SISTEM FAIL PBS (PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH )

PERSEDIAN FAIL SEKOLAH

BI
L

JENIS FAIL

1.

**FAIL
INDUK
PENGURUSA
N
PBS
(PENTAKSIR
AN
BERASASKA
N SEKOLAH)

CADANGAN
PELAKSANA
AN
JANUARI

KANDUNGAN
1. Fail Putih AM *
1.1 Surat-surat jawapan daripada
sekolah kepada KPM/JPN/PPD
1.2 Surat-menyurat berkaitan PBS
2. Fail Pendua ( Fail Kulit Keras Ring
File )***
2.1 PEKELILING-PEKELILING

Pekeliling daripada
KPM/JPN/PPD

Buku Panduan
Pengurusan Pentaksiran
Berasaskan Sekolah
2.2

CATATAN
* Simpan di
Pejabat
** Fail
mengikut
Sistem
Pengurusan
Sekolah Kualiti
(SPSK)
***Fail Pendua
disimpan oleh
Penyelaras/S
U PBS

CARTA ORGANISASI PBS

SEKOLAH
Struktur Jawatankuasa
Jadual Petugas Pentaksiran
Carta Organisasi

2.3 MAKLUMAT GURU PBS

Senarai Guru PBS

Biodata Guru PBS

Surat Lantikan sebagai

guru PBS / Pentaksir

Jadual Waktu Mengajar

2.4 PERANCANGAN SEKOLAH PBS

Takwim aktiviti PBS

Program Tahunan PBS

(Mengikut Panitia Mata
Pelajaran)

Rancangan Tahunan
M/Pel PBS
2.5 MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA

Minit mesyuarat J/Kuasa

PBS tahunan atau bulanan

Minit mesyuarat
pelaksanaan aktiviti PBS .

Minit mesyuarat
Khas(Kes Khas) jika ada

Laporan aktiviti PBS

2.6 LAPORAN PENJAMINAN KUALITI
2.6.1.Pemantauan

Jadual
Pencerapan/pemantauan

Laporan Pencerapan
UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SPP JPN PERAK

/pemantauan Guru PBS oleh

GB/PK

Laporan
Pencerapan/pemantauan oleh
Pegawai KPM/JPN/PPD/Nazir

2.6.2.Penyelarasan dan
Pementoran)
Jadual Penyelarasan
Laporan Penyelarasan
Jadual Pementoran
Laporan Pementoran
2.7 KES-KES KHAS

Murid yang kerap tidak

datang ke sekolah

Murid yang tidak ada

maklumat / Murid luar negara

Murid Berkeperluan
Khas

Kes- Kes Lain

2.

PORTFOLIO
FAIL
PERKEMBANG
AN MURID
(FPM)

FEB NOVEMBER

SEBUAH FAIL BAGI SETIAP MURID

i. Disediakan oleh guru kelas. Setiap
murid ada 1 fail (fail di belakang kelas
tahun)
ii. Pengisian fail: semua guru subjek.
meletakkan evidens murid (i.e.
lembaran kerja)
iii. Eviden yang diletakkan adalah evidens
terkini bagi setiap deskriptor untuk
setiap mata pelajaran.
iv. Masukkan mengikut partition subjek
masing-masing.
v. Evidens terdahulu diserah kepada
murid setelah direkodkan dalam
SPPBS dan pelaksanaan Penjaminan
Kualiti seperti yang dijadualkan oleh JK
PBS sekolah(rujuk Buku Panduan
Pengendalian PBS )
vi. Pendidikan Aktiviti Jasmani, Sukan dan
Kokurikulum (PAJSK)
- Borang Skor PAJSK (dari Fail Guru
PJ)

*Disimpan
dalam kelas /
tempat yang
selamat

3.

PORTFOLIO
FAIL
SHOWCASE

JANUARI

SEBUAH FAIL BAGI SATU KELAS

i. Maklumat Murid yang evidensnya
diletakkan di dalam fail showcase.
ii. Laporan Perkembangan Keseluruhan
iii. Menyimpan evidens terbaik bagi
semua deskriptor dalam semua band

* Kandungan
showcase
diambil dari
Portfolio
Perkembangan
Murid

UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SPP JPN PERAK

vii.

4.

FAIL
PORTFOLIO
GURU

JAN NOVEMBER

untuk semua mata pelajaran.

Masukkan mengikut partition subjek
masing-masing.

SEBUAH FAIL SETIAP GURU *

Maklumat Guru

Standard Prestasi Mata

Pelajaran

Borang checklist evidens/ Rekod

Transit setiap mata pelajaran yang ajar.
( senarai semak/kelompok)
(Rekod Transit penting kerana guru akan

* Sekiranya guru
mengajar lebih
daripada satu
mata pelajaran
sediakan satu
fail sahaja

key-in data pentaksiran secara online)

Instrumens Pentaksiran
Surat Lantikan Pentaksir
Jadual Waktu
Salinan Modul Teras Asas dan
Tema (KSSR)

RUMUSAN
BI
L

JENIS FAIL

BILANGAN FAIL

TINDAKAN

CATATAN

1.

FAIL INDUK
PENGURUSAN PBS AM
365

PENTADBIRAN

SIMPAN DI PEJABAT

2.

FAIL INDUK
PENGURUSAN PBS
PENDUA

PENYELARAS

DISIMPAN OLEH
PENYELARAS PBS /SU

FAIL PERKEMBANGAN
MURID

MENGIKUT
BILANGAN MURID

GURU MATA
PELAJARAN

DISIMPAN DI BILIK
OPERASI PENTAKSIRAN

3.

4.

FAIL SHOWCASE

GURU KELAS

DISIMPAN DI BILIK
OPERASI PENTAKSIRAN

5.

FAIL GURU

GURU

DISIMPAN OLEH GURU

UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SPP JPN PERAK

UNIT PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) SPP JPN PERAK