Laborator 2 - Ms Excel 2010

Sa se creeze un tabel de prezente utilizand o foaie de calcul realizata in Ms Excel 2010 Pe coloane se vor distribui datele calendaristice; iar pe linii se vor distribui persoanele astfel: o Se creaza cate o coloana pentru urmatoarele informatii necesare: Nr crt Nume Prenume Data calendaristica (aceasat coloana se va multiplica)

Pasi necesari realizarii optime a acestui table: Valorile din campul Nr crt se completeaza automat dupa cum urmeaza: o Se trece imediat sub celula ce contine Nr crt -> cifra 1; o Se selecteaza 10 randuri sub Nr crt ce vor include si cifra 1 introdusa mai sus: o Se selecteaza Home -> Fill -> Series

o o In fereastra Series se seteaza un pas incremental de 1 exact ca in imaginea de mai jos:

o o o

Adaugam campurile aferente Nume si Prenume Repetam aceleasi setari pentru a insera 7 date calendaristice cu zile successive imediat la dreapta campului Prenume. Explicatie: Se adauga prima data urmand a se efectua aceleasi operatii ca la adaugarea numerotarii din cadrul Nr crt, dar de data aceasta pe orizontala; In dreptul campurilor de intersectie dintre datele calendaristice si numele persoanelor, adaugam cate o cifra de 1 aferanta prezentelor acestora in cadrul

evenimentelor sustinute in acele date calendaristice (pentru consinetizarea cerintei va rog sa va inspirati din prima imagine din acest laborator) Pe orizontala, dupa ultima data calendaristica, se adauga campul cu denumirea de Nr prezente. In acest camp adaugam urmatoarea formula =COUNT(F5:K5) Adresele de F5, respectiv K5 reprezinta inceputul, respectiv finalul intervalului ce trebuie numarat; Acest interval poate fi diferit in exercitiul dvs in functie de pozitionarea valorilor dvs pe foaia de calcul. Pentru a multiplica in jos aceeasi formula impreuna cu incrementarea randurilor aferente fiecarei persoane se vor parcurge urmatorii pasi: Adaugati formula de COUNT() asa cum a fost specificat mai sus pe prima linie aferenta primei persoane Pozitionati mausul cu precizie in partea din dreapta jos a celulei ca in imaginea de mai jos:

Odata pozitionat mausul pe acest colt de celula apasati pe maus si trageti in jos pana in dreptul ultimei persoane. Odata ajuns la intersectia cu valorile aferente ultimei persoane dati drumul la maus. Rezultatul acestei operatii este multiplicarea formulei pentru toate persoanele. Efectuati click pe fiecare formula multiplicata si observati faptul ca Excel a incrementat automat in cadrul fomulelor, numarul de linie In continuare vom trata valoarea unei celule ca si constanta. Acest lucru semnifica faptul ca atunci cand vom introduce o formula ce trebuie multiplicata pe mai multe linii sau coloane si trebuie doar unul dintre elemente sa se incrementeze iar celalalt sa ramana nemodificat. Adica avem o celula M5 pe care trebuie sa o inmultim cu o alta celula L2 si in continuare dorim multiplicarea acestei formula pe linie in jos in felul urmator =M6*L2. Linia urmatoare va contine rezultatul inmultirii =M7*L2. Se observa din explicatia anterioara ca linia din cadrul coloanei M se incrementeaza dar linia coloanei L ramane nemodificata, adica constanta. Pentru acest lucru prima formula ce necesita multiplicare se scrie de forma: = M5*L$2 Se observa aparitia semnului dolar -> $ Prin plasarea acestui semn inainte de cifra liniei, in cazul nostru 2, se blocheaza incrementarea liniei. Daca se doreste blocarea atat pe orizontala cat si pe verticala, se adauga semnul $ atata in fata liniei cat si a coloanei de exemplu: $L$2 Pentru a pune in practica cele precizate vom adauga doua valori in doua celule: una la adresa J2 in care vom scrie Coeficient de credit si una la adresa L2 in care vom introduce valoarea de 0.23 (evident fara ghilimele)

Efectuati multiplicarea conform instructiunilor de mai sus pentru a inmulti numarul de prezente cu coeficientul introdus in celula L2 Adaugati imediat sub ultimul nume textul Total prezente. Pe linie in continuare adaugati formula de totalizare (sumarizare) a prezentelor din cadrul fiecarei zile. Ex: =SUM(F5:F14). Multiplicati aceasta formula pe orizontala pentru fiecare zi din table, Calcularea procentajului de prezenta. Se adauga textul Procent prezenta intr-una din calulele imediat sub Total prezente Se adauga in celula urmatoare textuli la dreapta formula care sa calculeze acest procent. Se realizeaza o suma a celulelor ce contin totalizarea prezentelor pe fiecare zi calendaristica, pe linie orizontala. Aceasta suma se imparte la numarul total posibil de prezente. In prima imagine din acest laborator sunt prezentate 10 persoane si 5 zile. Astfel avem 50 de prezente totale Pentru afisarea acestui calcul in system procentual se apasa pe butonul %, sau, pe combinatia de taste: CTRL + SHIFT + %