Registro de titulados

(TITULADOS)
Cumplimentación datos personales

Aceptación condiciones LOPD

Envío claves de acceso

al mail del titulado

Becario Gestor Empresa

Registro de Empresas
(EMPRESAS)
Cumplimentación datos Empresa

Aceptación condiciones LOPD

claves de acceso al mail de la empresa

(MAIL nº 2)

Becario Gestor Empresa

Registro de ofertas (EMPRESAS)

Cumplimentación datos de la oferta

Envío mail de aviso registro nueva

oferta al gestor (MAIL nº 4)

Becario Gestor Empresa

 Preselección de candidatos (GESTOR y
CANDIDATOS)
Asignación titulación oficial
Preselección de Candidatos
española para búsqueda

Activación/Desactivación de Informar candidatos

criterios de búsqueda Envío mail al candidato (MAIL nº 5)

Informar empresa con candidatos

Envío mail a la empresa
(MAIL nº 6)
Aceptación/Rechazo del candidato
a través de su intranet
Búsqueda de candidatos (si acepta debe adjuntar
fichero con CV)

Resultado de la búsqueda Comprobación del CV

Becario Gestor Empresa

Selección de candidatos (Empresa, Gestor y
Candidatos)
Si acepta - mail de aviso de
Priorización de candidatos
aceptación beca
por la empresa
al gestor MAIL nº 9
desde su intranet

Aviso al gestor por parte Empresa Asignación de beca por el gestor

Selección realizada Envío mail a candidatos
Mail nº7 no Seleccionados (MAIL nº 10)

Notificación por parte del gestor

al candidato seleccionado
por la empresa y
solicitud de documentación original
(MAIL nº 8)

Aceptación/Rechazo de la beca por Becario Gestor Empresa

el candidato a través de su intranet
Gestión de becas (EMPRESA, GESTOR y BECARIO)
a)     Estado PROVISIONAL

Gestor: Recepción
Gestor: Envío declaración jurada
confirmación alta seguro
al becario (MAIL nº 11)

Gestor: Envío mail cumplimentar

datos bancarios al becario (MAIL nº 13)
Becario: Firma y envío
devolución de declaración jurada

Becario: Cumplimentación datos

bancarios a través de su intranet

Gestor: Recepción y
validación declaración jurada

Gestor: Validación datos bancarios

Gestor: Envío mail alta seguro

a compañía de seguros (MAIL nº 12) Cambiar estado de la beca a CONFIRMADA
– Envío mail al becario previa
incorporación a la empresa
(MAIL nº 14)

Becario Gestor Empresa

 Gestión de becas (EMPRESA, GESTOR y BECARIO)
a)     Estado CONFIRMADA

Gestor: Envío mail circular al becario (MAIL nº 15) Gestor: Recepción y validación del
adjuntar al mail mail de llegada del becario
Certificado Compañía de Seguros

Gestor: Envío mail convenio de prácticas

al tutor de la empresa (MAIL nº 18)

Gestor: Envío mail circular al t

tutor de la empresa (MAIL nº 16)

Empresa : Becario :
Firma y envío devolución Firma y envío devolución
de convenio de prácticas de convenio de prácticas

Gestor: Envío mail de confirmación

incorporación del becario
al tutor de la empresa (MAIL nº 17
Gestor: Recepción y validación
convenio de prácticas

Gestor: Cambiar estado

Empresa: Envío mail al gestor
de la beca a ACTIVA
llegada del becario

Becario Gestor Empresa

 Gestión de becas (EMPRESA, GESTOR y BECARIO)
a)     Estado ACTIVA (I)
Empresa: Cumplimentación informe
intermedio a través de su intranet –
Gestor: Envío mail informe intermedio
Envío mail de aviso informe
al becario (MAIL nº 19)
realizado al gestor (MAIL nº 22)

Gestor: Validación informe

Becario: Cumplimentación informe intermedio
intermedio de la empresa
a través de su intranet
– Envío mail de aviso informe
realizado al gestor (MAIL nº 20)

Gestor: Envío mail certificado final estancia

al tutor de la empresa (MAIL nº 23)

Gestor: Validación informe

intermedio del becario
Empresa: Firma y envío devolución
de certificado final estancia

Gestor: Recepción y validación

Gestor: Envío mail informe intermedio
certificado final estancia )
al tutor de la empresa (MAIL nº 21)

Gestor: Envío mail final estancia

al becario (MAIL nº 24)

Becario Gestor Empresa

Gestión de becas (EMPRESA, GESTOR y BECARIO)
a)     Estado ACTIVA (II)
Gestor:
Becario: Envío justificantes de gasto Recepción y validación hoja de liquidación

Gestor: Cambiar estado de la beca

a FINALIZADA ADMINISTRATIVAMENTE
Gestor: Recepción y validación
justificantes de gasto

Gestor: Envío mail hoja liquidación

al becario (MAIL nº 25)

En caso de modificar algún

dato de la beca (como por
ejemplo la duración), la beca
pasará al estado de
MODIFICADA

Becario:
Firma y envío hoja de liquidación

Becario Gestor Empresa

 Gestión de becas (EMPRESA, GESTOR y BECARIO)
a)     Estado MODIFICADA
Gestor: Recepción confirmación
Gestor: Envío mail anexo modificación modificación seguro
al tutor de la empresa (MAIL nº 26)

Empresa : Firma y envío Becario : Firma y envío

devolución de devolución de
anexo modificación anexo modificación

Gestor: Recepción y validación

anexo modificación

Gestor: Envío mail modificación seguro

a compañía de seguros (MAIL nº 27)

Becario Gestor Empresa