las leyes de mayor validez en la
informática, la “Ley de Murphy”
- Si un archivo puede borrarse, se borrara.
- Si dos archivos pueden borrarse, se borrara el más importante.
- Si tenemos una copia de seguridad, no estará lo suficientemente
actualizada.
Estos deben cumplir con estas exigencias

1. Ser confiable: Minimizar las probabilidades de error. Muchos medios

magnéticos como las cintas de respaldo, los disquetes, o discos duros tienen
probabilidades de error o son particularmente sensibles a campos magnéticos,
elementos todos que atentan contra la información que hemos respaldado allí.
2. Estar fuera de línea, en un lugar seguro: Tan pronto se realiza el respaldo
de información, el soporte que almacena este respaldo debe ser desconectado
de la computadora y almacenado en un lugar seguro tanto desde el punto de
vista de sus requerimientos técnicos como humedad

3.-La forma de recuperación sea rápida y eficiente: Es necesario probar la

confiabilidad del sistema de respaldo no sólo para respaldar sino que también
para recuperar. Hay sistemas de respaldo que aparentemente no tienen
ninguna falla al generar el respaldo de la información pero que fallan
completamente al recuperar estos datos al sistema informático

Seguridad física y lógica

Puede llegar a ser necesario eliminar los medios de entrada/salida innecesarios

en algunos sistemas informáticos, tales como unidades de disco flexible y CD-
ROM
Para evitar posibles infecciones con virus tardíos desde el exterior de la
empresa.
Las copias de seguridad son uno de los elementos más importantes y que
requieren mayor atención a la hora de definir las medidas de seguridad del
sistema de información, la misión de las mismas es la recuperación de los
archivos al estado inmediatamente anterior al momento de realización de la
copia.

Volumen de información a copiar

Condicionara las decisiones que se tomen sobre la política de las copias de

seguridad, en una primera consideración esta compuesto por el conjunto de
datos que deben estar incluidos en la copia de seguridad, sin embargo, se
pueden adoptar diferentes estrategias respecto a la forma de la copia.
Tiempo disponible para efectuar la copia

El tiempo disponible para efectuar la copia de seguridad es importante, ya que

el soporte utilizado, unidad de grabaciones y volumen de datos a almacenar,
puede hacer que el proceso de grabación de los datos dure horas, y teniendo
en cuenta que mientras se efectúa el proceso es conveniente no realizar
accesos o modificaciones sobre los datos objeto de la copia, este proceso ha
de planificarse para que suponga un contratiempo en el funcionamiento
habitual del sistema de información.

Soporte Utilizado

Es la primera decisión a tomar cuando se planea una estrategia de copia de

seguridad, sin embargo esta decisión estará condonada por un conjunto de
variables, tales como la frecuencia de realización, el volumen de datos a copiar,
la disponibilidad de la copia, el tiempo de recuperación del sistema, etc.
Entre los soportes más habituales podemos destacar las cintas magnéticas,
discos compactos (como las unidades de lomera Zip y jazz), grabadoras de
CD-ROM y DVD o cualquier dispositivo capaz de almacenar los datos que se
pretenden salvaguardar.

Frecuencia de realización de copias de seguridad

La realización de copias de seguridad ha de realizarse diariamente, este es el

principio que debe regir la planificación de las copias, sin embargo, existen
condicionantes, tales como la frecuencia de actualización de los datos, el
volumen de datos modificados, etc., que pueden hacer que las copias se
realicen cada mas tiempo.

Planificación de la copia

Las copias de seguridad se pueden realizar en diferentes momentos DIA,

incluso en diferentes días, pero siempre se han de realizar de acuerdo a un
criterio, y este nunca puede ser “Cuando el responsable lo recuerda”, si es
posible. La copia se debe realizar de forma automática por un programa de
copia, y según la configuración de este, se podrá realizar un DIA concreto,
diariamente, semanalmente, mensualmente, a una hora concreta el sistema
este inactivo, etc.

Mecanismo de comprobación
Se debe definir mecanismos de comprobación de las copias de seguridad,
aunque los propios programas que las efectúan suelen disponer de ellos para
verificar el estado de la copia, es conveniente planificar dentro de las tareas de
seguridad la restauración de una parte de la copia o de la copia completa
periódicamente, como mecanismo de prueba y garantía.

Responsable del proceso

La mejor forma de controlar los procesos que se desarrollan en el sistema de

información, aunque estos estén desarrollados en una parte importante por el
propio sistema, es que exista una responsable de la supervisión de que “ lo
seguro”, para ello se debe designar a una persona que incluya entres sus
funciones la supervisión del proceso de copias de seguridad, el
almacenamiento de los soportes empleados en un lugar desimanado a tal fin e
incluso de la verificación de que las copias se han realizado correctamente.
Con este sistema se pueden utilizar 7 soportes que garantizan un alto nivel de
seguridad en cuanto a recuperaciones de datos.
Tecnologías: óptica y magnética
Para grabar datos en un soporte físico más o menos perdurable se usan casi en
exclusiva estas dos tecnologías. La magnética se basa en la histéresis magnética de
algunos materiales y otros fenómenos magnéticos, mientras que la óptica utiliza las
propiedades del láser y su alta precisión para leer o escribir los datos. Vamos a explicar
las características prácticas de cada una de ellas

Dispositivos de almacenamiento
Unidades de disquete

Por muy antiguo que sea un computador, siempre dispone de al menos uno de
estos aparatos. Su capacidad es insuficiente para las necesidades actuales, pero
cuentan con la ventaja que les dan los muchos años que llevan como estándar
absoluto para almacenamiento portátil. Los precios son variados.
Discos duros
Son otro de los elementos habituales en los computadores, al menos desde los
tiempos del 286. Un disco duro está compuesto de numerosos discos de
material sensible a los campos magnéticos, apilados unos sobre otros; en
realidad se parece mucho a una pila de disquetes sin sus fundas y con el
mecanismo de giro y el brazo lector incluido en la carcasa. Los precios son muy
variados, dependiendo de la tecnología.
Dispositivos removibles
Estos dispositivos no aparecen actualmente de manera estándar en la
configuración de un PC. Se denominan removibles porque graban la
información en soportes (discos o cartuchos) que se pueden remover, extraer.
Dispositivos hasta 250 MB de capacidad
Son dispositivos que buscan ofrecer un sustituto de la disquetera, pero sin
llegar a ser una opción clara como backup (copia de seguridad) de todo un
disco duro. Hoy en día muchos archivos alcanzan fácilmente el mega bité de
tamaño, y eso sin entrar en campos como el CAD o el tratamiento de imagen
digital, donde un archivo de 10 MB es muy común.
Zip (Iomega) - 100 MB

Ventajas: portabilidad, reducido formato, precio global, muy extendido

Desventajas: capacidad reducida, incompatible con disquetes de 3,5"
Estos discos son dispositivos magnéticos un poco mayores que los clásicos
disquetes de 3,5 pulgadas, aunque mucho más robustos y fiables, con una
capacidad sin compresión de 100 MB una vez formateados
SuperDisk LS-120 - 120 MB (Imation/Panasonic)
Ventajas: reducido formato, precio global, compatibilidad con disquetes 3,5"
Desventajas: capacidad algo reducida, menor aceptación que el Zip
Estos discos son la respuesta a la cada vez más común desesperación del
usuario que va a grabar su trabajo en un disquete y se encuentra con que
supera los 1,44 MB. El SuperDisk, que aparenta ser un disquete de 3,5" algo
más grueso, tiene 120 MB de capacidad. Sin embargo existen rumores sobre la
descontinuación de estos dispositivos.
Dispositivos hasta 2 GB de capacidad
A estos dispositivos se les podría denominar multifuncionales; sirven tanto
para guardar grandes archivos o proyectos de forma organizada, como para
realizar copias de seguridad del disco duro de forma cómoda e incluso como
sustitutos de un segundo disco duro, o incluso del primero.
Grabadores de CD-ROM
<> No hace falta enumerar las ventajas que tiene el poseer uno de estos
aparatos, sobre todo en casa. Las velocidades de lectura y escritura han
aumentado mucho, y su precio los hace asequibles.
Jaz (Iomega) - 1 GB ó 2 GB

Ventajas: capacidad muy elevada, velocidad, portabilidad

Dispositivos de más de 2 GB de capacidad
En general podemos decir que en el mundo PC sólo se utilizan de manera
común dos tipos de dispositivos de almacenamiento que alcancen esta
capacidad: las cintas de datos y los magneto-ópticos de 5,25". Las cintas son
dispositivos orientados específicamente a realizar copias de seguridad masivas
a bajo coste, mientras que los magneto-ópticos de 5,25" son mucho más
versátiles, y muchísimo más caros.
Cintas magnéticas de datos - hasta más de 4 GB
Ventajas: Precios asequibles, muy extendidas, enormes capacidades
Desventajas: extrema lentitud, útiles sólo para backups
Las cintas de datos no tienen un tamaño mayor a las de música o las cintas de
vídeo de 8 mm.
Las cintas DAT (Digital Audio Tape)

El acceso sigue siendo secuencial, pero la transferencia de datos continua

(lectura o escritura) puede llegar a superar 1 MB/s. Sin embargo, el precio
resulta prohibitivo para un uso no profesional, ya que su costo es alto.

Tecnologías: Ópticas y Magnéticas

Para grabar datos en un soporte físico mas o menos perdurable se usan casi
en exclusiva estas dos tecnologías: la magnética se basa en la histerises
magnética de algunos materiales y otros fenómenos magnéticos, mientras que
la óptica utiliza las propiedades

Software de respaldo y respaldo "On Line"

Algunos software y servicios que nos ayudan a mantener un orden en nuestros
respaldos, los cuales podemos clasificarlos en:
Software de respaldo tradicional: Con estos productos, podemos elegir los
archivos o carpetas a guardar, seleccionar un dispositivo de almacenamiento, y
ejecutar el respaldo sin ayuda.
Software de respaldo de fondo: Ideal para los usuarios que no tienen una
"disciplina" en respaldar su información. Estos programas hacen una copia de
los archivos en forma automática, "sin molestar".
Los servicios de respaldo en Internet tienen muchas ventajas: guardan la
información fuera del lugar de trabajo y evitan tener que intercambiar medios.

Ejemplos de Respaldos
A modo de entender de manera práctica del funcionamiento de los sistemas de
respaldos, estos son unos ejemplos tomados de una empresa industrial
petroquímica transnacional, para visualizar diferentes enfoques sobre el tema.
Medio de respaldo
El back-up es efectuado en cintas de respaldo o cintas magnéticas, DAT, éstas
pueden almacenar 4 Megas de información, sin comprimir, y 8 Megas de
manera comprimida. Cada cinta se rotula de manera de informar que directorio
contiene y la fecha correspondiente al último respaldo.
Periodicidad de respaldo
Para efectuar los back-up en los sistemas de computación existe una
calendarización definida estableciendo su ejecución cada 2 semanas, pero en
la práctica se ejecutan una vez al mes, ya sea por restricciones económicas o
de tiempo.
Estos respaldos son realizados a media noche, fundamentalmente por dos
razones: a esta hora hay un mínimo de utilización de CPU, permitiendo agilizar
el proceso de respaldo, y los archivos a resguardar no están siendo requeridos.
Medio de respaldo
El respaldo es realizado en cintas magnéticas. Actualmente, estas DAT son
cintas de 4 mm que pudiesen ser DS3, DS2 o DS4, estas varían entre si tanto
en capacidad como velocidad de almacenamiento. Se piensa que en un futuro
no muy lejano, se comenzarán a utilizar las cintas LTO, que almacenan 100
Gigas;
Periodicidad de respaldo
Según un sistema de calendarización, los servicios de base de datos
financieros son almacenados diariamente en el disco y éste es respaldado una
vez por semana en cintas magnéticas, y mensualmente se guarda el primer día
de la cinta.
Respaldo de información cuando en un lugar de trabajo se maneja
información confidencial se utilizan varios dispositivos para resguardar la
información

Conclusión

Bueno mi conclusión sobre el tema de políticas de respaldo

de información es que en este tema te dan a conocer la
importancia que tienen los dispositivos que en todas las
empresas y también los usuarios en casa tenemos que
tener para poder cuidar nuestros archivos de importancia
,porque hoy en día podemos saber las exigencias que se
requieren para poder manejar una computadora y como en
los temas anteriores en los que hablábamos de seguridad
para el equipo de computo bueno todos estos temas son
los que nos ayudan a comprender mejor la importancia de
cuidar nuestra tecnología .