PENGENALAN

Dengan MS Word untuk Windows, anda akan menghasilkan dokumen dengan segera. Tombol-tombol
yang terdapat di bagian atas skrin akan memudahkan kerja yang rumit. Dengan cepatnya anda
akan menghasilkan surat, memo dan dokumen-dokumen yang lain dengan menggunakan wizard
yang disediakan.

TAMPILAN MS WORD

Kenali yang berikut ini:

A. Bar Program - menunjukkan program yang sedang digunakan.

B. Bar Menu - menu di mana arahan disimpan.
C. Toolbar Standard - ikon pintas arahan-arahan yang kerap digunakan.
D. Toolbar Formatting - ikon pintas arahan-arahan berkaitan dengan format.
E. Tombol Tutup - menutup perisian MS Word
F. Kursor Mouse - lokasi aksara apabila menaip atau memasukkan objek.
G. Scroll Bar atas bawah - gerakkan skrin ke atas atau ke bawah.
H. Scroll Bar kanan kiri - gerakkan skrin ke kiri atau ke kanan.

A. Bar Program B. Bar Menu E. Tombol Tutup

C. Toolbar Standard D. Toolbar Formatting

F. Kursor mouse G. Scroll Bar atas-bawah

H. Scroll Bar kanan-kiri

Paoelzt.exe@gmail.com
1
CARA MEMULAI MS WORD

1. Klik Tombol Start

2. Pilih All Program => Microsoft Office => Microsoft Word

MEMBUAT DOKUMEN BARU

1. Apabila pertama kali masuk ke dalam MS Word, dokumen yang baru akan dibuka otomatis ATAU
2. Klik File => New => OK (default setting)

Paoelzt.exe@gmail.com 2
MEMBUKA DOKUMEN YANG SUDAH ADA

1. Klik File => Open dan cari nama file yang ingin dibuka

Paoelzt.exe@gmail.com
3
MENYIMPAN DOKUMEN

1. Klik File => Save

2. Jika dokumen sudah tersedia, ikuti langkah 6
3. Jika ingin menyimpan di tempat yang lain, klik File => Save As
4. Masukkan nama dokumen ke dalam kotak File name:
5. Pilih folder atau tempat yang akan digunakan untuk menyimpan dari kotak Save in
6. Klik Tombol Save

Paoelzt.exe@gmail.com
4
MENYISIPKAN TEKS

1. Bawa kursor ke tempat yang ingin teks tersebut disisipkan dan masukan/ketik perkataan yang
tertinggal

MENGGANTIKAN TEKS

1. Tandakan teks yang ingin digantikan dengan cara klik dan tarik Tombol mouse pada teks
tersebut
2. Ketik teks yang baru dan sekaligus teks yang lama akan hilang

MENGHILANGKAN TEKS

1. Tandakan teks yang ingin digantikan dengan cara klik dan tarik Tombol mouse pada teks
tersebut

2. Klik Tombol Cut pada bagian atas Menu ATAU

3. Klik Edit => Cut ATAU
4. Tekan tombol Delete atau Backspace

MENYALIN TEKS

1. Tandakan teks yang ingin disalin dengan cara klik dan tarik Tombol mouse pada teks
tersebut

2. Klik Tombol Copy pada bagian atas skrin ATAU

3. Klik Edit => Copy

4. Letakkan kursor di tempat teks tersebut ingin diletakkan dan klik Edit => Paste

Paoelzt.exe@gmail.com
5
MEMINDAHKAN TEKS

1. Tandakan teks yang ingin dipindahkan dengan cara klik dan tarik Tombol mouse pada teks
tersebut
2. Klik Edit => Cut
3. Letakkan kursor di tempat teks tersebut ingin diletakkan dan klik Edit => Paste

LATIHAN 1
1. Ketiklah teks di bawah.
2. Format teks adalah mengikut kesesuaian.

RESUME

Muhammad Bin Abdullah

No. 45, Jalan Sri Mersing,
Taman Sri Damak,
76600 Negeri Sembilan.

Paoelzt.exe@gmail.com 6
MEMASUKKAN SIMBOL

1. Letakkan penunjuk kemasukan di tempat yang ingin diletakkan simbol

2. Klik Insert => Symbol
3. Pilih simbol yang anda mau
4. Klik 2 kali pada simbol yang anda ingin masukkan
5. Klik Tombol Close

Paoelzt.exe@gmail.com 7
MENCARI PERKATAAN

1. Klik pada Edit => Find ATAU ctrl+F pada keyboard

2. Masukkan perkataan yang ingin dicari di dalam kotak Find What
3. Tekang Tombol Find Next untuk memulakan pencarian

Paoelzt.exe@gmail.com 8
MENGGANTI PERKATAAN

1. Klik Edit => Replace

2. masukan perkataan yang dicari / ditukar di dalam kotak Find What
3. ketik perkataan baru yang menggantikannya di dalam kotak Replace With
4. Klik Tombol Find Next untuk memulakan pencarian
5. Apabila pencarian selesai dilakukan, anda boleh melakukan salah satu daripada perkara
berikut:

Pilih Tombol Replace untuk menukar teks yang pertama dijumpai

Pilih Tombol Replace All untuk menukar kesemua teks yang sama dijumpai
Pilih Tombol Find Next untuk membiarkan perkataan yang seterusnya dicari

Paoelzt.exe@gmail.com 9
 Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas

ARAHAN GO TO

1. Klik Edit => Go To

2. Di dalam kotak Go To What, pilih item yang anda
mau
3. Lakukan salah satu berikut ini:
untuk pergi kepada lokasi yang tertentu,
ketik kan nomor muka surat di dalam kotak
Enter Page Number, kemudian pilih Tombol
Go To
untuk pergi kepada item yang setelah atau
sebelumnya, biarkan kotak Enter kosong
dan pilih Tombol Next atau Previous
4. Apabila anda selesai, pillih Tombol Close

Paoelzt.exe@gmail.com 10
 Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas

LATIHAN 2

1. ketik penyataan di bawah

2. Sunting teks tersebut sehingga menjadi seperti di bawah
3. Gunakan Tombol B (menebalkan), Tombol I (memiringkan) dan Tombol U (memberi garis)
di tempat yang sesuai
4. Salin teks teks tersebut menggunakan perintah Edit => Copy dan Edit => Paste
5. Pindakan ayat "Cooking, weaving, beading and rice winnowing all tek place wihtin the
longhouse" dengan menggunakan perintah Edit => Cut dan Edit => Paste
6. Tukar perkataan longhouse dengan LONG HOUSE menggunakan perintah Edit => Replace
7. Cari perkataan winowing menggunakan perintah Edit => Find
8. Letak simbol № di akhir paragraf dengan menggunakan perintah Insert => Symbol

* Salinan asal (pertama)

LONG HOUSE

You can see typical longhouse in northern and interior parts of Sabab as your journey away from the
towns. Each longhouse is divided into apartments for individual families. Cooking, weaving,
beading and rice winowing all tek place whithin the longhouse. The longhouse of the Rungus
people are located near Kudat, three hour's drive north of Kota Kinabalu. It is possible to visit and
even stay in these longhouse. It is polite to repay their hospitality with gifts.

* Salinan setelah disunting (kedua)

LONG HOUSE

You can see typical LONG HOUSE in northen and interior parts of Sabah as your journey away from
the towns. Each LONG HOUSE is divided into apartments for individual families. The LONG HOUSE
of the Rungus people are located near Kudat, three hour's drive north of Kota Kinabalu. It is
possible to visit and even stay in these LONG HOUSE. It is polite to repay their hospitality with
gifts. Cooking, weaving, beading and rice winowing all tek place wihtin the LONG HOUSE.

Paoelzt.exe@gmail.com 11
MEMERIKSA EJAAN

1. Klik Tools => Spelling and Grammar

2. Jika perkataan tersebut dipaparkan di dalam kotak Not In Dictionary, pilih pilihan yang
anda mau

Pilih Lakukan

Tombol Change Terima ejaan di dalam kotak Change To, gantikan perkataan
yang silap dieja tersebut dengan perkataan di dalam kotak
Suggestion atau gantikan perkataan yang silap dieja tersebut
dengan perkataan anda sendiri

Tombol Change All Menukarkan semua perkataan yang sama di dalam file

Tombol Add Menambahkan perkataan tersebut di dalam kamus di dalam

kotak Add Words

Tombol Suggest Memaparkan senarai perkataan yang dicadangkan

Tombol Ignore Tinggalkan perkataan tersebut tanpa dibuat perubahan

Paoelzt.exe@gmail.com 12
 Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas

MEMBATALKAN PERINTAH

1. Klik pada simbol anak panah ke bawah pada bagian atas menu ATAU
2. Klik Edit => Undo

MEMFORMAT TEKS

MENUKAR HURUF

1. Blok perkataan yang ingin ditukar

2. Klik pada Format => Change Case

3. Ada pilihan untuk semua ke huruf besar, semua ke huruf kecil, tiap
perkataan pertama berhuruf besar, huruf besar dan kecil di tengah atau perkataan
yang pertama berhuruf kecil.

Paoelzt.exe@gmail.com 13
TULISAN

Font adalah bentuk tulisan yang dipilih

Contohnya:

FONT FACE FONT SIZE FONT STYLE

Times New Roman 14 Italic

Monotype Corsiva 18 Bold

Trebuchet MS 20 Underline

Font ini akan anda peroleh di toolbar yang biasanya berada di bagian bawah
deretan ikon-ikon utama.

Paoelzt.exe@gmail.com 14
MELETAKKAN TANGGAL

1. Klik pada Insert => Date & Time

2. Pilih salah satu daripada pilihan yang dipaparkan dan tekan tombol Enter

Paoelzt.exe@gmail.com 15
 Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas

MENSETKAN TAB

1. Klik pada Format => Tabs

2. Masukkan nomor bagi jarak untuk tab pada Default Tab Stops
3. Pilih justifikasi bagi tab dari kotak Alignment
4. Pilih bentuk bagi tab dari kotak Leader
5. Klik Tombol OK apabila selesai

Paoelzt.exe@gmail.com 16
MENSET JARAK BARIS

1. Pilih paragraf yang ingin di ubah jaraknya

2. Klik Format => Paragraph

3. Ambil tab Indent and Spacing

4. Di dalam kotak Line Spacing At; ketik atau pilih jarak baris yang anda mau
5. Klik Tombol OK

Paoelzt.exe@gmail.com 17
 Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas

MEMASUKKAN NOMBOR MUKA SURAT

1. Klik pada Insert => Page Numbers

2. Setkan posisi dan justifikasi yang dikehendaki

MEMASUKKAN HEADER AND FOOTER

1. Klik pada View => Header and Footer

2. Ketikan teks untuk header di dalam kotak Header di bagian atas skrin dan ketikan teks
untuk footer di dalam kotak Footer di bagian bawah
3. Anda boleh menformat header and footer tersebut sesuai pilihan anda
4. Klik Tombol Close

Paoelzt.exe@gmail.com 18
MENGATUR MARGIN BAGI MUKA SURAT

1. Klik pada File => Page Setup

2. Pilih tab Margin bagi mensetkan margin bagi muka surat

3. Pilih tab Page Size bagi memilih size kertas yang akan digunakan sama ada (potrait) atau
(landscape)
4. Klik Tombol OK apabila selesai

Paoelzt.exe@gmail.com 19
MEMBUAT KOLOM

1. Klik pada Format => Columns

2. pilih jenis kolom yang dikehendaki dari kotak Preset

3. Klik Tombol OK

Paoelzt.exe@gmail.com 20
 Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas

MELETAKKAN BULLET DAN NOMOR

1. Klik pada Format => Bullets & Numbering

2. Pilih sama ada jenis bulleted atau numbered yang dikehendaki

Bullet : aksara yang digunakan untuk menekankan kalimat-kalimat
yang penting
Number : nomor dalam urutan yang digunakan sebagai nomor
bagi kalimat-kalimat yang penting

Paoelzt.exe@gmail.com 21
LATIHAN 3
1. Ketik kan teks di bawah di dalam 2 tempat yang berbeda, I di dalam halaman 1, dan
II di halaman 2
2. Pilih perintah Insert => Page Break atau tekan tombol Ctrl Enter untuk
Membuat halaman yang baru
3. Masukkan nomor halaman dengan menggunakan perintah Insert => Page Number
4. Seting jarak baris dengan 2 dengan menggunakan perintah Format => Paragraph => Line
Spacing at :

I Introduction

The perfect in WordPerfect certainly isn't there by accident. Here is word processing program that
combines the best and powerful features needed for academics, professional and business
documents.

While WordPerfect has very important attributes, it is easy to learn and use - even for occasional
users.

With this hand-on you want expend your valuable hours memorizing keystrokes. Instead you will
follow practical, step by step technique designed to streamline your works and to utilize the full
potential of your printer.

II WordPerfect Default Setting

Each time you start Word Perfect, the standard page size, line spacing, and other format
specifications are automatically set. These default setting are provided, so that you can type in
print most documents without worrying about such matter.

The following are WordPerfect's default setting:

A page size of 81/2 by 11 inches, with 66 lines per page
Top and bottom margins on inch
A left margin of 1 inch
A right margin of 1 inch
Single spacing, 6 lines per inch
No paragraph indentation
Tab stop every ½ inch
Right justification
No page numbers
No automatic backup copies

Paoelzt.exe@gmail.com 22
LATIHAN 4
1. Ketiklah penyataan di bawah
2. Gunakan Tombol yang sesuai untuk bold, underline dan italic tulisan
3. Gunakan perintah Tools => Spelling untuk membetulkan perkataan yang tersilap taip
4. Gunakan perintah Format => Column untuk menseting kolom dengan 3 bagian saja
5. Gunakan perintah View => Header and Footer untuk meletakkan latihan ms.word di bagian
header dan rumkitalmar cldk di bagian footer

BEACHES

Another place that should
be on every visitor's
itenary is Rantau Abang, 60
km from south Kuala
Terengganu. There visitors
lay in wait quiently from
midnigh to down to watch
gaint leatherback turtles
laying eggs. The turtles
lumbering slowly on the
white sandy beaches o lay
eggs is a memorable sight.
These giant turtle, up to
2.5m in length and
sometimes weighing more
than 375 kg is indeaed a
phenomenal sight to
behold. Rantau Abang is
one of only six places in
the world visited by these
turtle, form the months of Malaysia. It is also an ideal
May to September. site for swamming,
snorkling and wind surfing.
Gentle slopping sands and It is distinctive features are
fairly shallow, sparkling caves which are easily
water give Penarik the reached by walkways.
ideal ambience and make it
the perfect setting for Try to conjure up an image
sunbathers and fun seekers of a very peaceful village
who want a quiet, serence with beautiful wooden
vacation spot th wile away houses, innocent looking
the hours in uninterupted children playing games
bliss. such as a hopscotch or
marbles, cows grazing in
Approzimately 140 km the field, swaying coconut
north of Kuala Terengganu trees, fresh cool breeze
and a few kilometers from and a spectacular curve of
Besut, lies Bukit Keluang. white, sandy beach. This
The view in this area is one description describes
of the most breathtaking Merang to a tee.
and magnificent in

Paoelzt.exe@gmail.com 23
MEMBUAT TABEL

1. Klik Table => Insert => Table

2. Masukkan jumlah kolom dan baris yang dikehendaki dan klik Auto Format

3. Pilih format yang anda mau dan klik Tombol OK

Paoelzt.exe@gmail.com 24
MERUBAH BORDER & SHADING

1. Klik Table => Insert => Table

2. Klik Format => Borders & Shading

3. Pilih jenis garis yang anda mau dari tab Borders

4. Pilih jenis warna dari tab Shading

5. Klik Tombol OK

Paoelzt.exe@gmail.com 25
MENAMBAH BARIS KE DALAM TABEL

1. Pilih baris yang ingin ditambah

2. Klik Table => Insert => Rows Above atau Rows Below

3. Klik Tombol OK

MENAMBAHKAN KOLOM KE DALAM TABEL

1. Pilih kolom yang ingin ditambah

2. Klik Table => Insert => Columns to the Left atau Columns to the Right

3. Klik Tombol OK

Paoelzt.exe@gmail.com 26
 Kursus Automasi Pejabat - Microsoft Word - Asas

MEMBUANG CELL, KOLOM ATAU BARIS

1. Pilih kolom atau baris yang ingin dibuang

2. Klik Table => Delete => Cells

3. Perhatikan keterangan berikut :

Shift Cells Left - membuang sel di bagian kiri
Shift Cells Up - membuang sel di bagian atas
Delete Entire Row - membuang baris pada bagian yang
ditandakan
Delete Entire Column - membuang lajur pada bagian yang
ditandakan

4. Klik Tombol OK

MENYALIN DAN MENGUBAH CELL, KOLOM DAN BARIS

1. Pilih cell, kolom atau baris yang ingin disalin atau diubah
2. Letakkan mouse pada lambing panah kecil di atas pojok kiri table dan perhatikan keterangan berikut :

Untuk Lakukan

Menggerakkan pilihan Gerakkan ke lokasi yang baru

Menyalin pilihan Tekan Ctrl apabila menggerakkan pilihan
Menukar lebar lajur Tarik kursor di bagian atas jadual bagi
mengecil dan membesarkan lajur
Memecahkan sel Klik Table => Split Cells
Menggabungkan sel Klik Table => Merge Cells

Paoelzt.exe@gmail.com 27
AUTOFORMAT: CARA MUDAH UNTUK MEMILIH BENTUK TABEL

1. Klik Table => Insert => Table

2. Klik Tombol Auto Format

3. Pilih format Tabel dari kotak Table styles:

4. Klik Tombol OK

Paoelzt.exe@gmail.com 28
LATIHAN 5

1. Buat Tabel seperti di bawah dengan perintah Table => Insert => Table
2. Masukan Judul Tabel menggunakan perintah Table => Merge Cells

MICROSOFT OFFICE 2003

Helps you manage your appointment, personal contracts and

Microsoft Outlook 2003 addresses, tasks and e-mail, and gives you direct access to your
documents by keeping everything in one place

Lets you view your calendar any way you like, by the day, week,
Outlook Calendar 2003
month - even across non consecutive days

Tracks your activities in a timeline format so you can find files

Outlook Journal 2003
based on when you last worked on them

Create an Outlook task from within Microsoft Excel, Word or

Outlook TaskLinks 2003
PowerPoint without leaving the application you're working in

Paoelzt.exe@gmail.com 29