BAB 4

MELENGKAPKAN KITARAN PERAKAUNAN

1

KITARAN PERAKAUNAN
1 Analisa Urusniaga (Dokumen)

Im%angan Duga .ele)as )enutu)an , Catatan )enutu) Dan )in a! "atat ' Pen(ata Pen a)atan * Kun"i Kira+Kira

2 Catatan Jurnal 3 Pin a! "atat ke le#er $ Im%angan uga $ Pelarasan

& Im%angan uga terlaras

CATATAN PELARASAN
/ Catatan pelarasan perlu dibuat sebelum penyata kewangan disediakan / Perlu bagi mematuhi prinsip pemadanan hasil & belanja / Asas akruan / Akaun yg terlibat ak dlm penyata pendapatan & lembaran imbangan / 2 keadaan pelarasan tertunda & terakru
3

PERAKAUNAN ASAS AKRUAN

/ Mengenal pasti hasil dan belanja mengikut tempoh tertentu. / asil diiktira! bila ia telah benar"benar diperolehi walau tunai belum diterima. / #elanja diiktira! bila belanja berkenaan telah berlaku walaupun amaunnya belum dijelaskan / Pengiktira!an hasil dan belanja melalui prinsip realisasi dan pemadanan / $%&$%' ( A)*+ &,+A -*P,./+, * #,+A%0A &,+A #,.+A1$
2

PELARASAN
TUJUAN PELARASAN Menunjukkan kesan perakaunan asas akruan. Memastikan ketepatan penyata kewangan. 1egagalan membuat pelarasan mengakibatkan3" $ntung bersih terlebih atau terkurang nyata4 dalam Penyata $ntung .ugi5. Aset6 liabiliti dan ekuiti pemilik terlebih atau terkurang nyata 4dalam 1un7i 1ira"1ira5.

JENIS JENIS PELARASAN

asil &erdahulu 4 asil #elum &erperoleh5. asil &erakru 4 asil #elum &erima5 #elanja Prabayar 4#elanja &erdahulu5 #elanja &erakru 4#elanja #elum #ayar5

!ASIL TER"A!ULU # !ASIL $ELU% TERPER&LE! '

:ujud apabila bayaran se7ara tunai telah pun diperolehi tetapi ia belum lagi boleh diiktira! sebagai hasil kerana perkhidmatan atau barang belum lagi diberikan oleh perniagaan kepada pelanggan. Pengiktira!an hasil akan ditunda ke tempoh akan datang apabila perkhidmatan atau barang tersebut diberikan. Akaun asil &erdahulu adalah akaun liabiliti .

!ASIL TER"A!ULU
CA&A&A% 0$.%A+ AM Pada &arikh $rusniaga3 -t &unai < #ank 1t Akaun +iabiliti == ==

Pada &arikh Pelarasan3 -t Akaun +iabiliti 1t Akaun asil == ==

>

!ASIL TER"A!ULU
Contoh 1 3 )ebahagian bangunan )ykt. Al")ago!! telah disewakan kepada sebuah perniagaan lain pada 1 /ktober 2??> untuk tempoh 2 tahun. 1adar sewa .M 2?? sebulan. Pada 1 /ktober 2??> )ykt. Al")ago!! telah menerima bayaran sewa untuk tempoh enam bulan dari perniagaan berkenaan. &empoh perakaunan berakhir 31 -isember setiap tahun. )ediakan 7atatan jurnal untuk 7ontoh di atas.
@

!ASIL TER"A!ULU
0awapan 7ontoh 1. Pada &arikh $rusniaga3 2??> Okt. 1 -t &unai 262?? 1t asil )ewa #elum &erperoleh 262??

Pada &arikh Pelarasan3 2??> Dis.31 -t asil )ewa #. &erperoleh 162?? 1t asil )ewa 162??
1?

!ASIL TERAKRU # !ASIL $ELU% TERI%A '

/ asil sudah pun diperolehi 4barang atau perkhidmatan sudah pun diserahkan kepada pelanggan5 tetapi pembayaran untuknya masih belum lagi diterima pada tarikh imbangan. / Akaun asil #elum &erima adalah akaun aset. / Contoh6 sewa belum terima6 komisen belum terima / Catatan pada tarikh pelarasan3 -t Akaun Aset == 1t Akaun asil ==
11

!ASIL TERAKRU # !ASIL $ELU% TERI%A '

Contoh 3 )ebagai ejen penjual tiket bas6 )ykt. )ri 1ayangan mendapat komisen .M 3?? sebulan. #iasanya komisen tersebut diterima dalam tempoh empat bulan sekali . )ehingga 31 -isember 2??86 komisen untuk bulan /ktober6 %oAember dan -isember masih belum diterima. &ahun kewangan berakhir pada 31 -isember setiap tahun. / Cara Merekod Pada &arikh Pelarasan3 2??8 Dis.31 -t asil 1omisen #. &erima @??
12

$ELANJA TERTUN"A(PRA$A)AR
/ :ujud apabila tunai telah dibayar dalam tempoh perakaunan tetapi barang atau perkhidmatan masih belum diterima. / #elanja prabayar akan luput sama ada melalui pergerakan masa 47ontohnya )ewa Prabayar dan *nsurans Prabayar5 atau melalui proses penggunaannya.Contohnya #ekalan. / Akaun #elanja Prabayar adalah akaun aset 4aset semasa5.
13

$ELANJA TERTUN"A(PRA$A)AR
CA&A&A% 0$.%A+ AM Pada &arikh $rusniaga3 -t Akaun Aset 1t &unai<#ank

== ==

Pada &arikh Pelarasan3 -t Akaun #elanja 1t Akaun Aset

== ==
12

$ELANJA TERTUN"A(PRA$A)AR
1. +uput 1erana Pergerakan Masa
Pada 1 %oA.2??> Agensi Pengiklanan Bus!a membeli polisi insurans benilai .M 36??? untuk perlindungan selama 9 bulan. &empoh perakaunan berakhir pada 31 -isember setiap tahun. Cara Merekod Pada tarikh urusniaga3 2??> Nov. 1 -t *nsurans Prabayar 36??? 1t &unai 36??? Cara Merekod Pada &arikh Pelarasan3 2??> Dis.31 -t #elanja *nsurans 16??? 1t *nsurans Prabayar 16???
18

$ELANJA PRA$A)AR
2. +uput kerana penggunaan / Pada 1 -isember 2??> Agensi Pengiklanan Metro membeli bekalan pejabat berjumlah .M 36>?? se7ara tunai. Pada 31 -isember 2??> didapati bekalan yang masih belum digunakan berjumlah .M 16>??.&ahun kewangan berakhir pada 31 -isember setiap tahun.
19

$ELANJA PRA$A)AR
2. +uput kerana penggunaan
Cara merekod. Pada tarikh urusniaga3 2??> Dis. 1 -t #ekalan Pejabat 1t &unai Pada &arikh Pelarasan3 2??> Dis.31 -t #elanja #ekalan Pejabat 1t #ekalan Pejabat

36>?? 36>??

26??? 26???
1;

$ELANJA TERAKRU
:ujud apabila barang atau perkhidmatan sudah pun diterima tetapi pembayaran tersebut masih belum diselesaikan pada tarikh penyediaan penyata kewangan Akaun #elanja &erakru adalah akaun liabiliti Catatan jurnal amnya3 Pada tarikh pelarasan3 -t Akaun #elanja 1t Akaun +iabiliti == ==
1>

$ELANJA TERAKRU
Contoh 3 Pada 1 /kt. 2??> )ykt. Cam telah membuat pinjaman dari pihak bank berjumlah .M2?6??? dan dikenakan !aedah 1? D setahun selama lima tahun. )ehingga 31 -is 2??8 !aedah untuk bulan /ktober6 %oAember dan -isember 2??8 masih belum dibayar. Cara Merekod Pada &arikh Pelarasan3 2??> Dis.31 -t #elanja Eaedah 8?? 1t Eaedah &erakru 8??
1@

I01AN2AN DU2A TER.E3ARA.

Dise iakan sele)as )elarasan i%uat .ele)as )elarasan4 akaun se)erti A1T4 akaun !asil4 akaun %elan#a4 akaun )eruntukan4 ll akan %eru%a!5

2?

*mbangan -uga &erlaras

/ Proses yg sama dgn penyediaan *mbangan -uga / Menyalin baki akhir akaun di dlm lejar / Pindah7atat terlebih dahulu jurnal 7atatan pelarasan yang telah di buat / )ediakan *mbangan -uga &erlaras

21

Pernia*aan A+am Ja,a Contoh soalan3 Imban*an "u*a $elum Terselaras Pada -. "isember /001 Akaun "ebit Kredit &unai A#& #ekalan pejabat *nAentori #angunan 1edai )%& Fan )%& A## Pinjaman bank Modal Ambilan 0ualan #elian ,laun dan Pulangan 0ualan ,laun dan Pulangan #elian -iskaun 0ualan -iskaun #elian >??? 8??? 38??? 12??? 12?? 9???? 1>??? ;??? 13??? 3??? 98??? 3???? 18?? 2??? >??

28??? 2@9??

18??
22

"ebit
Angkutan masuk Angkutan keluar #elanja $tiliti #elanja Eaedah asil !aedah #elanja Am

Kredit
13?? 11?? >?? 3?? 2??

18?? .2.300 .2.300

Maklumat tambahan3 i5 *nAentori pada 31 -isember 2??> adalah .M93?? ii5 )usutnilai bagi semua aset tetap adalah pada kadar 1?D setahun iii5 #ekalan pejabat yang digunakan berjumlah .M9?? Sediakan4 a5 Imban*an "u*a Terselaras a5 Pen,ata Pendapatan ba*i tahun berakhir -. "isember /003 b5 Kun6i Kira Kira pada -. "isember /003
23

Akaun

Pernia*aan A+am Ja,a Imban*an "u*a Terselaras Pada -. "isember /001

"ebit

Kredit

&unai 12??? A#& >??? #ekalan pejabat 9?? *nAentori 8??? #angunan 1edai 9???? )%& 22??? Aan 38??? )%& 1?8?? A## 13??? Pinjaman bank 28??? Modal 2@9?? Ambilan 3??? 0ualan 98??? #elian 3???? ,laun dan Pulangan 0ualan 18?? ,laun dan Pulangan #elian 2??? -iskaun 0ualan >?? -iskaun #elian 18??

22

sambungan

"ebit Angkutan masuk angkutan keluar #elanja $tiliti #elanja Eaedah asil !aedah #elanja Am #)% #angunan 1edai #)% Fan #elanja #ekalan

Kredit 13?? 11??

>?? 3?? 2?? 18?? 9??? 38?? 9?? 1;1??? 1;1???

28

Pernia*aan A+am Ja,a Pen,ata Pendapatan $a*i Tahun $erakhir -. "isember /001 0ualan 4"5 ,laun dan Pulangan 0ualan 4"5 -iskaun 0ualan 0ualan #ersih 4"5 1os #arang -ijual *nAentori awal 4G5 1os #elian 4"5 ,laun dan Pulangan #elian 4"5 -iskaun #elian #elian #ersih 4G5 Angkutan masuk 1os #elian 1os #arang sedia dijual 4"5 *nAentori akhir 1os barang dijual $ntung kasar 98??? 18?? >?? 2/700 23??

8??? 3???? 2??? 18?? 298?? 13?? 2;>?? 32>?? 93?? 298?? 298??
29

4"5 #elanja /perasi3 Angkutan keluar #elanja $tiliti #elanja am #)% bangunan #)% Aan #elanja bekalan pejabat 0umlah #elanja /perasi $ntung bersih operasi 4G5 +ain"lain hasil asil Eaedah 4"5 +ain"lain #elanja #elanja Eaedah Untung Bersih

11?? >?? 18?? 9??? 38?? 9?? 138?? 22;?? 2?? 3?? 22800
2;

Pernia*aan A+am Ja,a Kun6i kira kira Pada -. "isember /001

Aset semasa &unai Akaun #elum &erima #ekalan Pejabat *nAentori 0umlah Aset )emasa Aset &etap #angunan 1edai )%&" #angunan 1edai Fan )%& Fan 0umlah Aset &etap 0umlah Aset

12??? >??? 9?? 93?? 29@??

9???? 422???5 39??? 38??? 1?8?? 228?? 9?8?? >;2??

2>

+iabiliti A## Pinjaman #ank 0umlah +iabiliti ,kuiti Pemilik Modal awal $ntung #ersih Ambilan Modal akhir 0umlah +iabiliti & ,kuiti Pemilik

13??? 28??? 3>???

2@9?? 22>?? 43???5 2@2?? >;2??

2@

PEN)E"IAAN LE%$ARAN KERJA

E/.MA& +,M#A.A% 1,.0A

Im%angan Duga Im%angan Duga Terlaras Pen(ata Pen a)atan Kun"i Kira+ kira

Akaun

Pelarasan

Kt

Dt

Kt

Dt

Kt

Dt

Kt

Dt

Kt

Dt

3?

),1*A% &,.*MA 1A)*